Provincia Regionale di Trapani

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1 Provincia Regionale di Trapani Settore Sviluppo Economico, Turismo, politiche agricole e cultura AVVISO PUBBLICO PER LA PRESENTAZIONE DI PROGETTI RELATIVI AL SOSTEGNO DI INIZIATIVE/PROGETTI E MANIFESTAZIONI CULTURALI, ARTISTICHE, MUSICALI, COREUTICHE, TEATRALI, RICREATIVE, DI VALORIZZAZIONE DELLE STRUTTURE MUSEALI E DI PROMOZIONE DELL ARTIGIANATO E DI PRODOTTI TIPICI ANNO Premessa La Provincia Regionale di Trapani, nell ambito delle competenze attribuite dalla L.R n9/86 e delle proprie competenze statutarie, intende sostenere le iniziative di significativo interresse, promosse ed organizzate da soggetti terzi, che si svolgono nel territorio provinciale al fine di consentire una migliore realizzazione dell attività progettuale e il conseguimento di più efficaci risultati grazie alla azione sinergica di più soggetti possibili che, sebbene con distinte finalità, tendono tutti al sostegno del territorio provinciale. L intervento dell Amministrazione Provinciale consiste nel concorso alla copertura di oneri economici sia per manifestazioni culturali, artistiche, musicali, coreutiche, teatrali, ricreative, sia per iniziative di valorizzazione delle strutture museali e di promozione dell artigianato e dei prodotti tipici, tramite l acquisizione diretta e/o indiretta di servizi. La Giunta Provinciale individuerà le iniziative meritevoli di accoglimento che verranno inserite nella programmazione delle manifestazioni da realizzarsi per l anno 2010 (nel secondo semestre)e, nell ambito delle disponibilità di bilancio, provvederà a definire le risorse da assegnare per la loro realizzazione. 2.Tipologie progettuali:finalità ed obiettivi delle proposte I progetti devono riguardare i seguenti campi: 1)manifestazioni ed eventi culturali e di spettacolo di livello nazionale ed internazionale prioritariamente con la presenza dei media; 2)Manifestazioni aventi capacità di promozione, intrattenimento e richiamo turistico; 3)Attività di Teatro, danza e musica in particolare musica dal vivo rivolte a favorire l innalzamento del livello artistico dell offerta, incentivando la creazione di nuovo pubblico con azioni di promozione rivolte ai giovani; 4)Convegni, mostre seminari, proiezioni cinematografiche e iniziative pubbliche che rappresentino lo stimolo per ampi dibattiti su temi di interesse culturale e che siano di ampio richiamo turistico; 5)Valorizzazione delle tradizioni popolari locali e delle relative manifestazioni artistiche; 6)Manifestazioni celebrative di eventi storici; 7)Iniziative che valorizzino i musei del territorio provinciale anche attraverso l organizzazione di itinerari culturali e percorsi didattici; 8)Festività religiose che per la straordinaria mescolanza di fede e tradizioni esercitino una forte attrattiva turistica; 9)Fiere, eventi e manifestazioni per la promozione dell artigianato e dei prodotti tipici (agricoli ed enogastronomici); 10)Eventi sportivi, del tempo libero e di promozione delle politiche giovanili di interesse sovracomunale, nonché di richiamo nazionale ed internazionale; 11)Eventi che coinvolgono il mondo scientifico.

