Agenzia per l'italia Digitale Gestione ex-digitpa

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1 Area Organizzazione, risorse umane e funzionamento Agenzia per l'italia Digitale Gestione ex-digitpa Capitolato tecnico per l'appalto del "servizio di pulizia e sanificazione dei locali di viale Marx 31-49, sede dell' Agenzia per l'italia Digitale (Gestione ex DigitPA)" 1 dicembre 2012/31 gennaio

2 Area Organizzazione, risorse umane e funzionamento Indice: 1. Generalità 2. Modalità di intervento 3. Prestazioni 4. Campi di intervento pag.3 pag.6 pag.8 pag.9 Allegati: 1. Suddivisione degli ambienti 2. Attività per le diverse aree 3. Analitico edificio 4. Piante 5. DUVRI pag.10 pag.11 pag.13 2

3 Area Organizzazione, risorse umane e funzionamento 1. Generalità Il presente capitolato stabilisce le condizioni generali per l'erogazione di un servizio di "pulizia e sanificazione", dell'edificio sede dell' Agenzia per l'italia Digitale (Gestione ex DigitPA) sito in Viale Marx no in Roma, necessario a mantenere il complesso degli ambienti (ali. 1), e quindi l'edificio, nelle corrette condizioni di igiene. Il Prestatore dovrà espletare il servizio secondo le attività previste per le diverse aree, con le frequenze minime stabilite in allegato (ali. 2), la cui descrizione analitica e grafica è riportata in allegati (ali. 3 e 4). Ai sensi dell'art. 5 della legge , n. 82 questa Agenzia per l'italia Digitale (Gestione ex DigitP A) provvederà al pagamento del corrispettivo dovuto all'appaltatore previa esibizione da parte di quest'ultimo della documentazione ufficiale attestante il versamento dei contributi previdenziali ed assistenziali e dei premi assicurativi obbligatori contro gli infortuni sul lavoro e le malattie professionali in favore del personale dipendente, compresi i soci-lavoratori, qualora trattasi di cooperativa, impiegati nei servizi oggetto dell' appalto e previa attestazione da parte dell'appaltatore di aver corrisposto al personale quanto dovuto a titolo di retribuzione, indennità ed emolumenti accessori. Il servizio dovrà essere svolto dall'impresa con i propri capitali, con propri mezzi tecnici e materiali di consumo occorrenti, con proprio personale, attrezzi e macchine mediante l'organizzazione dell' appaltatore ed a suo rischio. Nel materiale occorrente per l'esecuzione del servizio sono compresi, a titolo esemplificativo e non esaustivo, scale, secchi, aspirapolveri, spruzzatori, scopettoni, strofinacci, pennelli, piumini, detergenti e disinfettanti, sacchi per la raccolta dei rifiuti (compresi i sacchetti per i cestini presenti negli uffici) impalcature, ponteggi, ecc.. Le operazioni di pulizia, condotte da personale specializzato e dotato delle migliori attrezzature disponibili e dei materiali più idonei a risolvere, di volta in volta, le diverse necessità di intervento, devono essere fmalizzate ad assicurare il massimo confort e le migliori condizioni di igiene per garantire un sano e confortevole svolgimento delle attività nel pieno rispetto dell'immagine dell' Amministrazione aggiudicatrice. Tutti i materiali di pulizia impiegati dovranno essere di ottima qualità e prodotti da aziende altamente specializzate. Per la sanificazione dei sanitari è richiesto l'utilizzo di Presidi Medico Chirurgici. Tutti i prodotti chimici impiegati devono essere non nocivi e rispondere alle normative vigenti in Italia e nell'd.e. relativamente a "biodegradabilità", "dosaggi", "avvertenze di pericolosità". E' vietato l'uso di prodotti tossici e/o corrosivi e in particolare di acido cloridrico ed ammoniaca. Sono altresì vietati i prodotti spray con propellenti a base di clorofluorocarburi (CF/C). I detergenti ed i disinfettanti devono essere utilizzati alle concentrazioni appropriate indicate dai fabbricanti. L'impresa dovrà utilizzare nell'espletamento del servizio macchine ed attrezzature per le quali dovrà presentare, prima dell'inizio del servizio, copia del certificato di conformità e scheda tecnica 3

