Ministero dell Istruzione, Università e Ricerca. Genova,. novembre Ai Docenti della Succursale don Milani - Colombo Salita Carbonara 51

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1 Ministero dell Istruzione, Università e Ricerca Istituto'Onnicomprensivo' annesso'al'convitto'nazionale' C.'Colombo ' 16124%%Genova% %Via%Dino%Bellucci,%4%5%tel.% % %fax% % Sede%Via%Dino%Bellucci,%4%%%16124%Genova5%%%tel.+39.% %5%fax% % Succursale%don%Milani5Colombo%%Salita%Carbonara,%51%%tel.% %5%fax% % e5mail:%gevc010002@istruzione.it% %Pec:%gevc010002@pec.convittocolombo.gov.it% sito:% %Codice%Fiscale:% Prot. n. / del.. Genova,. novembre 2012 Ai Docenti della Succursale don Milani - Colombo Salita Carbonara 51 Il Dirigente scolastico Viste le seguenti leggi di riferimento: L. 135/2012, del 07/08/2012, Conversione in legge, con modificazioni, del decreto- legge 6/07/2012, n. 95, recante disposizioni urgenti per la revisione della spesa pubblica con invarianza dei servizi ai cittadini ; L. 633/1941, Testo consolidato al 09/02/2008, Protezione del diritto d'autore e di altri diritti connessi al suo esercizio ; D.Lgs. 305/2006 del 07/12/2006, Regolamento recante identificazione dei dati sensibili e giudiziari trattati e delle relative operazioni effettuate dal Ministero della pubblica istruzione, in attuazione degli articoli 20 e 21 del D.Lgs. 30/06/2003, n. 196, Codice in materia di protezione dei dati personali ; L. 4/2004, Disposizioni per favorire l'accesso dei soggetti disabili agli strumenti informatici ; D.Lgs 196/2003 Testo Unico sulla privacy entrato in vigore il 01/01/2004 che riassume le norme precedenti sulla privacy; D.Lgs 68/2003, Sulla regolamentazione per la tutela del diritto d'autore e dei diritti connessi nella società dell'informazione ; C.M. 114/2002, Sulle infrastrutture tecnologiche nelle scuole e nuove modalità di accesso al sistema informativo ; C.M. 152/2001, Sulla diffusione delle reti LAN ; L. 325/2000, Sull'adozione delle misure di sicurezza nel trattamento dei dati in applicazione dell'art.15 della Legge 675/1996 ; L. 248/2000, Nuove norme di tutela del diritto d'autore ; D.P.R. n. 275 del 25/02/1999, "Regolamento recante norme in materia di autonomia delle istituzioni scolastiche, ai sensi dell'art. 21 della legge 15/03/1997, n. 5; L. 547/1993, Norme in materia di reati informatici. E visti inoltre: Il comunicato stampa del Garante per la protezione dei dati personali, La privacy a scuola. Dai tablet alla pagella elettronica. Le regole da ricordare, del 06/09/2012; 1

2 Le Disposizioni generali di servizio del Dirigente per l anno scolastico 2012/2013, prot. n 6313/C27 del 18/09/2012; Il Regolamento Interno della Scuola approvato in Consiglio d Istituto in data 24/09/2012, prot. n. 6551/C27; La Carta dei servizi scolastici relativa all a.s. 2011/12; La Nota informativa sul trattamento dei dati personali, ai sensi della L. 675/96 e s.m. e i. ( Tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali ) che è parte integrante del regolamento interno sottoscritto dai genitori o da chi ne fa le veci all atto della consegna del libretto delle comunicazioni scuola- famiglia della Scuola; Il Regolamento funzionamento e utilizzo risorse tecnologiche d Istituto approvato con delibera del Collegio Docenti del 18/09/2010; Le Linee guida per i siti web della PA, del 26/07/2010; L atto di nomina incaricato del trattamento dati, prot. n. 1005/C14 del 31/03/2010; Convenzione tra la Scuola don Milani, l Istituto per le Tecnologie Didattiche del CNR di Genova, il Comune di Genova e l Ufficio Scolastico Regionale della Liguria La delibera n... del del Commissario Straordinario dott. A. Del Bene emana il documento Politica d uso accettabile e sicuro della rete e Regolamento di accesso e utilizzo delle risorse tecnologiche. Il documento è costituito da due parti. La prima contiene il testo Politica d uso accettabile e sicuro della rete, la seconda contiene il Regolamento di accesso e utilizzo delle risorse tecnologiche. Questo documento viene inserito nel POF, revisionato annualmente e sottoposto all approvazione degli Organi Collegiali competenti. Con l emanazione del presente documento risultano contestualmente abrogate le precedenti disposizioni adottate nel sopracitato Regolamento funzionamento e utilizzo risorse tecnologiche d Istituto approvato con delibera del Collegio Docenti del 18/09/

