CONVENZIONE. Ulisse s.r.l. e il Consorzio saranno di seguito definiti congiuntamente come le Parti, * * *
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- Paola Rossini
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1 CONVENZIONE Ulisse s.r.l., con sede in Catania, Via De Caro, n. 104, P.IVA , rappresentata dal Presidente e legale rappresentante pro tempore e Co.Fi.San. Consorzio Fidi Sanitario S.c.p.a., corrente in Catania (CT), Piazza Michelangelo Buonarroti, n. 22, nella persona del legale rappresentante pro-tempore, P.IVA , di seguito denominato anche il Consorzio Ulisse s.r.l. e il Consorzio saranno di seguito definiti congiuntamente come le Parti, * * * 1) Con la presente convenzione, avente fra le parti valore di legge ad ogni effetto, Ulisse s.r.l. si impegna a prestare, nei confronti di ciascun associato del Consorzio, servizi di amministrazione del personale in outsourcing secondo tre diverse soluzioni ( BASIC, PREMIUM e PLUS ) meglio descritte nella brochure informativa allegata alla presente scrittura. 2) Ulisse s.r.l. si impegna a prestare le attività di assistenza scelte dal singolo associato del Consorzio tra le tre soluzioni alternativamente proposte, applicando le seguenti condizioni economiche riservate: Soluzione BASIC : 5,90 /cedolino per numero di cedolini mensilmente elaborati superiore a 300; Soluzione PREMIUM : 7,90 /cedolino per numero di cedolini mensilmente elaborati superiore a 150; Soluzione PLUS : 9,90 /cedolino indipendentemente dal numero mensile di cedolini elaborati. 3) La presente convenzione non viene sottoposta a registrazione per espressa volontà delle parti restando stabilito che, ove ciò si rendesse necessario, tutte le spese e gli oneri conseguenti saranno posti a carico della parte che, in ragione della propria condotta, ne avrà resa necessaria la produzione in giudizio. Ulisse S.r.l. Via De Caro, Catania info@ulissepayroll.com
2 Letto, confermato e sottoscritto in Catania il Ulisse S.r.l. Il Consorzio Ai sensi e per gli effetti del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 Codice in materia di protezione dei dati personali entrato in vigore in data 27 febbraio 2004, consolidato con la legge 26 febbraio 2004, n. 45 di conversione con modifiche dell'art. 3 del D.L. 24 dicembre 2003, n. 354, il legale rappresentante autorizza Ulisse s.r.l. al trattamento dei dati personali al solo fine dell espletamento delle attività rientranti nella presente Convenzione. Ulisse S.r.l. Il Consorzio Ulisse S.r.l. Via De Caro, Catania info@ulissepayroll.com
3 L'avanguardia italiana del payroll in outsourcing Proposte commerciali per la gestione dei servizi di amministrazione del personale in outsourcing
4 L'avanguardia italiana del payroll in outsourcing L avanguardia italiana del payroll in outsourcing, si propone quale partner di aziende di ogni dimensione - dalla piccola impresa a quella multinazionale - con un offerta innovativa di servizi in outsourcing volta alla gestione del Payroll e dell Amministrazione del Personale. Composta da un team di payroll specialists, consulenti del lavoro e avvocati giuslavoristi di elevatissima esperienza e professionalità, ULISSE, avvalendosi di un software leader del mercato dalle prestazioni estremamente performanti e di un data base contrattuale completo e costantemente aggiornato, offre tre soluzioni di grande successo (BASIC, PREMIUM e PLUS) in grado di soddisfare ogni esigenza dell impresa con uno standard di qualità eccellente a un costo estremamente competitivo. Su questi presupposti è nata e cresciuta un azienda che è presente su Milano, Roma e Catania e conta oltre 100 imprese dai 10 ai dipendenti gestite su tutto il territorio nazionale con un brand costruito su basi di valore: Fiducia, Empatia e Appartenenza che fanno di ULISSE un modello di sostenibilità professionale e un partner affidabile su cui poter contare.
