PRESENTANO. La prima proposta di promozione Ticket Around. Per Music Festival, in Italia.

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1 PRESENTANO La prima proposta di promozione Ticket Around. Per Music Festival, in Italia.

2 ticket around significa ufficio stampa che pensa a come vendere biglietti. ticket around significa social network che servono a vendere biglietti. ticket around significa web advertising che punta alla vendita di biglietti. tkts ha un chiodo fisso. VENDERE BIGLIETTI non pensare a noi come ad un ufficio stampa, non pensare a noi come ad un social media manager. pensa a noi come al tuo reparto di web marketing e comunicazione. tkts è la prima proposta promozionale rivolta ai festival italiani che incentra tutta la sua attività sulla vendita di biglietti e non sul numero di articoli o segnalazioni che riesce a far uscire. Come riusciamo a farlo? è un mix tra hype e matematica. difficile spiegarlo. più facile farlo. il social media editor si coordina con l ufficio stampa, che si coordina con il web analyst, che si coordina con il social media editor. Tutti pensano solo a vendere biglietti. un vero chiodo fisso. e indovina un po? costiamo poco.

3 Come faremo? Inizieremo analizzando lo stato dei tuoi profili social, analizzando la presenza degli artisti che compongono il tuo cast in Italia e identificando eventuali mancanze e/o criticità da questo punto di vista. Dopodiché elaboreremo una strategia creativa che si possa riflettere in termini di comunicazione, che abbia lo scopo di rendere esclusivo l accesso ai primi biglietti immessi sul mercato. Inizieremo poi ad identificare le caratteristiche dell utente facebook perfettamente a target con il festival e il suo cast, per poi elaborare la campagna pubblicitaria perfetta, attraverso software e codici di livello avanzato, a disposizione dei professionisti del settore. Questa campagna sarà costruita in modo che punti alla prevendita del biglietto. Nel frattempo avremo cominciato la campagna stampa, anche classica, perché anche se il nostro obbiettivo è solo vendere biglietti, per farlo serve anche essere presenti sui media. Alcuni di questi saranno coinvolti come partner e con loro si studieranno una serie di iniziative creative per promuovere il festival. Contemporaneamente veicoleremo attraverso i profili social del festival tutte le informazioni necessarie, studieremo contest e giochi per coinvolgere gli utenti, faremo da customer service per soddisfare ogni tipo di richiesta informazioni ricevuta. Ma non è tutto. Quanto qui descritto è la base. Siamo in grado di realizzare app, siti, marketing, gestione advertising, grafica, foto e tutto quello che sarà necessario. Ma non spaventarti. Costiamo poco.

4 Parte 1 - Ufficio Stampa PREPARAZIONE Raccolta materiali Elaborazione testi Allestimento Cartella Stampa cartacea e multimediale LAVORAZIONE STAMPA LOCALE Redazione comunicato presentazione Festival Redazione e invio comunicato stampa ad Agenzie di Stampa Locali Invio postale supporto cdr cartella stampa (se necessario) Invio digitale supporto digitale cartella stampa Copertura: a. Radio Locali e Regionali b. Radio Universitarie Locali e Regionali c. Quotidiani Locali e Regionali d. Settimanali Agenda Eventi Locali e Regionali e. Siti Internet e web agende Locali e Regionali Recall ricezione e gradimento Organizzazione interviste telefoniche e/ o ospitate dove possibile STAMPA NAZIONALE Redazione e invio comunicato stampa ad Agenzie di Stampa Nazionali Invio postale supporto cdr cartella stampa (se necessario) Invio digitale supporto digitale cartella stampa (se necessario) Copertura: a. Radio Nazionali b. Analisi Palinsesti e identificazione Programmi a Target c. Quotidiani Nazionali e Regionali (adiacenti) d. Stampa Generalista e. Identificazione Stampa Specializzata e Lavorazione f. Siti Internet Generalisti e Web Agende Nazionali Recall ricezione e gradimento Media Relations / Public Relations Organizzazione interviste telefoniche e/ o ospitate dove possibile

