AVVISO DI PRESENTAZIONE DELLE DOMANDE DI FINANZIAMENTO

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1 AVVISO DI PRESENTAZIONE DELLE DOMANDE DI FINANZIAMENTO PROGETTI MIRATI ATTI A FAVORIRE LA PROMOZIONE INTERNAZIONALE E L INTERNAZIONALIZZAZIONE DELLE PMI E DELLE ASDI Art. 1 - Oggetto e finalità 1. Il presente avviso è disciplinato da: - Legge regionale 11 agosto 2011, n. 11 (Assestamento del bilancio 2011 e del bilancio pluriennale per gli anni ai sensi dell art. 34 della legge regionale 21/07), art. 2, commi da 72 a 78; - Decreto del Presidente della Regione 7 febbraio 2012, n. 042/Pres., con il quale è emanato il Regolamento recante la definizione di criteri e modalità per la concessione di contributi destinati al finanziamento di progetti mirati atti a favorire la promozione internazionale e l internazionalizzazione delle PMI e delle ASDI in attuazione dell art. 2, commi 73 e 76 della legge regionale 11 agosto 2011, n. 11, pubblicato sul BUR del 22 febbraio 2012; 2. I finanziamenti sono finalizzati a favorire la promozione internazionale e il processo di internazionalizzazione delle PMI con sede o almeno un unità operativa nel territorio regionale, e delle Agenzie per lo Sviluppo dei Distretti Industriali (ASDI) della Regione. I progetti devono rispondere alle priorità indicate dal Piano strategico in ambito internazionale, approvato con deliberazione di Giunta regionale 24 febbraio 2012, n. 291 e pubblicato sul sito ufficiale della Regione Autonoma Friuli Venezia Giulia all indirizzo nella pagina dedicata alla Competitività e Internazionalizzazione. Art. 2 - Obiettivi 1. Il presente avviso ha l obiettivo di realizzare progetti mirati che rispondano alle seguenti priorità inserite nel Piano strategico in ambito internazionale: Asse 1 - Rilancio dell Export Priorità 1.1 : Consolidamento e Recupero delle quote di mercato. Azione 1.1.a) Iniziative di scouting finalizzate alla conclusione di accordi di commerciali stabili ed in particolare di distribuzione Azione 1.1.b) Incontri tra sub-fornitori regionali e main contractors Azione 1.1.c) Brockeraggio per settore/paese Priorità 1.2: Aumento della capacità di presidio del mercato Azione 1.2.a) Iniziative di costituzione di rappresentanze commerciali permanenti (o agenzie) per gruppi di imprese e/o sviluppo di figure professionali dedicate. Asse 2 - Diversificazione degli Strumenti e delle Strategie di Internazionalizzazione (Qualificazione dell internazionalizzazione) Priorità 2.1: Rafforzamento della Capacità di Internazionalizzazione Azione 2.1.a) Promozione dello sviluppo delle capacità di diagnosi ex-ante delle imprese rispetto al proprio posizionamento sui mercati attuali e potenziali in modo

2 da evidenziare i vincoli e/o le incongruenze. Azione 2.1.b) Sviluppo delle competenze di marketing strategico da parte delle imprese export-oriented che vogliono ottimizzare la loro capacità di penetrazione e presidio dei mercati e/o sviluppare ulteriori fasi del processo di internazionalizzazione. Priorità 2.2: Sviluppo dell offerta di servizi personalizzati e mirati Azione 2.2.a) accompagnamento alle imprese attraverso consulenze ad alto livello di specializzazione Asse 3 - Aggregazioni di Impresa Priorità 3.1: Costituzione e selezione di forme di aggregazione e reti d impresa per l internazionalizzazione con caratteristiche strutturali specifiche Azione 3.1.a) Iniziative per la promozione di forme di aggregazione e reti d impresa per l internazionalizzazione Azione 3.1.b) Iniziative a supporto della creazione e rafforzamento di un modello consortile più strutturato Azione 3.1.c) Iniziative a supporto della creazione di reti d impresa per l internazionalizzazione mediante i contratti di rete Priorità 3.2: Sostegno all avvio delle attività delle aggregazioni e reti d impresa per l internazionalizzazione Azione 3.2.a) Iniziative a supporto delle attività di promozione internazionale delle aggregazioni e reti d imprese Azione 3.2.b) Azioni di scouting e consulenza avanzata per l attuazione dei programmi di internazionalizzazione delle reti d impresa Asse 4 Partenariati Territoriali per l internazionalizzazione Priorità 4.1: Creazione di Poli settoriali per l internazionalizzazione Azione 4.1.a) Avvio di processi di internazionalizzazione in una logica integrata di sistema territoriale regionale Art. 3 - Soggetti beneficiari 1. Beneficiari degli incentivi sono gli enti pubblici, anche economici, della Regione, aventi finalità di internazionalizzazione, i quali singolarmente o in raggruppamento, con individuazione di un soggetto capofila, presentano le domande