5 Il Web Portal Ulisse: il canale di comunicazione tra Azienda ed Ulisse. La tecnologia di gestione dei dati di input/output sviluppata da Ulisse è totalmente web-based e non richiede l installazione di alcun software nelle postazioni informatiche dell azienda. Accedendo al Web Portal Ulisse tramite connessione crittografata SSL, l utente potrà effettuare il data entry delle variazioni mensili e prelevare, in qualsiasi momento, la documentazione di base relativa alla retribuzione di ciascun dipendente con procedure semplici ed intuitive. Tutta la documentazione relativa agli adempimenti mensili ed infra annuali sarà pubblicata online dai professionisti Ulisse e potrà essere consultata dal cliente da qualunque dispositivo dotato di connessione internet, tutti i giorni dell anno, 24 ore su 24. I server Ulisse dispongono di tecnologie di protezione e di controllo degli accessi all avanguardia, e vengono sottoposti a cicli giornalieri di backup automatici, con salvataggio dei dati su supporti indipendenti ad alte prestazioni, per una gestione dei dati in totale sicurezza.
6 Le soluzioni proposte Ulisse ha individuato tre tipologie di offerte, dedicate a medie e grandi imprese, pensate per venire incontro alle esigenze concrete delle aziende che intendono gestire in outsourcing i servizi legati all amministrazione del personale. Soluzione BASIC Una soluzione light calibrata per le aziende che intendono ridurre drasticamente gli oneri derivanti dall acquisizione e gestione di un software per l elaborazione del payroll mantenendo all interno (o presso un professionista) gli altri servizi di amministrazione del personale. Soluzione PREMIUM Una soluzione che consente alle aziende di affiancare, alla riduzione dei costi connessi con l acquisizione e gestione di un software per l elaborazione del payroll, anche lo snellimento degli oneri derivanti dagli adempimenti amministrativi correlati al rapporto di lavoro. S o l u z i o n e P L U S Una soluzione che consente alle aziende di devolvere integralmente ad un player esperto e affidabile la gestione amministrativa del personale con il rilevante vantaggio di alleggerire l operatività del centro di competenza dell azienda.
7 BASIC Una soluzione light calibrata per le aziende che intendono ridurre drasticamente gli oneri derivanti dall acquisizione e gestione di un software per l elaborazione del payroll mantenendo all interno (o presso un professionista) gli altri servizi di amministrazione del personale. Il servizio BASIC prevede a carico di Ulisse la gestione degli applicativi in ambito tecnologico. Ulisse garantisce inoltre un piano di backup dei dati aziendali e la assoluta riservatezza degli stessi. Al cliente è attribuito il compito di gestire l attività di imputazione dei dati variabili del mese attraverso il canale dedicato Web Portal Ulisse e la certificazione degli stessi. Ulisse, ricevuti gli input delle variabili, procederà all elaborazione concettuale dei dati forniti, e metterà a disposizione del cliente gli elaborati previsti dall offerta. L attività di elaborazione dei dati è controllata: Ulisse procederà ad effettuare un controllo formale sulla congruità dei dati inseriti, anche con riferimento agli eventuali scostamenti rispetto alle elaborazioni dei mesi precedenti.
