Sage 30. Software di gestione amministrativa e contabile per piccole imprese e liberi professionisti

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1 Sage 30 Software di gestione amministrativa e contabile per piccole imprese e liberi professionisti

2 Indice Più tempo per la vostra attività 3 La soluzione completa 5 Registrazioni semplici 5 A prima vista 5 Pacchetti soluzioni 5 Analitica Centri di costo 6 Contabilità generale 6 Debitori e Creditori 7 Fatturazione 7 Magazzino 7 Gestione salari 9 Opzioni 9 Servizio e Know-How 9 Le molte ragioni per scegliere Sage Svizzera 10 La chiave del successo è l evoluzione 10 Prossimità della clientela il fattore centrale del successo 10 Non vi lasciamo soli 10 2

3 Più tempo per la vostra attività Quando il tempo è prezioso, dovreste concentrarvi principalmente nelle pratiche orien tate alla buona riuscita della vostra attività commerciale, ai vostri clienti, ai vostri prodotti e al vostro servizio. In ogni caso, i vostri clienti si aspettano una consulenza qualificata, lo sviluppo del prodotto entra in una fase cruciale o la vostra offerta di servizi richiede un nuovo orientamento strategico. Se riuscite a soddisfare tutte queste mansioni significative, la gran parte del vostro lavoro è già stato compiuto. Non sorprende affatto se le mansioni amministrative come per es. la contabilità o le pra tiche salariali vengono elaborate in un secondo tempo. Se siete l unico dipendente o responsabile di una piccola impresa, solitamente è raro trovarvi un ampio re parto di contabilità o di un unico ufficio salariale. È quindi importante evadere le vostre mansioni amministrative con un minimo di dispendio di tempo e di energia. Un argomento chiave per Sage 30: la nostra concezione economica com pleta le piccole imprese. È concepita esattamente per questi requisiti, una soluzione semplice, competente e che faccia risparmiare tempo senza rinunciare alla tecnologia moderna. Nel caso di espansione della vostra azienda, Sage 30 può non solamente, grazie al suo concetto modulare, evolversi, bensì potrete migrare i dati della vostra contabilità verso una «soluzione più grande» della famiglia di programmi Sage Svizzera. Gestite anche voi la vostra amministrazione con il programma Sage 30 di Sage Svizzera SA. Con oltre 20 anni di esperienza, offriamo un software su misura e per ogni esigenza in azienda. Perché accontentarsi di meno? Sage 30: Quando il tempo è prezioso «Una soluzione di gestione è veramente orientata solo ed esclusivamente verso il cliente se si considera il software come uno degli elementi di un servizio globale». 3

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5 La soluzione completa Registrazioni semplici Come soluzione alla crescita progressiva di piccole imprese con grandi esigenze, Sage 30 si distingue per le stesse ca rat teristiche di tutti i nostri prodotti: semplicità d utilizzo su pe riore alla media, una base tecnologica moderna, alta funzionalità e forte rendimento. Come le nostre soluzioni software rispondono ai bisogni degli utenti, così definiamo anche la nostra gamma e linea di prodotti, in qualunque mo mento e in base alle esigenze di mercato. Di conseguenza po tete scegliere dalla linea di prodotti Sage 30, non solo prodotti per ogni settore, ma anche tra due diverse versioni che si differenziano per grado di funzionalità: Pacchetti Winway Z Light Professional A prima vista L efficienza di Sage 30 è garantire l omogeneità delle maschere in ogni modulo del programma. Cambiate con l evoluzione della vostra ditta, inizialmente con la versione Light per poi passare alla versione Professional quando le esigenze della vostra ditta aumentano di volume o necessitate di nuovi moduli software. Moduli Contabilità Generale Contabilità Debitori Fatturazione Magazzino Contabilità Creditori Gestione Salari Analitica Opzioni Pacchetto Finance All-in-One Pacchetti soluzioni La scelta dei moduli software può dipendere da molti fattori: dalla dimensione dell impresa, dalle esigenze o dai propri obiettivi. Indipendentemente da questo, quando il modulo Con tabilità Generale non è sufficiente, il pacchetto Finance completa la gestione Debitori, Creditori e Salari mentre il pacchetto All-In-One comprende tutti i moduli che compongo la suite. Sage 30 propone moduli singoli o suggerisce due soluzioni Finance e All-in-One: Finance Contabilità Generale Contabilità Debitori Contabilità Creditori Gestione Salari All-in-One Contabilità Generale Contabilità Debitori Fatturazione Magazzino Contabilità Creditori Gestione Salari Analitica 5

