Egr. Dott. Gent.ma Dott.ssa. Lissone, novembre 2014 OGGETTO: AGGIORNAMENTO

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1 Egr. Dott. Gent.ma Dott.ssa Lissone, novembre 2014 OGGETTO: AGGIORNAMENTO Dopo aver letto la seguente documentazione la invito a prenotare un appuntamento telefonico al numero per poter effettuare l aggiornamento insieme ad uno dei nostri tecnici. Circa l aggiornamento tenga presente le seguenti informazioni: - Durata presunta 15 minuti circa. - Durante l aggiornamento non è possibile utilizzare i programmi FACILE, IMAGES, IMCEPH da nessun computer Colgo l occasione per porgere i miei più cordiali saluti. INFOMEDICA s.r.l. il responsabile dello sviluppo Manias Roberto Pagina 1 di 17

2 1. Sommario 2. MODALITA DI EFFETTUAZIONE DELL AGGIORNAMENTO AGGIORNAMENTO STUDIO DI SETTORE WK21U VISUALIZZAZIONE SCADENZE INFORMAZIONE: WINDOWS XP INFORMAZIONI COMMERCIALI *** PREVENT *** FIRMA GRAFOMETRICA *** LETTORE DI CODICE A BARRE 2D *** CIC PRO *** WIFI (PER ACQUISIZIONE DI FOTO DIGITALI) *** FINANZIAMENTO CURE PAZIE Pagina 2 di 17

3 2. MODALITA DI EFFETTUAZIONE DELL AGGIORNAMENTO L'aggiornamento verrà effettuato in teleassistenza dai tecnici del reparto assistenza. E' necessario chiamare il numero del servizio assistenza , nei consueti orari, per programmare la data di effettuazione dell'aggiornamento. ( Pagina 3 di 17

4 3. AGGIORNAMENTO STUDIO DI SETTORE WK21U L'evoluzione dello studio di settore ODONTOIATRI WK21U prevede la suddivisione del rigo D35 (Spese sostenute per l acquisto di materiale di disinfezione, sterilizzazione e dispositivi monouso (per esempio guanti, mascherine, bicchierini, pellicole trasparenti, liquidi per la sterilizzazione e la disinfezione dei macchinari, etc.) in due nuove voci: nel rigo Z22, l ammontare complessivo di spese per dispositivi monouso; nel rigo Z23, l ammontare complessivo di spese per materiale di disinfezione e sterilizzazione; E possibile, dalle impostazioni del Piano Dei Conti, impostare i nuovi codici Z relativi alla compilazione degli Studi di Settore Pagina 4 di 17

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6 4. VISUALIZZAZIONE SCADENZE E' stato aggiunto un filtro di ricerca dei richiami per descrizione, utilizzabile per l invio di sms dalla funzione visualizzazione scadenze Dalla schermata delle scadenze, si può clickare sulla casella di controllo di fianco a richiami Compare l elenco delle descrizioni di richiami disponibili. Si può selezionare il tipo desiderato: Pagina 6 di 17

7 Appariranno, ora, solo i richiami del tipo selezionato. Pagina 7 di 17

8 In questo modo si potrà inviare un sms diverso per ogni tipo di richiamo. Pagina 8 di 17

9 5. INFORMAZIONE: WINDOWS XP L 8 aprile 2014 Microsoft ha terminato il supporto a Windows XP (e ad Office 2003) come spiegato anche sul sito del produttore. La legge sulla privacy dice Gli aggiornamenti periodici dei programmi per elaboratore volti a prevenire la vulnerabilità di strumenti elettronici e a correggerne difetti sono effettuati almeno annualmente. In caso di trattamento di dati sensibili o giudiziari l aggiornamento è almeno semestrale. (art. 17 del disciplinare tecnico Allegato B. Disciplinare tecnico in materia di misure minime di sicurezza ) Dal 8 ottobre 2014 (in caso di trattamenti di dati sensibili) l'utilizzo di Windows XP non è conforme alla normativa della privacy. Se desiderate sostituire l'hardware presente in studio con un computer di nuova generazione a 64 bit, potete contattarci al numero per avere informazioni sul nuovo software FACILE.NET ATTENZIONE LA NON COMPATIBILITA' CON LA NORMATIVA SULLA PRIVACY E' LEGATA AL SISTEMA OPERATIVO NON AL SOFTWARE FACILE. FACILE è compatibile con tutti i sistemi operativi di Windows a 32bit e può essere tecnicamente usato con i sistemi operativi Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows 8 Pagina 9 di 17

10 6. INFORMAZIONI COMMERCIALI Di seguito alcune informazioni su prodotti e/o servizi collegati a FACILE dei quali vengono elencate sommariamente le novità e funzionalità. Per informazioni sul prodotto e sull'utilizzo potete contattarci al numero Pagina 10 di 17