8 BASIC CONTROLLATO CERTIFICATO Elaborazione e calcolo mensile dei cedolini paga Stampa Libro Unico del Lavoro Calcolo e liquidazione indennità malattia Calcolo e liquidazione indennità maternità Calcolo e liquidazione indennità infortunio sul lavoro Calcolo competenze di fine rapporto Calcolo e corresponsione anticipo T.F.R. Elaborazione 13^ e 14^ mensilità Elaborazione dei modelli F24 Elaborazione ed invio telematico denuncia contributiva mensile (Mod.Uniemens o similari) Produzione elaborati post paga (prospetto contabile, prospetto TFR, report concordati ) Redazione per ogni dipendente, del modello CUD Compilazione e presentazione telematica al Ministero del Lavoro delle comunicazioni relative a: Assunzioni; Cessazioni; Variazioni rapporto di lavoro. Redazione della documentazione inerente l'instaurazione, la variazione e la cessazione dei rapporti di lavoro Redazione ed invio telematico della dichiarazione annuale dei sostituti d'imposta mod. 770/S (quadro dipendenti) Redazione e presentazione all'inail e all'ufficio di pubblica sicurezza competente della denuncia di infortunio sul lavoro Invio files criptati Invio tramite e-mai del cedolino paga direttamente al dipendente Creazione e invio flusso informatizzato distinte di pagamento emolumenti mensili ad istituto di credito di presentazione Cura di tutti gli adempimenti relativi all'autoliquidazione Inail Elaborazione ed invio telematico denuncia mensile alla Cassa Edile (eventuale) Gestione e cura adempimenti correlati con la disciplina del collocamento obbligatorio (ex l. n. 68/1999) Redazione e presentazione al Ministero del lavoro della denuncia Lavori Usuranti mod. LAV/US (eventuale)
9 PREMIUM Una soluzione che consente alle aziende di affiancare, alla riduzione dei costi connessi con l acquisizione e gestione di un software per l elaborazione del payroll, anche lo snellimento degli oneri derivanti dagli adempimenti amministrativi correlati al rapporto di lavoro. Ulisse offre infatti ai clienti PREMIUM un servizio dedicato di gestione, compilazione e presentazione per via telematica al Ministero del Lavoro e delle Politiche sociali delle comunicazioni relative alle assunzioni, alle cessazioni e a tutte le variazioni del rapporto di lavoro per i quali la normativa vigente prevede l obbligo di trasmissione. Ulisse inoltre, avvalendosi della collaborazione di un team di Consulenti del Lavoro altamente specializzati con competenza pluriennale nell ambito della gestione amministrativa del personale, consente ai clienti PREMIUM di formulare 3 quesiti * al mese relativi a questioni correlate all elaborazione paghe, all amministrazione del personale e all interpretazione normativa dei Contratti Collettivi Nazionali Lavoro. Anche il servizio PREMIUM prevede a carico di Ulisse la gestione degli applicativi in ambito tecnologico e la definizione di un piano di backup dei dati aziendali nonché la assoluta riservatezza degli stessi. Al cliente è attribuito il compito di gestire l attività di imputazione dei dati variabili del mese attraverso il canale dedicato Web Portal Ulisse e la certificazione degli stessi. Ulisse, ricevuti gli input delle variabili, procederà all elaborazione concettuale dei dati forniti, e metterà a disposizione del cliente gli elaborati previsti dall offerta. L attività di elaborazione dei dati è controllata: Ulisse procederà ad effettuare un controllo formale sulla congruità dei dati inseriti, anche con riferimento agli eventuali scostamenti rispetto alle elaborazioni dei mesi precedenti. *per quesiti si intendono domande poste dal cliente ed evase dai professionisti abilitati dedicati (art.1 c.1 L. n. 12/1979) tramite servizio che implichino risposte sintetiche prive di approfondimenti dottrinali e giurisprudenziali.
10 PREMIUM CONTROLLATO CERTIFICATO Elaborazione e calcolo mensile dei cedolini paga Stampa Libro Unico del Lavoro Calcolo e liquidazione indennità malattia Calcolo e liquidazione indennità maternità Calcolo e liquidazione indennità infortunio sul lavoro Calcolo competenze di fine rapporto Calcolo e corresponsione anticipo T.F.R. Elaborazione 13^ e 14^ mensilità Elaborazione dei modelli F24 Elaborazione ed invio telematico denuncia contributiva mensile (Mod.Uniemens o similari) Produzione elaborati post paga (prospetto contabile, prospetto TFR, report concordati ) Redazione per ogni dipendente, del modello CUD Compilazione e presentazione telematica al Ministero del Lavoro delle comunicazioni relative a: Assunzioni; Cessazioni; Variazioni rapporto di lavoro. Redazione della documentazione inerente l'instaurazione, la variazione e la cessazione dei rapporti di lavoro Redazione ed invio telematico della dichiarazione annuale dei sostituti d'imposta mod. 770/S (quadro dipendenti) Redazione e presentazione all'inail e all'ufficio di pubblica sicurezza competente della denuncia di infortunio sul lavoro Invio files criptati Invio tramite e-mai del cedolino paga direttamente al dipendente Creazione e invio flusso informatizzato distinte di pagamento emolumenti mensili ad istituto di credito di presentazione Cura di tutti gli adempimenti relativi all'autoliquidazione Inail Elaborazione ed invio telematico denuncia mensile alla Cassa Edile (eventuale) Gestione e cura adempimenti correlati con la disciplina del collocamento obbligatorio (ex l. n. 68/1999) Redazione e presentazione al Ministero del lavoro della denuncia Lavori Usuranti mod. LAV/US (eventuale) Ulisse, avvalendosi della collaborazione di un Team di Consulenti del Lavoro altamente specializzati nell'ambito della gestione amministrativa del personale, garantisce ai clienti premium, in aggiunta ai servizi sopra indicati, 3 quesiti mensili relativi a questioni correlate alle paghe, all'amministrazione del personale e all'interpretazione normativa dei CCNL.
