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1 ao_re Disposizione 2013/ del 22/07/2013 Pagina 1 di 7 Direzione Amministrativa Servizio Appalti Unione d Acquisto fra le Aziende dell Area Vasta Emilia Nord Azienda Capofila Arcispedale Santa Maria Nuova di Reggio Emilia OGGETTO: Approvazione del progetto per il Servizio di pulizia e disinfezione ambientale occorrente all Unione d Acquisto fra le Aziende dell Area Vasta Emilia Nord. Indizione di gara a procedura ristretta ai sensi del D.Lgs. 163/06 e smi. Durata contratto anni cinque.lotto 1 Azienda Unità Sanitaria Locale di Modena Codice Identificativo Gara (CIG) Quadro A45;. Lotto 2 Ospedale di Sassuolo S.p.A. e annesso poliambulatorio. Codice Identificativo Gara (CIG) Quadro EE5;. Lotto 3 Arcispedale Santa Maria Nuova di Reggio Emilia Capofila - e Azienda Unità Sanitaria Locale di Reggio Emilia Codice Identificativo Gara (CIG) Quadro CE. IL DIRETTORE DEL SERVIZIO APPALTI Visto l atto Aziendale, adottato il con atto deliberativo n.74. Rilevato che in attuazione alle Direttive Regionali di cui alla deliberazione della Giunta Regionale n. 927 in data 27 giugno 2011, le Aziende dell Area Vasta Emilia Nord hanno provveduto ad adottare uno specifico Accordo quadro per la disciplina delle Relazioni fra le Aziende sanitarie dell Area Vasta Emilia Nord che, fra le altre, prevede vengano sviluppate iniziative finalizzate all unificazione delle attività di natura amministrativa e dei servizi a supporto delle attività sanitarie, ed in specifico la ricerca di soluzioni innovative per la programmazione e la gestione integrata a livello interaziendale delle attività connesse al processo di acquisizione dei beni e servizi, nell'ottica di conseguire economie di scala, di procedura, di qualità e di riduzione della variabilità, mediante la definizione di una programmazione integrata degli acquisti delle Aziende associate, coordinata con le previsioni programmatiche dall Agenzia Regionale Intercent-ER, e l attivazione e la gestione delle relative procedure di gara ; Visto il verbale del Comitato dei Direttori Generali delle Aziende dell Area Vasta Emilia Nord in data 5 Marzo 2013, in base al quale gli stessi hanno provveduto ad approvare la programmazione degli acquisti per il biennio e delegato l Azienda Arcispedale Santa Maria Nuova di Reggio Emilia allo svolgimento delle procedure relative alla gara in oggetto in nome e per conto delle altre Aziende associate secondo quanto previsto dall art. 31 della L.R. 50/94 e smi; Dato atto che la programmazione comprende i servizi indicati in oggetto per una spesa complessiva presunta, per cinque anni più tre di rinnovo, di ,00 iva ed oneri sicurezza esclusi, così suddivisi : lotto 1 Azienda Usl di Modena Servizio di pulizia e disinfezione ambientale (escluso Ospedale di Baggiovara) ,00 ( cui si aggiungono oneri sicurezza non sottoposti a ribasso ,00/anno ) lotto 2 Ospedale di Sassuolo ed annesso poliambulatorio Servizio di pulizia e disinfezione ambientale ,00 ( cui si aggiungono oneri sicurezza non sottoposti a ribasso d asta 7.996,72/anno ) 1