4 Area Organizzazione, risorse umane e funzionamento dettagliata. L'impiego degli attrezzi e delle macchine, la loro scelta e le loro caratteristiche tecniche dovranno essere perfettamente compatibili con l'uso dei locali, dovranno essere tecnicamente efficienti e mantenuti in perfetto stato di manutenzione e dovranno essere dotati di tutti quegli accorgimenti ed accessori atti a proteggere e salvaguardare l'operatore ed i terzi da eventuali infortuni. L'impresa sarà responsabile della custodia delle macchine, delle attrezzature e di tutti i prodotti utilizzati. L'impresa deve offrire un servizio che consiste neli,erogazione di tutte le prestazioni e le somministrazioni occorrenti al soddisfacimento del servizio in oggetto in conformità alle prescrizioni della legge 25 gennaio 1994, no 82 e successive modifiche ed integrazioni. Per tutte le operazioni aventi frequenza trimestrale, l'impresa dovrà comunicare tempestivamente e per iscritto all' Agenzia per l'italia Digitale (Gestione ex DigitPA) l'inizio e la fine delle operazioni medesime, affinché sia possibile l'accertamento delle prestazioni indicate nel presente Capitolato e suoi allegati. Tutti gli interventi dovranno essere effettuati accuratamente ed a regola d'arte con l'impiego di mezzi e materiali idonei in modo da non danneggiare i pavimenti, le vernici, gli arredi e quant' altro presente negli ambienti oggetto degli interventi. L'impresa appaltatrice dovrà farsi carico: dei turni di lavoro dei propri dipendenti o soci; del controllo e della garanzia del servizio effettuato; della continuità del servizio provvedendo entro e non oltre due ore alla sostituzione del personale assente dal servizio. Lo svuotamento dei cestini consiste, oltre che nello svuotamento dei cestini per i rifiuti e degli appositi contenitori per la raccolta carta presenti negli uffici e corridoi, anche nel conferimento dei materiali di rifiuto all'interno degli appositi contenitori AMA per la raccolta differenziata, posti all' esterno dell' edificio. La scopatura dei pavimenti dovrà essere effettuata ad umido, utilizzando scope elettrostatiche con garze monouso oppure garze di cotone inumidite. La detersione dei pavimenti dovrà essere eseguita con prodotti a triplice azione: detergente, disinfettante, incerante (solo in presenza di pavimenti che richiedono un trattamento incerante) in ogni caso salvaguardando le caratteristiche antiscivolo dei pavimenti stessi. La pulizia dei servizi igienici dovrà comprendere la spazzatura e la detersione dei pavimenti, detersione sanitari e pareti circostanti, degli arredi. La lavatura e la disinfezione di tutti gli apparecchi igienico sanitari deve essere effettuata con specifico prodotto germicida e deodorante. La spolveratura ad umido esterna e la detersione a fondo di tutti gli arredi accessibili senza uso di scale deve essere effettuata su mobili, scrivanie, sedute, scaffalature, librerie, armadi, soprammobili, quadri, mobiletti, condizionatori, termosifoni, ringhiere, scale, corrimano, inferriate interne, piani di appoggio, porte, porte a vetri, bacheche, sportellerie, prese corrente, interruttori, canalette, telefoni, lampade da tavolo, personal computer e relative tastiere e stampanti, fotocopiatrici, con particolare attenzione ai davanzali delle finestre. Gli apparecchi telefonici, tastiere, personal computer e similari dovranno essere mensilmente puliti con sistema adeguato alle tecnologie esistenti.» La pulizia a fondo e la lucidatura degli elementi metallici, maniglie, zoccoli, targhe, comici, piastre deve essere effettuata con prodotti idonei al tipo di elemento da pulire. 4 ~

5 Area Organizzazione, risorse umane e funzionamento La lavatura a fondo di tutti i rivestimenti in piastrelle dei servizi igienico-sanitari deve essere effettuata con prodotti igienizzanti e deodoranti. Al fine di assicurarsi il puntuale succedersi dei cicli di lavori, il Prestatore dovrà assicurare le opportune scorte di materiali ed apparecchiature.

