Art. 1 Oggetto del regolamento, principi e finalità

Transcript

1 Art. 1 Oggetto del regolamento, principi e finalità Il presente regolamento disciplina la gestione, il funzionamento e l utilizzo del sito internet istituzionale del Comune di Trapani, nonché le modalità di comunicazione on line di dati pubblici dell Ente nel rispetto delle leggi e dei regolamenti vigenti. Il regolamento individua altresì i responsabili delle gestione del sito internet comunale e dei contenuti in esso pubblicati. Il sito internet istituzione del Comune di Trapani, avente dominio si pone come strumento per favorire l accesso ai servizi, assicurare la massima trasparenza dell azione amministrativa, garantire il diritto d accesso agli atti pubblici, la pubblicità e la conoscenza dell attività amministrativa. Art. 2 Normativa di riferimento Il Comune di Trapani, nel rispetto della L.R. 10/1991 e ss.mm., garantisce l accesso agli atti amministrativi e si propone di favorire la partecipazione dei cittadini, assicurando la trasparenza e l imparzialità dell azione amministrativa. Sul sito internet istituzionale del Comune vengono pubblicati tutti gli atti e documenti previsti dalla normativa vigente e, in particolare, dall art. 18 L.R. 22/2008, dalla L.R. 5/2011, dall art. 21 L. 18/06/2009, n. 69, dall art. 11, commi 8 e 9 D.Lgs. 150/2009, dall art. 1, comma 127 (come modificato dall art. 3, comma 54, L.244/2007) L. 662/1996, nonché di ogni altra norma che prevede l obbligo di pubblicazione di atti sul sito internet dell Ente. Per assicurare la partecipazione dei cittadini alla vita amministrativa ed offrire nuovi e più diretti strumenti di dialogo e confronto con l Ente, sul sito internet del Comune di Trapani vengono altresì pubblicati tutti gli atti, notizie, informazioni e quant altro ritenuto di interesse generale, prodotto da Sindaco, Assessori, Presidente del Consiglio Comunale, Gruppi Consiliari e singoli Consiglieri Comunali, nonché ogni altra notizia e informazione relativa alle società e/o enti di cui il Comune è socio. E pubblicata sul sito internet del Comune ogni altra informazione di interesse generale, ritenuta utile per favorire lo sviluppo e la crescita del territorio, quali notizie territoriali, storiche, turistiche, imprenditoriali, etc. Ogni notizia, informazione, dato è pubblicato sul sito internet nel rispetto dei diritti dei terzi e, in particolare, in osservanza del Codice in materia di protezione dei dati personali. Art. 3 Responsabile del sito internet del Comune Responsabile del sito internet del Comune di Trapani è il Dirigente I Settore e, per quanto di competenza in relazione al regolamento dei controlli interni, il Segretario Comunale. Tra i dipendenti dell Ente è individuato un soggetto, con qualifica di categoria C o superiore, cui è affidata la gestione ordinaria del sito.