di finanziamento contenenti le iniziative progettuali elaborate in conformità alle disposizioni del presente avviso. Art. 4 - Iniziative finanziabili 1. Sono ammesse a finanziamento le iniziative progettuali conformi alle azioni definite nel Piano strategico in ambito internazionale rientranti nelle seguenti aree di intervento: a) area informativa: realizzazione, stampa e distribuzione di cataloghi, repertori, depliant, riviste, bollettini, newsletter, brochure, materiale informativo, redatti anche in lingua estera, sia in formato cartaceo sia elettronico; campagne pubblicitarie e pubblicità in lingua estera sui media, seminari, sportelli informativi e siti web; b) area formativa: corsi diretti alle imprese (specie nei settori della gestione dei processi di esportazioni e della pianificazione dei percorsi di internazionalizzazione); c) area promozionale: organizzazione e partecipazione diretta ad eventi fieristici, saloni ed esposizioni; d) area di assistenza alle imprese: indagini esplorative sui mercati tradizionali ed emergenti, studi e analisi di mercato per l individuazione di aree target e di settori di riferimento, studi di fattibilità per la creazione di servizi integrati di supporto alle imprese nei paesi target, studi di fattibilità propedeutici all insediamento produttivo di natura distrettuale. 2. Le iniziative progettuali devono essere composte da azioni destinate a favorire la promozione internazionale ed il processo di internazionalizzazione delle PMI e delle ASDI, senza comportare un diretto sostegno alle vendite. 3. Non sono ammesse a finanziamento iniziative progettuali avviate prima della presentazione della domanda. Art. 5 - Spese ammissibili 1. Sono ammissibili le spese strettamente legate alla realizzazione delle iniziative finanziabili sostenute successivamente alla data di presentazione della domanda per iniziative progettuali avviate dopo tale data, ai

3 sensi dell articolo 4, comma 3, del presente avviso. 2. Sono ammissibili le seguenti tipologie di spesa riferite ai rispettivi settori di intervento: a) area informativa costi relativi a: 1) pubblicità concernente il programma di promozione, 2) predisposizione e distribuzione di cataloghi, opuscoli, depliant, brochure, riviste, bollettini e altro materiale informativo redatti in lingua estera, concernenti i prodotti o i servizi dello specifico comparto produttivo, 3) implementazione del proprio sito web, 4) affitti, noli attrezzature, interpretariato, spese correlate ai relatori esterni in quanto direttamente imputabili all organizzazione di convegni e seminari; b) area formativa costi relativi: 1) al personale docente, 2) spese di trasferta del personale docente, 3) altre spese correnti, come materiali, forniture, affitti sale e noli attrezzature in quanto direttamente imputabili al progetto formativo; c) area promozionale costi relativi a: 1) tassa di iscrizione ad eventi, 2) affitto della superficie espositiva, anche preallestita, 3) allestimento della superficie espositiva, progettazione degli allestimenti, ivi compresi il noleggio delle strutture espositive, delle attrezzature ed arredi, la realizzazione degli impianti il trasporto ed il montaggio e smontaggio, 4) spese promozionali quali le iscrizioni a specifiche iniziative, i cataloghi, la pubblicità, 5) acquisto di servizi strettamente collegati all organizzazione e gestione delle iniziative quali le spese per le traduzioni, l interpretariato ed i servizi tecnici; d) area di assistenza alle imprese: costi per le consulenze esterne finalizzate alle attività di internazionalizzazione e spese di trasferta (quali trasporto, vitto e alloggio) del personale impiegato nelle attività e per l organizzazione di missioni e incoming di operatori esteri. Art. 6 - Avvio dell iniziativa 1. I soggetti beneficiari avviano l iniziativa a partire dal giorno successivo alla presentazione della domanda e comunque entro 30 giorni dalla ricezione della comunicazione dell articolo 9, comma 3 del presente avviso, e lo comunicano, tempestivamente, alla Segreteria tecnica dello SPRINT, individuata in Informest. 2. L avvio dell iniziativa coincide con l esperimento di un azione significativa inserita nell iniziativa progettuale oggetto di finanziamento, a titolo esemplificativo: sottoscrizione lettera di conferimento incarico al personale docente, versamento della tassa di iscrizione ad eventi, sostenimento delle spese relative all area informativa di cui all articolo 5, comma 2, lettera a). 