6 Area OrganiZ'l.azione, risorse umane e funzionamento 2. Modalità di intervento 2.1 Norme di sicurezza L'impresa risponde integralmente, ai sensi della vigente legislazione, della valutazione, eliminazione o riduzione al minimo dei rischi specifici della propria attività. In particolare, l'impresa è tenuta a dare in dotazione al proprio personale attrezzature di lavoro, sostanze e preparati, dispositivi di protezione individuale adeguati all'uso e conformi alle prescrizioni applicabili, con particolare riferimento al D.Lgs e s.m.i., fornendo inoltre al personale formazione ed informazione adeguate. Con riferimento ai rischi da interferenza, l'impresa dovrà: assicurare la propria cooperazione all'attuazione delle misure di prevenzione e protezione dai rischi sul lavoro incidenti sull' attività lavorativa oggetto dell' appalto~ partecipare al coordinamento degli interventi di protezione e prevenzione dai rischi cui sono esposti i lavoratori, dando le necessarie informazioni al fine di eliminare rischi dovuti alle interferenze. deve munire il proprio personale di apposita tessera di riconoscimento corredata di fotografia, contenente le generalità del lavoratore e l'indicazione del datore di lavoro, imponendo al personale stesso di esporre tale tessera durante tutta la permanenza presso la sede dell' Agenzia per l'italia Digitale (Gestione ex DigitPA). L'Agenzia per l'italia Digitale (Gestione ex DigitPA), in qualità di datore di lavoro committente, promuoverà la cooperazione ed il coordinamento con l'impresa e gli altri appaltatori o lavoratori autonomi eventualmente operanti presso la sede, nel rispetto di quanto previsto dall'art. 26 del D.Lgs. 81/2008 e s.m.i., anche elaborando un unico documento di valutazione dei rischi che indichi le misure adottate per eliminare o, ove ciò non è possibile, ridurre al minimo i rischi da interferenze (DUVRI).Tale documento, allegato al presente Capitolato (ali. 5), verrà allegato anche al contratto di appalto e verrà adeguato in funzione dell' evoluzione dei servizi di pulizia di che trattasi. Inoltre, al DUVRI è allegata la tabella relativa agli oneri annuali per la sicurezza per rischi da interferenze non soggetti a ribasso. 2.2 Descrizione delle modalità di intervento Il servizio di pulizia e sanificazione del presente appalto dovrà essere organizzato, in base alle indicazioni riportate negli allegati al presente Capitolato, secondo gli orari e le disposizioni precisati dall'agenzia per l'italia Digitale (Gestione ex DigitPA)e, di norma, al di fuori dell'orario d'ufficio, prima delle ore 8:00, oltre ad un servizio di ripasso pomeridiano da svolgersi di norma dalle ore 13 alle ore 15; dovranno inoltre essere previsti tre addetti a disposizione dell' Agenzia per l'italia Digitale (Gestione ex DigitP A), nelle sole giornate lavorative e con orario di lavoro dal lunedì al venerdì dalle ore 8.00 alle ore 17.00, comprensivo della pausa pranzo (1 ora), che costituiranno un servizio di presidio per provvedere ed eseguire con tempestività tutti gli interventi che si rendono necessari nel corso della giornata e secondo le disposizioni dettate dal Direttore dell' esecuzione di dell' Agenzia per l'italia Digitale (Gestione ex DigitPA). Il Prestatore dovrà procedere alla individuazione di un Responsabile con il quale il Direttore dell'esecuzione dell'agenzia per l'italia Digitale (Gestione ex DigitPA) dovrà anche concordare le modalità, per i relativi controlli, di tutte le prestazioni previste dal presente Capitolato, effettuare le annotazioni delle prestazioni sul registro ogni giorno e che dovrà essere sempre reperibile in sede ~ durante l'orario di servizio. Il Responsabile del Prestatore dovrà, inoltre, essere costantemente 6