2 ao_re Disposizione 2013/ del 22/07/2013 Pagina 2 di 7 lotto 3 Azienda Ospedaliera di Reggio Emilia ed Azienda Sanitaria Locale di Reggio Emilia Servizi integrati di pulizia e disinfezione ambientale e trasporti e traslochi ,00 (oneri sicurezza da rischi di interferenza pari a zero) Considerato, altresì, che gli estremi caratterizzanti la procedura di gara risultano essere i seguenti : Metodo di scelta del contraente, procedura ristretta ai sensi del D.Lgs. 163/2006 e s.m.e i. Tre lotti di gara Durata del contratto anni 5 con facoltà di rinnovo, anche disgiunto, di anno in anno per ulteriori tre ; Criterio di aggiudicazione ai sensi dell art. 83 del D.L.gs. 163/2006 e art. 286 DPR 207/2010 e s. m.e i., il servizio sarà assegnato con il criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa, valutabile in base a diversi elementi dettagliati nel Bando e nei Capitolati Speciali secondo i parametri qualità max 60, prezzo max 40. L importo degli oneri della sicurezza da rischi di interferenza è pari a : Lotto ,00 /anno Lotto ,72 /anno Lotto 3 non presenti prevista riunione di coordinamento con l aggiudicatario Importo complessivo quinquennale esclusi oneri sicurezza : ,00 iva esclusa così suddiviso:lotto 1 Azienda Usl di Modena (escluso Baggiovara) ,00 ; lotto 2 Ospedale di Sassuolo ,00 ; lotto 3 Azienda Ospedaliera di Reggio Emilia e Azienda Usl di Reggio Emilia ,00 dei quali ,00 per servizio integrato di trasporti e traslochi. Lotti 1 e 2 : tutti i prezzi a base d asta fissati dai committenti nei rispettivi Capitolati Speciali costituiscono limite non oltrepassabile per gli offerenti, con conseguente inammissibilità di offerte in aumento. Lotto 3 : non sono ammesse offerte per importi pari o superiori rispetto all importo fissato a base d asta. Vista la documentazione predisposta ai sensi dell art 279 del DPR 207/2010 per l affidamento della fornitura composta da : - a) relazione tecnica-illustrativa - b) documenti preliminari recanti indicazioni e disposizioni per la stesura dei documenti inerenti la sicurezza di cui all'articolo 26, comma 3, del decreto legislativo 9 aprile 2008, n. 81; - c) prospetto economico degli oneri complessivi necessari per l'acquisizione del bene o del servizio con indicazione degli oneri della sicurezza non soggetti a ribasso di cui alla lettera b); - d) lettera d invito e capitolati speciali descrittivi e prestazionali; - e) schema di contratto. Richiamato il prospetto economico di cui alla lett c) che qui di seguito si riporta: DESCRIZIONE VOCI Servizio di pulizia e disinfezione ambientale e solo per il lotto 3 trasporti e traslochi. Importi Ausl Modena ,00 iva esc. Ospedale di Sassuolo ,00 iva esc. Ausl Reggio Emilia e Azienda Ospedaliera di Reggio Emilia ,00 iva esc. 2

3 ao_re Disposizione 2013/ del 22/07/2013 Pagina 3 di 7 Oneri per la sicurezza non soggetti a ribasso d'asta di cui all'art. 26 comma 3 D.Lgs. 81/08 e s.m.i. Ausl Modena ,00 Ospedale di Sassuolo ,60 Ausl Reggio Emilia : non presenti Azienda Ospedaliera Reggio Emilia : non presenti Importo complessivo appalto ,60 Somme a disposizione dell'amministrazione Tassa Autorità 800, ,00 di cui 1.600,00 Spese presunte per la Pubblicità (IVA compresa) saranno rimborsati ai sensi della normativa sotto richiamata Iva 21 % su appalto ,06 Totale somme a disposizione ,06 Impegno finanziario complessivo ,66 Precisato che in caso di rinnovi triennali l importo complessivo dell appalto ammonterebbe ad ,65 iva inclusa. Dato atto che in applicazione dell art. 34 co 35 L.221/2012 le spese di pubblicità sui giornali di cui al secondo periodo co. 7 articolo 66 del D.L gs. 163/2006, stimate per la pubblicità preventiva e post aggiudicazione della presente procedura in 1.600,00 presunti, iva compresa, sostenute e gestite con l emissione di ordini in economia in prima istanza dall A.O. di Reggio Emilia, dovranno essere rimborsate dall aggiudicatario alla stazione appaltante. RITENUTO: - di indire, ai sensi del D.Lgs.n.163/06, una gara mediante procedura