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1 Anagrafe OGGETTO: aggiornamento della procedura Anagrafe dalla versione alla versione Vi invitiamo a consultare le informazioni presenti nei banner delle procedure, nei quali potete trovare: le lettere di aggiornamento e i manuali d'uso delle procedure; le note pratiche relative alle operazioni da svolgere in occasione di scadenze ed adempimenti (es. 770, conto consuntivo, bilancio di previsione, revisione liste elettorali, ecc.); il database delle domande ricorrenti (lo stesso utilizzato dal nostro servizio di Assistenza); i video_corsi e i report; la normativa ed altre interessanti novità. A disposizione per varie ed eventuali, cordialmente. Matelica, lì 09/06/2015 Halley Informatica Area Demografici Pagina 1 di 14

2 SOMMARIO OPERAZIONI PRELIMINARI PER ESEGUIRE L AGGIORNAMENTO...3 OPERAZIONI ESEGUITE DALL AGGIORNAMENTO...4 OPERAZIONI DA EFFETTUARE DOPO L AGGIORNAMENTO...4 ERRORI RISOLTI CON VERSIONE ERRORI RISOLTI CON VERSIONE ADEGUAMENTI DI LEGGE INTRODOTTI NELLA VERSIONE MIGLIORIE INTRODOTTE NELLA VERSIONE ERRORI RISOLTI NELLA VERSIONE APPENDICE: ISTRUZIONI PER ESEGUIRE L AGGIORNAMENTO...11 Pagina 2 di 14

3 Operazioni preliminari per eseguire l aggiornamento Accertarsi che tutte le postazioni abilitate all uso della procedura siano a fine lavoro (per esserne certi chiudere tutte le applicazioni aperte accertarsi che le copie di sicurezza siano state effettuate almeno il giorno precedente l esecuzione dell aggiornamento; verificare che le versioni delle procedure interessate siano alle versioni richieste come indicato di seguito: Dal server: - entrare nella procedura AMBIENTE HALLEY; - selezionare la funzione Gestione del Sistema, quindi la funzione Gestione Procedure (è possibile scorrere l elenco delle procedure con l utilizzo delle frecce) Dal client: - all interno della procedura, cliccare col tasto destro del mouse; - cliccare su Utilità/Versioni procedure. Verificare che le seguenti procedure siano aggiornate alle versioni indicate: Versione minima per Procedura poter eseguire l aggiornamento Anagrafe Ambiente Halley Gestione Territorio in caso contrario sarà necessario aggiornare le suddette procedure alla versione minima richiesta; per i Sistemi Operativi Windows, assicurarsi che durante l esecuzione dell aggiornamento non siano attivi programmi antivirus (esempio: Norton Antivirus, MCAfee Virus Scan, ecc..). Gli aggiornamenti devono essere eseguiti per ogni ente installato (solo la procedura Ambiente Halley va aggiornata sull ente principale). Per le istruzioni dettagliate su come si esegue l aggiornamento si rimanda alla specifica appendice. Sia se gli aggiornamenti vengono eseguiti dal server, sia se gli aggiornamenti vengono effettuati in automatico dal client, attendere che il programma segnali la fine dell aggiornamento. La versione della procedura Anagrafe verrà aggiornata alla versione Nel caso in cui l aggiornamento non sia andato a buon fine è possibile ripeterlo. Pagina 3 di 14

4 Operazioni eseguite dall aggiornamento Nessuna Operazioni da effettuare dopo l aggiornamento Nessuna Pagina 4 di 14

5 Errori risolti con versione ANAGRAFE Elenco per controllo cittadini con data di scadenza errata sulla carta di identità (AN 5742) A seguito dell errore nella data di scadenza carte identità rilasciate con versione , è stata introdotta una nuova funzione per controllare la presenza di eventuali documenti con data errata e stampare una lettera di invito per il cittadino. Dalla procedura Anagrafe, selezionare le funzioni Utilità/Funzioni amministratore/funzioni di utilità: Selezionare CONTROLLO DATA SCADENZA CARTE IDENTITA e digitare invio; Verrà proposto l elenco dei cittadini interessati, che è possibile stampare tramite l icona di stampa. Per stampare la lettera di invito al cittadino a presentarsi in comune occorre: selezionare i cittadini interessati tramite doppio clic col tasto destro del mouse (oppure tramite l icona di selezione multipla in basso a sinistra); selezionare Lettera invito e procedere con la stampa. Per personalizzare il testo della lettera di invito al cittadino, fare come segue: accedere alle funzioni Utilità/Parametri testi e modulistica/gestione testi base; selezionare Testi generici poi Testi vari ; selezionare Lettera invito per rilascio nuova C.I.; selezionare Passa a testo personalizzato ; rispondere Ok al messaggio seguente; apportare le dovute correzioni al testo; al termine digitare il bottone di salvataggio in alto a destra; selezionare Usa testo personalizzato ; salvare di nuovo e uscire tramite l icona di uscita. Pagina 5 di 14