7 Area Organizzazione, risorse umane efunzionamento reperibile per via telefonica anche oltre l'orario di servizio. Il Prestatore dovrà altresì indicare un Vice Responsabile che sostituisca il Responsabile in caso di assenze dello stesso. In nessun caso sarà tollerato più di un Responsabile. Per garantire un livello minimo di qualità del servizio di pulizia e sanificazione in appalto, viene considerato quale minimo standard operativo accettabile, un monte ore medio di 112,5 ore settimanali, corrispondenti a (923+28) 951 ore per un periodo di 41 gg. Inoltre, come sopra esposto, è previsto anche un servizio di presidio, che dovrà essere comunque pari a tre addetti fissi per 8 ore per ogni giorno lavorativo per un monte ore medio di 120 ore settimanali, corrispondenti a 984 ore per un periodo di 41 gg. In totale sono richieste 1935 ore. Nel caso di convegni, seminari, manifestazioni di varia natura, traslochi o comunque, in relazione a qualsiasi evento non periodico e/o non prevedibile, l'agenzia per l'italia Digitale (Gestione ex DigitP A) può richiedere le pulizie e prestazioni straordinarie delle aree interessate in un'unica soluzione o con un ampliamento temporaneo dell'appalto. Tale richiesta dovrà avvenire tramite ordine di servizio scritto del Consegnatario. Nell'ordine di servizio saranno precisate le aree, i tempi, le risorse necessarie e le modalità dell'intervento. Il relativo costo orario delle prestazioni straordinarie sarà determinato dividendo l'importo annuo complessivo a corpo offerto (quello di aggiudicazione) per le ore di prestazioni complessive annue offerte dal Prestatore. Il servizio di pulizia oggetto del presente capitolato comprende, per tutto il periodo di durata del contratto, il posizionamento del materiale accessorio ai servizi igienici (a titolo indicativo e non esaustivo: asciugamani tipo a "C", saponi, carta igienica, copriwater, ricarica dispenser, igienizzanti) fornito dal Prestatore a sue spese. Prima dell'inizio dell'appalto, l'impresa dovrà fornire a dell' Agenzia per l'italia Digitale (Gestione ex DigitPA) l'elenco dei dipendenti addetti al servizio appaltato (compresi i nominativi delle persone impiegate nelle sostituzioni), con le relative generalità, qualifica e livello professionale, il numero di iscrizione sul libro matricola ed il numero delle ore giornaliere (distinte per struttura) che ciascuno deve espletare nel servizio in oggetto, n posizione assicurativa INPS ed INAIL; tale elenco, con la relativa documentazione, dovrà essere aggiornato con i nuovi inserimenti di personale, anche per sostituzione temporanea di altro personale per servizio militare, malattia, infortunio, ferie e maternità, entro lo giorni da ciascuna variazione entro il 5 del mese successivo a quello in cui le variazioni si sono verificate. L'allontanamento dal servizio di personale per trasferimento o per cessazione dal lavoro dovrà essere comunicato all'ente entro 5 giorni. In caso di sciopero del personale dell'impresa o in presenza di altre cause di forza maggiore, l'impresa si impegna a darne comunicazione all'agenzia per l'italia Digitale (Gestione ex DigitPA) con un anticipo, se possibile, di almeno 2 (due) giorni; dovrà comunque essere in ogni caso assicurato un servizio di emergenza. Il personale in servizio deve mantenere un contegno corretto e riguardoso, osservando scrupolosamente il segreto d'ufficio in merito a documenti o notizie di cui venisse a conoscenza durante l'espletamento del servizio stesso; dovrà indossare un camice (di colore uguale per tutti i dipendenti) e dovrà essere munito di tesserino di riconoscimento contenente nome, cognome e fotografia. L'impresa si impegna a richiamare e, se del caso, a sostituire i dipendenti che non dovessero osservare una condotta irreprensibile o le cui prestazioni non risultano soddisfacenti. Nell'esecuzione del servizio il personale addetto deve prestare la massima attenzione al fine di evitare di mettere in disordine carte, documenti, disegni e quanto altro eventualmente rinvenuto M /' 7 '-' x.'

8 Area Organizzazione, risorse umane ejunzionamento sulle scrivanie e sui tavoli. Il personale deve altresì esimersi dall'aprire armadi e cassetti e dal consentire l'accesso a persone estranee al servizio. 3. Prestazioni Si riporta la tabella riferita al contratto di appalto per il servizio di pulizia e sanificazione locali attualmente in essere. Personale Presidio Livello Ore settimanali Ore complessive I (dal 01112/2012 al 31/0l/2013). Operaio Operaio 3 40 I 328 Operaio Personale Pulizie Operaio 2 15 i 123 Operaio i Operaio Operaio 2 82 i 82! Operaio 2 82 i Operaio 2 lo 82 Operaio 2 lo 82 Operaio 2 82 Operaio * Prestazioni extra 28 Totale 13 operai 1935 Operaio 2 ffi * ripasso pomeridiano