2 In via eccezionale possono essere sostenute anche iniziative volte a promuovere l immagine della Provincia di Trapani attraverso manifestazioni ed eventi che si svolgono fuori dal territorio provinciale. 3.Soggetti richiedenti Possono presentare istanza, anche in forma associata, i seguenti soggetti: Comuni della Provincia, Istituti Scolastici, Enti Pubblici, Pro Loco, Associazioni, Fondazioni, Comitati, Consorzi, Università, Biblioteche, Musei e Cooperative. I soggetti di cui sopra dovranno possedere i seguenti requisiti: -avere sede legale nel territorio della provincia di Trapani ovvero appartenere a diversi ambiti territoriali ovvero essere di livello nazionale ma interessate ad organizzare eventi ed iniziative sul territorio provinciale o ad esso relative; -essere costituiti da non meno di 12 mesi -operare sena fine di lucro; -essere in possesso di codice fiscale e/o partita iva; -avere finalità statutarie relative ad attività di promozione culturale e turistica, di spettacolo, dell artigianato e dei prodotti tipici, dello sviluppo socio-economico del territorio. I soggetti rientranti nelle superiori categorie, qualora abbiano già presentato istanza di contributo straordinario per iniziative ancora da realizzarsi nel corrente anno e vogliano partecipare al presente avviso, potranno presentare nuova istanza tranne i casi in cui quella già presentata rispecchi i requisiti richiesti dal presente avviso. In tale circostanza, necessita una comunicazione in tal senso entro il termine nei termini di cui all art.4. e gli stessi saranno considerati rinunciatari dell istanza di contributo già acquisita agli atti dell ufficio. 4.Modalità e termini di presentazione delle domande Le domande corredate dalla documentazione di cui al successivo punto 5, devono essere sottoscritte dal legale rappresentante dell ente organizzatore, pena la non ammissione e pervenire entro il 26/07/2010 al seguente indirizzo: Provincia Regionale di Trapani, Via Garibaldi n Trapani. A tal fine farà fede la data del timbro di posta in arrivo apposto dal competente ufficio della Provincia. Dovranno inoltre recare, nella busta esterna, la seguente dicitura : Avviso per la presentazione di progetti relativi al sostegno di iniziative e manifestazioni culturali, artistiche, musicali, coreutiche, teatrali, ricreative, sportive, di valorizzazione delle strutture museali e di promozione dell artigianato e dei prodotti tipici. Ciascun soggetto proponente potrà presentare una sola istanza, pena la non ammissione di tutti i progetti inoltrati. 5.Documentazione da allegare all istanza Le istanze in bollo dovranno essere corredate unitamente a copia del documento di identità del sottoscrittore (tale ultimo adempimento non è richiesto per gli enti pubblici) dalla seguente documentazione: 1.progetto completo di relazione illustrativa da cui si evinca, chiaramente scopo e finalità dell iniziativa, programma dell attività e modalità di pubblicizzazione, con l individuazione della data e della località di svolgimento. 2.piano generale dei costi d organizzazione, redatto a seguito di indagine di mercato, con indicazione di eventuali contributi percepiti o da percepire da parte di altri enti, specificando le voci in entrata e in uscità e prevedendo una quota di autofinanziamento (fondi a carico del proponente) non inferiore al 20%; 3.Dichiarazione di impegno, a firma del rappresentante legale dell ente proponente, a realizzare la manifestazione nel rispetto del progetto presentato, e ad apporre su tutto il materiale promo-

3 pubblicitario il logo della Provincia Regionale di Trapani. La mancata collocazione in posizione preminente del logo della Provincia comporterà la revoca del finanziamento. 4.Atto costitutivo e statuto del soggetto proponente, qualora l Ente organizzatore non sia Ente pubblico. 5.Copia della delibera o del verbale di nomina del rappresentante legale, qualora l ente organizzatore non sia un ente pubblico. 6.Modalità di intervento La Provincia interverrà ai sensi dell art.119 del Dlgs 267/2000 tramite sottoscrizione di accordo di collaborazione per la parziale copertura dei costi dei beni e/o servizi individuati nel progetto tra i quali: -prestazioni artistiche, testimonial del mondo dello spettacolo, dello sport, della cultura; -eventuali spese di soggiorno, di viaggio e di ristorazione se già non comprese nei compensi; -spese di produzione, servizi di accoglienza, realizzazione, diffusione di materiale promopubblicitario(depliants, manifesti, brochures, audiovisivi, riprese TV, ecc); - acquisto spazi pubblicitari su emittenti radio e televisive, su quotidiani e su giornali e riviste specialistiche; -allestimento strutture e attrezzature; -fornitura di coppe targhe e gadget. La compartecipazione potrà essere indiretta attraverso la copertura di una percentuale non superiore al 60% delle spese previste e comunque effettivamente sostenute. L importo da corrispondere sarà erogato a conclusione dell evento dietro presentazione di rendiconto analitico di tutte le entrate e le spese sostenute comprovate mediante adeguata documentazione fiscalmente valida, sottoscritto come rispondente al vero dal legale rappresentante. Qualora il totale delle spese sostenute dovesse risultare inferiore a quanto preventivato, l importo da corrispondere verrà decurtato proporzionalmente. La presenza di difformità tra attività svolta e programma preventivato, potrà comportare ad insindacabile riduzione dell importo o, nei casi più gravi la revoca del finanziamento. In caso di compartecipazione diretta, l Amministrazione deciderà di acquisire direttamente uno o più beni e/o servizi tra quelli indicati nel progetto, il cui valore complessivo non potrà superare sempre il 60% delle spese previste. L oggetto e il contenuto dell accordo di collaborazione, che sarà sottoscritto, discenderanno da quanto previsto dal presente avviso. 