6 Panoramica sempre sotto controllo Contabilità Generale Come soluzione individuale usata dal software o come la parte più importante di una soluzione del pacchetto, la Contabilità Generale di Sage 30 si integrerà immediatamente con le vostre esigenze e quelle della vostra ditta. La struttura della Contabilità Generale vi permette di approfittare a fondo di tutti gli automatismi di registrazioni ed analisi del risultato dei vostri dati. È nel modulo Contabilità Ge nerale, che tutti i dati e le informazioni vengono trasmesse e centralizzate, p.es. da Cre ditori, Debitori, contabilizzazione delle fatture o dalla ricapitolazione dei salari, per evitare eventuali errori di trascrizione e rispettare precisa mente le esigenze legali, come riassunti o ricapitolazioni IVA e accantonamenti salariali. Analitica Centri di costo Le imprese che hanno una struttura e caratteristica particolare ed esigono uno strumento di gestione e controllo il più flessibile e dettagliato possibile, apprezzeranno particolarmente questo modulo. Se la sua impresa è composta da più filiali, il modulo analitica le permetterà di seguire ed analizzare ogni singolo nucleo della struttura aziendale. Sage 30 offre nella soluzione «All-in- One» l inte grazione del modulo analitica, il valido aiuto per utilizzare la contabilità generale come strumento efficiente di controllo e di gestione, per dare in ogni momento utili informazioni gestionali. «Tutta la gamma di prodotti è interamente modulabile e perfettamente espandibile. Le nostre soluzioni integrate sono infatti in grado di essere ampliate e completate sia verticalmente che orizzontalmente.» 6

7 Debitori e Creditori Il desiderio di ogni impresa è l ottimizzazione e la razionalizzazione del lavoro e per rag giungere questo obiettivo, ne cessita una gestione finanziaria efficace e rapida con sistemi di registrazione, analisi e pa ga mento all avanguardia. Le Contabilità Debitori e Cre ditori sono facili da utilizzare, semplici da registrare e un valido supporto per una buona gestione di clienti e fornitori. Durante la registrazione dei dati, il collegamento con la Con tabilità Generale è automatico. Highlights Debitori/ Creditori e conti personali Gestione automatica dell IVA Estratti quali giornali, situazione dei conti, ecc. Liste indirizzario e telefono Pagamenti elettronici con SPVR, DD, LSV Lettura polizze OCR Sistema di richiami manuale o automatico Scadenziario Fatturazione La qualità e la chiara comprensione dei documenti, migliora il rapporto con i propri clienti. L ela bo ra zione delle offerte, bollettini di consegna, fatture, note di credito, ecc., precise e dettagliate, evitano «passi falsi» consolidando la soddisfazione dei clienti e, in abbinamento al modulo Ges tione Magazzino, molte «dé faillances» vengono eliminate. Il modulo Fatturazione è una completa gestione di tutte le fasi di elaborazione dei documenti. Il modulo Magazzino si integra interamente in tutti i documenti con il catalogo articoli. La gestione del documento ottimizza la trasformazione, p.es da ordine, bollettino di consegna a fattura, con un semplice «clic», direttamente nella lingua del proprio cliente (D/F/I/E). Magazzino Il modulo Magazzino è un passo avanti con maggiori possibilità d inserimento dati per l elaborazione di un catalogo articoli. Per ogni articolo avrà diversi campi che potrà definire in base alle sue necessità. Nel modulo Magazzino l archivio dei prodotti non si limita unicamente a descrivere gli articoli in forma di testo, ma può gestire dati individuali e file d immagini o fotografie. Diversi prezzi, codici IVA e conti di vendita, facilitano l aggiornamento automatico in Contabilità Generale e lo scarico automatico aggiorna lo stato dell inventario. Highlights Documenti predefiniti adattabili Possibilità di più prezzi di vendita per articolo Diverse liste e statistiche dei prodotti con i rispettivi movimenti 7

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9 Gestione Salari Per il calcolo del salario di ogni collaboratore, vengono prese in considerazioni le diverse varianti e particolarità, rispettandole alla lettera. Natural mente le deduzioni, legali e obbligatorie, quali l AVS, l assicurazione disoccupazione, le imposte alla fonte o contributi per la cassa malati, verranno dedotte automaticamente, co sì potrà stampare il conteggio dei salari senza difficoltà. Il pagamento puntuale dei salari, tramite il metodo elettronico DTA o OPAE, le registrazioni dei salari verranno contabilizzate direttamente nella Contabilità Generale. Il pro cesso di chiusura mensile automatica garantisce l aggiornamento dei dati per statistiche e analisi. Gestione Salari un operazione complicata? Non per Sage 30! Highlights Nuovo certificato di salario Esportazione verso Formalix (Cantone Ginevra) Scambio di dati DTA, OPAE Opzioni La crescita della ditta, i cambiamenti strutturali, ma anche le evoluzioni settoriali particolari, portano l attività della ditta a chiedere di più, e un programma di gestione deve poter seguire queste esigenze. Le opzioni di Sage 30 risolvono ogni richiesta. Multi-utenza (LAN) Permette di lavorare in rete, dove più utenti condividono gli stessi dati. Consolidamento Permette l importa zione/ es portazione dei dati e con sente p. es. di consolidare più contabilità Centralizzazione Per la dichiarazione dell IVA in base al conteggio «prestazioni incassate» con contabilità debitori e creditori. Fiduciaria Permette al vostro fiduciario di revisionare la vostra contabilità senza interrompere il vostro lavoro. Valuta estera Servizio e Know-How Anche i migliori software non apportano alcun plusvalore ad una azienda, se gli impiegati non conoscono dettagliatamente il prodotto. Il criterio «soluzione globale» significa per Sage Svizzera che non bisogna limitarsi ai prodotti, bensì offrire prestazioni di servizio globale e individuale ed estendere la propria base di conoscenza e di Know-How: Plus Pack iniziale: Servizio e contratto di supporto (durata di 5 mesi) Plus Pack: Servizio e contratto di supporto Altro Formazione sui prodotti e su temi specifici Corsi individuali o di gruppo Servizio ASP Servizio finanziario HR Fonte esterna Amministrazione progetti Conoscenza database Libri specializzati «Con la sua offerta di prodotti e servizi, Sage Svizzera ha ridefinito il concetto di soluzione integrata.» 9