9 Area Organizzazione, risorse umane e funzionamento 4. Campi di intervento L'appalto riguarda lo stabile di Viale Marx no 31-49, sito in Roma, costituito da cinque piani di cui uno interrato (v. ali. 3 e 4). Data la diversità degli ambienti che costituiscono l'edificio, per tipologia e destinazione d'uso, risulta opportuno individuare aree omogenee in base alle quali organizzare le prestazioni e le relative tempificazioni. Le aree individuate sono le seguenti (v. ali. 1): 1. aree uffici 2. aree comuni 3. aree servizi 4. aree interrate 5. aree scoperte 6. aree tecniche ogni area sarà soggetta ad un trattamento di prestazioni differenziate (v. ali. 2). 9

10 Area Organizzazione, risorse umane e funzionamento ALLEGATO 1 Suddivisione degli ambienti Aree uffici: Appartengono a questa tipologia gli ambienti destinati agli uffici, sale riunioni, ivi compreso la portineria. Aree comuni: Corridoi, scale, ascensori e atri. Aree Servizi: Bagni, zona ristoro. Aree interrate: Scantinati, autorimessa, locali lo interrato, intercapedini, ecc. Aree scoperte: Parcheggi, villli e piazzali. Aree tecniche Locali adibiti ad alloggiare impianti e magazzini. lo

11 Area Organizzazione, risorse umane e funzionamento ALLEGATO 2 Attività per le diverse, aree ELENCO DELLE ATTIVITA' RIPARTITE PER AREA E PERIODICITA' AREA UFFICI Attività i GIORNALIERA SETTIMANALE MENSILE TRIMESTRALE Svuotamento dei cestini* Pulizia pavimenti Spolveratura tende Cambio sacchetto (lava22io) Spolveratura arredi orizzontali o di appoggio Spolveratura davanzali interni Pulizia finestre I porte finestre apribili (int. est.) Spolveratura corpi illuminanti (scrivanie, dattilo, sedie, allungw, divani ecc.) Spolveratura telefono I terminali Aspirazione davanzali esterni infissi apribili Pulizia infissi non apribili (int.) davanzali, infissi, Paratie di vetro di tutto il piano terra Spazzatura pavimenti Pulizia terminali** Spolvera tura Eliminazione maccwe da arredi e pavimenti Spolveratura arredi verticali (librerie/armadi, porte) caloriferi - fancoil * attività da effettuare, ove necessario e nelle aree occupate da personale dirigente, due volte al giorno, prima delle ore 8.00 e nel ripasso pomeridiano. ** per pulizia dei videoterminali e/o personal computer deve essere eseguita con prodotti specifici non corrosivi AREE COMUNI Attività GIORNALIERA Svuotamento dei cestini* Cambio sacchetto Spolveratura arredi orizzontali o di appoggio ( sedie, tavoli, divani ecc.) Spazzatura pavimenti Eliminazione macchie da arredi e pavimenti SETTIMANALE Pulizia pavimenti Jlavaggio) MENSILE Pulizia finestre / porte finestre apribili (int.-est.) Aspirazione davanzali esterni ÌInlSsi apribili Pulizia infissi non apribili (int.) davanzali, irulssi, Paratie di vetro di tutto il piano terra Spolveratura arredi verticali (librerie/armadi) TRIMESTRALE Spolveratura tende Spolveratura corpi illuminanti Spolveratura caloriferl- fancoil * attività da effettuare, ove necessario e nella piccola zona ristoro, due volte al giorno, prima delle ore 8.00 e nel ripasso pomeridiano. 11

12 Area Organizzazione, risorse umane e funzwlulmento AREE SERVIZI Attività GIORNALIERA SETTIMANALE MENSILE TRIMESTRALE I Spazzatura., e lavaggio pavimenti * Pulizia maioliche Pulizia infissi ove I presenti Spolveratura corpi I illuminanti Disinfettazione e lavaggio sanitari I specchi Rifornimento carta/salviette/sapone Pulizia vetri Aspirazione davanzali esterni ove presenti Pulizia porte Spolveratura tende I ove presenti Spolveratura caloriferi I fancoil I Svuotamento dei contenitori rifiuti Pulizia contenitori rifiuti *attività da effettuare due volte al giorno, prima delle ore 8.00 e durante il ripasso pomeridiano AREEINTERRATE Attività Spazzatura pavimento SETTIMANALE MENSILE Pulizia pavimento AREE SCOPERTE Attività GIORNALIERA SETTIMANALE MENSILE Spazzatura e raccolta rifiuti Innaffiare piante estate Pulizia pavimento AREE TECNICHE Attività SETTIMANALE TRIMESTRALE S azzatura e lava io avimenti Pulizie vetri, infissi, orte 12