3 Sommario POLITICA D USO ACCETTABILE E SICURO DELLA RETE (PUA) PUA delle Scuole don Milani e Colombo Scopo del presente PUA Stato di fatto Utenti Spazi fisici Spazi virtuali Strategie per la sicurezza Norme e linee guida di buona condotta dell utente I docenti Gli alunni Le famiglie Informazioni conclusive sul PUA Conclusione... 8 REGOLAMENTO DI ACCESSO E UTILIZZO DELLE RISORSE TECNOLOGICHE Obiettivo del regolamento di accesso e utilizzo delle risorse tecnologiche del Plesso Premessa Spazi, utenti e attrezzature Accesso agli spazi LabTD L aula conferenze (Aula Blu) Aule Info1 e Info Aula cinema Aule sostegno Disposizioni per un corretto utilizzo delle strumentazioni Postazioni PC di classe Netbook Notebook Stampanti e fotocopiatrici Disposizioni in caso di malfunzionamento delle attrezzature Disposizioni sull uso del software Accesso a Internet Prenotazione, ritiro e restituzione delle strumentazioni Netbook Notebook e altri strumenti MODULO - Consenso per l utilizzo di casella di posta elettronica dei minori MODULO - Autorizzazione alla pubblicazione della documentazione multimediale MODULO - Assunzione di responsabilità da parte di docenti e altro personale della Scuola MODULO - Autorizzazione alla pubblicazione di materiale multimediale

4 POLITICA D USO ACCETTABILE E SICURO DELLA RETE (PUA) 1. PUA delle Scuole don Milani e Colombo Il presente documento denominato Politica d Uso Accettabile e Sicuro della rete delle Scuole don Milani e Colombo (d ora in poi PUA) è stato redatto alla luce delle indicazioni e delle linee guida desunte da quanto citato in premessa. Il PUA della Succursale don Milani Colombo (d ora in poi Plesso o Scuole ) dell Istituto Onnicomprensivo annesso al Convitto Colombo (d ora in poi Istituto ) ha carattere generale e si rivolge agli utenti del Plesso, siano essi docenti, personale ATA, studenti e genitori. Per tutto quello che è dettaglio e procedura di utilizzo di spazi e strumenti informatici, si rimanda al Regolamento di accesso e utilizzo delle risorse tecnologiche di istituto. Il PUA ha libera circolazione, viene affisso all albo e pubblicato sul sito dell Istituto. I futuri aggiornamenti sono resi disponibili presso la segreteria dell Istituto e sul sito del Plesso Scopo del presente PUA Scopo del presente documento è quello di informare 2 l utenza al fine di garantire un uso corretto e responsabile delle apparecchiature informatiche collegate alla rete in dotazione al Plesso, nel rispetto della normativa vigente. Il curricolo delle due Scuole, sia rispetto al modello didattico sperimentale don Milani con riferimento specifico al progetto Dalla scuola laboratorio verso la Wiki School (D.M. 14/06/2011) e al conseguente Patto per lo sviluppo professionale, sia rispetto al modello tradizionale Colombo, prevede l utilizzo delle Tecnologie dell Informazione e della Comunicazione (di seguito TIC) da parte degli insegnanti e da parte degli alunni. Le TIC sono, al contempo, risorse e strumenti di elevato valore e presentano potenzialità didattiche da scoprire e valorizzare. Parte di questa loro ricchezza, tuttavia, può comportare dei rischi di cui gli utenti maggiorenni, in quanto docenti ed educatori, devono essere consapevoli. In virtù di questo ruolo, è dovere delle Scuole garantire il diritto proprio e soprattutto dei minori all accesso ad ambienti il più possibile sicuri e adottare i sistemi di sicurezza ritenuti più consoni per diminuire le possibilità di rischio nella navigazione e nello svolgimento delle attività didattiche. Di fatto, esiste la possibilità che durante il lavoro in rete si possa entrare più o meno accidentalmente in contatto con materiale inadeguato e/o illegale: per questo motivo le Scuole promuovono l adozione di strategie che limitino l accesso a siti e/o applicazioni illeciti. In questo contesto, gli insegnanti hanno la responsabilità di guidare gli studenti nelle attività online a scuola, di spiegare loro modalità d uso e procedure indirizzate a tutelare la sicurezza di chi naviga, di stabilire regole di condotta chiare per un uso critico e consapevole di Internet anche a casa, per prevenire il verificarsi di situazioni potenzialmente pericolose. Resta fermo che i rischi online persistono e che optando per una didattica contestualizzata, indirizzata ad un contatto con il mondo reale non è possibile garantire una navigazione e attività didattiche totalmente prive di rischi. Di conseguenza le Scuole e gli insegnanti non possono assumersi le responsabilità conseguenti all accesso accidentale e/o improprio a siti illeciti e al reperimento ed uso di materiali inappropriati. 3. Stato di fatto 3.1. Utenti All interno delle Scuole, oltre ai ruoli già definiti (DS, DSGA, funzione strumentale, ATA, docenti,, etc.) e alle relative responsabilità attribuite per legge, si riconoscono alcune tipologie di utenti, che hanno ruoli e compiti differenziati nei vari spazi, fisici e virtuali. Tra questi, i seguenti: 1 Si veda il sito all indirizzo 2 Si veda anche 4

5 - responsabile dell attività laboratoriale: qualunque insegnante di classe nel momento in cui stia facendo svolgere attività in cui è previsto l uso delle TIC; - membri della Commissione Tecnologie 3 (CT): docenti della Scuola don Milani il cui mandato è quello di occuparsi della gestione delle attrezzature e della predisposizione di procedure e attività formative che facilitino il loro corretto uso nella Scuola; - amministratori della piattaforma: docenti incaricati della gestione della piattaforma Moodle; - responsabile della piattaforma del Progetto Wiki school: docenti e ricercatori esterni alla scuola che hanno il compito di manutenere gli archivi e di gestire il funzionamento, la configurazione e l aggiornamento della piattaforma; - responsabile del sito: docente incaricato di aggiornare il sito del Plesso in collaborazione con la dirigenza e con le Commissioni di progetto: - referente di classe per le tecnologie (per la Scuola don Milani): un docente designato da ciascun Consiglio di Classe che collabori con la CT per la gestione delle emergenze tecnologiche specifiche di ogni classe. Un ruolo importante è svolto anche dagli studenti e dalle loro famiglie (in particolare dai genitori o dai tutori legali). I primi poiché utilizzano in prima persona le attrezzature ad essi affidate per lo svolgimento delle attività didattiche; i secondi poiché responsabili dei minori Spazi fisici Nelle scuole del Plesso gli utenti utilizzano le TIC in spazi fisici in varia misura attrezzati: molte aule sono dotate di postazioni PC e schermi dedicati, oppure LIM; netbook, notebook e i- pad sono disponibili per le attività didattiche. Nel Plesso è inoltre collocato il Laboratorio di Tecnologie Didattiche per docenti Marina Molinari e Sonia Scorza (LabTD), centro territoriale istituito dall accordo tra Scuola don Milani, ITD- CNR, Ufficio Scolastico Regionale e Comune di Genova, gestito dalla Scuola don Milani e aperto a tutti i docenti interessati alla formazione permanente. La fruizione delle TIC negli spazi e la relativa tipologia di utenti sono regolamentate dal Regolamento di accesso e utilizzo delle risorse tecnologiche d Istituto 4. In particolare gli utenti fruiscono della connessione offerta dalla rete wifi in accordo alle regole di seguito specificate Spazi virtuali Il Plesso offre sia agli insegnanti sia agli alunni la fornitura di alcuni servizi Internet, cui si accede tramite macchine in cui sono salvate le chiavi di accesso alla rete, e fornisce ai docenti le relative credenziali di accesso al proxy. Gli utenti della scuola utilizzano le TIC nei seguenti spazi virtuali gestiti dalla Scuola: a) piattaforme della rete di scuole, previste dal progetto Wiki School, per la cooperazione e lo sviluppo professionale 5 : - Il personale della scuola accede a spazi comuni virtuali attraverso la registrazione alla Piattaforma Moodle della Scuola don Milani 6, per comunicare in remoto, collaborare alla stesura della documentazione, accedere ai documenti della scuola e per tutti i compiti connessi alle proprie funzioni. Gli utenti iscritti possono ricevere notifica delle comunicazioni avvenute nei forum di discussione nella loro casella di posta elettronica; - il personale della scuola, e qualunque docente esterno interessato alle attività formative proposte, accede alla piattaforma Moodle LabTD 7, gestita da docenti incaricati della don Milani, 3 Commissione di progetto della Scuola don Milani 4 Si veda in coda al presente documento Si veda il sito all indirizzo 5

6 con l obiettivo di informare sulle attività del LabTd e di poter partecipare a quelle che si svolgono a distanza; b) sito Web 8 ; c) piattaforme e ambienti di apprendimento a distanza allestiti dai docenti per le attività didattiche con gli studenti. 4. Strategie per la sicurezza Le strategie previste dalla scuola per garantire la sicurezza in rete sono le seguenti: a) uso di sistemi operativi che permettono la gestione della multiutenza (Windows, Ubuntu Linux, MacOS); b) accesso alle reti wifi del Plesso, consentito solo da dispositivi appositamente configurati e/o a utenti accreditati; c) uso di proxy configurato in modo da impedire l accesso a siti ritenuti inopportuni per i minori (es., pornografici, di giochi online); d) settaggio delle macchine in modo che agli utenti generici non sia consentito di: scaricare e installare da Internet alcun tipo di software (eventuali richieste di installazione dovranno essere comunicate ai responsabili della CT); modificare le impostazioni di sistema (desktop, screensaver, ecc.); e) aggiornamento periodico del software antivirus e scansione delle macchine in caso di sospetta presenza di virus. 5. Norme e linee guida di buona condotta dell utente Ferme restando le strategie sistematiche messe in atto dalle Scuole di cui al precedente paragrafo, nonché le tacite regole di civile convivenza che disciplinano il rapporto tra le persone (e dunque anche online), ciascun utente deve: a) rispettare le presenti norme e la legislazione vigente succitata, anche con riferimento, per quanto riguarda gli adulti, alle indicazioni dirigenziali ricevute in materia di trattamento dei dati a tutela della privacy; b) tutelare la propria privacy, quella degli altri utenti adulti e degli alunni al fine di non divulgare notizie private contenute nelle documentazioni elettroniche cui ha accesso; c) rispondere alle norme in materia diritto d autore. Di seguito si dettagliano i comportamenti da tenere, distinguendo per tipologia di utente I docenti Ogni insegnante nel libero esercizio della sua professionalità può avvalersi delle attrezzature tecnologiche presenti nel Plesso, consapevole di assumersi la responsabilità della tracciabilità dell utilizzo delle macchine e del mantenimento in buono stato di quanto da lui stesso (o dai propri alunni) utilizzato. Inoltre, ogni insegnante che usa le TIC con i propri studenti è invitato a: a) assolvere in modo competente al proprio ruolo di educatore, predisponendo attività didattiche indirizzate a far acquisire dagli studenti la consapevolezza del loro agire tecnologico; b) dare chiare indicazioni sul corretto utilizzo della rete, condividendo con gli alunni le regole di buona condotta e vigilandone il rispetto con riferimento al presente documento; c) segnalare prontamente eventuali malfunzionamenti o danneggiamenti alla CT o al referente per le tecnologie di classe; d) prestare attenzione all accesso da parte di terzi a dati personali e/o sensibili e alla divulgazione delle credenziali personali (es., chiudere correttamente la propria sessione di lavoro, non condividere le password di accesso agli account dei pc e/o al proxy e, se ne è a conoscenza, alle reti wifi del Plesso); e) vigilare che l accesso degli alunni alla rete della Scuola avvenga sempre e solamente sotto la propria supervisione e unicamente con le macchine messe a disposizione dal Plesso; 8 Si veda il sito all indirizzo 6

7 f) controllare (quando ritenuto opportuno e/o all evenienza di episodi dubbi) le azioni compiute dagli studenti (es., analizzando cronologia, temp, cookies); g) annotare sugli appositi moduli e/o registri predisposti la presa in consegna del materiale portatile in prestito, sia ad uso dei docenti sia degli alunni (es., i netbook), e controllarne la regolare restituzione e ricollocazione. Nei casi in cui un docente usi strumenti personali, l Istituto e le Scuole non entrano nel merito della gestione e manutenzione di hardware e software. I criteri per l eventuale accreditamento al wifi del Plesso verranno stabiliti dalla dirigenza e di conseguenza resi noti al personale secondo i canali comunicativi prestabiliti. Infine, agli insegnanti viene richiesta la liberatoria per la pubblicazione di documentazione multimediale che li ritrae Gli alunni Gli alunni sono tenuti a: a) utilizzare le TIC assegnate loro dai docenti per lo svolgimento delle attività autorizzate e sempre sotto la supervisione del docente. Nelle situazioni particolari individuate e riconosciute dal Consiglio di Classe è possibile l utilizzo degli strumenti tecnologici personali (es., PC, tablet) degli alunni a scuola; b) utilizzare penne USB, CD- ROM e DVD o altri dispositivi esterni personali previa autorizzazione del docente responsabile dell attività laboratoriale; c) accedere alla rete solo in presenza o con l autorizzazione dell insegnante responsabile dell attività; d) accedere all ambiente di lavoro con il corretto account, archiviare i propri documenti secondo le indicazioni fornite dai docenti e chiudere correttamente la propria sessione di lavoro; e) in caso di riscontro di malfunzionamenti della strumentazione e/o di contatto accidentale con contenuti inappropriati, comunicarlo immediatamente all insegnante; f) non eseguire tentativi di modifica della configurazione di sistema delle macchine Le famiglie Le famiglie degli alunni sono invitate a prestare la massima attenzione ai principi e alle regole contenute nel presente documento. Inoltre, ai genitori e/o tutori sono richieste, all inizio dell anno scolastico: - un autorizzazione alla pubblicazione dell immagine, (foto e video), della voce o degli artefatti (es., disegni) del minore, da utilizzare a scopo documentario, didattico e scientifico e senza fini di lucro, in qualunque forma o modo, in Italia o all estero, senza limitazione di spazio e di tempo e senza compenso. È diritto dei genitori e/o tutori rifiutare di concedere tale autorizzazione; - un autorizzazione per l utilizzo a scuola di un account di posta elettronica personale dell alunno, da impiegarsi per svolgere attività didattica in rete (es., l uso di specifici programmi che richiedono un account, la scrittura condivisa in documenti wiki, la consultazione di siti, lo scambio di materiale didattico) che nel corso dell anno scolastico, possono svolgersi sia in classe sia a casa. È diritto dei genitori e/o tutori rifiutare tale autorizzazione, ma in caso di rifiuto sono tenuti a fornire un indirizzo di posta elettronica alternativo, loro personale. 6. Informazioni conclusive sul PUA Le regole relative all accesso ad Internet vengono approvate dal Dirigente scolastico, dal Collegio dei Docenti, ed esposte nei laboratori di informatica (Info1, Info2 e LabTD). Gli studenti vengono informati del fatto che l utilizzo di Internet è monitorato e vengono date loro istruzioni per un uso responsabile e sicuro. Il personale scolastico recepisce il PUA e lo osserva scrupolosamente. Il PUA è allegato al POF (Piano dell Offerta Formativa), viene affisso all Albo e inserito nel sito web. Tutti gli utenti adulti e i minori per tramite dei genitori, o chi ne fa le veci, sono tenuti ad indicare il loro consenso alla Politica di Uso Accettabile prima che sia loro consentito l accesso alla rete. A partire da ciò, nell interesse della parità ed equità e al fine di assicurare l uso efficiente delle risorse del Plesso, gli utenti devono osservare le disposizioni operative in vigore presso le postazioni del Plesso. 7

8 Il Dirigente scolastico ha il diritto di revocare l accessibilità temporanea o permanente ai laboratori informatici a chi non si attiene alle regole stabilite. I genitori/tutori vengono informati del PUA e possono richiederne una copia. Gli utenti adulti o i minori per tramite dei genitori, o chi ne fa le veci, che desiderino appellarsi contro decisioni relative alla politica e procedure di cui sopra sono tenuti a farne pervenire relativa comunicazione in forma scritta alla segreteria della Scuola. Resta fermo che i minori iscritti alle classi del modello don Milani nel sottoscrivere l adesione al progetto Verso le Wiki School accettano di avvalersi delle TIC utilizzate nelle attività didattiche. 7. Conclusione In estrema sintesi, a conclusione del presente PUA, si ribadisce che gli utenti sono resi responsabili nel loro uso di Internet e sono consapevoli che: a) le Scuole non possono garantire l accuratezza e l affidabilità delle informazioni nella rete e non possono assumersi alcuna responsabilità né tantomeno supervisionare i contenuti a cui un utente accede (anche inavvertitamente); b) le Scuole non si assumono alcuna responsabilità per danni, perdite, costi o spese derivanti direttamente o indirettamente dall uso dei servizi informatici e di consultazione Internet; c) i minori possono avvalersi dei servizi informatici del Plesso e di Internet, a condizione che siano supervisionati o guidati da un insegnante o altro adulto responsabile; d) nel rispetto della normativa vigente sulla sicurezza in rete, gli utenti: - devono usare ogni accortezza per evitare di danneggiare apparecchi informatici o software; - non devono alterare la configurazione di software e di sistema; - non devono usare le postazione di lavoro del Plesso a fini illegali o immorali. 8

9 REGOLAMENTO DI ACCESSO E UTILIZZO DELLE RISORSE TECNOLOGICHE 1. Obiettivo del regolamento di accesso e utilizzo delle risorse tecnologiche delle Scuole don Milani e Colombo Scopo del presente documento è quello di informare l utenza al fine di garantire un uso corretto e responsabile delle apparecchiature informatiche in dotazione, nel rispetto della normativa vigente e della salvaguardia dei beni comuni, permettendone l accesso in maniera organizzata. 2. Premessa Le risorse tecnologiche disponibili nel Plesso sono un patrimonio comune, quindi, vanno utilizzate con cura, nel rispetto delle procedure e minimizzando gli sprechi di risorse a disposizione (energia, carta, inchiostro, etc.). Il prestito è regolamentato da criteri che puntano a massimizzare l utilizzabilità collegiale: le prenotazioni, la tracciabilità delle apparecchiature, la segnalazione di malfunzionamenti, sono accorgimenti necessari per evitare disguidi organizzativi, smarrimenti, e per risalire rapidamente alla causa di un malfunzionamento e operare al ripristino, etc. Gli insegnanti non solo sono responsabili delle TIC, ma hanno anche il compito di responsabilizzare gli alunni affinché diventino consapevoli dell importanza della salvaguardia di un bene comune, seguendo le corrette norme di utilizzo. Anche gli spazi del Plesso a disposizione del personale sono patrimonio comune, quindi, richiedono una condotta appropriata che assicuri un buon clima di lavoro per tutti, possibilmente in silenzio e in collaborazione. Gli insegnanti e/o i membri della CT che verifichino un uso delle TIC contrario alle disposizioni di legge o al regolamento interno devono darne comunicazione alla dirigenza. 3. Spazi, utenti e attrezzature Gli spazi fisici, gli utenti che vi accedono e le attrezzature oggetto di Regolamento sono di seguito elencati: Spazi fisici due laboratori didattici : - Info1 - Info2 sedici aule due aule destinate alle attività di sostegno aula video aula cinema Utenti e attrezzature - Info1: dedicato alle classi del Plesso del modello Colombo. Dotato di cablatura LAN, postazioni PC e stampanti, una serie di netbook (blu) da usare nelle aule - Info2: dedicato alle classi del modello don Milani. Dotato di cablatura LAN, postazioni PC e stampanti, due serie di netbook (gialli e rossi) da usare nelle aule tre classi modello don Milani con connessione LAN, postazione LIM e PC dedicato. In una di queste (progetto Classe 2.0) sono presenti anche una serie di netbook (bianchi), varie attrezzature digitali (es., videocamere, fotocamere, penne USB) nove classi don Milani e quattro classi Colombo, con connessione LAN, postazione PC e schermo TV una per le classi del modello don Milani, con connessione LAN, postazione PC e stampante una per le classi del modello Colombo, con connessione LAN, postazioni PC ad uso riservato degli alunni del modello Colombo, con televisore e lettori DVD e VHS ad uso riservato degli alunni don Milani, con proiettore fisso e PC dedicato, lettore DVD e VHS, lettore VHS, giradischi, selettore e amplificatore 9

