C O M U N E D I F O G L I Z Z O. Provincia di Torino SCRITTURA PRIVATA - CONVENZIONE TRA
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1 C O M U N E D I F O G L I Z Z O Provincia di Torino SCRITTURA PRIVATA - CONVENZIONE REP. TRA Il Comune di FOGLIZZO, con sede in Via Castello n. 6, codice fiscale , rappresentato ai sensi di legge dal Responsabile del Servizio Dott.ssa VIGORITO Clelia Paola E CENTRO DI RACCOLTA AUTORIZZATO CAF ITALIA C.R. N. 600, con sede in CHIVASSO ( TO) - Via dell Asilo 11/a, Partita I.V.A. n , rappresentato dal Referente Sig. ra BOGGIO Cristina SI CONVIENE E STIPULA QUANTO SEGUE ART. 1 - OGGETTO DELLA CONVENZIONE Il CAF, nell'ambito di quanto previsto dal Decreto Legislativo n.109 e s.m.i., si impegna ad effettuare per conto del Comune le seguenti operazioni: - Ricevimento del pubblico, assistenza al dichiarante per la corretta compilazione, predisposizione della dichiarazione sostitutiva unica,delle attestazioni provvisorie e delle relative certificazioni dell'isee per l'accesso alle prestazioni sociali agevolate di cui al Decreto Legislativo 109/98 e s.m.i. e per quelle occorrenti per la concessione degli assegni di cui alla legge 448/98 e di ogni altro tipo di procedimento amministrativo di cui ne siano richiesti dall'amministrazione Comunale, secondo i modelli tipo approvati con il decreto del del Presidente del Consiglio dei Ministri. - Trasmettere,entro 10 giorni successivi all'attestazione, i dati contenuti nella
2 certificazione al sistema informatico dell'i.n.p.s., secondo la procedura di cui all'art.4, comma 3 del Decreto Legislativo 109/98, come modificato dal Decreto Legislativo 130/ Effettuare il calcolo della situazione economica equivalente nei casi su indicati ai sensi del Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri n.305 del e, nei casi degli art. 65 e 66 della legge 448/98, riparametrare i valori individuati sulla base di quanto stabilito dal Decreto Ministeriale n.306 del e dell'allegato A) al fine di consentire al Comune di determinare la sussistenza del diritto alla prestazione per il soggetto richiedente. - Effettuare il trasferimento dei dati raccolti al Comune od altro Ente ( INPS per assegni al nucleo familiare e maternità) eventualmente su supporto magnetico con altri strumenti tecnologici. - Archiviazione e conservazione, anche attraverso sistemi di archiviazione ottica, per un periodo di anni cinque della copia della dichiarazione sostitutiva e dell'attestazione provvisoria, nonché della certificazione. Tale documentazione sarà tenuta dal Comune ed in copia anche presso la sede locale dei CAF. - Utilizzare ai fini dello svolgimento dei servizi di cui sopra, la modulistica approvata dai regolamenti attuativi del decreto legislativo n.109/98 e s.m.i. ed applicare i criteri di calcolo dell'isee che verranno comunicati, sulla base delle specifiche modalità applicative adottate. - Effettuare il servizio di assistenza funzionale all'utenza nei giorni e con orari da concordare con l'amministrazione Comunale. - Assicurare un'apertura mensile degli uffici, con garanzia di accesso al mattino. Il Comune dovrà: - Garantire una diffusa e puntuale informazione ai cittadini sulle modalità di
