VERBALE DELLA RIUNIONE DELL ASSEMBLEA DEGLI ASSOCIATI DEL 13 DICEMBRE

Transcript

1 VERBALE DELLA RIUNIONE DELL ASSEMBLEA DEGLI ASSOCIATI DEL 13 DICEMBRE 2009 Il giorno 13 dicembre 2009, alle ore 16,00, si è riunita, in Galeazza di Crevalcore (Bo), via Provanone n 8585, a seguito di regolare convocazione, l Assemblea degli associati dell Associazione Culturale Reading Retreats in Rural Italy, col seguente Ordine del Giorno: 1) Rendiconto Bilancio ) Previsioni Economico Finanziarie ) Rinnovo Cariche Consiglio Direttivo 4) Proposta Nuovo Statuto 5) Programma Culturale ) Programma Culturale ) Varie ed Eventuali Assume la presidenza dell Assemblea, a norma di Statuto, il Presidente dell Associazione Clark Anthony Lawrence, il quale constata e fa constatare:presenti a. che l Assemblea è stata regolarmente convocata attraverso affissione dell avviso presso la sede sociale e sul sito internet b. che sono, in proprio o per delega, n 15 associati; c. che la riunione in prima convocazione, prevista per la giornata odierna alle ore 15, è andata deserta; d. che pertanto la presente Assemblea è validamente costituita per deliberare sui punti posti all O.d.G. Il Presidente pertanto, constatato che nessuno a proposto obiezioni su quanto sopra, chiama a fungere da segretario il sig. Fabio Mattioli, che accetta e la cui designazione viene approvata dall'unanimità dei presenti. Il Presidente procede poi con l illustrazione del punto 1) all O.d.G., esponendo il rendiconto economico e finanziario dell anno 2009, aggiornato alla data odierna. In particolare il Presidente dà completa descrizione delle principali voci di entrata e di uscita risultanti dal rendiconto stesso, evidenziando che l Associazione ha incassato complessivamente ,00, e descrive la struttura delle spese, facendo rilevare che il risultato del periodo, secondo il criterio di cassa, è di sostanziale pareggio, essendo state pagate tutte le spese, mentre dal punto di vista finanziario residuano debiti per circa Il presidente propone all Assemblea di rinviare la copertura della residuo debito al periodo Terminata l esposizione il presidente dichiara aperta la discussione. Quando la discussione può considerarsi esaurita, nessuno più chiedendo di intervenire, il presidente apre la votazione. 1

2 Con voto palese, per alzata di mano, l Assemblea, all unanimità dei presenti, senza alcun voto contrario né alcuna astensione, approva il Rendiconto di cui al punto 1) all O.d.G. e la copertura della perdita come proposta dal Presidente. Successivamente il Presidente, prima di procedere col punto 2) all O.d.G., propone all Assemblea di modificare l ordine degli argomenti rispetto a quello previsto nell avviso di convocazione, ed in particolare di procedere ora alla trattazione dei punti 5 e 6, con l illustrazione dei programmi culturali dell Associazione, e solo successivamente esaminare il preventivo dell anno prossimo (punto 2) poi procedere col punto 4 (Statuto) e solo successivamente con punto 3 (nomina cariche dell Associazione). Senza che sia necessaria una discussione sulla proposta, vista la disponibilità generalmente manifestata dai presenti, l Assemblea vota ed all unanimità, per alzata di mano, approva la proposta del Presidente. Successivamente il Presidente procede con l illustrazione del punto 5) all O.d.G., esponendo ai soci come le attività culturali nell anno 2009 si siano articolate in 15 concerti, dei quali 13 di musica classica e 2 di musica jazz, con momenti di incontro con i musicisti, due mostre di arte figurativa e n 7 eventi ricreativi oltre a una decina di incontri relativi alla coltivazione dell arte del giardinaggio. Ricorda che sono intervenuti musicisti ed artisti italiani, oltre che strumentisti provenienti da diversi paesi comunitari ed extra comunitari (Ucraina, Canada, U.S.A. Giappone), una pittrice australiana ed un incisore bolognese. Terminata l esposizione il presidente dichiara aperta la discussione. Quando la discussione può considerarsi esaurita, nessuno più chiedendo di intervenire, il presidente apre la votazione e l Assemblea approva il Rendiconto del Programma Culturale anno 2009 di cui al punto 5) all O.d.G.. con voto palese, per alzata di mano all unanimità dei presenti, senza alcun voto contrario né alcuna astensione. Successivamente il Presidente procede con l illustrazione del punto 6) all O.d.G., illustrando a grandi linee le attività in corso di progettazione. In particolare segnala che il Consiglio Direttivo intende proseguire nell organizzazione di concerti di musica classica, anche alla luce dei ricchi e profondi rapporti instaurati con diversi musicisti di grande caratura anche internazionale, di riproporre gli eventi ricreativi che hanno incontrato particolare gradimento ed hanno ormai assunto carattere di tradizione del club, mentre si stanno ancora valutando le possibilità di instaurare rapporti con artisti figurativi che ancora non hanno esposto presso di noi. Il presidente informa che è all esame del Consiglio direttivo l opportunità di una in house exibition. Terminata l esposizione il presidente dichiara aperta la discussione. Quando la discussione può considerarsi esaurita, nessuno più chiedendo di intervenire, il presidente apre la votazione e l Assemblea approva il del Programma Culturale anno 2010 di cui al punto 6) all O.d.G.. con voto palese, per alzata di mano all unanimità dei presenti, senza alcun voto contrario né alcuna astensione. 2

