LICEO SCIENTIFICO STATALE "JOHN FITZGERALD KENNEDY" Via Nicola Fabrizi n ROMA - Distretto IX

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1 Ministero dell Istruzione, dell Università e della Ricerca Ufficio Scolastico Regionale per il Lazio LICEO SCIENTIFICO STATALE "JOHN FITZGERALD KENNEDY" Via Nicola Fabrizi n ROMA - Distretto IX Tel Fax Il giorno 15 luglio alle ore 9.0 in seduta pubblica nell aula 5 dell Istituto LSS Kennedy si è riunita la Giunta Esecutiva per l aggiudicazione del bando di gara per la gestione di distributori automatici all interno delle sede del Liceo. Sono presenti: dott.ssa Lilia Geraci (DSGA), i consiglieri di istituto dott.ssa Barbara Bracci e lo studente sig. Andrea Cupido. Presiede la DS prof.ssa Lidia Cangemi. Partecipa alla riunione il Presidente del CdI dott.sa Filomena Cerroni. Assenti giustificati: sig.ra Mirella Frumenti. All o.d.g.: individuazione della ditta a cui affidare il servizio di ristoro tramite distributori automatici per l a.s. 2014/2015. Visto il bando protocollo n. 2986/C14 del , Visti gli atti di ufficio, Vista la presenza dei membri della Giunta incaricati, si mostrano ai presenti le buste ancora sigillate pervenute nei termini previsti, che risultano essere 6 (sei); la busta n. 7 (sette) protocollata con il n. 4975/C14 pervenuta il alle ore risulta recapitata oltre il termine previsto dal bando. Alle ore 9.45, alla presenza dei sig.ri Massetani Alberto, amministratore delegato della Roma Distribuzione 200, sig. Maurizio Emanuelli che rappresenta la ditta Ivs italia spa con delega del , il sig. Giorgio Pasqualini e la sig.ra Maria Annese che rappresentano la ditta Dag Vending con delega del , il sig. Mauro Izzo che rappresenta la ditta Royal Coffee con delega del , la DSGA procede con l apertura delle sei buste recapitate nei tempi previsti che sono: 1) Italmaticgroup prot. 4952/C14 del ) Settemilacaffè prot. 496/C14 del ore ) Royal Coffee prot. 4964/C14 del ore ) Ivsitalia.com prot. 4966/C14 del ore ) Roma Distribuzione 200 srl prot. 4969/C14 del ore ) Dag Vending prot. 4970/C14 del ore 9.45 Dopo aver constatato alla presenza degli interessati che le buste risultano essere integre, si procede con l apertura delle stesse e la verifica della documentazione in esse contenuta. Si apre la busta n.1 della ditta Itamalmatic group srl.

2 Si apre la busta n.2 della ditta Settemilacaffè srl. Si apre la busta n. della ditta Royal Coffee srl. Si apre la busta n.4 della ditta Ivs Italia SpA. esaminata. Nella documentazione rinvenuta, con particolare riferimento alla dichiarazione sostitutiva non risulta essere stato barrato né depennato il punto n. 17 relativo alle norme che disciplinano il diritto al lavoro dei disabili. In ogni caso, oltre alla documentazione richiesta, risulta essere stata prodotta: documento unico di regolarità contributiva rilasciato dall INPS il ; dichiarazione di assicurazione; dichiarazione del DS dell Istituto Via dei Papareschi nonché la visura camerale della società. La documentazione risulta essere in regola rispetto ai requisiti del bando. La busta n.2, contenente l offerta economica, viene messa da parte per la successiva apertura. Si apre la busta n.5 della ditta Roma Distribuzione 200. Si apre la busta n.1 della ditta Dag Vending. Si procede quindi con l apertura delle buste contenenti le offerte tecnico/economiche. Poiché la busta contiene sia l offerta tecnica che quella economica la giunta stabilisce di procedere analizzando offerta per offerta redigendo apposita tabella per l attribuzione dei relativi punteggi, prima della componente tecnica e successivamente della componente economica. Per ogni ditta viene quindi redatta una tabella di valutazione della componente tecnica senza analizzare quella economica che sarà verificata alla fine della valutazione di tutte le offerte tecniche. tecnica Italmatic Group