3 accesso alle prestazioni oggetto del presente accordo e sulle sedi operative del CAF - Fornire al CAF in tempo utile le deliberazioni di Giunta e Consiglio Comunale ed i relativi regolamenti allo scopo di consentire la puntuale applicazione delle stesse correlate alle certificazioni ISEE. ART. 2 - TRATTAMENTO DEI DATI ED OPERATIVITA' DEL CAF Ai sensi dell'art. 29 del D.lgs. 196/2003 e s.m.i., il Centro di Assistenza Fiscale viene designato, per le funzioni strettamente connesse allo svolgimento del servizio, responsabile del trattamento dei dati personali degli utenti. Pertanto, al fine di un corretto svolgimento di tale funzione in base al D.lgs. 196/2003 e s.m.i. a) Ove sia necessario, a chiarimento delle informazioni già riportate sulla modulistica, il CAF si impegna a fornire ad ogni cittadino informative: - Sui suoi diritti in base al D.lgs. 196/2003 e s.m.i. - Comunicare che i dati personali raccolti potranno, per i soli fini connessi allo svolgimento del servizio, essere comunicati a soggetti terzi secondo i limiti dell'autorizzazione di cui al successivo punto b). b) Il Comune di FOGLIZZO, quale titolare del trattamento dei dati personali degli utenti, autorizza il CAF a comunicare i dati personali da esso raccolti, limitatamente alle funzioni necessarie per un efficace svolgimento del servizio: - All'I.N.P.S. - Alle strutture che il Comune di FOGLIZZO eventualmente utilizzerà per effettuare i controlli di veridicità di quanto dichiarato dai cittadini, secondo le previsioni di legge. ART. 3 COMPENSO
4 Nessun compenso viene riconosciuto al CAF per lo svolgimento delle attività di cui al punto 1. ART. 4 - DURATA DELLA CONVENZIONE La presente convenzione, approvata con deliberazione della Giunta Comunale n. 76 in data 28 luglio 2015, dichiarata immediatamente eseguibile, durerà tre anni e avrà decorrenza dal prossimo 29/07/2015 e scadrà il 28/07/2018. Potrà essere rinnovata salvo disdetta scritta presentata da una delle parti contraenti da inviarsi, mediante lettera raccomandata con ricevuta di ritorno, entro 2 mesi prima della scadenza. Il rinnovo dovrà avvenire previa adozione di apposito atto deliberativo da parte del Comune. ART. 5 - INADEMPIMENTO DEGLI OBBLIGHI CONTRATTUALI Il Comune si riserva la facoltà di effettuare verifiche e controlli delle attività svolte dal CAF mediante propri funzionari. A tale scopo deve essere garantito l'accesso alle informazioni ed alle modalità operative del CAF allorché sia richiesto dai servizi Comunali. Eventuali inadempienze riscontrate nell'attuazione del presente accordo verranno contestate per iscritto con fissazione di un termine massimo di giorni 30 per la presentazione di controdeduzioni e l'adozione dei provvedimenti atti a rimuovere le cause. Decorso tale termine senza che siano state presentate idonee giustificazioni e/o adottate le succitate controversie, il Comune si riserva la facoltà di: a) Applicare penalità in una misura da euro 155 ad euro b) Risolvere il rapporto definito con il presente disciplinare ove persistano gravi irregolarità che compromettano l'esercizio delle funzioni affidate con il presente
5 atto. c) Il CAF si farà carico attraverso apposita polizza assicurativa che garantisca adeguata copertura dei danni provocati da errori materiali e inadempienze commesse dai propri operatori nella predisposizione delle pratiche oggetto della presente convenzione. ART.6 - FORO COMPETENTE Le parti convengono che le eventuali controversie derivanti dall'esecuzione del presente accordo decise da un collegio arbitrale composto da un rappresentante del Comune da uno del CAF e da un terzo componente, Presidente, che in caso di disaccordo sarà designato dal Presidente del Tribunale di TORINO. Gli arbitri decideranno a maggioranza, secondo equità e senza che si dia luogo ad appello. La presente convenzione è soggetta a registrazione in caso d uso ex art. 2, II parte tariffe D.P.R. 131/86. Foglizzo, lì PER IL COMUNE Per il CENTRO DI RACCOLTA AUTORIZZATO CAF ITALIA C.R. N. 600
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