2 I suoi compiti sono prevalentemente i seguenti: ricevere le richieste di pubblicazione a mezzo posta elettronica o, eccezionalmente e per particolari esigenze, su altro supporto (pen drive, cd, dvd), qualora la pubblicazione non sia assicurata dal responsabile del procedimento individuato in seno al settore di riferimento, procedere alla pubblicazione, inviare la notifica di avvenuta pubblicazione, conservare il repertorio degli atti pubblicati e delle relative notifiche. Responsabili dei contenuti degli atti di ciascun settore, nonché della loro pubblicazione, ove è previsto un obbligo di legge, sono i dirigenti di riferimento. Compete ai dirigenti vigilare sull esattezza, aggiornamento, pertinenza e non eccedenza rispetto alle finalità dei dati personali contenuti negli atti pubblicati o fatti pubblicare. All interno di ciascun settore è individuato tra i dipendenti comunali un soggetto incaricato della pubblicazione degli atti o, in caso di particolari esigenze e/o necessità, della trasmissione al responsabile della gestione del sito internet degli atti da pubblicare. Art. 4 Contenuti Ai fini del raggiungimento degli obiettivi di cui al presente regolamento, tutti gli atti pubblicati sul sito internet del Comune di Trapani devono avere il carattere della pubblica utilità e dell interesse pubblico. Ogni notizia, dato, informazione non può essere utilizzata a scopo commerciale, pubblicitario e propagandistico, non può violare il diritto alla riservatezza dei cittadini, non può violare le norme sul copyright. I contenuti pubblicati sul sito internet possono essere statici (che non subiscono aggiornamenti frequenti e riguardano, in linea generale, statuto, compiti degli uffici, organizzazione dell Ente, etc.) e dinamici (che subiscono aggiornamenti frequenti, quali comunicati, attività degli uffici e degli organi politici, etc.). Art. 5 Atti soggetti a pubblicazione Sul sito internet sono inderogabilmente pubblicati, in forma integrale, tutti gli atti per cui è previsto obbligo di legge. Gli atti ed i provvedimenti la cui pubblicazione all Albo con effetto di pubblicità legale è prevista da legge o regolamento sono inseriti nella sezione Albo Pretorio on line. Sono documenti soggetti a pubblicazione a carattere permanente Statuto comunale Regolamenti comunali Deliberazioni della Giunta Comunale Deliberazioni del Consiglio Comunale Determinazioni dirigenziali Avvisi di convocazione del Consiglio comunale Ordinanze Decreti sindacali

3 Avvisi pubblici Bandi di gara Esiti di bandi di gara Concorsi Esiti dei concorsi I dati relativi ai soggetti che ricoprono la carica di sindaco, assessore, consigliere comunale e le informazioni necessarie per contattarli L organigramma dell Ente, l articolazione degli uffici, l indirizzo ed il recapito di ciascun ufficio, i nomi dei dirigenti e dei funzionari responsabili dei servizi L elenco completo delle caselle di posta elettronica attive Le informazioni necessarie per fruire dei servizi comunali e per assolvere agli obblighi tributari nei confronti dell Ente La modulistica I comunicati e le informazioni relativi all attività amministrativa dell Ente Ogni altra graduatoria, atto o provvedimento per i quali la legge prevede l obbligo di pubblicazione Sono altresì pubblicati sul sito internet istituzionale L elenco degli incarichi individuali di collaborazione o consulenza di cui all art. 3, comma 55 della legge , n. 244, come modificato dall art. 46, comma 2, D.L. n. 112/2008 convertito con legge 133/2008; le retribuzioni annuali, i curricula, gli indirizzi di posta elettronica, i numeri telefonici ad uso professionale dei dirigenti, del segretario comunale e dei responsabili dei servizi i tassi di assenza e di maggiore presenza del personale distinti per uffici tutti gli elenchi e i dati per i quali la normativa sancisce l obbligo di pubblicazione sul sito internet dell Ente Art. 6 Amministrazione Aperta Ai sensi dell'art. 18 del decreto legge 22 giugno 2012 n. 83, convertito nella legge 7 agosto 2012, n. 134 la concessione delle sovvenzioni, contributi, sussidi ed ausili finanziari alle imprese e l'attribuzione dei corrispettivi e dei compensi a persone, professionisti, imprese ed enti privati e comunque di vantaggi economici di qualunque genere sono soggetti alla pubblicità sulla rete Internet. In deroga ad ogni diversa disposizione di legge o regolamento, nel sito Internet dell'ente obbligato sono indicati: il nome dell'impresa o altro soggetto beneficiario ed i suoi dati fiscali; l'importo; la norma o il titolo a base dell'attribuzione; l'ufficio e il funzionario o dirigente responsabile del relativo procedimento amministrativo; la modalità seguita per l'individuazione del beneficiario;