3 1 Tipologia di tutti i distributori automatici di bevande calde e anno di fabbricazione non anteriore al 2010 (si calcola l anno medio dei distributori). 2 Tipologia di tutti i distributori automatici di bevande calde (cumulabile col precedente) Tempi d'intervento di assistenza tecnica ai distributori e per il rifornimento dalla chiamata. 4 Possesso certificazione ISO-9001 o successiva, della Ditta che offre il servizio 5 Servizi presso istituti scolastici e/o ditte. Elencare i contratti in vigore alla data del bando. 6 Certificazione ambientale di prodotto (distributore automatico con risparmio energetico e bassa rumorosità marchio ECOLABEL) tecnica SettemilaCaffè produzione dal 201 in poi. produzione dal 201 in poi. 5 Entro le 8 ore 4 Presente attestazioni per HACCP e ISO Sono presenti 7 istituti scolastici a partire dall anno 2002 Non è presente 0 TOTALE 17 1 Tipologia di tutti i distributori automatici di bevande calde e anno di fabbricazione non anteriore al 2010 (si calcola l anno medio dei distributori). 2 Tipologia di tutti i distributori automatici di bevande calde (cumulabile col precedente) Tempi d'intervento di assistenza tecnica ai distributori e per il rifornimento dalla chiamata. 4 Possesso certificazione ISO-9001 o successiva, della Ditta che offre il servizio 5 Servizi presso istituti scolastici e/o ditte. Elencare i contratti in vigore alla data del bando. 6 Certificazione ambientale di prodotto (distributore automatico con risparmio energetico e bassa rumorosità marchio ECOLABEL) produzione dal 201 in poi. Non indicato 0 Entro le 8 ore 4 Presente attestazione ISO Sono presenti 7 istituti scolastici con contratti in essere alla data odierna. Non è presente TOTALE 12 0 tecnica Royal Coffee 1 Tipologia di tutti i distributori automatici di bevande calde e anno di fabbricazione non anteriore al 2010 (si calcola l anno medio dei distributori). 2 Tipologia di tutti i distributori automatici di bevande calde (cumulabile col precedente) Tempi d'intervento di assistenza tecnica ai distributori e per il rifornimento dalla chiamata. 4 Possesso certificazione ISO-9001 o successiva, della Ditta che offre il servizio produzione dell anno produzione dell anno Entro 0 minuti 4 Presente attestazione ISO Servizi presso istituti scolastici e/o ditte. Elencare i Sono presenti 19 istituti 2

4 contratti in vigore alla data del bando. 6 Certificazione ambientale di prodotto (distributore automatico con risparmio energetico e bassa rumorosità marchio ECOLABEL) scolastici con contratti in essere dal 1999 ad oggi Presente certificazione ISO14000:1 TOTALE 20

5 tecnica Ivs Italia S.p.A 1 Tipologia di tutti i distributori automatici di bevande calde e anno di fabbricazione non anteriore al 2010 (si calcola l anno medio dei distributori). 2 Tipologia di tutti i distributori automatici di bevande calde (cumulabile col precedente) Tempi d'intervento di assistenza tecnica ai distributori e per il rifornimento dalla chiamata. 4 Possesso certificazione ISO-9001 o successiva, della Ditta che offre il servizio 5 Servizi presso istituti scolastici e/o ditte. Elencare i contratti in vigore alla data del bando. 6 Certificazione ambientale di prodotto (distributore automatico con risparmio energetico e bassa rumorosità marchio ECOLABEL) dell anno 2012 dell anno Entro le 8 ore Presente attestazione ISO9001 Sono presenti istituti scolastici con contratti in essere dal 2006 ad oggi. La dichiarazione è stata inserita nella busta dell offerta amministrativa. Presente certificazione ISO14000:1 TOTALE Sulla questione di cui al punto 5 si rileva che la società concorrente non ha inserito nella relativa busta dell offerta tecnica l indicazione degli Istituti scolastici per i quali la stessa rende il servizio e che tuttavia è risultata allegata alla documentazione amministrativa, fatto di cui si è già dato atto nel presente verbale. tecnica Roma Distribuzione Tipologia di tutti i distributori automatici di bevande calde e anno di fabbricazione non anteriore al 2010 (si calcola l anno medio dei distributori). 2 Tipologia di tutti i distributori automatici di bevande calde (cumulabile col precedente) Tempi d'intervento di assistenza tecnica ai distributori e per il rifornimento dalla chiamata. 4 Possesso certificazione ISO-9001 o successiva, della Ditta che offre il servizio 5 Servizi presso istituti scolastici e/o ditte. Elencare i contratti in vigore alla data del bando. 6 Certificazione ambientale di prodotto (distributore automatico con risparmio energetico e bassa rumorosità marchio ECOLABEL) dell anno 201. dell anno Entro le 8 ore lavorative 4 Presente attestazione ISO9001 Sono presenti 2 istituti scolastici e pubbliche amministrazioni con contratti in essere dal 201 ad oggi Presente certificazione ISO14000:1 TOTALE 20 2