11 PLUS Una soluzione che consente alle aziende di devolvere integralmente ad un player esperto e affidabile la gestione amministrativa del personale con il rilevante vantaggio di alleggerire l operatività del centro di competenza dell azienda. Ai clienti PLUS Ulisse garantisce un servizio completo che determina il complessivo abbattimento di tutti gli i costi e gli oneri generati dall esistenza di un ufficio paghe e consulenza del lavoro interno, offrendo una gamma di servizi completa. Ulisse, avvalendosi della collaborazione di un team di Consulenti del Lavoro altamente specializzati con competenza pluriennale nell ambito della gestione amministrativa del personale, consente ai clienti PLUS di formulare 8 quesiti * e 2 pareri* al mese relativi a questioni correlate all elaborazione paghe, all amministrazione del personale e all interpretazione normativa dei Contratti Collettivi Nazionali Lavoro. Con la soluzione PLUS Ulisse garantisce lo svolgimento delle medesime attività proposte nei pacchetti BASIC e PREMIUM più tutti gli ulteriori servizi ed adempimenti per cui è necessario il supporto di un professionista nell ambito della gestione amministrativa del personale, lasciando il cliente unicamente responsabile di quanto comunicato in termini di variazioni retributive mensili e di comunicazione delle presenze e delle assenze, essendo queste informazioni esclusivamente in possesso dell azienda. Ulisse, ricevuti gli input delle variabili, procederà all elaborazione concettuale dei dati forniti e metterà a disposizione del cliente gli elaborati previsti dall offerta. Nella proposta PLUS l attività di elaborazione dei dati è certificata: Ulisse procederà ad effettuare un controllo sostanziale sulla congruità e sulla correttezza dei dati inseriti. Un team di professionisti, abilitati ai sensi dell art.1 c.1 della Legge. N. 12/1979 si preoccuperà di effettuare dei check di verifica su campioni significativi di elaborati, con una particolare attenzione rivolta a quei fenomeni che possano aver influenzato le regole di corretto calcolo delle retribuzioni, nonché a quei casi segnalati dal cliente per cui sia richiesto un monitoraggio particolare. *per quesiti si intendono domande poste dal cliente ed evase dai professionisti abilitati dedicati (art.1 c.1 L. n. 12/1979) tramite servizio che implichino risposte sintetiche prive di approfondimenti dottrinali e giurisprudenziali. *per pareri si intendono domande di carattere tecnico giuridico specifico, riferibili all applicazione delle fattispecie astratte ai casi concreti, poste dal cliente tramite servizio , ed evasi dai professionisti abilitati dedicati (art.1 c.1 L. n. 12/1979) su carta intestata Ulisse sottoscritta dal professionista di riferimento completi di approfondimenti dottrinali e giurisprudenziali.