4 il link al progetto selezionato, al curriculum del soggetto incaricato, nonché al contratto e capitolato della prestazione, fornitura o servizio. Art. 7 Aree destinate alle comunicazioni di sindaco, assessori, presidente del Consiglio comunale, gruppi consiliari, consiglieri Sul sito internet istituzionale sono presenti inoltre due aree così indicate: Area del Sindaco e degli Assessori Area del Consiglio Comunale. Nell Area del Sindaco e degli Assessori sono inserite notizie, informazioni, comunicazioni, comunicati stampa di pertinenza di Sindaco ed Assessori, inerenti l attività politico amministrativa legata dall Ente. Sono escluse le comunicazioni di attività politiche del Sindaco e di singoli Assessori, che non siano legate all azione amministrativa Nell area del Consiglio Comunale sono inserite notizie, informazioni, comunicazioni, comunicati stampa di pertinenza del Presidente del Consiglio Comunale, dei Gruppi Consiliari e dei singoli Consiglieri. Sono escluse le comunicazioni relative ad attività politiche dei Consiglieri, che non abbiano attinenza con l attività dell Ente. Le aree sono aggiornate a cura del Sindaco, degli Assessori o di personale comunale specificamente individuato dagli stessi per l Area del Sindaco e degli Assessori, ed a cura del Presidente del Consiglio comunale, dei Capigruppo consiliari, dei singoli Consiglieri o di personale comunale specificamente individuato dagli stessi per l Area del Consiglio Comunale. Responsabile dei contenuti delle Area è il soggetto firmatario dell atto, informazione, comunicato e/o documento pubblicato, indipendentemente se ad effettuare la pubblicazione sia egli stesso o personale comunale all uopo individuato. Ogni responsabilità diretta o indiretta, civile, penale ed economica, sia nei confronti di terzi, sia nei confronti del Comune di Trapani, derivante dall utilizzo delle due Aree è assunta dal soggetto responsabile del contenuto della pubblicazione. Ai sensi dell art. 9 della legge 22 febbraio 2000, n. 28, nel periodo che intercorre tra la data di indizione dei comizi elettorali fino alla conclusione delle operazioni di voto, è vietato svolgere attività di comunicazione istituzionale e, pertanto, in tale periodo, nelle due aree potranno trovare spazio esclusivamente comunicazioni effettuate in forma impersonale ed indispensabili per l efficace assolvimento delle proprie funzioni. Art. 8 Aree dedicate a soggetti esterni all Ente Sul sito internet del Comune di Trapani possono trovare spazio informazioni, banner, notizie relative a soggetti esterni all Ente, a condizione che venga riconosciuta la finalità sociale e di interesse pubblico delle iniziative da pubblicizzare, che deve svolgersi, in ogni caso, nel territorio comunale.

5 E assolutamente vietato l inserimento di informazioni, banner, notizie a carattere pubblicitario e di enti e aziende che perseguano fini di lucro, nonché di iniziative a carattere promozionale di soggetti privati ed imprese. Art. 9 Logo e documenti pubblicati sul sito La proprietà del logo del Comune di Trapani, dei materiali, delle immagini e dei documenti presenti nel sito istituzionale è del Comune di Trapani. E vietata la riproduzione degli stessi, anche parziale, con qualsiasi mezzo analogico o digitale senza la preventiva autorizzazione scritta del Comune di Trapani. Art. 10 Accesso al sito e limiti di responsabilità I contenuti del sito internet del Comune di Trapani sono accessibili a tutti e non vi sono restrizioni, fatte salve particolari tipologie di documenti, quali eventuali banche dati, informazioni per il cui accesso è previsto l utilizzo della C.I.E., etc. Il Comune di Trapani non garantisce che il sito sia compatibile con le apparecchiature dell utente o che sia privo di errori o virus. Il Comune di Trapani non è responsabile per i danni subiti dall utente a causa di tali elementi. Il Comune di Trapani non è responsabile dei contenuti o dei servizi di siti web cui si dovesse accedere tramite il proprio sito. L esistenza di un link verso un altro sito non comporta l accettazione di responsabilità da parte del Comune sul contenuto o utilizzazione del sito. Art. 11 Disposizioni finali Per quanto non espressamente previsto dal presente regolamento si rinvia alle disposizioni legislative di settore, anche sopravvenute, se e in quanto applicabili. Il Comune può implementare il sito internet con ulteriori notizie, sezioni, informazioni e quant altro utile ad assicurare massima trasparenza dell attività amministrativa, anche se non espressamente previsti dal presente regolamento. Il presente regolamento entra in vigore dopo l approvazione e decorsi i termini di pubblicazione. Con l entrata in vigore del presente regolamento è abrogata ogni altra disposizione in contrasto con lo stesso.

6