13 Area Organizzazione, risorse umane e funzionamento ALLEGATO 3 Analitico edificio Finestre: esterne apribili e fisse - porte finestre: Piano 3 n. 28 Piano 2 n.114 Piano ]O n. 117 Piano terra n. 89 interne apribili e fisse: Piano 3 n. 54 Piano 2 n. 120 Piano]O n. 124 Superficie piani: piano -1 (autorimessa, magazzini, locali tecnici)...circa m.q; piano terra (reception, uffici, sale riunioni ecc)...circa m.q; piano ]O ( uffici )... circa m.q; piano 2 ( uffici )... circa m.q; piano 3 ( uffici )...,... circa 700 m.q; piano 3 ( terrazzo) circa m.q; porticati... circa 350 m.q; piazzali circa m.q. Servizi: b41~lli

14 0 0 0 C AREA ORGANIzzAzI0NE, RISORSE UMANE E FUNZICNAMENTO

15 0 CD N 0 AREA ORGANIzzAzI0NE, RISORSE UMANE E FUNZIONAMENTO

16 C D 0 -w (J (D 0 -w z C AREA ORGANIZZAZIONE, RISORSE UMANE E FUNZIONAMENTO

17 -o D -o 0 -o D 0 AREA ORGANIzzAzI0NE, RISORSE UMANE E FUNZIONAMENTO

18 -o r) -o 0 AREA ORGANIzz.4zIoNE, RISORSE UMANE E FUNZIONAMENTO

19 ij 0 0 AREA ORGANIZZAZIONE, RISORSE UMANE E FUNZIONAMENTO

20 DigitPA Documento unico di valutazione dei rischi da interferenza Elaborato ai sensi dell'articolo 26 del D.Lp. ~ 81 del 9 aprile 2008 e s.m.i. revisione 3.0 in vigore dal 14 aprile 2010 O.etto e ICOpo 11 presente documento è stato elaborato da DigitPA, nella sua qualità di committente di lavori., servizi CI forniture all'interno della propria sede, in adempimento agli obblighi inttodotti dall'articolo 26 del D.Lp. n.. 81/08; come modificato e integrato dal D.Lp Il presente documento viene allegato al contratto di appalto o d'opera. a cura della competente Unità Orgaoizzativa. Ca..,.di appllcazioae Ai semi dell'art. 26 del D.Lp. 81/08 e s.m.i il presento documento si applica "In CQ.JO di affldj:rmnto di lavori, servm e fomitlln ad imprtlstl appaililirld o a lat1t1l"tltljrl mdonoml oll'intemo della propria azienda, o di una singola unità produntva della ste.u4, nonchs nell'ambito dell'intero ciclo produtttvo dell'azienda mede.jima, sempre che abbia hl disponibilità giuridica cui luoghi In cui si svolge l'appalto o la prestazio,. di lavoro autonomo", Il presente dooumento., elaborato a cura del committente in quanto promotore del coordidam.ento con le imprese appaltatrici ed i lavoratori autonomi, nel caso sopra precisato comporta obblighi sia per il committente che per l'appaltatore e pertanto deve essae sottoscritto da enu:ambi. Il presente documento DOn si applica ai rischi specifici propri dell'attività delle imprese appaltatrici o dei singoli lavoratori autonomi. Attività del COlllllÙtteDte e natara delle opere elo HI"rid conferiti id appalto DigitPA è un Ente le cui funzioni vengono svolte attraverso l'espletamento di attività di natura teenico-amministrativa, da parte di penooale che., pur nelia diversità dei. livelli di inquadramento e delle mansio~ svolge di m_ma lavoro di ufficio con l'utilizzo di videotenninali. DigitP A ha sede in un edificio con destinazione ad ufficl. recentemente sottoposto ad un completo intervento di ristrutturazione edilizi.a., sito in Roma, Viale Carlo Marx L'edificio si connota per una rilevante complessità impiantistica da cui deriva l'esigenza di attuare una stretta vigilanza sugli aceessi, anche in relazione all'importanza delle attività svolte c dei dati custoditi nei sistemi informativi ed al frequente svolgimento di riunioni e convegni con la partecipazione di esponenti di rilievo del mondo dene aziende, della ricen:a e della politica. L~~ \\ DUVRI R!v "",2610 A; / ~

