Subito.it ottimizza i processi amministrativi con SAP

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1 Picture Credit Subito.it S.r.l SAP. Used with permission. Subito.it ottimizza i processi amministrativi con SAP Partner

2 Nome dell azienda Subito.it S.r.l. Settore Online Classified Media Servizi e/o prodotti forniti Prima piattaforma digitale in Italia per la compravendita online dell usato. Annunci gratuiti e a pagamento (abbonamenti o paid options), pubblicità a livello nazionale e locale. Fatturato 20 milioni di Euro Sito web SAP implementata SAP Business One Partner VAR ONE S.r.l Subito.it ha scelto SAP e l integratore VAR ONE (precedentemente Var Sidim) sin dal 2009, intensificando nel tempo la collaborazione per rispondere ai sempre più importanti traguardi che l azienda raggiunge ogni mese. Subito.it utilizza SAP Business One in tutte e tre le aziende (Subito.it, SCM Servizi e DotADV) per la gestione del ciclo attivo e passivo, ordini ADV nazionale e locale, per il controllo di gestione e per la reportistica verso l headquarter. 2

3 Subito.it è la società, nata nel 2007 a Milano, proprietaria della piattaforma digitale per la compravendita dell usato Subito.it. Parte di Schibsted Media Group, multinazionale norvegese che opera con successo in 29 Paesi nei mercati editoriale (quotidiani e free press), online (siti di annunci di compravendita e servizi digitali) e mobile, Subito.it è rapidamente diventata una realtà strutturata leader di mercato con oltre 100 dipendenti. Subito.it e le realtà controllate sono aziende proiettate verso il futuro che cercano ogni giorno di crescere tramite lo sviluppo di competenze interne, l uso dei migliori strumenti e tecnologie e la collaborazione con i migliori partner presenti sul mercato. 8% (% utenti rispetto al numero di dipendenti) 3

4 Subito.it vuole offrire il servizio online di compravendita dell usato più semplice, veloce e sicuro per realizzare ottimi affari grazie a efficacia del servizio, qualità e ampiezza dell offerta. Con oltre 5 milioni di annunci differenziati per categorie merceologiche e localizzazione geografica, oltre 8 milioni di utenti unici al mese e più di 30 milioni di pagine visitate quotidianamente, Subito. it è il primo servizio di annunci e tra i primi 6 siti più visitati in Italia (fonte: media Audiweb Total Digital Audience 2014). 4

5 Subito.it ha scelto SAP quale strumento di supporto per i propri processi amministrativi e di controllo di gestione perché ha ritenuto fosse la migliore soluzione in termini di qualità e solidità del prodotto, innovazione e sicurezza dei dati. La roadmap evolutiva di SAP e le implementazioni possibili permettono di avere sempre features aggiuntive che semplificano i processi e migliorano la qualità del lavoro. La tecnologia SAP, grazie alla sua scalabilità e modularità, si è ben adattata alle esigenze di Subito. it, azienda che ha visto una crescita constante del personale e dei risultati di business. SAP ci garantisce stabilità, sicurezza e supporto per la crescita di Subito.it Marco Cupidi, CTO, Subito.it S.r.l 5

6 Nell attuale configurazione abbiamo scelto un implementazione on premise presso la Server Farm di Empoli composta da due terminal server Windows per l accesso remoto degli utenti operatori che utilizzano l applicativo SAP e un server dedicato per il database di SAP. Il livello di servizio concordato è tale da soddisfare tutte le esigenze di Subito.it (backup, access management, sicurezza dei dati,...). 6

7 Abbiamo scelto SAP Business One perché risponde meglio alle esigenze di Subito.it. La suite viene utilizzata prevalentemente nelle aree di: Contabilità Attiva: fatturazione automatica delle le vendite di servizio su sito (premium features e abbonamenti professionali), gestione del ciclo di fatturazione ADV locale e nazionale, e archiviazione sostitutiva di tutti i documenti emessi Contabilità Passiva: creazione ODA su base RDA da sistemi esterni con acquisti distribuiti, predisposizione della fattura passiva e archiviazione sostitutiva Reportistica di Bilancio Italia e Gruppo declinata per gli opportuni centri di costo e di profitto Piattaforma Sales SAP ADV per la gestione proposte e ordini di vendita nazionale e locale e gestione informazioni per erogazione servizio su piattaforme provisioning di pubblicità (Ad Server) Il grande vantaggio dell utilizzo di SAP è l automazione dei processi e l organizzazione delle informazioni. Marco Cupidi, CTO, Subito.it S.r.l 7

8 SAP Business One ha permesso di crescere velocemente con un numero equilibrato di risorse interne lato amministrazione e controllo, riducendo al minimo le attività ripetitive demandate all applicativo e lasciando alle risorse le sole attività a valore. SAP permette un migliore controllo dei processi fra le varie aree e riduce enormemente la possibilità di errore manuale dell operatore. Grazie alle soluzioni SAP le fatture attive mese sono state Senza automatismi e workflow SAP per ottenere lo stesso risultato sarebbe stato necessario raddoppiare lo staff amministrativo attuale composto da 5 persone (+100% risorse). 8

9 Subito.it S.r.l. Subito ha come obiettivo primario l integrazione e l automazione dei flussi attraverso la piattaforma di vendita ADV locale e la piattaforma di erogazione servizi pubblicità online. SAP dovrà accompagnare Subito.it nel percorso di crescita, riuscendo a soddisfare le esigenze di un contesto così mutevole come quello del settore digitale. Copyright/Trademark Privacy Impressum 9 Picture Credit Subito.it S.r.l SAP. Used with permission.

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