3 Successivamente il Presidente procede con l illustrazione del punto 2) all O.d.G., precisando che al momento non sono disponibili informazioni sufficienti per elaborare un preventivo attendibile e richiede di rinviare l argomento ad una successiva informativa da parte del Consiglio Direttivo. Senza che sia necessaria una discussione sulla proposta, vista la disponibilità generalmente manifestata dai presenti, l Assemblea vota ed all unanimità, per alzata di mano, approva la proposta del Presidente. Terminata l esposizione il presidente dichiara aperta la discussione. Quando la discussione può considerarsi esaurita, nessuno più chiedendo di intervenire, il presidente apre la votazione e l Assemblea approva il Rendiconto di cui al punto 1)all O.d.G.. con voto palese, per alzata di mano all unanimità dei presenti, senza alcun voto contrario né alcuna astensione. Successivamente il Presidente procede con l illustrazione del punto 4) all O.d.G., informando i presenti che è stata rilevata l opportunità di aggiornare lo Statuto dell Associazione, per chiarire alcuni aspetti del funzionamento della stessa, avendo riguardo alle disposizioni di cui all art. 148 del TUIR. Il Presidente prosegue esponendo gli aspetti principali delle modifiche che sono state rilevate come opportune, tra le quali la specificazione dell indirizzo dell Associazione, e fa rilevare come si sia resa opportuna l integrale riscrittura dello stesso; dà poi lettura della bozza del nuovo testo dello Statuto. Terminata la lettura apre la discussione, che viene condotta attraverso l esposizione dei chiarimenti che vengono richiesti dagli associati. Al temine quando la discussione può considerarsi esaurita, nessuno più chiedendo di intervenire, il presidente apre la votazione. Con voto palese, per alzata di mano, l Assemblea, all unanimità dei presenti, senza alcun voto contrario né alcuna astensione, approva il testo dello Statuto come proposto dal Presidente, e la sostituzione del vecchio Statuto con quello testè approvato. Il suddetto testo del nuovo Statuto viene allegato al presente verbale sub a). Successivamente il Presidente procede con l illustrazione del punto 3) all O.d.G., rilevando e facendo rilevare che è opportuno rinnovare le cariche dell Associazione. Riferisce di aver personalmente avviato e condotto le opportune consultazioni per individuare le persone disponibili a ricoprire le cariche stesse. Formula poi la proposta, scaturita dal Consiglio uscente, che consiste nel fissare in 4) il numero dei componenti il Consiglio, nella riconferma del mandato a suo tempo conferito al Presidente ed al Vice-Presidente, e nella nomina quali Consiglieri di Riccardo Tranquilli e Lucia Gallerani, i quali si sono detti disponibili ad accettare tali incarichi. 3