ristretta per l aggiudicazione del servizio di pulizia e sanificazione ambientale per un periodo di anni 5 con facoltà di rinnovo anche disgiunto di anno in anno per ulteriori tre, in quanto è interesse delle Aziende dell Area Vasta Emilia Nord invitare alla gara solo imprese adeguatamente organizzate, che dimostrino affidabilità, competenza, professionalità ed una elevata qualità delle tecnologie e dei servizi offerti; - di procedere all aggiudicazione della fornitura ai sensi dell art. 83 del D Lgs. 163/06 con aggiudicazione a favore dell offerta economicamente più vantaggiosa, valutabile in base ai diversi elementi menzionati nel Bando e nei rispettivi Capitolati Speciali di Appalto; VISTO il testo integrale dell avviso di gara, da pubblicarsi sulla Gazzetta Ufficiale della Comunità Europea (G.U.C.E.) e sulla Gazzetta Ufficiale della Repubblica Italiana (G.U.R.I) e, come indicato all art 66 comma 7 del D.lgs 163/2006, in estratto su n.2 quotidiani a tiratura nazionale e su n.2 quotidiani a tiratura locale, sul sito della stazione appaltante nonché sul sito Sitar della Regione Emilia-Romagna ; DATO ATTO che gli specifici Bandi Tipo distinti in base all oggetto del contratto di cui all articolo 64 del D.Lgs.163/2006, così come modificato dal Decreto Legge n.70/2011, non sono attualmente disponibili, dovendo essere approvati dall Autorità per la Vigilanza sui contratti pubblici di Lavori, Servizi e Forniture, previo parere del Ministero delle Infrastrutture e dei Trasporti; VISTI altresì i testi integrali del Bando di gara e dei relativi estratti e domanda di partecipazione agli atti nel fascicolo del procedimento, dei Capitolati Speciali e dei relativi allegati, predisposti dal gruppo di lavoro 3

4 ao_re Disposizione 2013/ del 22/07/2013 Pagina 4 di 7 all uopo designato a nome delle Aziende Associate agli atti nel fascicolo del procedimento ai n. di prot e del 17 luglio 2013, nonché i testi della lettera di invito e suoi allegati e schema di contratto agli atti nel fascicolo del procedimento, richiamati quale parte integrante e sostanziale alla presente disposizione ; OSSERVATO che si è provveduto a richiedere i preventivi di spesa per la pubblicazione dell estratto del bando di gara sulle testate indicate: - Avvenire 300,08 Iva inclusa, - Gazzetta di Reggio Emilia e Gazzetta di Modena 834,90 Iva inclusa, - Pubblicazione del bando integrale sulla Guri e successivo avviso sulla Gazzetta Ufficiale presunti Euro 8.000,00 Iva compresa; PRECISATO che la pubblicazione sulla Gazzetta Aste e Appalti Pubblici, quotidiano di tiratura nazionale, è gratuita ai sensi delle condizioni generali di abbonamento; PRESO ATTO che la spesa complessiva presunta per la pubblicità ammonta pertanto ad Euro 9.600,00, 00 IVA inclusa di cui 1.600,00 presunti per la pubblicità preventiva e di post aggiudicazione sui giornali di cui sopra saranno rimborsati ai sensi del D.L. n. 179/2012, così come modificato dalla Legge di Conversione 17 dicembre 2012 n. 221 dall aggiudicatario dopo l acquisizione delle fatture attestanti la reale spesa sostenuta dalla stazione appaltante ; PRECISATO che pertanto l Azienda Capofila procederà al recupero dei costi per la pubblicità sui giornali trasmettendo all aggiudicatario la richiesta di rimborso secondo quanto sarà indicato nell atto di aggiudicazione del servizio in oggetto e in proporzione alla base d asta dei singoli lotti di aggiudicazione ; VERIFICATO che quanto oggetto del presente atto non rientra tra le Convenzioni attive stipulate dalla Agenzia Regionale