12 PLUS CONTROLLATO CERTIFICATO Elaborazione e calcolo mensile dei cedolini paga Stampa Libro Unico del Lavoro Calcolo e liquidazione indennità malattia Calcolo e liquidazione indennità maternità Calcolo e liquidazione indennità infortunio sul lavoro Calcolo competenze di fine rapporto Calcolo e corresponsione anticipo T.F.R. Elaborazione 13^ e 14^ mensilità Elaborazione dei modelli F24 Elaborazione ed invio telematico denuncia contributiva mensile (Mod.Uniemens o similari) Produzione elaborati post paga (prospetto contabile, prospetto TFR, report concordati ) Redazione per ogni dipendente, del modello CUD Compilazione e presentazione telematica al Ministero del Lavoro delle comunicazioni relative a: Assunzioni; Cessazioni; Variazioni rapporto di lavoro. Redazione della documentazione inerente l'instaurazione, la variazione e la cessazione dei rapporti di lavoro Redazione ed invio telematico della dichiarazione annuale dei sostituti d'imposta mod. 770/S (quadro dipendenti) Redazione e presentazione all'inail e all'ufficio di pubblica sicurezza competente della denuncia di infortunio sul lavoro Invio files criptati Invio tramite e-mai del cedolino paga direttamente al dipendente Creazione e invio flusso informatizzato distinte di pagamento emolumenti mensili ad istituto di credito di presentazione Cura di tutti gli adempimenti relativi all'autoliquidazione Inail Elaborazione ed invio telematico denuncia mensile alla Cassa Edile (eventuale) Gestione e cura adempimenti correlati con la disciplina del collocamento obbligatorio (ex l. n. 68/1999) Redazione e presentazione al Ministero del lavoro della denuncia Lavori Usuranti mod. LAV/US (eventuale) Ulisse, avvalendosi della collaborazione di un Team di Consulenti del Lavoro altamente specializzati nell'ambito della gestione amministrativa del personale, garantisce ai clienti PLUS, in aggiunta ai servizi sopra indicati, 8 quesiti e 2 pareri mensili relativi a questioni correlate alle paghe, all'amministrazione del personale e all'interpretazione normativa dei CCNL.
13 Il processo di implementazione del servizio prescelto: Al fine di garantire il massimo della professionalità e del riguardo delle esigenze del cliente, Ulisse si impegna a seguire un processo che possa consentire, una volta constatata la realtà aziendale di riferimento e le sue peculiarità specifiche, di definire l iter più congeniale di implementazione e avvio del servizio payroll in outsourcing. Gli steps previsti sono i seguenti: Compilazione da parte del cliente di una Check list on line Attraverso la compilazione on line di una scheda contenente alcuni dati relativi all azienda, Ulisse è in grado di fare una prima importante analisi utile al fine di inquadrare la realtà aziendale del cliente ed effettuare una stima già attendibile sui tempi ordinari di elaborazione e trasmissione dati mensili e infrannuali. Accesso in azienda da parte dei professionisti Ulisse Ulisse si preoccuperà di pianificare un primo incontro con il cliente al fine di avere una visione chiara e organica della realtà aziendale del cliente e di tutte le variabili che possono avere incidenza sul processo di implementazione e gestione del sistema. Il cliente può inoltre cogliere l occasione, oltre che per conoscere i professionisti di Ulisse a lui dedicati, per porre tutte le sue eventuali richieste e manifestare le proprie specifiche necessità in merito a quel che concerne le concrete modalità di erogazione del servizio. Definizione del crono programma dei lavori Ulisse, acquisiti tutti i dati necessari, sarà in grado di definire il crono programma dei lavori e la calendarizzazione delle attività sia per quel che riguarda il passaggio ed il caricamento di tutti gli archivi e le anagrafiche necessarie per l avviamento del servizio sia per l ordinaria gestione e l espletamento dei servizi contenuti nella soluzione (BASIC, PREMIUM o PLUS) scelta dal cliente. Fase di start up e avviamento del servizio Con la condivisione da parte del cliente del crono programma dei lavori, Ulisse avvierà il processo di creazione e popolazione degli archivi iniziali forniti dal cliente nelle modalità e nei tempi concordati. Ulisse inoltre garantirà un primo supporto agli utenti designati dal cliente per addestrarli all utilizzo del portale dedicato, sia in fase di input e dunque per la predisposizione e comunicazione dei dati da elaborare che nella successiva fase di prelievo degli output forniti da Ulisse.
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