4 Segue un ampia e approfondita discussione durante la quale vengono sentiti i designati e diversi associati chiedono chiarimenti sulla natura delle cariche. Il Presidente fornisce tali chiarimenti alla luce dello Statuto appena approvato. Al termine, quando nessuno più chiede di intervenire, il Presidente apre la votazione. Con voto palese, per alzata di mano, l Assemblea, all unanimità dei presenti, senza alcun voto contrario né alcuna astensione, approva la nomina dei seguenti componenti il Consiglio Direttivo: a) Clark Anthony Lawrence - Presidente: b) Julia Clare Unwin - Vice Presidente c) Riccardo Tranquilli Consigliere d) Lucia Gallerani Consigliere. Conclusa la trattazione degli argomenti espressamente posti all'ordine del Giorno, nulla risultando da proporre in relazione alle varie ed eventuali e nessuno più chiedendo la parola, la seduta viene dichiarata conclusa e viene sciolta alle ore circa, previa redazione, lettura ed approvazione del presente verbale. Galeazza di Crevalcore, 13 dicembre 2009 Il Segretario Il Presidente Fabio Mattioli Clark Anthony Lawrence 4

5 Allegato A al Verbale dell Assemblea del STATUTO TITOLO Costituzione, sede, oggetto Art.1) E costituita l'associazione "Reading Retrats in Rural Italy", con sede in Crevalcore (Bo), Frazione Galeazza, Via Provanone n Essa potrà, per deliberazione del Consiglio Direttivo, aderire ad altre associazioni i cui scopi siano compatibili con quelli di cui al presente Statuto nonché ad organizzazioni locali o nazionali Art.2) L'associazione "Reading Retrats in Rural Italy" non ha fini di lucro e persegue esclusivamente finalità di promozione culturale, con particolare riguardo alla promozione ed alla diffusione delle arti in genere, con particolare riguardo alla letteratura, al teatro, alla musica, all architettura, alle arti figurative in generale, al recupero dei siti storici, archeologici, artistici, monumenti, dimore storiche, parchi e giardini e simili, al turismo culturale, nonché al confronto di diverse culture in ambito internazionale ed al dialogo culturale tra cittadini di diversi paesi, razze e tradizioni Essa si propone di svolgere attività connesse al perseguimento dei suddetti scopi, quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo: l'organizzazione e la realizzazione di incontri di lettura, studio, ricerca e approfondimento nonché soggiorni a tema o carattere letterario, come soggiorni di lettura, incontri di lettura e/o di approfondimento e colloqui con autori ed editori, conversazioni e dibattiti di argomento letterario; - l organizzazione e la realizzazione di incontri di ascolto, studio, ricerca, approfondimento nonché soggiorni a tema relativi alla fruizione della musica e la pratica musicale, la composizione, la pratica strumentale, la storia della musica, la storia e la tecnologia degli strumenti musicali ed in generale di tutte le materie attinenti la musica, ivi compresi concerti, cicli di incontri e colloqui con autori, editori ed in generale cultori dell arte musicale; - l organizzazione e la realizzazione di incontri di studio, ricerca, approfondimento nonché soggiorni a tema riferiti al teatro e/o al cinema, alla pratica teatrale e cinematografica, alla pratica della recitazione e della produzione di opere teatrali, allo studio e l approfondimento della storia del teatro e del cinema, ed in generale di tutte le materie e discipline attinenti e comunque connesse, ivi compresi rappresentazioni teatrali, proiezioni cinematografiche, incontri e colloqui con attori, sceneggiatori, autori, editori ed in generale cultori dell arte teatrale; - l organizzazione e la realizzazione di incontri di studio, ricerca, approfondimento e pratica nonché soggiorni a tema riferiti alle arti figurative e visive in generale, alla pratica della pittura, della scultura ed in generale delle arti figurative, della storia 5