21 [n particolare. l'appaltatore: deve isojare et segnalare adeguatamente le zone dei luoghi di lavoro (incluse lo vie di circolazione e di uscita) ano quali debba essere impedito l'accesso alle altre persone presenti, al fine di eliminare eventuali rischi connessi ano svolgimento deue attività conferite in appalto; deve transennare o segnalare adeguatamente le zone dei luoghi di lavoro (incluse le vie di circolazione et di uscita) eventualmente rese sdrucciolevoli da attività di pulizia, spandimento di sostanze. ecc.; deve astenersi nel modo più assoluto dau' ostrono ingombrare, anche temporaneamente, le vie e le uscite di emergenza; deve astenersi dall'utilizzo di sostanze chimiche che possano risultare pericolose o nocive per le persone presenti sui luoghi di lavoro; nel caso che le attività appaltate richiedano l'utilizzo di agenti pericolosi o nocivi ad effetto persistente, deve notificare per iscritto all'area Organizzazione. Risorse Umane e Funzionamento le date e gli orari di esecuzione delle attività, precisando l'orario a partirei dal quale dovrà essere interdetto l'accesso ai locali interessati ai non addetti ai lavori, e comunicando sw:cessivamc:nte in forma scritta la disponibilità dei loeaji. dopo averne accertato con mezzi adeguati la salubrità. o: Approvazione del documento... :i Q ~ ~ ~ Elaborato da Hanno contribuito all'elaborazione, per quanto di competedza Datore di lavoro (Direttore Generale) Responsabile dell'area Organizzazione, risorse umane e funzionamento Responsabile del servizio di prevenzione e protezione Medico Competente (G. Feigusch) l'agina6 di 6

22 Oneri e respeuabru.. del co...ittente e ded'appaltatore < i, Q.... Il committente si impegna a cooperare all'attuazione delle misure di prevenzione e protezione dai rischi sul lavoro incidenti sull'attività lavorativa oggetto dell'appalto. A tal fine, sarà cura dell'appaltatore far pervenire in fonna scritta all' Area QrganiZ7JJzione, Risorse Umanc: e Funzionamento eventuali richieste relativo ad apprestamenti. messa a disposizione di locali di servizio o quant'auro ritenuto necessario per la eliminazione o riduzione dei rischi incidenti sul!' attività conferita in appalto Il committente c l'appaltatore si impegnano a coordinare gli intervemi di protezione e prevenzione dai rischi cui sono esposti i lavoratori, informandosi reciprocamente anche al fine di eliminare rischi dovuti alle interferenze tra i lavori deue diverse imprese coinvolte nell'esecuzione dell'opera complessiva o nell' erogazione dci servizi appaltati ( vedi allegato ). A tal.fino, l'appaltatore si impegna a far pervenire tempestivamente in fonna scritta all'area Organizzazione, RiSOl'SCl UlJJ8I1O e Funzionamento oglli segnalazione cirea la possibile insorgenza di rischi (e le conseguenti misuro di prevenzione e protezione ritenute necessarie) cui potrebbero essere esposti i lavoratori operanti per il committente o anche lavoratori autenomi o dipendenti. da altri appaltatori, presenti sui luoghi di lavoro del committente o operanti nell'ambito dell'intero ciclo produttivo del committente stesso. L'obbligo di cui sopra si applica anche ad eventuali situazioni transitorie elo di nonna non Previste nei lavori conferiti in appalto; l'appaltatore DOn'potrà dare inizio alle attività di cui trattasi senm il preventivo consenso. apposto a cura. den'area Organizzazione, Risorse Umane e Funzionamento in calce alla segnalazione di cui al capoverso precedente. Questo obbligo non si applica ad. eventuali attività necessarie per far fronte a situazioni di emergenza, per Je quali comunque dovranno essere seguite da parte den'appaltatore le apposite procedure definite dal committente contestualmente alla firma del contratto. E' di nonna vietato l'utilizzo da parte dell'appaltatore di attrezzature di lavoro del committente, salvo che questo sia esplicitamente previsto da apposite clausole contrattuali. Oneri e responsabilità deu'appaltatore A nonna dell'art, 26, comma 8 del D.Lga. 81/08, il datdre di lavoro deve munire il proprio personale che opererà presso DigitPA dell'apposita tessera di riconoscimento, istruendo il personale circa l'obbligo di esporre detta tessera durante la loro presenza presso DigitPA. Questo obbligo riguarda anche i lavoratori autonomi, salvo che la loro presenza presso la sede di DigitP A sia del tutto saltuaria. L'appaltatore è tenuto a non alterare. neanche temporanea:ment le condizioni di sic'1.1j:ez7.3. dei luoghi di lavoro, impianti e attrez:zature sui quali andrà ad. operare, fatte salve le esigenze operative ili cui al paragrafo precedente. PaginaS dì6