7.Criteri di valutazione Le istanze saranno valutate in rapporto ai contenuti dell iniziativa e alla rilevanza che esse assumono rispetto alle finalità di cui al punto 2 del presente avviso, nonché sulla base dei seguenti criteri premianti(sarà cura dell istante evidenziarne la presenza nella documentazione prodotta): 1.Il progetto presenta una elevata qualità di contenuti (documentabile anche attraverso la presenza di una adeguata direzione artistica), potenzialità tali da suscitare interesse anche oltre il livello locale e/o innovatività sotto il profilo dei linguaggi artistici e della comunicazione (fino a 30 punti); 2.Il progetto presenta una storia continuativa di oltre 5 anni (1 punto per ogni anno eccedente il quinquennio, fino ad un massimo di 10 punti)ovvero, per le iniziative finanziate in precedenza dalla Provincia Regionale di Trapani con una storia continuativa di almeno 3 anni(un punto per ogni anno eccedente il triennio, fino ad un massimo di 10 punti); 3.Il richiedente è in grado di garantire una partecipazione finanziaria al progetto in misura superiore alla quota minima prevista per il cofinanziamento (fino a 5 punti); 4.Il progetto è presentato in collaborazione con istituti scolastici o Università e accademie universitarie (il rapporto di collaborazione va comprovato attraverso la necessaria documentazione amministrativa-atti- lettere di intenti, ecc.)(1 punto per ogni istituto coinvolto, fino ad un massimo di 5 punti);

4 5.Il progetto è presentato da più enti locali associati, per il tramite di un Ente capofila, il vincolo associativo, anche riferito unicamente all iniziativa per la quale la domanda è proposta, va comprovato attraverso la necessaria documentazione amministrativa deliberazioni, lettere di intenti, ecc)(1 punto per ogni ente coinvolto oltre il richiedente, fino ad un massimo di 5 punti); 6.Il progetto è presentato da un ente locale che si pone come coordinatore di un programma organico sul proprio territorio curato da due o più associazioni locali (1 punto per ogni soggetto coinvolto oltre al richiedente, fino ad un massimo di 5 punti). 7.L iniziativa risponde ad un criterio formativo, in quanto favorisce l acquisizione, da parte del pubblico, soprattutto giovanile, di tecniche artistiche ovvero degli strumenti culturali di analisi critica e di partecipazione a processi di conoscenza culturale (ad esempio cicli di proiezioni cui seguano incontri con registi ed autori;invito agli istituti scolastici alle prove di concerti e spettacoli teatrali; distribuzione, prima degli spettacoli, di materiale informativo che illustri allo spettatore una serie di chiavi di lettura della manifestazione cui sta per assistere, ecc.)(fino a 5 punti); 8.L iniziativa si svolge in collaborazione con e/o presso musei, archivi, e biblioteche, ovvero presso teatri o siti di interesse storico-artistico e paesaggistico-ambientale, valorizzando il rapporto tra iniziativa e location scelta (fino a 5 punti); 9.L iniziativa si articola su più giornate (es. stagione teatrale, ciclo di proiezioni, ecc.)pur essendo in maniera non equivoca riconducibile ad un unicum (1 punto per ogni giornata eccedente la prima, fino ad un massimo di 5 punti); 10.L iniziativa si articola su più comuni, pur essendo in maniera non equivoca riconducibile ad un unicum (1 punto per ogni comune, escluso il richiedente, fino ad un massimo di 5 punti); 11.Per convegni, studi e pubblicazioni: l iniziativa è suscettibile di costruire un patrimonio stabile, raccolto con criteri di rigore scientifico, di testimonianze e documentazione sulla realtà storica, sociale, culturale e scientifica di ambiti territoriali omogenei, ed attraverso una rilettura qualificata del passato che abbina all acquisizione di una memoria comune la finalità di conservazione e divulgazione del patrimonio materiale ed immateriale del territorio(fino a 5 punti); 12.Iniziative svolte nelle isole minori (fino a 5 punti); 13.Incisiva campagna mediatica a livello regionale e/o nazionale (fino a 10 punti); 8.Criteri di ammissibilità L ammissibilità delle domande presentate è verificata dai rispettivi responsabili. Non saranno esaminate ai fini della predisposizione della graduatoria le proposte : 1.non firmate; 2.presentate da soggetti diversi da quelli elencati all art.2 soggetti richiedenti ; 3.presentate da associazioni di nuova istituzione (costituite da meno di 12 mesi); 4.presentate fuori termine; 5.per le quali il proponente non inoltri nei tempi previsti la richiesta cartacea in regola con la normativa in materia di bollo e corredata della