6 dell arte, ed in generale di tutte le materie ad essa attinenti, ivi comprese mostre, esposizioni incontri e colloqui con pittori, scultori, grafici ed in genere operatori delle arti visive, editori ed in generale cultori delle arti stesse; l organizzazione e la realizzazione di incontri di studio, ricerca, approfondimento e pratica nonché soggiorni a tema riferiti all archeologia, all architettura, all urbanistica, ai parchi ed ai giardini ed in generale di tutte le materie connesse e/o attinenti e/o collegate; la promozione, l organizzazione di incontri e seminari connessi allo studio ed alla pratica delle lingue straniere ed alla lettura di opere letterarie in lingua straniera, così da favorire l incontro ed il dialogo tra persone di differenti nazionalità, origini e culture; assemblee, convegni a carattere artistico, culturale ed educativo; la promozione e l'organizzazione di iniziative di approfondimento e formazione extra scolastica degli associati, aventi ad oggetto argomenti di carattere letterario, musicale, artistico, storico e culturale o comunque connessi alle discipline indicate nel presente articolo; l'intervento in analoghe iniziative, manifestazioni ed eventi in genere, anche promossi da altri; la promozione del dibattito, del confronto e del reciproco arricchimento spirituale e culturale dei propri associati; la promozione della solidarietà e del volontariato Le attività suddette sono rivolte esclusivamente ai propri associati o a coloro che siano iscritti, associati o partecipanti ad altre associazioni che svolgano la medesima attività e che per legge, regolamento atto costitutivo o statuto facciano parte di una comune organizzazione locale o nazionale Con deliberazione del Consiglio direttivo potranno essere effettuate in connessione con gli scopi associativi, attività ed iniziative a carattere pubblico o rivolte a terzi, acquisendo all uopo le autorizzazioni richieste dalla legge. L Associazione potrà svolgere anche attività direttamente funzionali, connesse, accessorie ed integrative a quelle istituzionali sopra elencate, nei limiti consentiti dal Decreto Legislativo 4 dicembre 1997 n 460 e successive modificazioni ed integrazioni TITOLO Associati

7 Art.3) Possono essere associati all'associazione "Reading Retreats in Rural Italy" tutti coloro che, siano persone fisiche, persone giuridiche, enti, associazioni, fondazioni, comitati, ne condividano gli scopi Chiunque si riconosca nelle finalità di cui al precedente art.2, può richiedere di essere associato presentando domanda di iscrizione all'associazione, indirizzata al Presidente.- Il Presidente, sottopone la domanda al Consiglio Direttivo e, salvo parere negativo del Consiglio stesso, ne dispone l iscrizione all elenco degli associati Il richiedente potrà verificare l esito della propria domanda di ammissione facendone espressa richiesta presso la sede dell Associazione L'acquisto della qualifica di associato si perfeziona col versamento dell'intero importo della quota annuale di cui al successivo art. 5 relativa all'anno nel corso del quale l'ammissione si è verificata Qualora, la domanda stessa non venga accettata, il Presidente ed il Consiglio Direttivo non hanno alcun obbligo di comunicare le motivazioni del rigetto Art.4) La qualifica di associato è valida a tempo indeterminato per tutta la durata dell'associazione, salvo che non intervengano cause di decadenza, esclusione o cessazione previste dal presente Statuto Art.5) Gli associati si impegnano a sostenere l'associazione versando una quota annuale il cui importo viene determinato dal Consiglio Direttivo Il mancato versamento entro il termine fissato per la riunione dell'assemblea annuale comporta decadenza dalla qualità di associato Gli associati per i quali non sia intervenuta una causa di decadenza possono partecipare alle attività dell'associazione, intervenire alle Assemblee ed esercitare tutti i diritti a loro garantiti dalla legge e dal presente Statuto Gli associati persone giuridiche o associazioni o altri enti potranno esercitare tali diritti per il tramite di una persona fisica maggiorenne espressamente designata per iscritto Art.6) Può essere escluso dall'associazione colui che non versi la quota annuale entro il termine di cui al precedente art. 5, che non rispetti il presente Statuto o i regolamenti regolarmente approvati o che, a nome dell'associazione stessa, assuma iniziative o compia interventi contrastanti col presente Statuto o con le deliberazioni assunte dagli organi associativi o comunque tali da apportare discredito, fatto salvo il risarcimento dei danni materiali e morali eventualmente arrecati L'esclusione viene deliberata dal Consiglio Direttivo ed il socio escluso può opporsi alla decisione esclusivamente a norma dell'art TITOLO Organi dell'associazione e loro attribuzioni

8 Art.7) Sono organi dell'associazione: l'assemblea degli associati, il Consiglio Direttivo, il Presidente, il Vice Presidente se nominato, il Collegio dei Probiviri I componenti elettivi, durano in carica tre anni e sono rieleggibili, salvo i Probiviri per i quali si applicano le disposizioni di cui all art Art.8) L'Assemblea determina l'indirizzo culturale dell'associazione, elegge il Consiglio Direttivo e il Collegio dei Probiviri, ed approva il rendiconto annuale di cui al successivo art Possono partecipare attivamente ai lavori assembleari tutti coloro che rivestono validamente la qualità di associato al momento della convocazione L'associato che in tale momento non abbia ancora versato la quota annuale potrà partecipare all'assemblea qualora abbia regolarizzato la propria posizione anche successivamente all'insediamento della stessa L'associato che non possa intervenire personalmente all'assemblea può farsi rappresentare da altro associato maggiorenne mediante delega scritta che dovrà essere acquisita dal Presidente della seduta e conservata agli atti della stessa Ciascun delegato non può rappresentare più di due associati Art.9) L'Assemblea è convocata dal Presidente, almeno una volta all'anno per deliberare sul rendiconto annuale, sulle nomine dei componenti degli organi associativi e sugli altri argomenti che saranno posti all'ordine del Giorno La convocazione dovrà avvenire tramite avviso da iscriversi sul sito internet dell associazione almeno quindici giorni prima della data prevista per la prima convocazione Il Comitato Direttivo potrà segnalare la convocazione dell Assemblea tramite posta elettronica agli indirizzi che gli associati avranno comunicato al momento dell iscrizione o in qualsiasi momento successivo inviando un messaggio all indirizzo elettronico indicato sul sito dell Associazione L'avviso dovrà contenere l'ordine del Giorno degli argomenti da trattare, il luogo, la data e l'ora della riunione Potrà essere prevista una seconda convocazione anche nello stesso giorno fissato per la prima Essa è presieduta dal Presidente o, in caso di sua assenza o impedimento, da un componente del Consiglio Direttivo designato dall'assemblea stessa a maggioranza assoluta L'Assemblea è validamente costituita, in prima convocazione quando siano presenti o rappresentati almeno la metà degli associati e qualunque sia il numero dei presenti, in seconda convocazione Le deliberazioni vengono assunte a maggioranza assoluta dei presenti

9 Ogni associato, persona fisica maggiorenne o persona giuridica, ha diritto ad un voto. E' espressamente escluso il voto plurimo Il contenuto delle deliberazioni assunte potrà essere consultato presso la sede da tutti gli associati, compresi coloro che non avessero partecipato all Assemblea.---- Art.10) Il Consiglio Direttivo si compone di un numero di membri compreso tra il minimo di 3 (tre) ed il massimo di 7 (sette) eletti dall'assemblea Il Consiglio Direttivo elegge tra i suoi membri il Presidente, ed un Vice Presidente. --- Qualora uno dei componenti del Consiglio Direttivo presenti le proprie dimissioni, il Consiglio stesso potrà cooptare il sostituto, al quale saranno attribuite piene funzioni anche deliberative I consiglieri così nominati per cooptazione resteranno in carica fino alla scadenza del mandato dell'intero Consiglio Direttivo Essi non potranno superare un terzo dei componenti il Consiglio Qualora il numero dei consiglieri da sostituire perché cessati abbia superato tale quota dovrà essere convocata l'assemblea per procedere alle nuove nomine Resta a discrezione del Consiglio Direttivo il ricorso all'assemblea anche se le cessazioni non abbiano raggiunto tale quota Art.11) Il Consiglio Direttivo: attua le linee dell'indirizzo associativo tracciate dall'assemblea, elaborando il programma annuale delle attività associative determina l'importo della quota annuale di cui al precedente art provvede inoltre ad attribuzioni specifiche previste in altre norme dello Statuto ed in generale in merito a tutte le questioni, rilevanti per lo sviluppo della vita associativa, il cui esame non sia espressamente demandato all'assemblea Qualora ne ravvisi l'opportunità il Consiglio Direttivo redige uno o più regolamenti per la disciplina e l'organizzazione delle attività dell'associazione o per il funzionamento della stessa a norma del presente Statuto I Regolamenti dovranno essere sottoposti all'approvazione dell'assemblea e, una volta approvati dalla stessa, saranno vincolanti per tutti gli associati Art.12) Il Presidente rappresenta l'associazione, dispone per l'attuazione materiale delle attività associative, cura gli adempimenti di ordinaria amministrazione richiesti per il buon andamento dell'associazione Convoca l'assemblea di propria iniziativa, o su richiesta del Consiglio Direttivo o su richiesta scritta di almeno 1/3 degli associati L'Assemblea dovrà essere convocata almeno una volta all'anno per deliberare su quanto di propria competenza Il Presidente convoca altresì il Consiglio Direttivo di propria iniziativa o su richiesta di 1/3 dei membri dello stesso

10 Il Presidente pone in essere atti a carattere di urgenza nell'interesse dell'associazione. Tali atti devono successivamente essere ratificati dal Consiglio Direttivo, il quale deve essere convocato entro 20 giorni dall'assunzione dell'atto In caso di sua assenza o impedimento la rappresentanza dell'associazione potrà essere assunta dal Vice Presidente Art.13) Il Presidente può nominare un Segretario generale ad ha facoltà di scegliere tra i membri del Consiglio dei Collaboratori per particolari esigenze dell'attività associativa. -- Segretario ed eventuali collaboratori partecipano alle riunioni del Consiglio Direttivo con funzione consultiva TITOLO Rendiconto annuale dell'associazione Art.14) Il Consiglio Direttivo redige annualmente il rendiconto delle attività dell'associazione il quale, previa approvazione del Consiglio stesso, viene sottoposto all'assemblea degli associati Il rendiconto dovrà esporre con chiarezza e trasparenza le entrate e le uscite verificatesi in ciascun anno con specificazione delle rispettive origini e destinazioni. - Potrà essere esposto, a discrezione del Consiglio ed in ogni caso in cui la legge lo richieda, con riferimento alle singole iniziative ed alle specifiche attività associative. Il rendiconto dovrà essere messo a disposizione di ciascun associato prima dell'inizio della riunione dell'assemblea convocata per la sua approvazione TITOLO Patrimonio dell'associazione Art.15) Il patrimonio dell'associazione è costituito: a) dalle quote sociali versate dagli associati; b) dai contributi supplementari che potranno essere richiesti in relazione alle necessità di funzionamento dell'associazione; c) dai contributi di altre associazioni, di enti pubblici e privati e altre persone fisiche e giuridiche; d) da eventuali donazioni, lasciti o altre erogazioni e) da eventuali avanzi risultanti dal rendiconto annuale E' fatto assoluto divieto di distribuzione agli associati di utili o avanzi di gestione, fondi o riserve di qualsiasi natura e di qualsivoglia origine durante la vita dell'associazione, salvo nei casi nei quali la legge ne imponga la distribuzione Tali utili, avanzi, fondi o riserve saranno esclusivamente acquisiti al patrimonio dell'associazione, fatti salvi i casi nei quali la legge non ne imponga una diversa destinazione Si applicano le disposizioni di cui all'art. 37 del Codice Civile TITOLO

11 Disposizioni finali Art.16) L'Associazione si estingue per le cause di cui all'art. 27 del Codice Civile.---- In caso si verifichi lo scioglimento dell'associazione per qualunque causa, il patrimonio sarà devoluto ad altre associazioni aventi analoghe finalità o a fini di pubblica utilità o ad ONLUS, sentito il competente organismo di controllo costituito a norma di legge e salvo diversa destinazione imposta dalla legge vigente al momento dello scioglimento stesso Art.17) Le norme del presente Statuto possono essere modificate in sede assembleare TITOLO Clausola compromissoria Art.18) Le controversie tra i soci e l'associazione vengono risolte dal Collegio dei Probiviri, che funge da Collegio arbitrale con funzione di composizione amichevole I Probiviri sono nominati dall Assemblea dei soci e restano in carica fino a revoca o dimissioni Il Collegio dei Probiviri decide secondo equità con dispensa da ogni formalità ed il suo lodo è inappellabile Galeazza di Crevalcore, 13 dicembre 2009 Il Segretario Fabio Mattioli Il Presidente Clark Anthony Lawrence 11