6 Errori risolti con versione ANAGRAFE Data di scadenza errata sulla carta di identità (AN 5741) Nella carta identità, a seguito di aggiornamento , veniva stampata una data di scadenza avente un giorno in più di quella corretta. Pagina 6 di 14

7 Adeguamenti di legge introdotti nella versione ANAGRAFE Adeguamento dei codici consolari (II AN 5514) I codici consolari sono stati adeguati alla Circolare del Ministero dell interno n.17 del Vengono introdotti i nuovi consolati istituiti e sostituiti quelli soppressi con automatica sistemazione dei dati nei recapiti esteri. Carte identità valide per espatrio per Prefettura (II AN 5738) Nella funzione Statistiche/ Statistiche anagrafiche, nella sezione Documenti sono stati aggiunti i seguenti parametri: Comune di rilascio Tipo carta di identità (elettronica o cartacea); Validità per espatrio In questo modo tramite una statistica è possibile andare ad estrarre tutte le c.i. rilasciate dal proprio comune valide per espatrio. Per poter inviare alla Prefettura i dati richiesti relativi alle carte di identità in corso di validità e valide per l espatrio operare come riportato di seguito: Accedere alla funzione Statistiche/Statistiche anagrafiche Nella sezione in alto a destra, cliccare in corrispondenza del campo "Residenti" per togliere il flag; selezionare "Parametri di visualizzazione" e scegliere le informazioni da stampare (in particolar modo, cliccare sulla cartella "Dati documenti", selezionare l'icona di assegnazione per rendere visibili i campi di "Data rilascio" e "Data scadenza", al termine cliccare sull'icona di uscita ; nella sezione "Dati documenti" a sinistra, cliccare sul link "In possesso"; nel campo "di", tramite il menù a tendina, selezionare "Carta identità"; nel campo "rilasciato dal...al..." inserire le date di intervallo di rilascio (ad esempio dal 15/05/2005 al 15/05/2015); nel campo "in scadenza dal...al..." inserire le date di intervallo di scadenza (ad esempio dal 15/05/2015 al 31/12/2026); nel campo "rilasciata dal comune di", inserire la descrizione del proprio comune; nel campo "tipo C.I.", tramite il menù a tendina, selezionare "cartacea"; nel campo "validità espatrio", tramite il menuù a tendina, selezionare "Sì"; uscire tramite l'icona di uscita ; selezionare l'icona di elaborazione dati per avviare l'estrazione ; attendere il termine dell'estrazione; selezionare l'icona di esportazione dati in excel per creare il relativo file. Il file prodotto, corrisponderà al totale delle carte identità, valide per espatrio, in corso di validità e in possesso di cittadini vivi. Pagina 7 di 14

8 Migliorie introdotte nella versione STATO CIVILE Matrimonio II/C - Negoziazione assistita art.6 manca la comunicazione di assicurazione avvenuta trascrizione per gli avvocati (SC 1798) Al termine dell atto il programma proporrà la comunicazione di assicurazione avvenuta trascrizione per gli avvocati. Pagina 8 di 14