10 Le molte ragioni per scegliere Sage Svizzera Ci sono molte buone ragioni per scegliere una soluzione Sage Svizzera. Ecco perché sono già i clienti che utilizzano le nostre soluzioni e i nostri servizi. Fanno affidamento tutti i giorni sulla professionalità di più di 380 dipendenti, sulle competenze dei nostri partner e sulla nostra forza di innovazione e affidabilità in un settore specifico. La chiave del successo è l evoluzione Le aziende di successo conoscono un evoluzione continua. Si adattano alle nuove condizioni di mercato, si ingrandiscono e si diversificano o conquistano nuovi settori di attività. Sage Svizzera fa molto di più che sviluppare i suoi software di gestione di azienda secondo gli standard attuali. Grazie alle competenze di livello internazionale del gruppo Sage, noi anticipiamo anche le tras for mazioni nell ambito del mercato e mettiamo rapidamente a disposizione delle soluzioni appropriate con i servizi collegati. Garantiamo in questo modo una sicurezza di elevato livello sull investimento: soluzioni ultramoderne e servizi attuali per i nostri clienti in ogni fase dello sviluppo dell azienda. Prossimità della clientela il fattore centrale del successo Solo nell ambito di un processo di sviluppo comune, orientato verso un obiettivo, possono nascere delle soluzioni veramente globali. Una stretta collaborazione con i nostri clienti è un elemento essenziale del nostro servizio. Tale collaborazione è assicurata da un team competente di specialisti interni o dell azienda partner. I nostri esperti consigliano gli utenti sul posto, implementano i nostri software direttamente nelle aziende e forniscono assistenza ai clienti nel lungo periodo per l utilizzazione abituale e anche effettuando adattamenti personalizzati e future espansioni del prodotto. Non vi lasciamo soli Le nostre prestazioni di servizio e di assistenza costituiscono un elemento centrale della nostra offerta. Siamo consapevoli che con sistemi informatici dalle elevate prestazioni e sempre più complessi, un assistenza professionale facilmente accessibile rappresenta un fattore di successo fondamentale. Le nostre offerte si distinguono così dall assistenza classica del prodotto tecnico e includono sempre più delle prestazioni di assistenza centrate su un settore specifico come ad esempio il diritto tributario sulle retribuzioni o sul traffico di pagamento internazionale. 10

11 Sage Svizzera SA, filiale del gruppo internazionale Sage Group Plc, è leader del mercato di soluzioni globali economiche, grazie ai suoi prodotti software di alta qualità. Decisivi per questo successo sono le innovazioni continue, come l utilizzo di metodi moderni e tecnologici di sviluppo, e caratteristiche efficaci, quali la semplicità d utilizzo e la flessibilità delle soluzioni software. Attualmente disponiamo di una gamma di prodotti ben strutturati e orientati a gruppi di lavoro, con soluzioni globali per imprese di ogni ramo e dimensione. Sage Svizzera SA: 1999 Sage Group Plc riprende Softlinc Ltd 2002 Acquisizione di HR Management AG 2003 Acquisizione di WinWay AG, San Gallo 2005 Acquisizione di Simultan AG, Altishofen 2007 Acquisizione di Pro-Concept SA, Sonceboz-Biel Clienti: oltre Partner commerciali: oltre 800 Collaboratori: 380 Sage Group Plc internationale: Fondazione nel 1982 del software Sage 1989 formazione di Sage Group Plc e quotazione in borsa (FTSE) Clienti: oltre 5.5 milioni Partner commerciali: oltre Collaboratori: oltre (Stand 2009) «Avendo percepito rapidamente i nuovi bisogni della nostra clientela, ci siamo posizionati in prima linea sul mercato e assicuriamo la qualità dei nostri prodotti e con questa la fiducia dei nostri clienti.» 11

12 Sage Schweiz AG Telefon: +41 (0) Telefax: +41 (0) Sage Suisse SA Infoline: Téléfax: