Manuale ECDL Full Standard. Modulo Presentation.

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1 Manuale ECDL Full Standard Mdul Presentatin

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3 Smmari SOMMARIO CAPITOLO 1 INTRODUZIONE A POWERPOINT Cs è un prgramma di presentazine... 1 Avviare PwerPint La finestra di PwerPint La barra multifunzine... 3 Nascndere/Mstrare la barra multifunzine... 4 La barra di access rapid... 4 Menu ad access rapid e barra di frmattazine rapida... 5 Le finestre di dialg... 5 I riquadri attività... 5 CAPITOLO 2 UTILIZZO DELL APPLICAZIONE... 7 Aprire una più presentazini... 7 Passare da una presentazine all altra... 8 Nuve presentazini... 8 Cmpatibilità cn le precedenti versini... 8 Salvare una presentazine... 9 Mdificare il frmat a una presentazine... 9 Chiudere una presentazine Chiudere PwerPint CAPITOLO 3 MODIFICA DELLE IMPOSTAZIONI Impstare il nme utente Impstare le cartelle predefinite La guida in linea Richiamare la guida in linea Us del smmari nella guida in linea Ricerca libera nella guida in linea L zm CAPITOLO 4 VISUALIZZAZIONE E SVILUPPO DI UNA PRESENTAZIONE Le diverse visualizzazini di una presentazine La visualizzazine nrmale Visualizzazine struttura Visualizzazine sequenza diapsitive Visualizzazine Pagina nte Visualizzazine presentazine Visualizzazine di lettura L imprtanza del titl di una diapsitiva Il layut Aggiungere diapsitive cn layut specific Mdificare il layut di una diapsitiva Applicare un tema alla presentazine Mdificare l sfnd delle diapsitive Spstare e cpiare le diapsitive Cpiare e spstare diapsitive fra presentazini Eliminare una più diapsitive L schema diapsitiva Le aree dell schema diapsitiva Inserire e rimuvere un ggett grafic dall schema Cpyright AICA I

4 Smmari Piè di pagina nelle diapsitive Data e numer diapsitiva CAPITOLO 5 TESTI IN UNA PRESENTAZIONE Cenni sul cntenut di una presentazine Inserire test lavrand nella scheda Struttura Aggiungere test a una diapsitiva Mdificare il test Cpiare e spstare test Cpiare e spstare test fra presentazini diverse Eliminare del test Usare i cmandi Annulla e Ripristina Tip di carattere Dimensine del carattere Attributi ed effetti del carattere Clre del carattere Maiuscle/minuscle Allineament Elenchi puntati e numerati Mdificare l stile dei punti elenc Mdificare la numerazine di un elenc Indentare elenchi puntati e numerati Spaziatura e interlinea CAPITOLO 6 TABELLE, GRAFICI E ORGANIGRAMMI Creare una tabella Inserire e mdificare test in una tabella Selezinare le parti della tabella Inserire ed eliminare righe e clnne Dimensinare righe e clnne I grafici Creare un grafic cn Excel Creare un grafic cn MS Graph Gli elementi di un grafic Selezinare gli elementi di un grafic Cambiare il tip di grafic cn Excel Cambiare il tip di grafic cn MS Graph Inserire il titl di un grafic cn Excel Inserire il titl di un grafic cn MS Graph Eliminare il titl di un grafic Aggiungere infrmazini al grafic cn Excel Aggiungere infrmazini al grafic cn MS Graph Mdificare il clre di sfnd di un grafic Mdificare il clre di barre, linee e fette di trta in un grafic Creare un rganigramma Inserire test in un rganigramma Inserire un manager Inserire un subrdinat Inserire altri elementi in un rganigramma Mdificare la struttura gerarchica Mdificare il layut di un rganigramma CAPITOLO 7 OGGETTI GRAFICI Inserire un ggett grafic Selezinare un ggett grafic Dimensinare un ggett grafic Eliminare un ggett grafic Inserire ggetti grafici diversi II Cpyright AICA

5 Smmari Disegnare un ggett Rutare e traslare un ggett Allineare un ggett Disegnare una frma Effett del tast Shift nella creazine di una frma Sfnd e brdi Punt di inizi e di fine di una freccia Applicare un effett di mbreggiatura Spstare un ggett di pian Test in grafica Caselle di test Raggruppare e separare ggetti grafici Cpiare e spstare ggetti grafici CAPITOLO 8 PREPARAZIONE ALLA PRESENTAZIONE Le transizini Le animazini Inserire nte Nascndere e mstrare diapsitive L strument Impsta pagina Cntrllare l rtgrafia durante la digitazine Cntrllare l rtgrafia di tutta la presentazine Stampare una presentazine Stampare le diapsitive Stampare la struttura Stampare le nte Gli stampati Avviare una presentazine Spstarsi nella presentazine Cpyright AICA III

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7 Capitl 1 Intrduzine a PwerPint 2010 Riferiment Syllabus Riferiment Syllabus Cntenuti della lezine Aprire, chiudere un prgramma di presentazine. Aprire, chiudere delle presentazini. Minimizzare, ripristinare la barra multifunzine. Cs è un prgramma di presentazine; Avviare PwerPint 2010; La finestra di PwerPint 2010; La barra multifunzine; Nascndere/Mstrare la barra multifunzine; La barra di access rapid; Menu ad access rapid e barra di frmattazine rapida; Le finestre di dialg; I riquadri attività 1 Cs è un prgramma di presentazine Micrsft PwerPint 2010 è un prgramma che serve per prdurre presentazini frmali infrmali, adatte a essere mstrate in riunini e via Internet, dtate di diapsitive cn test, immagini e grafici. PwerPint 2010 permette di creare presentazini efficaci in md semplice e velce grazie alla pssibilità di cmbinare testi e immagini arricchiti cn effetti multimediali e di animazine. PwerPint 2010 ffre la pssibilità di selezinare tra vari stili di carattere, frmati e clri nnché un set di stili velci che ffrn un ampia gamma di pzini per la frmattazine della presentazine. Per quant riguarda l ambiente grafic, la nuva racclta SmartArt aggiunge elementi grafici di qualità prfessinale e di alt impatt visiv. Grazie ai temi di ffice le presentazini di PwerPint si pssn successivamente rifrmattare cn un semplice clic creand set di dcumenti multifrmat cerenti tra lr ed altamente prfessinali. Si pssn inltre imprtare dcumenti da prgrammi di elabrazine test fgli di calcl. Avviare PwerPint 2010 PwerPint 2010, cme tutti i prgrammi può essere attivat da un cllegament sul desktp (se esistente), dall icna di cllegament all applicativ precedentemente aggiunta alla barra delle applicazini ppure dal menu Start di Windws Xp di Windws Vista di Windws 7. Cpyright AICA

8 Presentatin In quest secnd cas ccrre: Fare clic sul pulsante Start. Selezinare Tutti i prgrammi. Selezinare Micrsft Office. Selezinare Micrsft Office PwerPint All'attivazine si presenta inizialmente la schermata del cpyright, seguita dalla finestra dell'applicazine. 2 Il file prdtti da PwerPint si chiaman Presentazini e cntengn da una a un numer virtualmente infinit di diapsitive. La finestra di PwerPint 2010 All'avvi di PwerPint si apre la finestra dell'applicazine. La barra titl (1), cllcata nella parte superire di tale finestra, visualizza il nme del dcument crrente e dell'applicazine. A sinistra della barra titl si trva la barra di access rapid (2), che visualizza gli strumenti cn i cmandi usati cn maggir frequenza cme Salva, Annulla e Ripristina. Stt la barra titl è psizinat un grupp di schede che nel lr cmpless cstituiscn la barra multifunzine (3) detta anche nastr. Ogni scheda cntiene un set di strumenti cerenti cn l attività indicata dal nme della scheda e un semplice psizinament del puntatre del muse ne visualizza la descrizine. Cpyright AICA

9 Capitl 1 Intrduzine a PwerPint 2010 La scheda File (4) realizza la csiddetta Visualizzazine backstage che cntiene i cmandi per lavrare cn il dcument nel su cmpless cme Apri, Salva cn nme Stampa. Stt la barra multifunzine la finestra di PwerPint è divisa in tre parti: il riquadr della diapsitiva il Riquadr delle nte e le schede Struttura e Diapsitive che visualizzan rispettivamente gli elementi testuali delle diapsitive e le anteprime ( miniature) delle diapsitive stesse. Nella parte inferire della finestra è cllcata la barra di stat (5) che frnisce varie infrmazini sull attività crrente. La barra di stat cntiene anche i pulsanti di Visualizzazine (6), cn cui è pssibile mdificare la mdalità di visualizzazine della presentazine, ltre all strument Zm (7) che cnsente di variare l ingrandiment del dcument. 3 In PwerPint 2010 gni singl strument della barra multifunzine è dtat di un sistema d aiut cntestuale attivat per default al semplice psizinament del puntatre del muse, ma se ciò nn bastasse, è spess pssibile premere il tast [F1] (mentre è visualizzat il suggeriment) per attivare autmaticamente la funzine d aiut della Guida che ne dettaglia l us. La barra multifunzine La barra multifunzine va a sstituire l insieme dei menu e delle barre degli strumenti che caratterizzavan gli applicativi Office fin alla versine La barra multifunzine è cstituita da una serie di schede che cntengn cmandi, pulsanti e racclte. Selezinand una scheda i cmandi della barra multifunzine cambian in accrd cn l area funzinale indicata dal nme della scheda. Oltre alle schede standard dell applicazine, la barra multifunzine può visualizzare una serie di schede cntestuali sulla base dell ggett attiv in un particlare mment. Ad esempi, se è attiv un grafic, la barra multifunzine si arricchisce del set di schede cntestuali Strumenti grafic che a sua vlta cntiene le schede Prgettazine, Layut e Frmat. Per default è attivata la caratteristica di visualizzazine autmatica delle descrizini dei cmandi che appare quand si psizina e si mantiene il puntatre del muse su un strument. Cpyright AICA

10 Presentatin Cn l intrduzine della barra multifunzine gli sviluppatri di Micrsft hann vlut prgettare un interfaccia secnd un apprcci rientat ai risultati. Tale apprcci risulta evidente nn sl cn le schede cntestuali e le racclte già illustrate in precedenza, ma sprattutt cn la funzinalità più appariscente: l Anteprima in temp reale. È sufficiente psizinare il puntatre del muse su un element di certe racclte per vedere l element selezinat assumerne le caratteristiche. Una vlta determinata la frmattazine desiderata sarà sufficiente fare clic sull element della racclta che la genera, per applicare definitivamente la frmattazine vluta. 4 Nascndere/Mstrare la barra multifunzine Se necessari, la barra multifunzine può essere nascsta per aumentare l spazi dispnibile alla visualizzazine del dcument. Premend il tast destr del muse cn il cursre cllcat su una delle schede si può selezinare il cmand Riduci a icna la barra multifunzine che nascnde gli strumenti ma lascia visibili i nmi delle schede. In questa situazine la barra multifunzine è ancra utilizzabile. Facend clic sul nme di una scheda si determina la visualizzazine tempranea della barra stessa che viene nuvamente nascsta quand si fa clic sul dcument. Per ripristinare la visualizzazine permanente della barra è necessari ripetere la prcedura usata per nascnderla, fare dppi clic su una qualunque scheda della barra multifunzine. La barra multifunzine può essere nascsta rapidamente facend dppi clic sul nme della scheda attiva. Ripetend l perazine la barra viene nuvamente visualizzata. È anche pssibile utilizzare la cmbinazine di tasti [Ctrl+F1] sia per nascndere che per visualizzare la barra. La barra di access rapid La barra di access rapid cntiene i cmandi di utilizz più frequente e può essere persnalizzata. E pssibile cambiarne la psizine facend clic sul pulsante Persnalizza barra di access rapid e scegliend il cmand Mstra stt la barra multifunzine. Spstare la barra di access rapid permette di avvicinare la barra all area di lavr e di aumentarne la capienza avend a dispsizine un intera riga. Di cntr viene sacrificata una piccla przine di spazi dell area di lavr. Cpyright AICA

11 Capitl 1 Intrduzine a PwerPint 2010 Dp l installazine, la barra di access rapid cntiene sl gli strumenti Salva, Annulla e Ripristina ma in qualsiasi mment è pssibile persnalizzarla per cntenere gli strumenti più utili all attività svlta. È pssibile inserire sulla barra qualsiasi cmand, sia che faccia parte di un grupp della barra multifunzine standard, sia un cmand di una scheda cntestuale anche una prpria macr scritta registrata. Menu ad access rapid e barra di frmattazine rapida Un ulterire metd per applicare un cmand all element selezinat, è quell di usare il menu cntestuale ( di scelta rapida), che si ttiene facend clic cn il tast destr sull ggett su cui si vule intervenire. 5 Assciat al menu cntestuale, PwerPint 2010 visualizza la barra di frmattazine rapida. A differenza del menu cntestuale, questa barra appare autmaticamente, quand una parla viene selezinata, cn una tnalità mlt sbiadita che prende clre quand il cursre si avvicina alla barra stessa. Inltre, a differenza dei menu cntestuali, la barra di frmattazine rapida rimane visibile anche dp l utilizz di un dei sui cmandi, cnsentend di eseguirne altri e scmpare facend clic in un punt qualsiasi. Le finestre di dialg Tutte le schede della barra multifunzine sn cstituite da gruppi. Alcuni gruppi mstran una freccia nell angl inferire destr. Facend clic su questa freccia, si apre una finestra di dialg che mstra tutti i cmandi relativi a quel grupp. I riquadri attività In alcuni casi, la freccia nell angl inferire destr del grupp, apre un riquadr attività, una finestra mbile che può essere psizinate a piacere nella finestra dell applicativ. E pssibile aprire più di un riquadr attività cntempraneamente. Per chiudere un riquadr attività, fare clic sulla X in alt al riquadr. Cpyright AICA

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13 Capitl 2 Utilizz dell applicazine Riferiment Syllabus Riferiment Syllabus Riferiment Syllabus Riferiment Syllabus Riferiment Syllabus Cntenuti della lezine Aprire, chiudere un prgramma di presentazine. Aprire, chiudere delle presentazini. Creare una nuva presentazine basata sul mdell predefinit. Salvare una presentazine all intern di un unità disc. Salvare una presentazine cn un altr nme. Salvare una presentazine cn un altr frmat: file RTF, mdell, sl presentazine, immagine, frmat specific della versine del sftware. Spstarsi tra presentazini aperte. Aprire una più presentazini; Passare da una presentazine all altra; Nuve presentazini; Cmpatibilità cn le precedenti versini; Salvare una presentazine; Mdificare il frmat a una presentazine; Chiudere una presentazine; Chiudere PwerPint 7 Aprire una più presentazini All avvi, PwerPint frnisce autmaticamente una presentazine vuta di nme Presentazine standard1. Desiderand invece visualizzare aggirnare una presentazine esistente è necessari aprirla. Ricrdarsi il nme del file nn è strettamente necessari in quant la finestra di dialg Apri mstra l'elenc delle cartelle e dei file memrizzati nel percrs crrente (unità disc e cartella crrenti). A quest punt si può scegliere dall'elenc il file desiderat e aprirl cn un dppi clic sul su nme selezinandl e facend clic sul pulsante Apri in bass alla finestra. Quand ci si trva all intern della cartella dve c è la presentazine che si vule aprire, è anche pssibile digitarne il nme nella casella Nme file. PwerPint tenterà di cmpletare il nme del file autmaticamente, visualizzand il prim nme file la cui parte iniziale cincida cn quant si è digitat. Vlend aprire più presentazini cntempraneamente, tenere premut il tast [Ctrl] e selezinare le presentazini desiderate in qualsiasi rdine (è anche pssibile cambiare cartella), quindi premere il pulsante Apri. Per selezinare e aprire presentazini adiacenti all intern di un elenc, selezinare la prima, tenere premut il tast [Shift] e fare clic sull ultima, quindi premere il pulsante Apri. Cpyright AICA

14 Presentatin Passare da una presentazine all altra In presenza di più presentazini aperte cntempraneamente è pssibile passare facilmente da una all altra utilizzand l strument Cambia Finestra presente nel grupp Finestra della scheda Visualizza. Nel grupp Finestra è presente un insieme crrelat di strumenti per gestire in vari md la visualizzazine del singl dei vari dcumenti aperti. 8 In alternativa è pssibile utilizzare la barra delle applicazini di Windws facend clic sul pulsante relativ alla presentazine da visualizzare se è attiva l pzine Mstra tutte le finestre sulla barra delle applicazini. Questa pzine è attiva per default e permette di vedere sulla barra delle applicazini tanti pulsanti quante sn le presentazini aperte. Disabilitand l pzine verrà mstrat un sl pulsante per PwerPint a prescindere dal numer di presentazini aperte. L pzine è attivabile disattivabile nella finestra Opzini di PwerPint/Impstazini avanzate/visualizzazine. Nuve presentazini In qualsiasi mment ptrebbe esserci la necessità di creare una nuva presentazine. Facend clic sulla scheda File e quindi sul cmand Nuv, PwerPint visualizza la schermata Mdelli e temi dispnibili dve è dispnibile la scelta Presentazine vuta. Presentazine vuta è un mdell predefinit sulla cui base vengn create le nuve presentazini ed eventualmente, nuvi mdelli. Una nuva presentazine vuta può essere creata rapidamente cn la sequenza di tasti [Ctrl+N] ppure aggiungend il cmand Nuv alla barra di access rapid. In entrambi i casi, verrà creata direttamente una presentazine basata sul mdell Presentazine vuta, senza il passaggi dalla finestra di dialg Nuva presentazine. Cmpatibilità cn le precedenti versini Aprend in PwerPint 2010 una presentazine creata cn una versine precedente del prdtt viene attivata autmaticamente la mdalità di cmpatibilità. Questa situazine è resa visibile dalla scritta Mdalità di cmpatibilità nella barra del titl della finestra dell applicazine. E inltre pssibile aggirnare il dcument al frmat di file di PwerPint La cnversine del dcument cnsente di accedere alle caratteristiche nuve del prdtt. Cpyright AICA

15 Capitl 2 Utilizz dell applicazine A differenza di Wrd ed Excel, in PwerPint nn è pssibile cnvertire il dcument riginale senza passare dalla finestra Salva cn nme. Verrà quindi creata una cpia del dcument cn frmat.pptx. Salvare una presentazine Dp aver creat mdificat una presentazine, è imprtante salvarla su disc csì da pterne disprre in qualunque mment. Al prim salvataggi di una presentazine, PwerPint attiva il cmand Salva cn nme aprend la relativa finestra di dialg. 9 In questa finestra è pssibile assegnare il nme alla presentazine e definire la sua psizine sul disc. La finestra di dialg Salva cn nme si utilizza anche per cambiare il nme, la psizine il frmat di un file esistente. Una vlta che il dcument viene salvat, il nme del file appare sulla barra titl dell applicazine. Qualra si apprtin ulteriri aggirnamenti alla stessa presentazine, i successivi salvataggi NON aprirann la finestra di dialg Salva cn nme : le mdifiche verrann salvate nell stess file. Il nme del file, vver della presentazine, (cmprensiv di estensine) può raggiungere i 255 caratteri ma è cnveniente assegnare nmi descrittivi piuttst brevi. E pssibile utilizzare il cmand Salva cn nme per salvare i cntenuti aggirnati in un nuv file e in una nuva psizine senza mdificare la presentazine esistente. Quest è utile quand si vule cnservare la nuva e la vecchia versine di un file. Quand si salva un file esistente cn un nuv nme, il file riginari viene autmaticamente chius e nella finestra della presentazine si presenta il file cl su nuv nme. Mdificare il frmat a una presentazine Alla cnferma del salvataggi, PwerPint accda autmaticamente l'estensine.pptx al nme del file. Desiderand salvare i dati in altr frmat (pdf, html, xml, immagine, mdell, ecc) anche nella versine precedente del prdtt, è sufficiente aprire l elenc della casella Salva cme e selezinare il frmat desiderat. Cpyright AICA

16 Presentatin 10 Chiudere una presentazine Una vlta cnclus il lavr sulla presentazine, è pprtun chiudere il file in md da rimuverl dalla finestra dell applicazine. Qualra si sian apprtate mdifiche e si prceda a chiudere la presentazine senza aver effettuat alcuna perazine di salvataggi, PwerPint chiederà se si desidera salvare le eventuali variazini. Si può scegliere di aggirnare il dcument ppure cnservarl all stat del precedente aggirnament. Chiudere PwerPint Quand si è cnclusa l'attività da eseguire cn PwerPint, è imprtante chiudere crrettamente l'applicazine per garantirne un crrett riavvi. Dal menu che cmpare selezinand la scheda File si sceglie il cmand Esci. In alternativa, per chiudere PwerPint è pssibile utilizzare il pulsante Chiudi dispnibile nella barra titl della finestra dell'applicazine. Cpyright AICA

17 Capitl 3 Mdifica delle impstazini Riferiment Syllabus Riferiment Syllabus Riferiment Syllabus Cntenuti della lezine Impstare le pzini di base del prgramma: nme dell utente, cartelle predefinite per aprire salvare file. Usare le funzini di Guida in linea (help) del prgramma. Usare gli strumenti di ingrandiment/zm. Impstare il nme utente; Impstare le cartelle predefinite; La guida in linea; Richiamare la guida in linea; Us del smmari nella guida in linea; Ricerca libera nella guida in linea; L zm 11 Impstare il nme utente In gni nuva presentazine, PwerPint impsta la prprietà Autre in base all'impstazine Nme utente visualizzata nella finestra di dialg Opzini di PwerPint. La mdifica di queste prprietà è necessaria quand il lr valre nn è più cerente cn i dati dell utilizzatre del prgramma. Ad esempi il PC è stat assegnat ad una persna diversa e l utilizzatre desidera che i nuvi dcumenti prdtti rispecchin la nuva realtà. La sezine Generale delle Opzini di PwerPint permette di mdificare il nme utente e altre pzini di persnalizzazine quali l utilizz della funzinalità di anteprima in temp reale la cmparsa della barra di frmattazine rapida quand si selezina del test. L'impstazine Nme utente è utilizzata anche per identificare la persna che inserisce un cmment in un prcess di revisine. Cpyright AICA

18 Presentatin Impstare le cartelle predefinite Quand si usa il cmand Apri Salva cn nme la relativa finestra di dialg si apre sulla cartella predefinita per questa funzine. Per default, PwerPint utilizza la cartella Dcumenti. Avend l esigenza di cambiare questa impstazine, è pssibile definire che per default i file vengan salvati in una cartella differente. 12 A quest scp, è necessari mdificare il percrs della cartella predefinita in md da nn essere cstretti a sfgliare il file system tutte le vlte. La sezine Salvataggi delle Opzini di PwerPint cntiene l pzine necessaria a cambiare la cartella predefinita assieme ad altre per gestire tutti gli aspetti del salvataggi. La guida in linea La guida di PwerPint 2010 si presenta cn due pssibili interfacce: in linea (cnnessa a Office Online) nn in linea (sl lcale). Se è attiva una cnnessine a Internet, la mdalità in linea cnsente di esplrare cercare argmenti della guida aggirnati. Per passare da una mdalità all altra è necessari utilizzare il menu del pulsante Stat cnnessine situat in bass a destra della finestra della guida e selezinare l pzine desiderata. In funzine del tip di guida, il menu assciat al pulsante Cerca, determina l ambit di ricerca. La finestra della Guida può essere ridimensinata trascinand un su brd un su spigl e il test cntenut si adatta autmaticamente alla nuva dimensine. Richiamare la guida in linea La Guida di Micrsft Office PwerPint può essere richiamata in due mdi: dal pulsante Punt di dmanda presente sul lat destr della barra multifunzine ppure premend semplicemente il tast funzine [F1]. Nella finestra Guida di PwerPint che appare, è pssibile digitare una dmanda nella casella Cerca accedere al Smmari della guida. Gli altri cntrlli nella parte superire della finestra della guida sn simili a quelli presenti in un brwser web cn i pulsanti: Indietr, Avanti, Interrmpi, Aggirna e Hme. Cpyright AICA

19 Capitl 3 - Mdifica delle impstazini Sn inltre dispnibili i pulsanti per la stampa dell argment visualizzat e per la mdifica di visualizzazine della dimensine dei caratteri. La finestra della guida può essere ridimensinata spstata a piaciment e mediante il pulsante Mantieni in prim pian può essere mantenuta sempre visibile in md che risulti accessibile mentre si lavra cn l applicazine. Us del smmari nella guida in linea Il Smmari elenca i capitli della Guida. Ogni capitl è precedut da un'icna raffigurante un libr chius. Facend clic sull'icna sulla descrizine, l'icna diventa un libr apert e si presentan gli argmenti cllegati. Un argment accmpagnat da un'icna raffigurante un libr chius indica che a sua vlta pssiede sttargmenti addizinali. 13 L'argment finale è accmpagnat da un'icna raffigurante un punt interrgativ e il su cntenut è visualizzat facend clic sull'icna che l rappresenta sul test assciat. La finestra del Smmari è separata dalla finestra di visualizzazine dei cntenuti. Questa finestra può essere aperta e chiusa utilizzand il pulsante Smmari. Ricerca libera nella guida in linea La Ricerca libera della Guida permette di cercare aiut digitand il termine l argment desiderat direttamente nella casella Digitare le parle da ricercare e premend il tast [Invi] ppure il pulsante Cerca. La Guida in linea di Micrsft Office System 2010 nn include più l'assistente di Micrsft Office presente nelle versini precedenti. L strument Ricerca libera che nelle precedenti versini era psizinat in alt a destra della finestra dell applicazine è stat rimss. Per ricercare aiut in questa versine è necessari quindi aprire la finestra della guida. L zm PwerPint ffre la pssibilità di ingrandire, ridurre e ttimizzare la visualizzazine di una diapsitiva, del riquadr struttura e del riquadr delle nte, adattandla alla dimensine della finestra dispnibile. La mdifica della visualizzazine nn ha alcun effett sulla stampa della presentazine. Ognuna delle tre aree della finestra (diapsitiva, anteprime nte) pssiede un prpri fattre di zm. Cpyright AICA

20 Presentatin Trascinand le linee (barre) di divisine delle aree, il fattre di zm si mdifica autmaticamente. Gli ggetti grafici e le miniature delle diapsitive subirann un cambiament di dimensine, nn csì il test cntenut nella pagina nte e nel riquadr struttura. E pssibile effettuare un ridimensinament dell area selezinata, mediante l strument zm della scheda Visualizza. La dimensine della visualizzazine è direttamente prprzinale alla percentuale che la rappresenta: un cefficiente d'ingrandiment del 200% visualizzerà l element interessat cn dimensini dppie rispett all riginale. 14 Il dispsitiv di scrriment psizinat sulla barra di stat permette ugualmente di cambiare il fattre di zm ma limitatamente alla diapsitiva. Il dispsitiv di scrriment inltre, permette tre funzinalità: il trascinament del cursre, l utilizz dei pulsanti (+) e (-) l apertura della finestra di dialg zm facend clic sul valre della percentuale crrente. L strument Adatta la diapsitiva alla finestra crrente psizinat alla destra del dispsitiv di scrriment permette di impstare il fattre di zm più adatt per la visualizzazine ttimale della diapsitiva in rapprt alla sua finestra. Cpyright AICA

21 Capitl 4 Visualizzazine e svilupp di una presentazine Riferiment Syllabus Riferiment Syllabus Riferiment Syllabus Riferiment Syllabus Riferiment Syllabus Riferiment Syllabus Riferiment Syllabus Riferiment Syllabus Riferiment Syllabus Riferiment Syllabus Riferiment Syllabus Cmprendere l us delle diverse mdalità di visualizzazine delle presentazini: vista nrmale, vista sequenza/rdine diapsitive, vista struttura, vista presentazine. Individuare buni esempi per l attribuzine di un titl alle diapsitive: utilizzare un titl divers per ciascuna diapsitiva per distinguerla nella vista struttura durante la navigazine in vista presentazine. Cambiare mdalità di visualizzazine della presentazine: vista nrmale, vista sequenza diapsitive, vista presentazine. Scegliere un layut predefinit divers per una diapsitiva. Applicare un mdell di struttura/tema/master dispnibile ad una presentazine. Mdificare il clre dell sfnd di specifiche diapsitive, di tutte le diapsitive. Aggiungere una nuva diapsitiva cn un layut specific, quale: diapsitiva titl, grafic e test, elenchi puntati, tabella/fgli elettrnic. Cpiare, spstare diapsitive all intern di una presentazine, tra presentazini aperte. Eliminare una più diapsitive. Inserire un ggett grafic (ftgrafia, immagine, disegn) in un schema diapsitiva. Rimuvere un ggett grafic da un schema diapsitiva. Inserire del test nel piè di pagina di specifiche diapsitive, di tutte le diapsitive di una presentazine. 15 Riferiment Syllabus Applicare la numerazine autmatica, una data aggirnata autmaticamente una data fissa al piè di pagina di specifiche diapsitive, di tutte le diapsitive di una presentazine. Cntenuti della lezine Le diverse visualizzazini di una presentazine; La visualizzazine nrmale; Visualizzazine struttura; Visualizzazine sequenza diapsitive; Visualizzazine Pagina nte; Visualizzazine presentazine; Visualizzazine di lettura; L imprtanza del titl di una diapsitiva; Il layut; Aggiungere diapsitive cn layut specific; Mdificare il layut di una diapsitiva; Applicare un tema alla presentazine; Mdificare l sfnd delle diapsitive; Spstare e cpiare le diapsitive; Cpiare e spstare diapsitive fra presentazini; Eliminare una più diapsitive; L schema diapsitiva; Le aree dell schema diapsitiva; Inserire e rimuvere un ggett grafic dall schema; Piè di pagina nelle diapsitive; Data e numer diapsitiva Le diverse visualizzazini di una presentazine PwerPint frnisce diverse mdalità di visualizzazine della presentazine: Nrmale, Sequenza diapsitive, Pagina nte e Presentazine. Cpyright AICA

22 Presentatin Per passare da una mdalità all'altra è pssibile utilizzare il grupp Visualizzazini presentazine della scheda Visualizza sulla barra multifunzine, ppure i pulsanti di visualizzazine psti sulla destra della barra di stat. La visualizzazine predefinita all apertura di PwerPint è la visualizzazine Nrmale. Se nel cmputer nn è installat PwerPint, è pssibile utilizzare il visualizzatre di PwerPint 2010 per visualizzare una presentazine. 16 La visualizzazine nrmale In visualizzazine nrmale, l attenzine è fcalizzata principalmente sulla diapsitiva che ccupa gran parte dall area di visualizzazine. L area delle nte ccupa la parte inferire della finestra e cnsente di scrivere brevi infrmazini sulla diapsitiva per il relatre della presentazine. Desiderand utilizzare l area nte cme un nrmale fgli bianc è necessari passare in visualizzazine Pagina nte. L area di sinistra è ccupata dal riquadr di struttura e cntiene le schede Diapsitive e Struttura. Nella scheda Diapsitive sn visualizzate in miniatura le diapsitive della presentazine. Nella scheda Struttura, invece, viene visualizzat esclusivamente il test principale rganizzat in livelli gerarchici. Il riquadr struttura può essere chius per lasciare maggire spazi al riquadr diapsitiva. Di default PwerPint apre una presentazine in visualizzazine nrmale, a men che la stessa sia stata salvata in un altra visualizzazine. È pssibile cmunque scegliere di aprire PwerPint sempre in una determinata visualizzazine. Per fare ciò aprire le pzini di PwerPint e selezinare la sezine Impstazini avanzate. Nel grupp Visualizzazine, selezinare la visualizzazine che si desidera impstare cme predefinita nell'elenc Apri tutti dcumenti cn questa visualizzazine e quindi fare clic su Ok. Visualizzazine struttura Visualizzand la scheda Struttura è pssibile iniziare a scrivere il cntenut della diapsitiva cncentrandsi sul test senza cnsiderare gli aspetti grafici e tipgrafici. Il test della diapsitiva è visualizzat in frma di struttura e può essere variat di livell gerarchic anche fin a creare nuve diapsitive. Cpyright AICA

23 Capitl 4 Visualizzazine e svilupp di una presentazine Nella scheda Struttura appare sltant il test dei segnapsti principali. Gli elementi grafici e le caselle di test nn sarann visualizzati. All intern della scheda struttura, il tast [TAB] abbassa il livell del test e la cmbinazine di tasti [Shift + Tab] l alza. Per stampare una cpia della struttura di una presentazine csì cme è presente nella visualizzazine Struttura, vver cn il sl test e senza elementi grafici di animazine ccrre: fare clic sulla scheda File, selezinare il cmand Stampa, quindi aprire il menu a discesa della vce Diapsitive a pagina intera e selezinare Struttura; infine selezinare Stampa nella parte superire. Visualizzazine sequenza diapsitive 17 La visualizzazine sequenza diapsitive presenta le diapsitive cme anteprime ma usa l intera finestra a dispsizine. Questa visualizzazine è particlarmente adatta alla rirganizzazine della sequenza delle diapsitive che pssn essere facilmente trascinate in una nuva psizine, duplicate eliminate. Visualizzazine Pagina nte La visualizzazine Pagina nte, accessibile sl dalla scheda Visualizza della barra multifunzine, mstra una alla vlta tutte le diapsitive di una presentazine cn le rispettive nte. Le nte pssn essere stampate e utilizzate durante la presentazine. Visualizzazine presentazine La visualizzazine Presentazine ccupa l'inter scherm e mstra la presentazine cme verrà vista dal pubblic. È quindi pssibile verificare cme apparirann immagini, disegni, grafici e gli effetti di transizine e animazine. Premend il pulsante Presentazine sulla barra di stat, la presentazine viene avviata a partire dalla diapsitiva crrente. Il tast funzine [F5] avvia la presentazine a partire dalla prima diapsitiva. In visualizzazine Presentazine, per avanzare nella presentazine è pssibile utilizzare il tast [Invi]. Per terminare la presentazine e trnare alla visualizzazine precedente, premere il tast [Esc]. Visualizzazine di lettura La visualizzazine di lettura cnsente di eseguire la presentazine nn per un pubblic, ad esempi mediante un scherm di grandi dimensini, bensì per un utente che visualizza la presentazine sul prpri cmputer. Questa visualizzazine mette a dispsizine cntrlli semplici che cnsentn di revisinare la presentazine. Cpyright AICA

24 Presentatin È sempre pssibile passare dalla visualizzazine di lettura a una delle altre visualizzazini se si desidera mdificare la presentazine. L imprtanza del titl di una diapsitiva Stiland una presentazine, è strategic fcalizzarsi sul cntenut che deve essere chiar e cncis. Il titl di una diapsitiva riveste un imprtanza particlare. E fndamentale che gni diapsitiva abbia un titl divers e centrat sull argment trattat. 18 Quest, ltre a catturare l attenzine del pubblic, permette all utente stess di muversi in md più agevle nella presentazine: risulterà infatti più semplice ricnscere a clp d cchi la diapsitiva su cui si vule intervenire, piuttst che, in fase di presentazine, passare direttamente a una determinata diapsitiva. Il layut Avviat PwerPint, si dispne di una presentazine vuta frmata da una sla diapsitiva. La diapsitiva cntiene due aree delimitate da un cntrn punteggiat. Ogni area rappresenta un segnapst per il test e cntiene una scritta nn stampabile che scmpare cn la digitazine. Il segnapst è la tecnica usata in PwerPint per cnsentire l inseriment del test. PwerPint cnsidera test principale sl il test all intern di un segnapst. La dispsizine dei segnapst determina il layut della diapsitiva. Il layut cnsente di rganizzare il cntenut di una diapsitiva. Esistn diversi layut predefiniti, ed è pssibile persnalizzare un layut e riutilizzarl in seguit. I layut cntengn diversi tipi e dispsizini di segnapst per supprtare qualsiasi tip di cntenut. In alcuni layut sn presenti due segnapst multius, per cnsentire, ad esempi, di inserire un elenc nel prim e un'immagine un altr element grafic nel secnd. Aggiungere diapsitive cn layut specific E pssibile aggiungere alla presentazine tutte le diapsitive necessarie a realizzare il prpri prgett. Per aggiungere una nuva diapsitiva si utilizza l strument Nuva diapsitiva presente nella scheda Hme della barra multifunzine. Cpyright AICA

25 Capitl 4 Visualizzazine e svilupp di una presentazine Nel cas in cui nn si scelga il layut per la diapsitiva da inserire, la nuva diapsitiva avrà un layut uguale alla precedente cn la sla eccezine della Diapsitiva titl cui segue sempre una diapsitiva Titl e cntenut. Per inserire una nuva diapsitiva si pssn usare anche le sequenze di tasti [Ctrl+M] per inserire una nuva diapsitiva cn layut uguale alla precedente [Ctrl+D] per duplicare ttalmente la diapsitiva selezinata. Mdificare il layut di una diapsitiva É pssibile attribuire un divers layut a una diapsitiva. L strument Layut presente nella scheda Hme apre un elenc a discesa che cntiene i layut predefiniti. 19 Scegliendne un, quest verrà applicat alla alle diapsitive selezinate. Un altr md di mdificare il layut di una diapsitiva, è attivare il menu cntestuale sulla sua anteprima e quindi selezinare, dal cmand Layut, il layut desiderat. A gni presentazine è assciat un tema. Applicare un tema alla presentazine Il tema determina l'aspett e i clri delle diapsitive e cnsente di applicare alla presentazine un aspett unifrme. Si può applicare un tema in qualsiasi fase di creazine della presentazine. Se necessari, un tema può essere applicat sl ad una selezine di diapsitive invece che all intera presentazine. Un tema può anche essere persnalizzat mdificandne i rispettivi cmpnenti ed infine salvat cn un divers nme per pterl riutilizzare. Un tema, standard persnalizzat può sstituire il tema predefinit Office per evitare di dver essere riapplicat tutte le vlte che si crea un nuv dcument. Salvand un tema quest è res dispnibile nella galleria dei temi di tutte le applicazini Office che li utilizzan. I temi sn dei file cn estensine.thmx. In PwerPint 2010 i temi sstituiscn i mdelli struttura delle versini precedenti del prdtt ma a differenza di questi ultimi pssn essere utilizzati cn tutti i dcumenti di Office 2010 per creare un ambiente cerente e prfessinale. Cpyright AICA

26 Presentatin Mdificare l sfnd delle diapsitive Nnstante l sfnd di una presentazine sia gestit dal tema, a vlte è necessari mdificare il clre di sfnd di una più diapsitive, addirittura mdificare l sfnd di tutta la presentazine. Gli stili di sfnd sn visualizzati nella racclta Stili sfnd. Psizinand il puntatre sull'anteprima di un stile di sfnd sarà pssibile visualizzare in anteprima il md in cui l stile di sfnd influisce sulla presentazine. Se l stile di sfnd è di prpri gradiment, è sufficiente fare clic per applicarl. 20 Ad un sfnd si pssn applicare anche trame di vari genere e immagini. Il cmand Frmat sfnd psizinat in cda alla galleria degli sfndi determina l apertura di una finestra di dialg che permette queste funzini e mlt altr. E imprtante nn dimenticare che gli stili di sfnd sn variazini derivate da cmbinazini di clri del tema applicate al dcument crrente. Di cnseguenza, mdificand i temi del dcument, gli stili di sfnd vengn aggirnati in md da riflettere i nuvi clri del tema. Spstare e cpiare le diapsitive La visualizzazine Sequenza diapsitive permette di spstare di cpiare facilmente le diapsitive all'intern della presentazine. Per spstare una più diapsitive, si può ricrrere ai cmandi Taglia e Inclla, per cpiarle è necessari invece utilizzare i cmandi Cpia e Inclla. Trascinand le diapsitive cl tast destr del muse, diventa pi pssibile scegliere Spsta ppure Cpia dal menu cntestuale che si presenta. La stessa tecnica è applicabile anche nella visualizzazine Nrmale. É pssibile selezinare e spstare anche più diapsitive cntempraneamente. La mdalità di trascinament delle diapsitive, nn cntempla il passaggi delle stesse dal Riquadr attività Appunti. Cpiare e spstare diapsitive fra presentazini È pssibile cpiare facilmente diapsitive tra presentazini se entrambe le presentazini sn aperte. Cpiand e inclland diapsitive tra presentazini che adttan cmbinazini di clri mdelli differenti, la diapsitiva cpiata assume la frmattazine della presentazine ricevente. L smart tag Opzini inclla ffre però la pssibilità di mantenere la frmattazine riginale. La cpia di diapsitive tra presentazini può essere realizzata sia in visualizzazine Nrmale che in visualizzazine Sequenza diapsitive. Cpyright AICA

27 Capitl 4 Visualizzazine e svilupp di una presentazine Affiancand le presentazini, le diapsitive pssn essere cpiate semplicemente trascinand una più diapsitive da una presentazine all altra. Se si lavra in visualizzazine nrmale sarà necessari trascinare l anteprima. Eliminare una più diapsitive Quand una diapsitiva nn è più necessaria cntiene infrmazini bslete, è pssibile eliminarla. Per eliminare una più diapsitive, è sufficiente selezinarle e quindi premere il tast [Canc]. 21 Per eliminare una diapsitiva è anche pssibile utilizzare il cmand Elimina diapsitiva dal menu cntestuale della sua miniatura. Il cmand è presente anche nel menu cntestuale dell anteprima in visualizzazine nrmale. La mdalità di visualizzazine che megli si presta per individuare le diapsitive da eliminare, è Sequenza diapsitive, ma, naturalmente è pssibile eliminare una diapsitiva all stess md, anche in visualizzazine Nrmale. L schema diapsitiva Le diapsitive schema cntrllan la frmattazine predefinita del mdell applicat alla presentazine. Esistn tre tipi di schema: diapsitiva, stampati e nte. Ogni tip di schema gverna un area specifica della presentazine. L Schema diapsitiva è il più rilevante in quant definisce l'aspett delle diapsitive di una presentazine e determina la frmattazine autmatica di quelle nuve. L schema diapsitiva permette di apprtare mdifiche a livell generale; aggiungend, ad esempi, un lg un disegn alla diapsitiva schema, quest apparirà in tutte le diapsitive della presentazine. Ogni presentazine può cntenere più schemi diapsitiva e ad gni schema sn assciati tutti i layut presenti nel tema applicat. Mdificand un schema diapsitiva, la mdifica si ripercute su tutte le diapsitive cn l stess layut. Indipendentemente dall schema è pssibile apprtare mdifiche dirette alle single diapsitive per cnferire lr aspetti diversi. La frmattazine diretta è sempre preservata indipendentemente dalle mdifiche apprtate alla diapsitiva schema. Cpyright AICA

28 Presentatin Le aree dell schema diapsitiva Per frmattare l schema diapsitiva è necessari passare in mdalità Schema. In questa visualizzazine è pssibile mdificare il tip di carattere, aggiungere immagini cambiare altri attributi alle diapsitive. Le mdifiche di frmattazine effettuate sull schema diapsitiva vengn applicate a tutte le diapsitive della presentazine. 22 L schema diapsitiva è cmpst da diverse aree: L Area titl si trva in alt alla diapsitiva. L Area cntenut si trva stt l'area titl. L Area data si trva nell'angl in bass a sinistra della diapsitiva. É pssibile mdificare la frmattazine e la psizine della data. L Area piè di pagina si trva in bass al centr della diapsitiva. É pssibile mdificare l'aspett e la psizine del test cntenut. L Area numer diapsitiva si trva nell'angl in bass a destra della diapsitiva. É pssibile mdificare l aspett tipgrafic e la psizine del numer diapsitiva. L schema titl che era presente nelle versini precedenti (fin alla 2003) del prdtt nn è più dispnibile in PwerPint Per definire la frmattazine della diapsitiva titl in PwerPint 2010 si utilizza l specific layut. Inserire e rimuvere un ggett grafic dall schema Desiderand visualizzare, in gni diapsitiva, un test specific, un immagine, una ClipArt un ggett grafic è pprtun intervenire nell schema diapsitiva. Qualra, successivamente, fsse necessari tgliere l ggett inserit, nn sarà pssibile rimuverl dalle single diapsitive: per eliminarl sarà necessari rientrare in mdalità Schema diapsitiva. L eliminazine si ripercuterà su tutte le diapsitive della presentazine. Piè di pagina nelle diapsitive La frmattazine dei segnapst Data, Piè di pagina e Numer, determina cme verrann visualizzate le rispettive infrmazini. Tali infrmazini devn essere aggiunte per mezz della finestra di dialg Intestazine e piè di pagina. Attivand le caselle di cntrll della finestra di dialg si abilitan anche i rispettivi segnapst e la casella Anteprima ne mstra la psizine sulla diapsitiva. Per aggiungere il piè di pagina è necessari digitarl nell'appsita casella Piè di pagina. L'pzine Nn mstrare sulla diapsitiva titl permette di creare l eccezine sulle diapsitive cn quest layut. Cpyright AICA

29 Capitl 4 Visualizzazine e svilupp di una presentazine Per impstazine predefinita nn è prevista l'intestazine sull schema diapsitiva e se necessari può essere realizzata spstand un qualsiasi segnapst in alt all schema diapsitiva inserendvi una casella di test. La finestra di dialg Intestazine e piè di pagina cntiene anche la scheda Nte e stampati cn la quale è pssibile impstare separatamente Data, Piè di pagina e numerazine delle pagine per le nte del relatre e per gli stampati. Inltre per questi elementi è prevista la casella Intestazine. Data e numer diapsitiva Nella finestra di dialg Intestazine e piè di pagina, si trvan anche tutte le pzini relative alla data di creazine della presentazine, e al numer di diapsitiva. 23 Per quant riguarda la data e l ra, è pssibile inserire una data un ra statiche ppure scegliere che si aggirnin autmaticamente all'apertura della presentazine. E inltre pssibile scegliere il frmat data in base alla lingua. Per fare in md che la diapsitiva crrente tutte le diapsitive abbian il numer di pagina visibile, è necessari attivare l pzine Numer diapsitiva. Tutte le pzini cntenute nella finestra Intestazine e piè pagina, pssn essere applicate alle diapsitive selezinate ppure a tutta la presentazine, a secnda che si scelga Applica piuttst che Applica a tutte. Qualra si scegliesse Applica a tutte e si fsse attivata l pzine Nn mstrare sulla diapsitiva titl, quant scelt verrà applicat a tutte le diapsitive salv a quelle cn layut Diapsitiva titl. Cpyright AICA

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31 Capitl 5 Testi in una presentazine Riferiment Syllabus Riferiment Syllabus Riferiment Syllabus Riferiment Syllabus Riferiment Syllabus Riferiment Syllabus Riferiment Syllabus Riferiment Syllabus Riferiment Syllabus Riferiment Syllabus Riferiment Syllabus Riferiment Syllabus Riferiment Syllabus Riferiment Syllabus Cntenuti della lezine Individuare buni esempi di creazine del cntenut delle diapsitive: utilizzare frasi brevi e cncise, elenchi puntati, elenchi numerati. Inserire del test in un segnapst in visualizzazine nrmale struttura. Mdificare del test in una presentazine. Cpiare, spstare del test all intern di una presentazine, tra presentazini aperte. Cancellare del test. Usare i cmandi Annulla e Ripristina. Cambiare la frmattazine del test: tip e dimensini dei caratteri. Applicare frmattazini al test: grassett, crsiv, sttlineatura, mbreggiatura. Applicare clri diversi al test. Applicare il cmand maiuscle/minuscle per mdificare il test. Allineare un test a sinistra, al centr, a destra in una crnice di test. Applicare un rientr a un elenc puntat. Eliminare il rientr da un elenc puntat. Adattare l interlinea prima dp gli elementi di elenchi puntati e numerati. Mdificare l stile dei punti e dei numeri in un elenc scegliend tra le pzini previste. Cenni sul cntenut di una presentazine; Inserire test lavrand nella scheda Struttura; Aggiungere test a una diapsitiva; Mdificare il test; Cpiare e spstare test; Cpiare e spstare test fra presentazini diverse; Eliminare del test; Usare i cmandi Annulla e Ripristina; Tip di carattere; Dimensine del carattere; Attributi ed effetti del carattere; Clre del carattere; Maiuscle/minuscle; Allineament; Elenchi puntati e numerati; Mdificare l stile dei punti elenc; Mdificare la numerazine di un elenc; Indentare elenchi puntati e numerati; Spaziatura e interlinea 25 Cenni sul cntenut di una presentazine Una presentazine è di per sé un dcument che richiede un cntenut sintetic e puntualizzat. Nn a cas l applicazine nn prevede la pssibilità che il test scrra da una diapsitiva ad un altra. L attenzine del pubblic dvrà essere catturata dai punti salienti degli argmenti trattati: starà pi all abilità del relatre prseguire in apprfndiment quant basta e senza perdere l interesse di chi asclta. Cpyright AICA

32 Presentatin E quest il mtiv per cui l utilizz di elenchi puntati e numerati è particlarmente frequente in una presentazine: cn questa mdalità un dat argment può essere riassunt in md cncis e rapid. Inserire test lavrand nella scheda Struttura Nel mment in cui si redige una presentazine, la mdalità più cmda di lavr è la scheda Struttura della visualizzazine nrmale. 26 In questa mdalità si ha la pssibilità di dedicarsi al cntenut e alla struttura gerarchica degli argmenti intrdtti. Premend il tast Invi si ttiene un altr test di pari livell. Premend la cmbinazine di tasti Shift/TAB, il test digitat si alza di livell. Per abbassare di un livell il test desiderat ccrre invece premere il tast TAB. E anche pssibile alzare e abbassare il livell del test, selezinand dalla scheda struttura il test desiderat e accedend ai cmandi Alza di livell e Abbassa di livell del menu cntestuale. Aggiungere test a una diapsitiva L inseriment e la mdifica del test sn pssibili direttamente nella diapsitiva interessata. In quest cas, prima di digitare il test, è necessari fare clic sul segnapst interessat. L anteprima della diapsitiva crrispndente rifletterà in temp reale le mdifiche di inseriment apprtate. In questa mdalità di visualizzazine, i tasti [TAB] e la cmbinazine [Shift/Tab] avrann effett sl all intern dell stess segnapst e sl se il punt di inseriment sarà psizinat all inizi del test da abbassare alzare di livell. Mdificare il test Esattamente cme per l inseriment, la mdifica del test è attuabile nelle mdalità di visualizzazine nrmale e struttura. Qualra si vglia mdificare cmpletamente un determinat test, è pssibile selezinarl e digitare il test che l sstituirà, senza la necessità di dverl prima eliminare. Avend invece la necessità di intervenire sl su alcuni caratteri, è necessari psizinare crrettamente il punt di inseriment, cancellare i caratteri errati e digitare quelli crretti. Cpyright AICA

33 Capitl 5 Testi in una presentazine Se il carattere da cancellare si trva alla sinistra del punt di inseriment, il tast da utilizzare sarà [Backspace], se invece si vule prcedere a una cancellazine vers destra, il tast idne sarà [Canc]. Cpiare e spstare test Cn PwerPint è pssibile spstare cpiare test all'intern della stessa presentazine tra presentazini diverse. Vlend inserire l stess test anche in un'altra psizine si ricrre ai cmandi di Cpia e Inclla. Quand invece si ha la necessità di spstare un test, l si rimuve dalla psizine riginale e l si cllca in una nuva. 27 Questa perazine è semplificata dai cmandi Taglia e Inclla. I cmandi Cpia e Inclla e Taglia e Inclla dann l stess risultat sia se utilizzati dal menu cntestuale che tramite gli mnimi strumenti presenti sulla scheda Hme della Barra multifunzine. Quand si inclla del test in una diapsitiva, nn selezinand il segnapst in cui incllarl, il test si incllerà in un nuv segnapst al centr della diapsitiva crrente e adtterà la frmattazine predefinita del test. Cpiare e spstare test fra presentazini diverse È pssibile cpiare e spstare facilmente del test fra diapsitive di presentazini diverse, se entrambe le presentazini sn aperte. Cpiand e inclland test tra presentazini che adttan temi schemi differenti, il test incllat assumerà la frmattazine della presentazine ricevente. L smart tag Opzini inclla ffre però la pssibilità di mantenere la frmattazine riginale. Eliminare del test È pssibile eliminare da una diapsitiva un qualsiasi ggett selezinat: un titl, una przine di test un inter segnapst semplicemente selezinand l ggett da eliminare e premend il tast [Canc]. Selezinand un segnapst, l'inter cntenut dell stess verrà eliminat, selezinand invece del test all'intern del segnapst, sl il test selezinat sarà eliminat. E pssibile ttenere l eliminazine di test anche cn l utilizz del tast [Backspace]. Cpyright AICA

34 Presentatin Usare i cmandi Annulla e Ripristi na La funzinalità Annulla cnsente di ripristinare la situazine esistente prima dell'ultim cmand eseguit. Annulland più vlte cnsecutivamente, si invalidan via via gli ultimi cmandi effettuati. Utilizzata la funzinalità Annulla si rende dispnibile la funzinalità Ripristina che cnsente di annullare l'effett del cmand Annulla. Gli strumenti Annulla e Ripristina si trvan sulla barra di access rapid. 28 Tip di carattere Variare il tip di carattere permette di dare risalt a elementi specifici del cntenut. Per scegliere un tip di carattere, il md più rapid è quell di selezinarl cn l strument Tip di carattere dispnibile sulla barra di frmattazine rapida. In alternativa è pssibile utilizzare l stess strument sulla scheda Hme della barra multifunzine. I tipi di carattere utilizzati di recente sn elencati all'inizi della lista Tip di carattere. Per cambiare il tip di carattere a una singla parla è sufficiente psizinare il punt d'inseriment al su intern. Dimensine del carattere Mdificare la dimensine carattere di una przine limitata di test, è un md per evidenziare maggirmente il cncett assciat. L strument Dimensine carattere è presente sulla barra di frmattazine rapida e sulla scheda Hme della barra multifunzine. PwerPint ffre inltre la pssibilità di ridurre aumentare il carattere di un test selezinat cn gli strumenti Aumenta dimensine carattere e Riduci dimensine carattere. La dimensine del tip di carattere si misura in punti. Un punt crrispnde apprssimativamente a 1/72 di pllice e il numer di punti è direttamente prprzinale alla dimensine del carattere. Ad esempi, una parla cn una dimensine carattere 36 punti misura in altezza 1,27 centimetri. Gli strumenti Aumenta dimensine carattere e Riduci dimensine carattere aumentan riducn la dimensine del test selezinat, in accrd cn la dimensine immediatamente successiva precedente dell elenc a discesa. Cpyright AICA

35 Attributi ed effetti del carattere Capitl 5 Testi in una presentazine Per rendere più efficace una presentazine si pssn cambiare gli attributi e gli effetti dei caratteri. Gli attributi del carattere cmprendn il grassett e il crsiv, la sttlineatura e l mbreggiatura. Tutti questi strumenti sn dispnibili nel grupp Carattere sulla scheda Hme della barra multifunzine. Gli stessi strumenti sn dispnibili nella finestra di dialg Carattere, nella quale si pssn impstare anche tutta una serie di effetti. 29 Clre del carattere Della medesima imprtanza è la pssibilità di cambiare clre ad una przine di test per dargli una maggire enfasi rispett al restante test. Per mdificare il clre del carattere ccrre: Selezinare il test che si desidera mdificare, Nel grupp Tip di carattere della scheda Hme fare clic sulla freccia accant a Clre carattere e quindi selezinare il clre desiderat. Per impstare un clre che nn è inclus nei clri del tema, fare clic su Altri clri e quindi selezinare il clre desiderat nella scheda Standard ppure impstare una cmbinazine di clri persnalizzati nella scheda Persnalizzati. Se si mdifica il tema del dcument, i clri persnalizzati e quelli che si trvan nella scheda Standard nn vengn aggirnati. Maiuscle/minuscle Può succedere di aver errneamente digitat un test cn i caratteri maiuscli, magari perché era attiv il tast blcca maiuscle,, al cntrari, di aver scritt in minuscl una sigla una parla che necessita invece di essere digitata in maiuscl. In questi casi è pssibile utilizzare l strument Maiuscle/minuscle presente sulla scheda Hme, dp aver selezinat il test da cnvertire. È imprtante nn cnfndere la frmattazine di un carattere cn la cnversine del cdice che l cntraddistingue. L strument Maiuscle/minuscle prcede a cnvertire i caratteri del test selezinat. Di cnseguenza, nn essend un strument di frmattazine, nn è presente nella finestra di dialg Carattere. Allineament L allineament del paragraf è il md in cui il test si distribuisce, rispett ai margini laterali. L'allineament ha effett sull'inter paragraf. La gamma cmpleta degli strumenti di allineament è dispnibile nel grupp Paragraf della scheda Hme: Allinea test a sinistra, Centra, Allinea test a destra, Giustifica. Cpyright AICA

36 Presentatin Nn è necessari selezinare l inter paragraf per allinearl: è sufficiente che il punt di inseriment si trvi al su intern. Gli strumenti di allineament sn presenti anche sulla barra di frmattazine rapida, ad eccezine dell strument Giustifica. La finestra di dialg Paragraf permette di impstare anche l allineament Ripartit. Tale allineament è simile al giustificat tranne che per l ultima riga dve il test inserit viene anch ess giustificat creand mlt spess un effett sgradevle. 30 Se si selezina il segnapst, facend clic sulla sua crnice, il cmand di allineament agirà su tutti i paragrafi cntenuti cntempraneamente. Elenchi puntati e numerati In una presentazine di PwerPint è necessari essere essenziali e precisi. L utilizz di elenchi puntati e numerati, facilita la stesura di un test che debba rispettare queste regle di cmunicazine. Si usan elenchi numerati quand in una lista è rilevante la prirità delle vci. Si usan elenchi puntati quand gli elementi della lista sn paritetici. Mdificare l stile dei punti elenc Dp aver attivat un elenc, PwerPint crea autmaticamente i punti elenc durante la digitazine ma, al bisgn, questi si pssn aggiungere rimuvere manualmente. Dimensine e stile del simbl sn determinati dalle relative scelte previste nell schema, ma l impstazine può essere cambiata. Per aggiungere rimuvere i punti elenc si può utilizzare l strument Elenchi puntati dispnibile nel grupp Paragraf sulla scheda Hme ppure utilizzare la finestra di dialg Elenchi puntati e numerati. La finestra di dialg permette un più elevat livell di persnalizzazine rispett all strument in quant cnsente di scegliere un tip di punt elenc nn presente nella galleria predefinita di utilizzare speciali immagini. Inltre, permette di cambiare il clre del punt e la sua dimensine in rapprt al test. Cpyright AICA

37 Capitl 5 Testi in una presentazine Un punt elenc, csì cme un elenc numerat, può essere applicat rimss anche nella scheda Struttura. È pssibile accedere alla galleria degli elenchi puntati e quindi alla finestra di dialg Elenchi puntati e numerati anche dal menu cntestuale di un segnapst. Mdificare la numerazine di un elenc In alternativa all elenc puntat, ptrebbe essere necessari creare un elenc numerat. E pssibile crearl ex nv, trasfrmare un elenc puntat in elenc numerat, attravers l strument Elenchi numerati dispnibile sulla scheda Hme della barra multifunzine. 31 Accedend alla finestra di dialg Elenchi puntati e numerati, è pssibile ttenere un elevat livell di persnalizzazine: cambiare il numer iniziale dell elenc, mdificare la dimensine e il clre in rapprt al test. L strument Elenc numerat cnsente sia di applicare sia di rimuvere la numerazine di un elenc, se invece si desidera eliminare una vce dell elenc, allra è necessari selezinarne il test e cancellarla mediante il tast [Canc]. Dp l'eliminazine di una vce, le vci rimanenti vengn autmaticamente rinumerate. É pssibile inserire una vce all'intern di un elenc numerat esistente, psizinand il punt d'inseriment alla fine della vce numerata precedente e premend il tast [Invi]. Viene visualizzat un nuv numer nell'elenc che viene rinumerat autmaticamente. Indentare elenchi puntati e numerati E pssibile aumentare diminuire i rientri, e di cnseguenza creare un elenc cn elementi subrdinati, usand gli strumenti Aumenta livell elenc e Riduci livell elenc. E inltre pssibile trasfrmare l elenc puntat numerat, in test nrmale - e viceversa - usand l strument Elenchi puntati Elenchi numerati. Infine, per aumentare diminuire l indentazine di un punt elenc, è pssibile utilizzare l strument Rientr sul righell ppure agire sugli strumenti dedicati della finestra di dialg Paragraf. Per aumentare diminuire l spazi tra un punt elenc e il su test è pssibile utilizzare l strument Rientr sprgente sul righell. Oltre agli strumenti Aumenta e Riduci livell elenc, è pssibile abbassare alzare i livell utilizzand i tasti [TAB] e [Shift/Tab], sia in Struttura che nella diapsitiva. Cpyright AICA

38 Presentatin Spaziatura e interlinea In una diapsitiva è pssibile mdificare la distanza fra un paragraf e l altr fra le righe dell stess, intervenend sui parametri di spaziatura e di interlinea presenti nella finestra di dialg Paragraf. Selezinand il segnapst, tali mdifiche verrann applicate a tutti i paragrafi presenti. 32 Le impstazini dell interlinea si pssn mdificare anche dall mnim strument sulla scheda Hme della barra multifunzine. Cpyright AICA

39 Capitl 6 Tabelle, grafici e rganigrammi Riferiment Syllabus Riferiment Syllabus Riferiment Syllabus Riferiment Syllabus Riferiment Syllabus Riferiment Syllabus Riferiment Syllabus Riferiment Syllabus Riferiment Syllabus Riferiment Syllabus Riferiment Syllabus Riferiment Syllabus Riferiment Syllabus Riferiment Syllabus Cntenuti della lezine Inserire, mdificare del test in una diapsitiva cn tabella. Selezinare righe, clnne, intera tabella. Inserire, eliminare righe e clnne. Mdificare la larghezza di una clnna, l altezza di una riga. Inserire dati per creare i vari tipi di grafici da incrprare in una presentazine: clnne, barre, linee, trta. Selezinare un grafic. Cambiare il tip di grafic. Inserire, eliminare, mdificare il titl di un grafic. Inserire etichette per i dati di un grafic: valri/numeri, percentuali. Mdificare il clre di sfnd di un grafic. Mdificare il clre di clnne, barre, linee e fette di trta in un grafic. Creare un rganigramma cn etichette dispste in rdine gerarchic, utilizzand una funzine integrata per la creazine di rganigrammi. Mdificare la struttura gerarchica di un rganigramma. Aggiungere, eliminare cllabratri, dipendenti in un rganigramma. Creare una tabella; Inserire e mdificare test in una tabella; Selezinare le parti della tabella; Inserire ed eliminare righe e clnne; Dimensinare righe e clnne; I grafici; Creare un grafic cn Excel; Creare un grafic cn MS Graph; Gli elementi di un grafic; Selezinare gli elementi di un grafic; Cambiare il tip di grafic cn Excel; Cambiare il tip di grafic cn MS Graph; Inserire il titl di un grafic cn Excel; Inserire il titl di un grafic cn MS Graph; Eliminare il titl di un grafic; Aggiungere infrmazini al grafic cn Excel; Aggiungere infrmazini al grafic cn MS Graph; Mdificare il clre di sfnd di un grafic; Mdificare il clre di barre, linee e fette di trta in un grafic; Creare un rganigramma; Inserire test in un rganigramma; Inserire un manager; Inserire un subrdinat; Inserire altri elementi in un rganigramma; Mdificare la struttura gerarchica; Mdificare il layut di un rganigramma 33 Creare una tabella PwerPint 2010 è in grad di creare agevlmente tabelle prprie di gestire tabelle create cn altre applicazini Office. Cpyright AICA

40 Presentatin La mdalità più semplice per creare una tabella di PwerPint è l strument Tabella della scheda Inserisci. Indipendentemente dal metd scelt, la tabella viene creata e visualizzata nella diapsitiva cn tutte le celle di uguale dimensine che, se necessari, pssn essere ridimensinate manualmente anche dp aver inserit il test. 34 Per generare tabelle cmplesse cn celle di diversa altezza cn un numer variabile di clnne per riga si può utilizzare la funzinalità Disegna tabella dispnibile sulla scheda cntestuale Prgettazine del set Strumenti Tabelle. Inserire e mdificare test in una tabella Le celle che frman la tabella sn di fatt i segnapst per le infrmazini da inserire, sian esse numeri test. Quand il cursre si trva all intern di una cella è sufficiente digitare per inserire il test desiderat. La mdalità predefinita è inseriment pertant, in assenza di selezine, il test viene aggiunt alla cella. Ovviamente se il test risulta selezinat la digitazine del nuv sstituirà il precedente. All intern di una cella, premend il tast [TAB] si passa alla successiva, premend la cmbinazine [Shift/TAB] si passa alla precedente. E pssibile anche spstarsi cn le frecce direzinali. Premend il tast [TAB] nell ultima cella, si creerà una nuva riga. Selezinare le parti della tabella Prima di eseguire un'azine su righe clnne di una tabella è necessari selezinarle. Nell strument Selezina della scheda cntestuale Layut sn dispnibili i cmandi Selezina tabella, Selezina clnna Selezina riga, per selezinare gli elementi citati rispett alla psizine del punt d inseriment. In alternativa è pssibile prtare il puntatre del muse spra una clnna a sinistra di una riga fin all apparire di una freccia nera e fare clic. Dp la prima selezine, per trascinament si pssn selezinare più righe clnne cntempraneamente. Per selezinare una cella, psizinare il puntatre del muse in bass a sinistra della cella e fare clic quand appare una freccia nera inclinata. Cpyright AICA

41 Inserire ed eliminare righe e clnne È pssibile inserire nuve righe clnne alla tabella crrente. Capitl 6 Tabelle, grafici e rganigrammi Le nuve righe si pssn inserire spra stt la riga crrente e le nuve clnne a destra a sinistra della clnna crrente. Per inserire più righe clnne selezinare nella tabella l stess numer di righe clnne da aggiungere, prima di effettuare l'inseriment. Avend creat righe clnne in eccess è pssibile eliminarle. L eliminazine avviene anche in presenza di un cntenut. 35 Selezinand una riga una clnna di una tabella e premend il tast [Canc] si eliminerà sl il cntenut. La riga la clnna cntinuerà ad essere presente nella tabella. Selezinand una riga una clnna e premend il tast [Backspace], invece, la riga clnna e il relativ cntenut verrann eliminati. Dimensinare righe e clnne Nel mment in cui una tabella viene creata tutte le sue clnne hann la medesima larghezza che può facilmente essere mdificata qualra se ne presenti l esigenza. Il md più rapid per mdificare la larghezza di una clnna è quell di trascinarne il brd. La variazine di larghezza di una clnna ha cnseguenze sl sulla larghezza della clnna alla sua destra. Se si tratta dell ultima clnna, invece, la larghezza ttale della tabella varierà. L'altezza delle righe si adatta autmaticamente alla dimensine del carattere e al numer di righe di test. Per incrementare l spazi vut spra stt il test in una riga nella tabella, si può adattarne l'altezza trascinandne il brd. Cn il metd del trascinament è pssibile variare l'altezza di una sla riga alla vlta. Necessitand di misure precise si può immettere il valre desiderat nelle caselle Altezza riga tabella e Larghezza clnna tabella presenti nel grupp Dimensini cella della scheda cntestuale Layut. In presenza di selezini multiple l utilizz di questi strumenti si applica all intera selezine. Per ridimensinare rapidamente una clnna al su cntenut fare dppi clic sul su brd destr. I grafici PwerPint 2010 può creare un grafic in due mdi differenti: Utilizzand Excel 2010 se quest è installat sul cmputer; Utilizzand Micrsft Graph. Per impstazine predefinita, se viene rilevata la presenza di Excel il grafic verrà cstruit e mdificat cn questa applicazine, attravers le schede cntestuali dispnibili in PwerPint Cpyright AICA