documentazione richiesta; 6.non rientranti tra le iniziative ammissibili in quanto riferibili in via principale ad ambiti diversi da quelli di cui all art.2; 7.relative a manifestazioni programmate anche solo parzialmente per periodi diversi da quello di riferimento; 8.presentate da soggetti, in forma anche associata, che non abbiano regolarmente rendicontato contributi provinciali ottenuti a qualunque titolo nell anno precedente; 9.presentati da soggetti che beneficiano nell anno in corso, di contributi regionali per la medesima iniziativa culturale, tranne l ipotesi in cui tra le voci di entrata del progetto vi sia espresso riferimento a tale contributo; 10.comportanti unicamente spese di gestione generali del soggetto proponente e non riferibili specificamente all iniziativa presentata;

5 11.per le quali il bilancio preventivo presenti un disavanzo tale da rendere palesemente insostenibile l iniziativa dal punto di vista finanziario. 9.Assegnazione dei finanziamenti Il responsabile del procedimento potrà chiedere chiarimenti ed integrazioni sulla documentazione presentata. In caso di mancata risposta o invio delle integrazioni oltre i termini indicati nella richiesta, il richiedente sarà considerato rinunciatario. Una commissione composta dal Dirigente del settore, dal Responsabile del Procedimento e dal Dirigente del Settore Presidenza o funzionario dallo stesso delegato, procederà alla valutazione delle singole istanze ammesse e formulerà una proposta di programmazione annuale da sottoporre alla Giunta per l approvazione. La Giunta Provinciale adotterà il programma delle manifestazioni disciplinate dal presente avviso per il secondo semestre dell anno Saranno altresì di competenza della giunta le decisioni in ordine alle modalità della compartecipazione finanziaria (diretta e/o indiretta) e all entità della stessa. L esito dell istruttoria sarà reso noto agli interessati tramite pubblicazione sull albo pretorio dell ente e sul sito internet istituzionale Nessun impegno è a carico dell Amministrazione per le iniziative inserite nel programma approvato ma non finanziato per insufficienza di fondi. Il presente avviso non vincola in alcun modo l Amministrazione, che resta facultata a propria insindacabile discrezione di decidere di non dare ulteriore corso, o di non procedere al perfezionamento della presente procedura. Il presente avviso non può dunque determinare, ex art.1337 e s. c.c., affidamento alcuno in capo a eventuali offerenti. Il recapito del plico rimane ad esclusivo rischio del mittente, restando manlevata l Amministrazione ove per qualsiasi motivo il plico stesso non giungesse a destinazione in tempo utile. 10.Rendicontazione I soggetti beneficiari, a pena di revoca del finanziamento, dovranno far pervenire al Settore 6 Sviluppo Economico, Turismo, Politiche Agricole e Cultura, entro 60 giorni successivi alla conclusione della manifestazione, la seguente documentazione : -relazione sull iniziativa e sul risultato conseguito rispetto agli obiettivi prefissati; -bilancio consuntivo dell iniziativa articolato nelle voci di entrata e di spesa e sottoscritto dal legale rappresentante del soggetto beneficiario; -materiale pubblicitario dell iniziativa in cui risultino evidenziato il logo della Provincia Regionale di Trapani ; -copia del documento di identità del legale rappresentante. Il finanziamento verrà erogato a consuntivo previa verifica, a pena di revoca, che: 1.La manifestazione non abbia subito, nella sua realizzazione, sensibili variazioni rispetto al progetto presentatato, con particolare riferimento alla congruità dei dati finanziari rispetto al progetto originario; 2.Su tutto il materiale pubblicitario dell iniziativa risultino evidenziati gli elementi di cui sopra; 3.Sia stata prodotta nei termini la rendicontazione prescritta al punto precedente. La presenza di difformità tra attività svolta e programma preventivato, potrà comportare ad insindacabile giudizio dell Amministrazione la riduzione del finanziamento, o nei casi più gravi e come sopra citato, la revoca del finanziamento. In sede di liquidazione saranno anche operate riduzioni di ufficio dei finanziamenti assegnati, in presenza di documentazione inidonea a giustificare il conto consuntivo presentato. Non si procederà alla liquidazione, inoltre, in caso di assegnazione, anche per altre iniziative, di finanziamenti regionali per i quali sia stato fatto atto di accettazione. In sede consuntiva e prima della erogazione dei finanziamenti, l istanza ammessa a finanziamento potrà essere sottoposta, mediante sorteggio, a verifica delle dichiarazioni presentate in esecuzione di quanto disposto dal DPR 445/2000.

6 11.Trattamento dei dati personali Tutti i dati personali di cui l Amministrazione venga in possesso in occasione dell allestimento del presente avviso verranno trattati nel rispetto del Dlgs n.196/2003 Codice in materia di protezione dei dati personali. 12.Informazioni sul Bando Il presente avviso, è reperibile sul sito internet della Provincia Informazioni sull avviso possono essere richieste a: Dott. Vito Di Bernardo tel cell )-Settore Sviluppo Economico, Turismo, Politiche Agricole e Cultura. Il Dirigente del Settore (Dott.ssa Anna Maria Santangelo)