11 7. *** PREVENT Il servizio PREVENT è un servizio a pagamento non direttamente connesso con il software FACILE poiché rivolto alla prevenzione delle problematiche di natura HARDWARE. ANCHE PER IL 2015 IL SERVIZIO PREVENT E' STATO ATTIVATO (GRATUITAMENTE) PER TUTTI GLI STUDI CHE HANNO ACQUISTATO L'HARDWARE DA INFOMEDICA. Il registro EVENTI è un elenco di informazioni (avvisi, errori) che WINDOWS rileva e registra, e che possono esser visualizzati con la funzione VISUALIZZATORE EVENTI EVENTUALI ERRORI DELLE PERIFERICHE USB UTILIZZATE PER I BACKUP VENGONO MEMORIZZATE IN QUESTO REGISTRO. IL SERVIZIO PREVENT CONSENTE DI EFFETTUARE UN MONITORAGGIO DI QUESTI EVENTI. Pagina 11 di 17

12 Se è attivo il servizio PREVENT il backup viene effettuato nel seguente modo: 1. VERIFICA PRELIMINARE DEL REGISTRO EVENTI Viene effettuato un controllo del registro eventi di Windows alla ricerca di eventuali errori precedenti all esecuzione del backup. In caso di errori DISK la procedura si ferma e avvisa Controllare data ed ora dell evento visualizzato per stabilire l azione da intraprendere. 2. ESECUZIONE DEL BACKUP 3. VERIFICA DEL REGISTRO EVENTI Viene effettuato un controllo del registro eventi di Windows alla ricerca di eventuali errori precedenti all esecuzione del backup. In caso di errori DISK la procedura si ferma e avvisa Controllare data ed ora dell evento visualizzato per stabilire l azione da intraprendere. Pagina 12 di 17

13 8. *** FIRMA GRAFOMETRICA FACILE integra la gestione relativa alla firma DIGITALE dei DOCUMENTI. (che necessita di uno specifico KIT - OPZIONE A PAGAMENTO) Il documento generato da FACILE viene "inviato" per la firma digitale su una specifica TAVOLETTA GRAFOMETRICA (che rileva in maniera dinamica i dati calligrafici ritmo, pressione, velocità, inclinazione della penna, movimento, ecc. della firma di un individuo tramite una penna elettronica) La firma GRAFOMETRICA (contenente dati personali) viene crittografata ed inglobata in un documento PDF. I documenti firmati digitalmente hanno valenza legale secondo la normativa corrente in quanto arricchiti da una serie di informazioni che ne attestano con certezza l'integrità, l'autenticità e la non ripudiabilità. Pagina 13 di 17

14 9. *** LETTORE DI CODICE A BARRE 2D E' stato integrato un nuovo lettore di BARCODE che supporta i nuovi codici a barre 2D (evoluzione dei classici codici a barre) Esempio di QRCode Pagina 14 di 17

15 10. *** CIC PRO 2014 La nuova versione del software è ora intefacciabile con FACILE nella modalità di trasferimento anagrafica. Questa modalità copia i dati anagrafici (COGNOME / NOME / INDIRIZZO mail al software CIC 2014) per consentire l'invio di una mail al paziente con tutti i filmati che ha visto Pagina 15 di 17

16 11. *** WIFI (PER ACQUISIZIONE DI FOTO DIGITALI) E' stata rilasciata la nuova versione del software di interfacciamento con la macchina fotografica in WIFI. Nel KIT è stato previsto anche un ACCESS POINT dedicato per aumentare la sensibilità e la velocità di trasferimento. Pagina 16 di 17

17 12. *** FINANZIAMENTO CURE PAZIE AGOS DUCATO spa conferma la collaborazione con INFOMEDICA srl per agevolare l accesso al credito ai Consumatori per i pazienti degli studi odontoiatrici. Gli studi odontoiatrici che utilizzano il programma FACILE, per la gestione delle cartelle cliniche e contabili dei propri pazienti, potranno usufruire di un nuovo efficace strumento finanziario da proporre ai propri pazienti. La formula prevede una rateazione in 6/10/12/18/24 mesi per importi che vanno da 200 a con un vero tasso zero. (TAN 0% TAEG 0%). Per il paziente, Il vantaggio del finanziamento AGOS consiste nella possibilità di pagare in maniera dilazionata le cure odontoiatriche (senza ulteriori aggravi). Per lo studio dentistico, a fronte di un contributo per l operazione di finanziamento, il vantaggio consiste nel disporre di uno strumento finanziario di semplice ed immediato utilizzo. Il software FACILE prevede l inserimento automatizzato (senza richiedere neppure un click del mouse al proprio personale) nel preventivo di una tabella personalizzata per singolo paziente che, nel pieno rispetto delle normative, consente al medico o alla segretaria di illustrare il piano finanziario. Agos Ducato entro breve tempo dalla richiesta di finanziamento è in grado di confermare l operazione ed entro pochi giorni, dopo l invio della documentazione originale, l importo è accreditato nel proprio conto corrente. Per attivare la convenzione è sufficiente contattare INFOMEDICA al numero Pagina 17 di 17