42 Presentatin Desiderand utilizzare Micrsft Graph invece di Excel 2010 è pssibile utilizzare questa applicazine utilizzand l strument Oggett della scheda Inserisci e selezinand Grafic di Micrsft Graph. Creare un grafic cn Excel 36 Se è installat Excel 2010, è pssibile creare grafici Excel in PwerPint facend clic sul pulsante Grafic della scheda Inserisci sulla barra multifunzine e quindi utilizzare gli strumenti grafici per mdificare frmattare il grafic. I grafici csì creati vengn inseriti nella diapsitiva crrente della presentazine e i dati del grafic memrizzati in un fgli di lavr Excel incrprat in md nascst nel file di PwerPint. dispnibili per gni specifica categria. Excel 2010 supprta diverse categrie di grafici cn una vasta gamma di stttipi La finestra di dialg Inserisci grafic permette di selezinare direttamente il stttip di grafic desiderat semplicemente scrrend la galleria dispnibile. Dp la scelta del grafic, cmparirà una nuva finestra di Excel cntenente i dati campine del grafic inserit. Creare un grafic cn MS Graph Utilizzand invece Micrsft Graph la finestra di PwerPint rimane aperta nrmalmente e nella diapsitiva viene inserit un grafic campine di tip istgramma. Dp la creazine sarà cmunque pssibile cambiare il tip di grafic. Indipendentemente dalla prcedura adttata, il grafic csì ttenut è dett grafic base in quant nn rappresenta ancra la realtà che si vul rappresentare ma rappresenta sl la base su cui inserire i dati e la frmattazine necessaria. Dispnend già di un grafic in Excel è pssibile cpiare direttamente quel grafic in PwerPint. Durante la cpia si può scegliere di incrprarl cme insieme di dati statici ppure di cllegarl alla cartella di lavr. In quest ultim cas si può impstare la verifica autmatica di eventuali mdifiche nella cartella cllegata gni vlta che il grafic viene apert. Per creare un grafic è anche pssibile utilizzare un layut cntenut, ad esempi Titl e cntenut, quindi fare clic sull icna Inserisci grafic. Cpyright AICA

43 Gli elementi di un grafic Capitl 6 Tabelle, grafici e rganigrammi Per pter intervenire crrettamente nella frmattazine di un grafic è necessari cnscere gli elementi di cui si cmpne. Ogni cmpnente infatti può essere selezinat e frmattat individualmente fin a raggiungere il risultat desiderat. L immagine mstra gli elementi fndamentali che cstituiscn un grafic. In particlare si deve ntare la differenza tra l area del tracciat che cstituisce il grafic ver e prpri e l area del grafic che invece è il brd tra l area del tracciat e i cnfini della selezine. 37 Selezinare gli elementi di un grafic Per selezinare un element del grafic basta fare clic su quell element. Talvlta però per selezinare un element è necessari ricrrere alla tecnica della stt-selezine. Ad esempi per selezinare la barra relativa alla Serie 1 punt Categria 1 è necessari fare clic dapprima su una qualsiasi della barre della Serie 1 in md da selezinare tutta la serie e quindi fare clic sulla barra specifica della Categria 1 per selezinare quella barra nell ambit della serie. In gni cas prestare sempre mlta attenzine a ciò che appare selezinat per evitare di frmattare elementi indesiderati. Cambiare il tip di grafic cn Excel Una vlta generat un grafic è pssibile cambiarne il tip. PwerPint ffre mlti tipi e stttipi di grafic. Per cambiare il tip di grafic cn Excel ccrre: Fare clic sul grafic da mdificare per attivare la presenza delle schede cntestuali. Fare clic sulla scheda cntestuale Prgettazine. Fare clic sull strument Cambia tip di Grafic. Nella finestra di dialg Cambia tip di grafic selezinare tip e stttip desiderati. Selezinare OK. Fare clic all estern del grafic per deselezinarl. Cpyright AICA

44 Presentatin Cambiare il tip di grafic cn MS Graph Per cambiare, invece, il tip di grafic cn MS Graph ccrre: 38 Fare dppi clic sul grafic da mdificare. Se necessari, fare clic sul pulsante Mdifica esistente per NON cnvertire il grafic nel frmat Office Nel menu Grafic, selezinare il cmand Tip di grafic. Selezinare la scheda Tipi standard, se necessari. Selezinare dall'elenc della casella Tip di grafic il desiderat. Selezinare dall'elenc della casella Scelte dispnibili il stttip desiderat. Selezinare OK. Fare clic all estern del grafic per trnare a PwerPint. Inserire il titl di un grafic cn Excel Il titl del grafic è nrmalmente inserit nell area del grafic stt frma di casella di test che successivamente può essere trascinata in altra psizine. Per inserire il titl del grafic cn Excel ccrre: Fare clic sul grafic da mdificare e quindi sulla scheda cntestuale Layut. Fare clic sull strument Titl del Grafic. Nel menu dell strument selezinare la psizine desiderata per il titl. Selezinare il nme predefinit Titl del grafic e sstituirl cn il titl necessari. Fare clic all estern del grafic per deselezinarl. Inserire il titl di un grafic cn MS Graph Per inserire, invece, il titl del grafic cn MS Graph ccrre: Fare dppi clic sul grafic da mdificare. - Se necessari, fare clic sul pulsante Mdifica esistente per NON cnvertire il grafic nel frmat Office Nel menu Grafic, selezinare il cmand Opzini grafic. Selezinare la scheda Titli, se necessari. Nella casella Titl del grafic digitare il titl desiderat. Selezinare OK. Fare clic all estern del grafic per trnare a PwerPint. Eliminare il titl di un grafic Per eliminare il titl del grafic (sia cn Excel sia cn MS Graph) ccrre: Attivare il grafic. Selezinare la casella di test e premere [Canc]. Aggiungere infrmazini al grafic cn Excel Ad gni grafic, ltre al titl pssn essere aggiunte infrmazini di vari tip cme ad esempi etichette, valri e percentuali. Cpyright AICA

45 Capitl 6 Tabelle, grafici e rganigrammi Per aggiungere valri ad un grafic Excel ccrre: Fare clic sul grafic da mdificare e quindi sulla scheda cntestuale Layut. Selezinare l element a cui applicare le etichette dati. Se necessari fare stt-selezine. Fare clic sull strument Etichette dati. Nel menu dell strument selezinare la psizine desiderata per le etichette. La vce Altre pzini etichette dati apre una finestra di dialg che cnsente di aggiungere infrmazini supplementari. Fare clic all estern del grafic per deselezinarl. Le etichette cn le percentuali sn dispnibili sl nei grafici a trta ad anell. L pzine Percentuale è selezinabile tramite la finestra di dialg Frmat etichette dati che si richiama cn la vce Altre pzini etichette dati dell strument Etichette dati. In alternativa, le percentuali si pssn ttenere in maniera più semplice scegliend un dei layut grafici predefiniti della scheda Prgettazine. Il prim, il secnd il sest della galleria visualizzan le percentuali eventualmente assciate ad altre infrmazini. 39 Aggiungere infrmazini al grafic cn MS Graph Per aggiungere valri ad un grafic MS Graph ccrre: Fare dppi clic sul grafic da mdificare. Se necessari, fare clic sul pulsante Mdifica esistente per NON cnvertire il grafic nel frmat Office Nel menu Grafic, selezinare il cmand Opzini grafic. Selezinare la scheda Etichette dati. Fare clic su gni pzine desiderata. Selezinare OK. Fare clic all estern del grafic per trnare a PwerPint. Mdificare il clre di sfnd di un grafic Per mdificare il clre delle sfnd di un grafic ccrre: Selezinare il grafic e se necessari la scheda cntestuale Layut Fare clic sul pulsante Parete grafic per aggiungere l sfnd al grafic Selezinare la vce Mstra Parete grafic Per cambiare clre selezinare la vce Altre pzini pareti Cmpare la finestra Frmat pareti cn diverse pzini di frmattazine delle pareti Se si vule cambiare il clre dell sfnd selezinare il tip di riempiment che si vule ttenere Ad esempi Riempiment a tinta unita Fare clic sull icna clre e scegliere un clre per la parete del grafic Fare clic su Chiudi Fare clic all estern del grafic per deselezinarl. Cpyright AICA

46 Presentatin Per applicare un sfnd all area del grafic è necessari fare clic sul grafic per attivarl e quindi selezinare la scheda Frmat. Se si è fatt clic nell area del grafic il grupp Selezine crrente mstrerà già la scritta Area del grafic, altrimenti selezinarla dall elenc a discesa. Fare clic sul cmand Frmat selezine e quindi selezinare le pzini di frmattazine desiderate. È anche pssibile utilizzare la galleria Stili frma per applicare velcemente un dei frmati predefiniti ppure utilizzare l strument Riempiment frma. 40 Mdificare il clre di barre, linee e fette di trta in un grafic Per cambiare il clre delle barre in un grafic a barre ccrre: Selezinare, ad esempi, le barre della Serie 1 Selezinare la scheda cntestuale Frmat Fare clic su Riempiment frma Fare clic sul clre prescelt Fare clic all estern del grafic per deselezinarl. Creare un rganigramma Un rganigramma mstra le relazini gerarchiche tra membri di una scietà di un grupp di persne in genere. E basat su caselle e linee di cllegament. Ogni casella cntiene il nme e la qualifica di una persna mentre le linee tra le caselle rappresentan il rapprt che vi intercrre. Generalmente, le caselle nella parte superire dell'rganigramma rappresentan una psizine gerarchica più elevata. Cpyright AICA

47 Capitl 6 Tabelle, grafici e rganigrammi In PwerPint 2010 esistn due mdi per creare un rganigramma: usare le frme di alta qualità prfessinale fferte dagli strumenti Smart Art ppure utilizzare il cmpnente aggiuntiv Organizatin Chart. Gli rganigrammi Smart Art nn supprtan il trascinament di una frma direttamente su un'altra frma per stabilire una relazine gerarchica. Per usare queste funzinalità è necessari utilizzare Organizatin Chart. Usand Organizatin Chart si lavra nella finestra dedicata del cmpnente e nn nella presentazine vera e prpria. Per riprtare le mdifiche nella presentazine è necessari utilizzare il cmand di aggirnament presente nel menu File ppure chiudere la finestra del cmpnente. 41 Inserire test in un rganigramma Dp aver inserit l rganigramma di base è necessari inserire il test degli elementi presenti eliminand, se necessari, eventuali frme superflue. Usand il cmpnente aggiuntiv Organizatin Chart, si hann a dispsizine autmaticamente segnapsti specifici per nme e qualifica. Utilizzand invece gli ggetti SmartArt, questi segnapsti nn sn presenti, ma è sufficiente usare il tast [Invi] per generare tutte le righe necessarie adattand autmaticamente le dimensini del test alla frma. Vlend, è pssibile frmattare una più righe in md divers. Inserire un manager Le caselle di un rganigramma pssn essere mdificate, aggiunte rimsse, cme necessari. Per aggiungere un Manager nrmalmente si deve inserire una frma spra il livell gerarchic immediatamente subrdinat. Inserire un subrdinat In un rganigramma, le caselle al di stt del manager sn dette Subrdinate e pssn essere utilizzate per aggiungere i nmi e i titli dei respnsabili del livell inferire. Il numer dei livelli di respnsabilità è nrmalmente legat alle dimensini e alla cmplessità della struttura da rappresentare. Cpyright AICA