9 Errori risolti nella versione ELETTORALE Nello storico albi si visualizzano nell elenco le revisioni avviate per prova e poi annullate (PE 2289). Accedendo alla funzione Storico revisioni albi nell elenco delle revisioni effettuate vengono elencate anche le revisioni estratte per prova e successivamente annullate. Durante la revisione dei giudici popolari,aprendo il dettaglio degli iscrivendi, vengono estratti più nominativi (PE 2283). Durante l' elaborazione della revisione di iscrizione/cancellazione da albo,aprendo il dettaglio degli iscrivendi, il programma estrae piu' nominativi,tra i quali coloro che hanno superato il limite di eta' come "Compimento eta. Durante la Stampa del verbale i nomi dei commissari risultano troncati, il campo è corto.(pe 1615) In caso di nominativi dei commissari o del sindaco molto lunghi nella stampa del verbale risultano troncati. Nell importazione dei modelli 3/d xml il file viene associato alla scheda non residente (PE 2200) Nel caso in cui per uno stesso cittadino sono presenti in archivio più schede anagrafiche la procedura nell importare il modello 3/d xml associa il file alla scheda non residente al posto di quella residente. ANAGRAFE Cancellazione Aire: proponeva motivi di iscrizione (AN 5101) Nell' Inserimento di una cancellazione aire, venivano proposti i motivi relativi all'iscrizione. Dati patente su pratica APR4 (AN 5682) Durante l' Inserimento di una dichiarazione Apr4, registrando i dati della patente, ora si riesce ad inserire l'ultima lettera Cambio abitazione per ristrutturazione del territorio (AN 4864) Inserendo una dichiarazione di cambio di abitazione per ristrutturazione del territorio, al momento della chiusura non è più necessario inserire l'esito positivo obbligatoriamente. Aggiunta annotazione da Sportello (AN 5729) Durante l' inserimento dell' annotazione ora si può aggiungere o eliminare alcuna annotazione, i bottoni di aggiunta e elimina sono disattivi. Aggiunta certificato cliente (AN 5732) Durante l'inserimento di un certificato cliente procedendo con l'aggiunta questo non veniva visualizzato tra i certificati cliente disponibili allo sportello pur avendolo aggiunto. Statistiche storiche bloccate in clessidra (AN 5736) Durante l' elaborazione/calcolo delle statistiche anagrafiche ad una data storica (diversa da oggi) il programma rimaneva in clessidra e non restituisce risultati a video. Carta di identità per cittadino nato il 29/02 (II AN 4801) Da Sportello ricercando un cittadino, nato il 29/02 di un anno bisestile, e provando a stampare la carta di identità ora non viene più visualizzato il messaggio: la routine ANRICI riga 379 errore di i/o #22 campo con valore errato durante scrittura sulla tabella SQL corrispondente al filee:/h/an1/anmovi.ddf istr: WRITE (65,ICREC,ANCDI 1+) istr. 208 r. ANRICI. Pagina 9 di 14

10 STATO CIVILE Matrimonio II/C sposi stranieri, comune iscrizione nascita uguale al comune di istallazione (SC 1846) Il programma inserirà la località estera dove è avvenuta la nascita. Matrimonio parte I word, scelta f.62bis, non viene stampata a margine (SC 1851) L annotazione f.62bis verrà stampata a margine dell atto. Matrimonio II/C negoziazione assistita, nella stampa della comunicazione per il tribunale a seguito di separazione il testo riporta una parola errata scioglimento/cessazione piuttosto di separazione (SC 1829) Effettuata correzione nel testo della comunicazione. Comunicazione testo base n.25 richiesta documenti comune di iscrizione nascita mancano la parte la serie e l anno di iscrizione dell atto (SC1845) Aggiornato il testo base con l aggiunta delle informazioni mancanti. Annotazioni 175-quater, 175-quinquies, 175-sexies nel testo è riportato un errore grammaticale (SC 1836) E stata effettuata la correzione dei testi base. Annotazione 138-bis nel testo sono stati rilevati degli errori (SC 1843) E stata effettuata la correzione del testo base. Annotazione 62-bis scelta regime patrimoniale, mancano firma dell Uff. di Stato Civile e data (SC 1808) Il programma stamperà ora data e firma dell Ufficiale di Stato Civile. Matrimonio II/C Annullamento Sacra Rota, il testo è vuoto (SC 1840) E stato ripristinato il testo base. Verbale di pubblicazione di matrimonio, al termine per sposa o sposo non residente non propone la richiesta di pubblicazione per altro comune (SC1796) Ripristinato il funzionamento dei testi 3802 e Acquisto di cittadinanza, ricercava solo tra i cittadini residenti (SC 1844) Ripristinata ricerca in database anagrafico. Morte parte I, il numero dell atto viene visualizzato in maniera errata, troncato (SC 1821) Migliorata la visualizzazione del numero dell atto. Casellario Giudiziario, estraeva anche i cittadini aire morti all estero (SC 1834) Adeguato il programma alla normativa, i cittadini aire non verranno più estratti. Pagina 10 di 14