6 tecnica Dag Vending 1 Tipologia di tutti i distributori automatici di bevande calde e anno di fabbricazione non anteriore al 2010 (si calcola l anno medio dei distributori). 2 Tipologia di tutti i distributori automatici di bevande calde (cumulabile col precedente) Tempi d'intervento di assistenza tecnica ai distributori e per il rifornimento dalla chiamata. 4 Possesso certificazione ISO-9001 o successiva, della Ditta che offre il servizio 5 Servizi presso istituti scolastici e/o ditte. Elencare i contratti in vigore alla data del bando. 6 Certificazione ambientale di prodotto (distributore automatico con risparmio energetico e bassa rumorosità marchio ECOLABEL) dell anno 201. dell anno Dichiarato entro 8 ore lavorative 4 Presente attestazione ISO9001 Sono presenti 7 istituti scolastici e 6 amministrazioni pubbliche con contratti in essere dal 2012 ad oggi Presente certificazione ISO14000:1 TOTALE 20 2 Si procede con le valutazioni relative all offerta economica. Vengono riportate nel presente verbale le tabelle riepilogative relative alla media dei costi dei prodotti offerti calcolata secondo le prescrizioni indicate nel bando. Le tabelle analitiche con tutti i costi proposti dalle ditte concorrenti sono conservate agli atti della scuola e visibili previa richiesta di accesso agli atti. Dall analisi dei costi indicati per i prodotti offerti, la Giunta, ha riscontrato che la ditta Royal Coffee ha riportato come costo relativo alla categoria BEVANDE FREDDE Bibite in lattina la cifra di 0,70. Poiché nel bando di gara è riportato Bibite in lattina (cola,aranciata,etc.) capacità cl.. Il prezzo offerto per questa categoria non potrà essere superiore a 0,60 a pena di esclusione a fronte di ciò la Giunta si vede costretta ad escludere la ditta Royal Coffee.

7 Tabella riepilogativa del costo della media dei prodotti offerti suddivisi per categorie: BEVANDE CALDE Ditta Punteggio Italmatic group spa 0,0 8,6 Settemilacaffè 0,1 8, IVS Italia S.p.A. 0,26 10 Roma Distribuzione 200 0,26 10 Dag Vending 0,1 8, BEVANDE FREDDE Ditta Punteggio Italmatic group spa 0,47 7,6 Settemilacaffè 0,48 7,5 IVS Italia S.p.A. 0,45 8 Roma Distribuzione 200 0,6 10 Dag Vending 0,7 9,7 SNACK SALATI Ditta Punteggio Italmatic group spa 0,7 6,7 Settemilacaffè 0,40 6,2 IVS Italia S.p.A. 0,5 7,1 Roma Distribuzione 200 0,25 10 Dag Vending 0,5 7,1

8 SNACK DOLCI Ditta Punteggio Italmatic group spa 0,50 5,6 Settemilacaffè 0,40 7,0 IVS Italia S.p.A. 0,8 7, Roma Distribuzione 200 0,46 6,1 Dag Vending 0,70 10 ALIMENTI FRESCHI Ditta Punteggio Italmatic group spa 0,95 7, Settemilacaffè 1,05 6,6 IVS Italia S.p.A. 1,15 6,0 Roma Distribuzione 200 0,80 8,7 Dag Vending 0,70 10 Le offerte pervenute per il contributo volontario annuo sono: Ditta Punteggio Italmatic group spa,500,00 17,20 Settemilacaffè 4,050,00 19,90 IVS Italia S.p.A.,000,00 14,70 Roma Distribuzione 200 6,100,00 0,00 Dag Vending,500,00 17,20

9 Tabella finale: Ditta Italmatic group spa Settemilacaffè IVS Italia S.p.A. Roma Distribuzione 200 Dag Vending offerta amministrativa offerta contributo volontario offerta economica TOTALE 17 17,20 5, ,90 5,6 64, ,70 8,4 7,1 20 0,00 44,8 94, ,20 45,1 82, Tutti gli atti preliminari e analitici relativi alla redazione delle presenti tabelle verranno conservati agli atti della scuola. A seguito di valutazione finale, considerando l esclusione della ditta RoyalCoffee, si dichiara vincitrice del Bando di Gara in oggetto la Società Roma Distribuzione 200. La G.E. approva e rimanda ogni decisione al C.d.I.. Alle ore la seduta è sciolta. Firmato DSGA dott.ssa Lilia Geraci Consigliere di istituto componente genitori dott.ssa Barbara Bracci Consigliere di istituto componente studenti sig. Andrea Cupido DS prof.ssa Lidia Cangemi. Presidente del CdI dott.sa Filomena Cerroni.