3. Il progetto ha una durata minima di 6 mesi e massima di 24 mesi, decorrenti dalla comunicazione di avvio dell iniziativa cui al comma 1 del presente articolo, e riportata nel provvedimento di concessione, fatto salvo l accoglimento di motivata richiesta di proroga presentata alla Segreteria tecnica prima della scadenza del termine originario ed autorizzata con provvedimento del Servizio marketing territoriale e promozione internazionale, previo parere espresso dalla Segreteria tecnica. 4. Il progetto si intende concluso alla data di pagamento dell ultima fattura o di altra documentazione giustificativa. Art. 7 - Modalità e scadenza di presentazione delle domande 1. La domanda sia in formato elettronico sia cartaceo dovrà essere presentata utilizzando il formulario allegato al presente bando (allegato A) e scaricabile agli indirizzi: nella pagina dedicata alla Competitività e Internazionalizzazione, Le domande in formato cartaceo vanno presentate a INFORMEST Segreteria Tecnica SPRINT - Via Cadorna 36, Gorizia, a partire dal giorno successivo a quello della pubblicazione del presente avviso sul BUR ed entro il termine perentorio del 10 aprile 2012, a mezzo raccomandata o mediante consegna a mano. Sono considerate presentate nei termini le domande pervenute entro i 15 giorni successivi alla scadenza purché inviate a mezzo raccomandata entro il 10 aprile 2012; fa fede della spedizione la data del timbro postale. Ai fini del rispetto del termine di presentazione delle domande, fa fede la domanda in formato cartaceo. In caso di consegna a mano il termine di presentazione scade alle ore del 10 aprile Le domande in formato

4 elettronico devono essere ricevute dall indirizzo di posta elettronica entro le ore 18 del 10 aprile Tutta la documentazione va inserita in una busta sigillata recante la dicitura NON APRIRE DA PARTE DELL UFFICIO DI SEGRETERIA INVITO A PRESENTARE PROPOSTE PER ATTIVITA A FAVORE DELL INTERNAZIONALIZZAZIONE DEL SISTEMA PRODUTTIVO EX LR 11/ Ogni busta può contenere un unica domanda. 5. Ciascun soggetto beneficiario può presentare una sola domanda singolarmente o congiuntamente. Nel caso in cui il medesimo soggetto presenti più domande, è presa in considerazione unicamente la domanda presentata per prima. 6. La domanda deve contenere, in conformità allo schema allegato al presente avviso (Allegato A), una relazione descrittiva dell iniziativa progettuale mirata riportante: 1) gli obiettivi dell iniziativa; 2) il programma di attività, con la precisazione delle modalità e dei tempi di realizzazione, delle risorse e degli strumenti impiegati; 3) i risultati attesi; 4) i costi previsti per la realizzazione dell iniziativa. Art. 8 Dotazione finanziaria 1. Le risorse finanziare assegnate al presente avviso, stanziate dal bilancio 2012, ammontano a ,00. Art. 9 - Istruttoria 1. Le domande di finanziamento, pervenute entro il termine indicato nell articolo 7, comma 2, e complete della documentazione di cui all articolo 7, comma 6, sono istruite, con procedimento valutativo a graduatoria, dalla Segreteria tecnica, entro il termine di sessanta giorni decorrenti dalla data di scadenza del termine di presentazione delle stesse, eventualmente prorogabile di trenta giorni qualora siano richieste integrazioni o siano necessarie ulteriori verifiche istruttorie. 2. La graduatoria delle domande ammissibili a finanziamento è pubblicata sul sito ufficiale della Regione Friuli Venezia Giulia. 3. L Amministrazione regionale comunica ai beneficiari l importo degli incentivi regionali autorizzati per le relative iniziative progettuali ammesse a finanziamento, nonché la mancata finanziabilità delle iniziative progettuali per esaurimento delle risorse regionali disponibili e la non ammissibilità delle domande di contributo presentate. Art Concessione del contributo 1. I contributi sono concessi tenuto conto delle risorse disponibili a bilancio regionale, secondo l ordine della graduatoria, di durata annuale, nella misura dell ottanta per cento della spesa ritenuta ammissibile. 2. Se nel corso del medesimo esercizio finanziario sono assegnate nuove risorse finanziarie è disposto lo scorrimento della graduatoria. 3. Con il decreto di concessione sono stabiliti termini e modalità di erogazione dei contributi, nonché di rendicontazione della spesa. 4. I contributi concessi per le finalità di cui all articolo 1 del presente avviso non sono cumulabili con altri contributi pubblici, ottenuti per le stesse iniziative ed aventi ad oggetto le stesse spese. 5. Il Servizio marketing territoriale e promozione internazionale comunica ai soggetti beneficiari la concessione dell incentivo. Art. 11 Criteri di valutazione tecnica 1. La procedura di valutazione è affidata alla Segreteria tecnica, la quale attribuisce dei punteggi da 1 (pari a sufficiente) a 5 (pari a ottimo) ai seguenti criteri di valutazione tecnica: a) coerenza del progetto rispetto al piano strategico (fattore di ponderazione= 0,24); b) coerenza interna del progetto (fattore di ponderazione=0,20); c) chiarezza degli obiettivi (fattore di ponderazione=0,17); d) misurabilità dei risultati (fattore di ponderazione=0,15); e) completezza del piano finanziario (fattore di ponderazione=0,13); f) efficacia della spesa (fattore di ponderazione=0,11). 2. Ogni punteggio attribuito verrà quindi ponderato, a dire moltiplicato per il fattore di ponderazione relativo al

5 criterio di valutazione tecnica come riportato alle lettere a)-f) del comma 1. Il punteggio totale è dato dalla somma dei 6 punteggi così ponderati. Al fine dell ammissibilità al finanziamento il punteggio totale minimo è 1, il punteggio totale massimo è In caso di parità di punteggio totale, si prende in considerazione l iniziativa progettuale con il maggior punteggio rispetto al criterio di cui al comma 1, lettera a). In caso di ulteriore parità di punteggio si prende in considerazione l iniziativa progettuale di minore entità. Art Rendicontazione e liquidazione della spesa 1. I beneficiari presentano il rendiconto finale della spesa, ai sensi dell articolo 42 della LR 7/2000, alla Segreteria Tecnica entro il termine perentorio di sessanta giorni dalla conclusione dell iniziativa progettuale. 2. Il contributo è liquidato a consuntivo con provvedimento della Direzione centrale attività produttive, Servizio marketing territoriale e promozione internazionale, sulla base della documentazione di cui al comma 1, inoltrata dalla Segreteria Tecnica, compatibilmente con i limiti del patto di stabilità e crescita. Art Monitoraggio 1. La Segreteria Tecnica effettua il monitoraggio delle attività progettuali. Il monitoraggio è finalizzato alla valutazione in itinere ed ex-post degli output progettuali e dei risultati delle attività dichiarati nella domanda di finanziamento. I beneficiari sono pertanto tenuti a compilare i Modelli 1, 2 e 3 presenti nell Allegato B. Il Modello 4 presente nell allegato B va somministrato dal beneficiario alle PMI, ASDI ed altri enti coinvolti nel progetto. I Modelli 1 Monitoraggio Narrativo Semestrale ed i Modelli 2 Monitoraggio Finanziario Semestrale vanno inviati, in forma cartacea ed elettronica, alla Segreteria Tecnica entro trenta giorni dalla fine del primo, secondo, terzo e successivi semestri di attività progettuale. I semestri sono calcolati a partire dalla data di avvio dell iniziativa progettuale, quindi a partire dal giorno successivo alla presentazione della domanda e comunque entro 30 giorni dalla ricezione della comunicazione dell articolo 9, comma 3. I Modelli 3 Monitoraggio Narrativo Finale ed i Modelli 4 Questionario Indicatori di Impatto vanno trasmessi alla Segreteria Tecnica nei termini previsti dall art. 12, comma I Modelli in formato cartaceo vanno inviati o presentati, nei termini stabiliti dal comma 1 a INFORMEST Segreteria Tecnica SPRINT - Via Cadorna 36, Gorizia. I Modelli in formato elettronico devono essere ricevuti dall indirizzo di posta elettronica internazionalizzazione@informest.it entro le ore 18 dei termini disposti dal comma 1. Art Trattamento dei dati personali 1. Ai sensi dell articolo 13 del decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196, i dati acquisiti attraverso le domande di finanziamento, e richiesti ai fini della valutazione delle domande medesime, saranno trattati esclusivamente per l attività di gestione delle procedure di cui al presente avviso, secondo le modalità previste dalle leggi e dai regolamenti vigenti. I dati elaborati con strumenti informatici verranno conservati in archivi informatici e cartacei. I dati personali potranno venire resi noti ai titolari del diritto di accesso secondo le disposizioni di cui alla legge regionale 7/ Il responsabile del trattamento dei dati è la dott.ssa Sandra Sodini. Art. 15 Riferimenti 1. Ai sensi dell articolo 14 della legge regionale 7/2000, si comunicano i seguenti elementi informativi: Responsabile del procedimento: Sandra Sodini- tel ; internazionalizzazione@informest.it; Responsabile dell istruttoria: Corrado Campobasso - tel ; internazionalizzazione@informest.it. Art Rinvio 1. Per tutto quanto non previsto dal presente invito a presentare proposte si rinvia al decreto del Presidente della Regione 7 febbraio 2012, n. 042/Pres., alla legge regionale 11/2011, alla legge regionale 7/2000 ed alla legge 241/1990.