11 Appendice: istruzioni per eseguire l aggiornamento Come eseguire gli aggiornamenti automatici dal client L ambiente è naturalmente configurato per ricevere tutti, ed in alcuni casi eseguire, gli aggiornamenti che di volta in volta la Halley pubblica sul sito. È possibile aggiornare il server direttamente da un qualsiasi client il cui operatore sia abilitato ad eseguire gli aggiornamenti. Sul menu di una qualsiasi procedura: cliccare sui banner in alto a sinistra sulla voce Aggiornamenti procedura: se esistono degli aggiornamenti da eseguire, sarà indicato il loro numero tra le parentesi (Esempio: Aggiornamenti procedura (5)); una volta entrati nel dettaglio, sono elencati gli aggiornamenti da eseguire suddivisi tra: - gli aggiornamenti della procedura (Procedura); - gli aggiornamenti di altre procedure Halley (Altre procedure) - gli aggiornamenti del software non Halley, ma che Halley distribuisce (Terze parti). Le istruzioni sugli aggiornamenti automatici da client sono in linea (cliccare in alto a destra sulla voce ). Per poter eseguire l aggiornamento automatico da client è necessario che l utente sia abilitato dal responsabile del sistema. Pagina 11 di 14

12 Come scaricare gli aggiornamenti da Internet Laddove l automatismo dello scarico degli aggiornamenti venga disattivato, è possibile operare manualmente decidendo quale aggiornamento scaricare e quando eseguirlo. L'accesso al sito degli aggiornamenti è consentito: - dai banner delle procedure, cliccando sulla voce Aggiornamenti procedura, e di seguito sul link Sito aggiornamenti; - accedendo al sito e cliccando su Scarica Aggiornamenti: A questo punto occorre eseguire l aggiornamento dal server seguendo indicazioni riportate nella sezione denominata Aggiornamento eseguito da cartella, riportata di seguito. Pagina 12 di 14

13 Come eseguire gli aggiornamenti dal server Le operazioni che seguono vanno effettuate dall Unità centrale. Per i server con sistema operativo WINDOWS Aggiornamento eseguito tramite CD - Inserire il cd-rom nel lettore; - il cd si avvia in automatico. Se compaiono 2 scelte (AGGIORNAMENTI VIDEOCORSI), selezionare Aggiornamenti. Se nel cd-rom non sono presenti i video-corsi compare direttamente la seguente maschera: - per eseguire l aggiornamento è necessario consultare o stampare le lettere allegate delle procedure in elenco. Una volta consultate le lettere, nella colonna CONSULTATO compare SI ; - selezionare il bottone Esegui Aggiornamento ; - al termine dell aggiornamento di ogni procedura, in basso a sinistra comparirà il messaggio Aggiornamento terminato regolarmente ; - selezionare il bottone Continua. Aggiornamento eseguito da cartella - Selezionare Aggiornamento Procedure; - scegliere Cambia [D]rive ; - facendo bene attenzione ad inserire uno spazio prima della /, indicare il percorso dove si trova la directory con l aggiornamento (al di sotto della dicitura Inserire il supporto di aggiornamento nel drive ) utilizzando il seguente metodo: [spazio (con barra spaziatrice)/cd] (vedere nell esempio) - selezionare Continua. Pagina 13 di 14

14 Per i server con sistema operativo LINUX - Selezionare Aggiornamento Procedure; - scegliere Cambia [D]rive ; - facendo bene attenzione ad inserire uno spazio prima della /, indicare il percorso dove si trova il Cd o la directory con l aggiornamento (al di sotto della dicitura Inserire il supporto di aggiornamento nel drive ) utilizzando il seguente metodo: [spazio (con barra spaziatrice)/cd] (vedere nell esempio) - selezionare Continua. Procedure in multisessione con Sistema Operativo Windows Aggiornare un ente alla volta come segue: dopo aver effettuato l'aggiornamento di un ente, uscire e chiudere la finestra dell'ambiente Halley; aprire nuovamente la finestra dell'ambiente Halley e procedere all'aggiornamento di un altro ente; ripetere le stesse operazioni per tutti gli enti da aggiornare. Procedure in multisessione con Sistema Operativo Linux Aggiornare un ente alla volta come segue: dopo aver effettuato l'aggiornamento di un ente, selezionare Altre Funzioni/Manutenzione tecnica Halley e successivamente digitare exit (in minuscolo); selezionare l altro ente da aggiornare (cliccare con [?] per avere l elenco degli enti); procedere con l aggiornamento dell ente selezionato; ripetere per ogni ente da aggiornare. Pagina 14 di 14

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