23 Operano inoltre presso DigiiP A alcuni lavoratori autonomi, in qualità di consulenti, che ne utilizzano i locali e le attrezzature., con particolare riferimento a posti di lavoro con PC et relative periferiche. Detti lavoratori autonomi hanno a disposizione posti di lavoro, attrezzature ed impianti pienamente adeguati alle esigenze et conformi alle normative vigenti. RIschio di Interferenze tra le atdvitllavondvt dei diveni soaetd Si premette che, giusto quanto stabilito dal comma 3 bis del citato articolo 26, il presente documento "non.ri applica ai servizi di natuttj intellettuale. alle mete fomùu1'. di materiali o attre%zatu.re nonchil al lavori o 9ervizi la cui dw'ata non aia supd10re ai due giorni. sempre eh. essi non comportino rischi derivanti. dalla pre.stmza di agenti cancerogeni, biologici. atmoafere esplosive o dalla preserl%a det rischi particolari di cui all'allegato Xl". Pertanto, il presente documento non si applica in particolare ai lavoratori autonomi operanti in qualità di consulenti. A prescindere dai casi di cui sopra., in relazione a quanto evideuziato nella descrizione delle attività usualmente svolte presso DigitPA ed alla natura dei servizi conferiti in appalto, si è valutato che siano poco probabili interferenze tra gli appaltatori. lavoratori autonomi e personale dipendente da DigitPA. Infatti, le possibili interferenze sono ridotte sia dai differenti orari lavorativi (in generale il personale addetto alla pulizia dei locali opcn al di fuori degli usuali orari di lavoro del personale DigitP A), sia dal fatto che il personale degli appaltatori opera usualmente in locali specifici. Ad esempio, il personale della manutenzione opera per la maggior parto del tempo nei locali ove sono installati gli impianti tecnologici. Sono invece possibili interferenze spazio-temporali in alcuni casi, come ad esempio l'effettuazione di attività manutentive sui cablaggi periferici e più in generale sulle linee di distribuzione degli impianti, come ad. esempio operazioni di verifica e sostituzione di tratti di condutture presenti sopra i controsoffitti 9 con esigenze di smontaggio di elementi degli stessi. I rischi relativi allo svolgimento di tali attività (rischi essenzialmente riconducibili alla caduta dall'alto di elementi non ben assicurati, ovvero a cadute su attrezzature di lavoro utilizzate dai manutentorl, ecc.) sono adeguatamente eliminati o ridotti mediante adeguato isolamento delle zone interessate ai lavori 9 impiego di segnaleti~ e quant' altro necessario. Per eventuali attività di manutenzione straordinaria che richiedano tempi piuttosto prolungati elo presentino rischi da interferenze non compresi nel presente documento, prima dell'inizio delle attività, l'appaltatore dovrà elaborare uno specifico POS (Piano Operativo di Sicurezza), che dovrà t:ssere consegnato all' Area Organizzazione. Risorse Umane CI Funzionamento, che acquisirà il p~ere del Servizio di prevenzione e protezione. Per effetto di quanto deteritto, e eleoe misure di prevenzione adottate, si valuta ehel rilehl per i dlpendead dexii appaltatori, per l lavontori autonomi e per il pengnai. di DlgitPA, derivand da pouibui Interferenze tra le attività svolte dai diveni soaettl, siano sud adepatamente euminad o ridotti. SI applicano Inoltre le pretcriztonl dei para...ft cbe seguono. PagiDa4di 6