ISTRUZIONI. per installare e utilizzare E-App. VISITATORI Azienda. sommario

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1 ISTRUZIONI per installare e utilizzare E-App VISITATORI Azienda sommario Registrazione... 2 Impostazioni... 5 Inserire Dati Ospite... 6 Stampare Badge... 7 Stampa elenco... 8 Black List... 8

2 Registrazione E possibile registrare il programma al primo accesso o trascorsi i 10 giorni di prova durante i quali è possibile testarlo. Per registrare il programma e utilizzarlo in maniera definitiva e illimitata bisogna cliccare sulla frase cerchiata in rosso Per continuare a utilizzare gratuitamente il programma devi solo registrarti. Etc... (anche dopo la registrazione l utilizzo del programma è completamente gratuito). Compilare la maschera con i dati richiesti, quindi cliccare su RICHIEDI ATTIVAZIONE: viene impostata la mail da inviare, inviarla e attendere la risposta da Centro Software.

3 Alla ricezione della mail di attivazione, tornare sul link Per continuare a utilizzare gratuitamente il programma devi solo registrarti. Etc.... per aprire la finestra di attivazione Cliccare su INSERISCI IL CODICE E ATTIVA

4 Copiare il codice ricevuto nell apposito spazio cliccare su REGISTRA. Appare un messaggio che avvisa della chiusura del programma. Alla riapertura è possibile utilizzarlo in modo definitivo.

5 Impostazioni Per utilizzare al meglio questo programma si consiglia di impostare le varie Tipologie Ospite (visitatore occasionale, collaboratore esterno, corsista etc ).

6 Inserire Dati Ospite Per registrare un nuovo ospite compilare i campi della sezione destra (cognome, nome, ora di ingresso e salvare) e così per ogni nuovo ospite. Viene generato un badge con codice progressivo. I dati vengono visualizzati nella griglia sotto e possono essere ordinati per Cognome e Nome, Data di Ingresso, Data di Uscita, in modo crescente o decrescente.

7 Per registrare l uscita richiamare il contatto nella parte sinistra della videata utilizzando i campi Badge, Cognome, Nome o Azienda o i filtri per data. Stampare Badge Richiamare i nominativi da stampare utilizzando sempre la parte destra della videata e procedere con la Stampa Badge

8 Stampa elenco Questa stampa è particolarmente utile per sapere quanti ospiti sono presenti in azienda in un determinato momento (ai fini delle norme della sicurezza può risultare molto vantaggiosa). Impostare i filtri data e cliccare su STAMPA ELENCO. Black List Quando un visitatore non risulta particolarmente gradito in azienda è possibile inserirlo in Black List tramite il tasto BLACK LIST La gestione del visitatore resta immutata ma ad ogni suo ingresso viene visualizzata (internamente) l appartenenza a questo gruppo indesiderato.

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