5 Parte 1 - Ufficio Stampa MEDIA PARTNERSHIP* Redazione presentazione "Marketing Oriented" del Festival Identificazione Obiettivi e Target Pubblico Sviluppo contatto e Lavorazione trattativa Copertura (potenziale, tra cui scegliere): a. Tutte le tv musicali nazionali (terrestre, satellitare) b. Tutte le radio locali e nazionali c. Tutte le testate specializzate Musica d. Tutti i siti internet specializzati Musica CONFERENZA STAMPA (EVENTUALE) Preparazione Cartella Stampa Organizzazione Location, Logistica e Catering 2 Convocazione Conferenza Stampa Gestione e coordinamento Stessa Copertura delle Voci precedenti POST EVENTO S v i l u p p o a r t i c o l i p o s t e v e n t o (recensioni, dirette blog, etc. etc.) Raccolta Articoli e Rassegna Stampa SERVIZI VARI Report Finale di tutta l'attività svolta Rassegna stampa giornaliera in formato digitale principali testate quotidiane e portali Redazione sintesi biografiche Media relations Spazio hosting dedicato per supporti multimediali Gestione Lista Accrediti Stampa Presenza Durante L'Evento 3 * La lavorazione dei media partner dipende dalle caratteristiche del festival e non è da confondere con il found raising.

6 Parte 2 - Social Media PREPARAZIONE Raccolta materiali Selezione dei social network su cui lavorare P r e p a r a z i o n e g r a fi c h e, T A B e applicazioni Pianificazione calendario Pianificazione strategie LAVORAZIONE STEP 1: AUMENTO NUMERICO UTENTI E VENDITA BIGLIETTI Pubblicazione periodica di contenuti inerenti il Festival e news inerenti gli Artisti protagonisti Elaborazione e promozione di eventuali attività viral / contest concordati Gestione Community: interazione con gli utenti, stimolo all attività continua e alla partecipazione STEP 2: VENDITA ULTIMI BIGLIETTI E COUNTDOWN Inserimento contenuti volti a enfatizzare l imminente svolgersi della manifestazione e contenuti utili (come raggiungere l area del festival, orari e altre indicazioni) Comunicazione e promozione di modalità coinvolgimento utenti (hashtag, social utilizzati, eventuali benefit, etc.) STEP 3: COPERTURA REAL-TIME E COINVOLGIMENTO UTENTI Inserimento contenuti in tempo reale (news, foto, video) inerenti il festival con il duplice obiettivo di informare chi è presente e di permettere a chi non è presente di seguire cosa accade 2 Attività di stimolo per coinvolgimento utenti STEP 4: POST EVENTO Pubblicazione materiali multimediali prodotti (album foto, video, etc.), uscite stampa, raccolta commenti utenti, ringraziamenti.

7 Parte 3 - Web Advertising PREPARAZIONE Analisi del cast e suo posizionamento sul web. Identificazione del target su base anagrafica, geografica, musicale. Elaborazione del codice e disposizione del budget Risultati garantiti: Portata = 70% del target; Click = 30% della capienza (moltiplicata per numero di giorni di durata) Facciamo un esempio: Il festival oggetto della nostra campagna si svolge in 3 serate, con un capienza di persone per sera (6.000 in totale) e ha in cartellone artisti Internazionali e Nazionali che contano circa fan in Italia, su Facebook. Noi siamo in grado di garantire che di questi riusciremo a far leggere la nostra notizia, per almeno 50 volte ciascuno, ad almeno il 70% di questi, pari a circa persone. Siamo inoltre in grado di garantire che riusciremo a portare su una pagina web di nostra scelta (il sito del Festival, la pagina di Ticketone o di altre prevendite o qualsiasi altra pagina) persone, identificate per target specifico. La nostra peculiarità è quella di lavorare moltissimo sull analisi e l identificazione del Target. Le persone che portiamo fino al click sono sempre REALMENTE interessate alla proposta che gli pone il nostro messaggio, e quindi sono dei VERI POTENZIALI ACQUIRENTI.

8 Altri Servizi REALIZZAZIONE E GESTIONE SITO WEB Realizzazione di un sito dinamico su piattaforma Joomla 2.5, ottimizzato per i motori di ricerca, grafica coordinata con la grafica pubblicitaria, forte interazione con i social network Inserimento periodico news, comunicazioni ufficiali, e materiali multimediali. REALIZZAZIONE GRAFICA: Realizzazione / Restyling logo Realizzazione manifesti, pagine pubblicitarie, pass, ticket, flyer, etc. FOTO E VIDEO: Produzione di report fotografico professionale Produzione di video report professionale MERCHANDISING: Realizzazione e stampa merchandising ufficiale Allestimento e gestione stand per la vendita NEWSLETTER Raccolta indirizzi mail Gestione database utenti Redazione ed invio periodico newsletter

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