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1 Gent.mo Cliente, WinOPUS è in costante evoluzione tecnologica e funzionale ed il presente documento viene proposto per presentare una sintesi delle novità salienti. Ad oggi il prodotto è certificato funzionante sulle recenti tecnologie (WindowsServer2008, SQLServer2008) a garanzia dell investimento effettuato. Le novità, a giugno, sono strettamente funzionali mentre quelle tecniche arriveranno in futuro, in vista del rilascio di WindowsServer2008 R2 e Windows Seven che sostituirà Windows Vista. Le nuove procedure e migliorie potrà trovarle descritte nell allegato. Come di consueto, vorremmo, per tranquillità sia Sua che nostra, porre l attenzione su una questione di fondamentale importanza all interno dell Azienda: le copie di sicurezza dei dati. A tal proposito richiamiamo la Sua attenzione sull ultimo punto dell allegato. Certi di aver fatto cosa gradita, restiamo a disposizione per qualsiasi chiarimento e cogliamo l occasione per porgere cordiali saluti. Mantova, giugno 2009 Per SIAM S.r.l. Alfredo Volpari

2 WinOPUS Giugno 2009 Sommario: 1) Novità nei bilanci; 2) Novità sui files MAV e RID; 3) Aggiornamento dell elenco nazioni; 4) Novità nella gestione cespiti; 5) Novità nella stampa schede contabili; 6) Rilascio del nuovo modulo di business intelligence (BI); 7) Backup e sicurezza dei dati. 1) Novità nei bilanci Sia nel bilancio CEE che nei bilanci dare/avere e per saldi è stato introdotto un link che consente di scaricare dal sito web di SIAM le utilissime schede di chiusura bilancio di cui proponiamo di seguito l immagine della schermata iniziale dalla quale si possono aprire le schede di lavoro effettive; le schede sono liberamente utilizzabili dagli utenti di WinOPUS ma non distribuibili ad altri. Il file di Excel è stato realizzato dallo Studio Associato Cavour di Mantova (http://www.consulentionline.it).

3 2) Novità sui files MAV e RID. Così come già fatto in precedenza per il file delle RiBa, è stata recepito il documento degli standard tecnici CBI-STD-001 (http://www.acbi.it) che impone che nei files siano presenti esclusivamente determinati caratteri. Nel caso si tenti di generare un file non conforme alle specifiche indicate da questo documento, l utente viene avvertito ma ha facoltà di proseguire. 3) Aggiornamento dell elenco nazioni E stato aggiornato l elenco delle nazioni presente in WinOPUS. 4) Novità nella gestione cespiti E stata aggiornata la funzione che consente di inserire nuovi cespiti dalle fatture d acquisto ed è ora possibile caricare più cespiti contemporaneamente, se la causale contabile è configurata per gestire i cespiti. E stata, inoltre, introdotta una nuova stampa del registro cespiti, in funzione delle novità normative. E in fase di test anche la procedura di contabilizzazione dei movimenti di ammortamento che effettua anche il calcolo del 5% destinabile a manutenzioni; il rilascio verrà effettuato con successivi aggiornamenti. 5) Novità nella stampa schede contabili E ora possibile ottenere le schede contabili anche in ordine alfabetico. 6) Rilascio del nuovo modulo di business intelligence (BI) L importanza di analizzare i dati storici della propria Azienda diventa, soprattutto oggi, di fondamentale importanza per supportare decisioni tattiche e strategiche. SIAM ha siglato un accordo con una delle più importanti aziende di business intelligence del panorama mondiale ed è, quindi, diventata partner di QlikView; per rendersi conto delle potenzialità del prodotto è sufficiente collegarsi a o richiedere una dimostrazione della nostra soluzione presso la Sua sede. QlikView conta oltre clienti con più di utenti in oltre 90 paesi ed è il vendor di business intelligence con la crescita più rapida al mondo (+50% nel 2008); crediamo in questa partnership che potrà portare alla Sua Azienda valore aggiunto agli investimenti effettuati sinora. Riportiamo, nella pagina seguente, qualche immagine a solo titolo esemplificativo:

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5 7) Backup e sicurezza dei dati; E vero; a volte siamo ripetitivi! Ma ci preme ricordare l estrema importanza di un sistema di backup affidabile, non solo per WinOPUS ma per tutti i documenti della Vs. Azienda, patrimonio di valore incalcolabile. A questo argomento ci si collega rapidamente con altri come la business continuity (l impossibilità di fermare il sistema informativo aziendale), il disaster recovery (il riavvio rapido in caso di crash del sistema) e la virtualizzazione di macchine fisiche (più server virtuali possono funzionare contemporaneamente su un server fisico). Vogliamo ricordare, inoltre, che in genere ci si cura dei dati residenti sui server, scordandosi del patrimonio dati distribuito sui diversi PC client (es. posta elettronica). Siamo a disposizione sia per informazioni su questi ultimi punti che per una verifica del Vs. attuale sistema di backup che per un test di ripristino dei dati, che andrebbe svolto periodicamente per esser certi della bontà dei supporti di memorizzazione del backup. Abbiamo istituito un servizio che prevede il passaggio periodico di nostro personale per effettuare delle immagini sia dei server che dei PC client su unità disco esterne particolarmente capienti; si tratta, sostanzialmente, di fotografare il sistema informativo ad una certa data, garantendo il ripristino rapido in situazioni di emergenza. Resta facoltà del Cliente mantenere le unità esterne di backup presso la propria sede o presso SIAM.

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