10 aula laboratorio artistico aula laboratorio di lingue LabTD aula conferenze (interna al LabTD) nota come Aula Blu atrio classi del modello don Milani, con postazioni pc classi del Plesso, con schermo TV, televisore, lettore DVD e VHS docenti del territorio, con postazioni PC, periferiche, videocamere, fotocamere, dispositivi di archiviazione USB, proiettori portatili, notebook, netbook e ipad. Con cablatura LAN docenti del territorio, con cablatura LAN, proiettore fisso, pc dedicati, impianto di amplificazione, stampante collaboratori scolastici, con postazione pc Di seguito con il termine Laboratorio s intenderanno sia le classi laboratorio o i laboratori didattici (Info1 e Info2), sia il Laboratorio di tecnologie didattiche per docenti Marina Molinari e Sonia Scorza (LabTD). Tutte le strumentazioni informatiche del Plesso possono essere utilizzate esclusivamente per attività di insegnamento, funzionali all'insegnamento e di formazione del personale docente e non docente. Le password per la manutenzione ordinaria e straordinaria delle strumentazioni sono a disposizione dei soli membri della CT e della dirigenza. 4. Accesso agli spazi 4.1. LabTD Il LabTD è di norma accessibile ai docenti dalle h. 10:00 alle h. 18:00. Le pulizie dei locali sono di norma eseguite dalle h. 13:30 alle h. 14:30 circa: in questo lasso di tempo gli utenti sono tenuti a liberare i locali. Eventuali chiusure straordinarie vengono comunicate con sollecitudine sulla Piattaforma. Eventuali aperture straordinarie possono essere richieste, in occasione di particolari eventi e con adeguato anticipo, alla CT. Alla porta del LabTD è esposto l orario di apertura indicante le presenze dei membri della CT e un organigramma indicante compiti e funzioni dei membri della suddetta commissione. Gli utenti sono invitati a rispettare l orario di servizio dei singoli membri della CT per l assistenza alle TIC, poiché gli stessi hanno diritto a frequentare gli spazi per motivi inerenti alle loro funzioni didattiche. Alla fine dell attività sarà cura di chi ha utilizzato le postazioni lasciare il mobilio in ordine. Non è consentito consumare cibi o bevande negli spazi del LabTD, fatta eccezione per acqua e caffè. Negli spazi del LabTD si effettua la raccolta differenziata: gli utenti sono pregati di rispettare tale suddivisione dei rifiuti nei cestini. Di norma agli alunni non è consentito l accesso ai locali del LabTD. Per gli eventi eccezionali in cui è loro consentito farlo, si rimanda alla sezione sottostante e relativa all Aula conferenze L aula conferenze (Aula Blu) Per poter usare l Aula conferenze, comunemente nota come Aula Blu, per i seminari di formazione dei docenti o per le riunioni di natura didattica (es., riunione di Commissioni o incontri con i genitori), bisogna inviare la richiesta alla CT almeno due settimane prima dell evento. È compito della CT valutare se autorizzare l uso dell aula, i tempi e le relative modalità. La conferma della prenotazione sarà comunicata a chi ne ha fatto richiesta e nel wiki presente nell area LabTD della piattaforma della scuola. Nei casi in cui più persone chiedano l Aula per eventi diversi, si darà la precedenza all evento seminariale e in subordine agli altri. L utilizzo dell Aula Blu da parte degli alunni è un fatto eccezionale, riservato a eventi di particolare rilevanza e sempre da concordare con la dirigenza. Per la prenotazione, in questi casi, è necessario inviare con almeno un mese di preavviso la richiesta alla CT e in copia conoscenza al DS. L utilizzo dell Aula Blu da parte di esterni al Plesso è regolato da appositi accordi con la dirigenza. Copie delle chiavi del LabTD sono affidate ai membri della CT per l apertura/chiusura giornaliera dei locali, nonché ad alcuni membri delle Commissioni di Progetto, e vengono riconsegnate al DSGA al termine del mandato ricevuto. 10

11 4.3. Aule Info1 e Info2 Le aule Info2 e Info1 sono accessibili rispettivamente ai docenti della don Milani Colombo per essere utilizzate dagli stessi e da piccoli gruppi di studenti accompagnati da un insegnante. Le chiavi delle aule sono custodite dal personale ausiliario e affidate di volta in volta ai docenti che abbiano bisogno di accedere ai computer e ai netbook. A tale scopo è collocato sul bancone del personale ausiliario nell atrio un registro che deve essere compilato dal docente al momento del ritiro e della restituzione delle chiavi. Alla fine dell attività, sarà cura di chi ha utilizzato queste aule lasciare il mobilio in ordine e le macchine fisse spente correttamente Aula cinema L aula cinema può essere prenotata attraverso l apposito calendario affisso alla porta dell aula. In aula sono affissi le istruzioni d uso degli strumenti. Prima di uscire, il docente responsabile della classe si assicura che l aula sia in ordine e tutti i macchinari spenti Aule sostegno Le aule di sostegno sono aperte. L accesso alla postazione PC delle aule sostegno è consentito in via prioritaria agli alunni disabili accompagnati dal docente e a piccoli gruppi di allievi accompagnati per attività individualizzata. 5. Disposizioni per un corretto utilizzo delle strumentazioni 5.1. Postazioni PC di classe I PC di classe, gli schermi TV e gli accessori sono una risorsa preziosa per l insegnamento e richiedono un utilizzo corretto e consapevole da parte dei docenti. Di questa attrezzatura sono responsabili i docenti: è buona norma non affidarne la movimentazione e approntamento agli alunni considerata l estrema delicatezza delle connessioni dei cavi e degli accessori. Durante l intervallo e i cambi dell ora è compito del docente vigilare sul permanere della postazione in condizione di sicurezza. I PC sono di norma custoditi negli appositi armadietti. È possibile recuperare le chiavi in sala insegnanti o presso i collaboratori scolastici nell atrio, e aver cura di riporle o restituirle al termine delle lezioni. Prima di riporre il PC nell armadietto, il docente deve assicurarsi che i cavi siano riposti non ritorti né tesi né schiacciati o incastrati nella chiusura dello sportello. Anche lo schermo TV va acceso dal docente e spento alla fine dell attività ed è cura del docente non modificarne la configurazione, agendo sui tasti laterali dello schermo. Al termine delle lezioni le prese di PC e dello schermo TV vanno staccate onde evitare di lasciare gli apparecchi sotto tensione Netbook Le serie di netbook sono destinati ad uso esclusivo degli alunni delle Scuole. Al loro utilizzo si accede tramite prenotazione (vedi sez. 9). In essi, sono installati due sistemi operativi Windows e Ubuntu e software didattico a richiesta del personale docente. Per i netbook che hanno batterie non funzionanti occorre richiedere anche l alimentatore Notebook Nei notebook e nei netbook neri, ad uso del personale docente, sono installati due sistemi operativi Windows e Ubuntu e software didattico. La durata della batteria è limitata, quindi per un uso prolungato è necessario richiedere l alimentatore. Ogni insegnante è tenuto a salvare i file di lavoro su supporti USB (o in appositi archivi online) al fine di evitare perdite o l impropria diffusione del lavoro personale Stampanti e fotocopiatrici La carta e il toner a disposizione degli utenti del LabTD sono in quantità limitata: è preferibile, pertanto, quando possibile, stampare su carta riciclata e/o utilizzando l opzione di stampa multipagina, e in qualità bozza. Prima di lanciare una stampa, l utente deve sincerarsi che le impostazioni di stampa e la carta 11

12 presente nel cassetto della stampante siano adeguate alle sue esigenze. Nel caso in cui la stampante non funzionasse correttamente, l utente non può allontanarsi dalla sua postazione senza aver prima cancellato la coda di stampa, operazione che può svolgere dal PC da cui è stata lanciata la stampa. 6. Disposizioni in caso di malfunzionamento delle attrezzature Il docente deve segnalare con sollecitudine ogni malfunzionamento, guasto e/o danneggiamento delle attrezzature tecnologiche al referente di classe per le tecnologie o alla CT. In caso di malfunzionamento non risolvibile da parte del personale si informerà l Amministrazione che provvederà, eventualmente, a contattare un tecnico con il quale venga stipulato un contratto di assistenza esterno. Per motivi di manutenzione straordinaria, in caso di guasti o di virus, i PC possono essere formattati senza preavviso. Si consiglia pertanto di salvare i dati importanti su CD o penna USB. In caso di formattazione ordinaria ci sarà un preavviso. 7. Disposizioni sull uso del software I software installati sono ad esclusivo uso didattico. In base alle leggi che regolano la distribuzione delle licenze, i prodotti software presenti in laboratorio non sono disponibili per il prestito individuale. Nei casi in cui lo fossero in base a precise norme contrattuali, i docenti interessati devono concordare il prestito con la CT. È fatto divieto di usare software non conforme alle leggi sul copyright. È cura dell'insegnante- utente di verificarne la conformità. Gli insegnanti possono installare nuovi software free o muniti di regolare licenza solo dopo aver contattato la CT che ne darà comunicazione alla dirigenza. 8. Accesso a Internet L'accesso a Internet è consentito al personale docente e non docente solo ad esclusivo uso didattico e/o di formazione, e alle classi accompagnate e sotto la responsabilità di un insegnante. La rete non può essere utilizzata per scopi vietati dalla legislazione vigente: l'utente è direttamente responsabile, civilmente e penalmente, a norma delle vigenti leggi, per l'utilizzo di Internet. 9. Prenotazione, ritiro e restituzione delle strumentazioni 9.1. Netbook Il ritiro e la restituzione dei netbook sono servizi in modalità self- service. La prenotazione dei netbook avviene mediante calendario affisso alla porta di Info2 (serie rossa e gialla con priorità alle attività previste dai laboratori e alle classi don Milani) e Info1 (serie blu con priorità alle attività previste alle classi Colombo), mentre il ritiro e la restituzione sono annotati sul registro presente in Info2 e Info1. I netbook devono essere spostati nelle classi con molta cautela, anche utilizzando i contenitori a disposizione. Quando un insegnante, da solo o con la classe, usufruisce delle TIC, deve registrare il proprio nome e l'eventuale classe nell'apposito registro delle prenotazioni e del prestito, indicando la data e l'orario di utilizzo, sia per poter risalire alle cause di eventuali inconvenienti o danneggiamenti, sia consentire il monitoraggio e tracciamento dell'effettivo uso delle TIC. Soltanto al momento della restituzione, in seguito ad un ultima prenotazione della mattinata o giornata, il docente utilizzatore è tenuto a mettere sotto carica i netbook ponendo attenzione all operazione. Annualmente i netbook vengono revisionati e i file non di sistema vengono cancellati. Un quadro di sintesi per l uso dei netbook contenente un promemoria dei relativi nomi utenti e password viene annualmente pubblicato nei laboratori. 12

13 9.2. Notebook e altri strumenti Il prestito breve di portatili, alimentatori, mouse, chiavette USB, hard disk esterni, lettori DVD esterni, videocamere, macchine fotografiche, proiettori, casse, registratori, microfoni/auricolari, programmi di didattica digitale, etc., viene amministrato dai membri della CT, che consegnano i materiali richiesti previa compilazione dell apposito registro. Si richiede ai docenti di liberare le memorie dei dispositivi utilizzati prima della restituzione, per permettere agli utenti successivi di usufruirne adeguatamente. La riconsegna deve essere firmata da un membro della CT e il computer riposto in carica nell armadio. Su richiesta motivata del docente, è concesso il prestito breve di chiavette USB agli alunni. 13

14 Istituto onnicomprensivo annesso al Convitto nazionale Colombo Scuole statali secondarie di I grado succursali "don Milani" e Colombo Salita Carbonara, 51 r Genova MODULO - Consenso per l utilizzo di casella di posta elettronica dei minori Il/La sottoscritto/a... COGNOME E NOME DEL PADRE / DELLA MADRE / DELL AFFIDATARIO UNICO documento di identità..... TIPO E NUMERO DOCUMENTO genitore/responsabile del minore COGNOME E NOME DEL MINORE dichiara di essere stato/a informato/a che la scuola prenderà tutte le precauzioni per garantire che gli studenti non abbiano l accesso a materiale online non adeguato e sono consapevoli che la Scuola non può essere responsabile per la natura o il contenuto del materiale reperito su Internet e non è responsabile degli eventuali danni attivi e passivi provocati dall uso degli strumenti connessi ad Internet. Inoltre (si prega di barrare una delle due voci) comunica che l account di posta elettronica personale del minore di cui è responsabile, da impiegarsi esclusivamente per svolgere attività didattica in rete, è il seguente:.. Scrivere in stampatello delega la Scuola ad attivare un account di posta elettronica personale del minore di cui sono responsabili di cui verranno loro fornite le credenziali d accesso. A tutela della privacy, l indirizzo di posta elettronica del minore non verrà divulgato in alcun contesto in accordo al trattamento dei dati di cui alla normativa D.L. 196/03. La presente autorizzazione si intende valida per tutto il periodo di iscrizione dell allievo presso le Scuole secondarie di I grado don Milani e Colombo..... FIRMA DEL PADRE / DELLA MADRE / DELL AFFIDATARIO UNICO Istituto onnicomprensivo annesso al Convitto nazionale Colombo Scuole statali secondarie di I grado succursali "don Milani" e Colombo Salita Carbonara, 51 r Genova MODULO - Autorizzazione alla pubblicazione della documentazione multimediale Il/La sottoscritto/a... COGNOME E NOME DEL PADRE / DELLA MADRE / DELL AFFIDATARIO UNICO documento di identità..... TIPO E NUMERO DOCUMENTO genitore/responsabile del minore COGNOME E NOME DEL MINORE autorizza le scuole don Milani e Colombo di Genova ad utilizzare a scopo documentario, didattico e scientifico e senza fini di lucro, in qualunque forma o modo, in Italia o all estero, senza limitazione di spazio e di tempo e senza compenso, l immagine/la voce/gli artefatti (disegni) del suddetto minore anche, se del caso, mediante riduzioni o adattamenti. A tutela della privacy, il nome del minore non verrà divulgato in alcun contesto e, ai fini delle suddette attività, verrà utilizzato uno pseudonimo, il cui trattamento sarà parimenti soggetto alla normativa di cui al D.L. 196/ FIRMA DEL PADRE / DELLA MADRE / DELL AFFIDATARIO UNICO 14

15 Istituto onnicomprensivo annesso al Convitto nazionale Colombo Scuole statali secondarie di I grado succursali "don Milani" e Colombo Salita Carbonara, 51 r Genova MODULO - Assunzione di responsabilità da parte di docenti e altro personale della Scuola Oggetto: Assunzione di responsabilità Al Dirigente Scolastico Istituto onnicomprensivo annesso al Convitto nazionale Colombo GENOVA Il sottoscritto. impiegato presso la Scuola statale secondaria di I grado don Milani nell a.s. / in qualità di presa visione del documento di Politiche di Utilizzo Accettabile - PUA e delle responsabilità connesse all utilizzo delle TIC nella scuola, si impegna a: tener riservate le credenziali di accesso al sistema; modificare la password periodicamente; segnalare eventuali perdite di riservatezza; utilizzare i computer e gli accessi esclusivamente per attività inerenti la didattica e l aggiornamento professionale; segnalare eventuali malfunzionamenti, guasti e anomalie; vigilare sul corretto utilizzo degli strumenti informatici da parte degli alunni. Genova,.. Firma 15

16 Istituto onnicomprensivo annesso al Convitto nazionale Colombo Succursale scuola secondaria di I grado "don Milani" Salita Carbonara, 51 r Genova MODULO - Autorizzazione alla pubblicazione di materiale multimediale Al Dirigente Scolastico Istituto onnicomprensivo annesso al Convitto nazionale Colombo GENOVA Il/La sottoscritto/a nato/a a il residente a CAP via n autorizzo la Scuola Statale Secondaria di I grado "don Milani - Colombo", Salita Carbonara, 51 r, 16125, GENOVA al pieno utilizzo delle immagini video e/o fotografiche a me riferite, acquisite in pubblico in data (gg/mm/aaaa) durante le ore connesse all attività scolastica. Ne concedo la più ampia liberatoria, secondo la legge n. 633/1941 sul diritto d autore, in relazione alla loro utilizzazione. In particolare: consento, in forma del tutto gratuita e senza qualsiasi corrispettivo, la riproduzione, l esposizione e la diffusione delle citate immagini sia per prodotti audiovisivi sia per prodotti multimediali (Internet, cd Rom) sia per pubblicazione in riviste, pubblicazioni culturali, didattiche; dichiaro di essere a conoscenza che la Scuola, per la realizzazione di detti prodotti può trasferire a terzi, compresi organi di stampa, le immagini acquisite con l obbligo di non pregiudicare l onore, la reputazione od il decoro della persona ritratta; esprimo il mio consenso al trattamento dei dati personali sopra riportati da parte della Scuola, in qualità di titolare ai sensi del decreto legislativo n. 196/2003 (codice della privacy) ed alla comunicazione degli stessi ai terzi realizzatori dei prodotti sopra indicati ai soli fini dell accertamento della presente liberatoria; prendo atto che i dati personali riprodotti nella presente dichiarazione liberatoria o costituiti dalle immagini video e/o fotografiche acquisite con la presente autorizzazione saranno trattate dal titolare nel rispetto degli artt. 11 (modalità del trattamento e requisiti dei dati), 16 (cessazione del trattamento) e che potrò esercitare tutti i diritti previsti dall art. 7 (diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti) del codice della privacy a tutela dell interessato. Genova, FIRMA 16