48 Presentatin Se necessari, è pssibile aggiungere ulteriri subrdinati cancellare i subrdinati in eccess. Per aggiungere un subrdinat, nrmalmente si deve inserire una frma al di stt del livell gerarchic cui dipende. Per cancellare un più subrdinati presenti nell'rganigramma è sufficiente selezinare la casella ( le caselle) crrispndente/i e premere il tast Canc. 42 Inserire altri elementi in un rganigramma Ad un rganigramma si pssn aggiungere altri elementi secnd necessità. Ad esempi, si può aggiungere un assistente al presidente si pssn aggiungere altri cllabratri ai dipendenti di un servizi. L strument Aggiungi frma dispnibile nella scheda Prgettazine per i grafici Smart Art ffre, ltre agli elementi già visti, le pssibilità: Prima, Dp e Assistente. Prima: Inserisce una frma all stess livell della frma selezinata ma prima di essa (a sinistra ppure spra). Dp: Inserisce una frma all stess livell della frma selezinata ma dp di essa (a destra ppure stt). Assistente: La frma Assistente viene aggiunta all stess livell della frma selezinata ma cllegata lateralmente. Utilizzand Organizatin Chart sn invece dispnibili le seguenti pssibilità: Cllega a sinistra. Aggiunge un cllabratre alla sinistra della frma selezinata. Cllega a destra. Aggiunge un cllabratre alla destra della frma selezinata. Aggiunge un assistente. Mdificare la struttura gerarchica Mdificare la gerarchia significa pter variare il livell di una più frme e ricllegarle diversamente. Quest cmprende anche la capacità di spstare una frma subrdinata ad un manager stt un altr manager. Organizatin Chart è stat espressamente prgettat specificamente per creare rganigrammi e pertant supprta integralmente tutte le funzinalità citate. Smart Art, al cntrari, nn è stat prgettat espressamente per gli rganigrammi ma per una vasta gamma di diagrammi dall aspett prfessinale, per cui alcune delle funzinalità indicate nn sn dispnibili. Cpyright AICA

49 Mdificare il layut di un rganigramma Capitl 6 Tabelle, grafici e rganigrammi È pssibile mdificare il layut di un rganigramma e la mdifica si applicherà a tutte le caselle stt la casella selezinata. L strument Cambia Layut presente nel grupp Layut della scheda Prgettazine permette di mdificare il layut del ram per la frma selezinata. Trattandsi invece di un rganigramma creat cn Organizatin Chart, è pssibile mdificare la dispsizine delle caselle dal menu Stili. 43 Cpyright AICA

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51 Capitl 7 Oggetti grafici Riferiment Syllabus Riferiment Syllabus Riferiment Syllabus Riferiment Syllabus Riferiment Syllabus Riferiment Syllabus Riferiment Syllabus Riferiment Syllabus Riferiment Syllabus Riferiment Syllabus Riferiment Syllabus Riferiment Syllabus Riferiment Syllabus Cntenuti della lezine Inserire un ggett grafic (figura, immagine, disegn) in una diapsitiva Selezinare un ggett grafic. Cpiare, spstare ggetti e grafici all intern di una presentazine tra le presentazini aperte. Ridimensinare, eliminare ggetti e grafici in una presentazine. Rutare, capvlgere un ggett grafic. Allineare un ggett grafic rispett alla diapsitiva: a sinistra, al centr, a destra, in alt in bass. Inserire ggetti di tip divers in una diapsitiva: linee, frecce, frecce a blcchi, rettangli, quadrati, cerchi, vali, caselle di test. Inserire del test in una casella di test, freccia a blcchi, rettangl, quadrat, vale, cerchi. Mdificare il clre di sfnd dell ggett, il clre, l spessre e l stile delle linee. Mdificare l stile del punt di inizi e di arriv delle frecce. Applicare un mbreggiatura a un ggett disegnat. Raggruppare, separare ggetti disegnati in una diapsitiva. Prtare un ggett disegnat avanti e indietr di un livell, in prim pian, sull sfnd rispett ad altri ggetti disegnati. Inserire un ggett grafic; Selezinare un ggett grafic; Dimensinare un ggett grafic; Eliminare un ggett grafic; Inserire ggetti grafici diversi; Disegnare un ggett; Rutare e traslare un ggett; Allineare un ggett; Disegnare una frma; Effett del tast Shift nella creazine di una frma; Sfnd e brdi; Punt di inizi e di fine di una freccia; Applicare un effett di mbreggiatura; Spstare un ggett di pian; Test in grafica; Caselle di test; Raggruppare e separare ggetti grafici; Cpiare e spstare ggetti grafici Inserire un ggett grafic In una presentazine di PwerPint è pssibile inserire ggetti grafici, quali figure, immagini, disegni, che, ltre a miglirare la qualità della presentazine, sn spess utili per rappresentare un idea difficile da descrivere in md cncis. Gli ggetti grafici rendn la presentazine più incisiva e sn reglati in md divers dal test. Che si tratti di un immagine, di una ClipArt di un disegn, gli ggetti grafici sn accessibili dalla scheda Inserisci della barra multifunzine, nel grupp Immagini e/ Illustrazini. Cpyright AICA

52 Presentatin Selezinare un ggett grafic Un ggett grafic appena inserit è selezinat. 46 Se, successivamente, si ha l esigenza di apprtare qualche mdifica, è necessari prima selezinarl. Per selezinare un ggett grafic è sufficiente fare clic nella sua area qualra si tratti di un immagine di una ClipArt, ppure di un disegn cn riempiment. Nel cas l ggett in questine sia un disegn senza riempiment, sarà necessari fare clic sul su brd per pterl selezinare. Quand un ggett grafic è selezinat, sul perimetr del su ingmbr appain le maniglie di selezine. Hann frme diverse: agli angli una frma di piccl cerchi, a metà di gni lat invece, una frma quadrata. Per selezinare più ggetti grafici vicini, è pssibile utilizzare il riquadr di selezine, che si ttiene tenend premut il prim pulsante del muse e trascinand fin a cmprendere cmpletamente gli ggetti da selezinare. Per selezinare più ggetti è necessari utilizzare il tast [Shift] in abbinament al clic del muse, dal secnd ggett in avanti. Dimensinare un ggett grafic Psizinand il cursre su una maniglia di selezine e trascinand, si ttiene il ridimensinament dell ggett grafic. Utilizzand una delle maniglie a cerchi, l ggett sarà dimensinat in diagnale, ciè manterrà le prprzini iniziali fra altezza e larghezza. Trascinand invece una delle maniglie quadrate, si tterrà un dimensinament esclusivamente rizzntale verticale. In alternativa, è pssibile dimensinare un ggett cn misure precise, scegliend il cmand Dimensini e psizine dal menu cntestuale. Eliminare un ggett grafic Per eliminare un ggett grafic, è sufficiente selezinarl e quindi premere il tast [Canc]. Cpyright AICA

53 Capitl 7 Oggetti grafici Inserire ggetti grafici diversi Nel grupp Illustrazini e nel grupp Immagini della scheda Inserisci, sn presenti tutti gli strumenti necessari per inserire un ggett grafic. A secnda del tip di ggett, il percrs da seguire cambia. Ad esempi, inserend un immagine si apre la relativa scheda cntestuale. Inserend una ClipArt si apre l mnim riquadr attività e csì via. Disegnare un ggett 47 L strument Frme presente nel grupp Illustrazini della scheda Inserisci, ffre un ampia pssibilità di scelta relativamente a frme grafiche da disegnare in una diapsitiva. Una vlta effettuata la scelta, spstandsi nel riquadr diapsitiva, il cursre prenderà la frma di una piccla crce. Trascinand e mantenend premut il pulsante sinistr del muse, l ggett prescelt prenderà cnsistenza all intern della diapsitiva. E pssibile disegnare inserire un ggett grafic sl nel riquadr diapsitiva. Rutare e traslare un ggett Quand un ggett grafic è selezinat, appain sulla barra multifunzine le schede cntestuali che l riguardan. Nel cas di un disegn, la scheda cntestuale Frmat cntempla tutte le pssibilità di intervent sull ggett in questine. L strument Ruta presente nel grupp Dispni, ffre alternative di rtazine e di capvlgiment dell ggett. Ulteriri pzini di rtazine sn accessibili dalla finestra di dialg che si apre scegliend Altre Opzini di rtazine. Un ulterire mdalità di rtazine è quella di psizinare il cursre sul pallin verde che appare a ggett selezinat. Il cursre psizinat in quel punt prende la frma di una freccia circlare. Tenend premut il pulsante sinistr e muvend il muse, si ttiene la rtazine desiderata. Per effett della funzinalità di Anteprima in temp reale, passand cl cursre sulle pzini dell strument Ruta, si vedrà l effett del cmand direttamente nel riquadr diapsitiva. In realtà l ggett verrà davver rutat capvlt sltant facend clic sull pzine desiderata. Cpyright AICA

54 Presentatin Allineare un ggett All intern di una diapsitiva è pssibile allineare un ggett alla diapsitiva stessa. L strument Allinea presente nel riquadr Dispni, ffre tutte le pssibili pzini di allineament. Se l pzine Allinea rispett alla diapsitiva è attivata, l ggett si allineerà, in accrd all pzine scelta, rispett alla diapsitiva stessa. 48 Se è selezinat più di un ggett, è pssibile attivare la scelta Allinea ggetti selezinati. Quand questa scelta è attivata, gli ggetti selezinati verrann allineati fra di lr, in accrd all pzine scelta. Disegnare una frma Nel grupp Illustrazini della scheda Inserisci, è presente l strument Frme. Quest strument permette all utente di disegnare svariate frme all intern della diapsitiva. Una vlta scelta la frma desiderata, spstandsi sul riquadr diapsitiva e trascinand il muse cn il pulsante sinistr premut, la frma scelta si cncretizzerà cn dimensini cerenti all ampiezza del trascinament. Le frme chiuse appain autmaticamente cn un clre di riempiment. Quest serve a facilitarne la selezine, dat che un disegn senza riempiment risulta selezinabile sl dai brdi. Effett del tast Shift nella creazine di una frma Quand si disegna un ggett, è pssibile determinare già in fase di trascinament iniziale, l svilupp della sua frma. Tenend premut il tast [Shift], la frma scelta si svilupperà sulla sua diagnale, ciè manterrà una prprzine cstante fra larghezza e altezza. Nel cas di alcune frme, quest cmprterà un risultat cmpletamente divers: se la frma scelta è un vale, ad esempi, utilizzand il tast [Shift] durante il trascinament, si tterrà un cerchi. Se si disegna una freccia lineare invece, tenend premut il tast [Shift] la freccia risulterà perfettamente rizzntale verticale, a secnda dell input di mviment del muse. Cpyright AICA

55 Capitl 7 Oggetti grafici 49 Sfnd e brdi PwerPint applica a un ggett disegnat il clre di riempiment predefinit, che è pssibile mdificare eventualmente eliminare. Per mdificare il riempiment di un ggett, è necessari selezinare l stess e quindi spstarsi nella scheda Frmat appartenente alla scheda cntestuale Strumenti Disegn. L strument Riempiment frma presente nel grupp Stili frma, permette di scegliere quant desiderat. E pssibile scegliere un clre pien fra quelli presenti nella tavlzza, ppure scegliere un altr clre, una trama, una sfumatura un immagine per riempire l area dell ggett, scegliend i rispettivi strumenti dall elenc a discesa. L strument Cntrn frma permette di mdificare il brd dell ggett desiderat, in termini di clre, spessre e tratteggi. Per effett della funzinalità Anteprima in temp reale, gli strumenti Riempiment frma e Cntrn frma rendn visibili nella diapsitiva l anteprima delle scelte su cui si psizina il cursre, senza però applicarle fin a che nn si fa clic sull pzine desiderata. Punt di inizi e di fine di una freccia Una vlta disegnata una freccia, se ne può mdificare stile e spessre del punt di inizi e del punt di fine. Selezinand il cmand Frmat Frma dal menu cntestuale, si accede alla relativa finestra di dialg e nella sezine Impstazini frecce è pssibile apprtare le mdifiche desiderate. Le pzini di Tip inizi e Tip fine sn applicabili nell stess md anche ad una linea, che, cme vvia cnseguenza, viene trasfrmata in una freccia. Cpyright AICA