Intercent-ER di cui al comma 2 dell art. 21 della L.R. n. 11/2004, nè rientra tra la programmazione gare della centrale acquisti regionale; VERIFICATO che quanto oggetto del presente atto non rientra tra le Convenzioni stipulate dalla Consip S.p.A., di cui al comma 3 dell art.26 della legge , n.488, così come modificato dalla legge , n.191; VISTI: l art. 1, commi 65 e 67, L.266/05 in base ai quali le spese di funzionamento dell Autorità per la vigilanza sui contratti pubblici di lavori, servizi e forniture sono poste a carico del mercato di competenza e l ammontare delle contribuzioni dovute dai soggetti sottoposti alla sua vigilanza sono determinate annualmente dall Autorità entro il limite massimo di legge; la Deliberazione dell Autorità per la vigilanza sui contratti pubblici di lavori, servizi e forniture che prevede a carico delle stazioni appaltanti il versamento di un contributo a favore della stessa Autorità, che per la presente gara ammonta ad Euro 800,00; DATO ATTO altresì che con successivi atti si provvederà: - all individuazione delle ditte da invitare, previo esperimento della pubblicità prevista, nell ambito di quelle che avranno presentato domanda di partecipazione coerente con quanto richiesto; - alla nomina della Commissione giudicatrice della presente gara ai sensi dell art. 84 del D.Lgs 163/06. Acquisito il parere favorevole del Direttore Amministrativo e del Direttore Sanitario DISPONE 4

5 ao_re Disposizione 2013/ del 22/07/2013 Pagina 5 di 7 1.di approvare il progetto per il servizio di pulizia e disinfezione ambientale occorrente all Unione d Acquisto fra le Aziende dell Area Vasta Emilia Nord composto dalla documentazione di seguito riportata a) relazione tecnica-illustrativa, corredata dai capitolati speciali descrittivi e prestazionali ; b) documenti preliminari recanti indicazioni e disposizioni per la stesura dei documenti inerenti la sicurezza di cui all'articolo 26, comma 3, del decreto legislativo 9 aprile 2008, n. 81; c) il prospetto economico degli oneri complessivi necessari per l'acquisizione del bene o del servizio con indicazione degli oneri della sicurezza non soggetti a ribasso di cui alla lettera b); d) lo schema di contratto. 2. di indire una procedura ristretta per il servizio di pulizia e disinfezione ambientale occorrente all Unione d Acquisto fra le Aziende dell Area Vasta Emilia Nord per un periodo di anni cinque con facoltà di rinnovo di anno in anno per ulteriori tre ed un importo contrattuale complessivo per i tre lotti di gara di ,00 quinquennali Iva ed oneri sicurezza esclusi come da prospetto economico riepilogato in premessa. L importo degli oneri della sicurezza da rischi di interferenza è pari a lotto ,00 anno, lotto ,72/anno, lotto 3 non presenti, prevista riunione di coordinamento con l aggiudicatario. 3. di dare atto che l Azienda Arcispedale Santa Maria Nuova di Reggio Emilia in virtù della delega espressa dai Direttori Generali delle Aziende associate all Aven, risulta essere l Azienda Capofila della presente procedura di gara; 4. di approvare in ordine all esperimento della gara i restanti documenti di gara: - Bando di Gara - Estratto del Bando di Gara - Domanda di partecipazione - Lettera Invito e suoi allegati - Capitolati speciali e allegati - Schede di offerta 5. di dare corso alla pubblicità della presente procedura di gara mediante pubblicazione del testo integrale dell avviso di gara da pubblicarsi sulla Gazzetta Ufficiale della Comunità Europea (G.U.C.E.) e sulla Gazzetta Ufficiale della Repubblica Italiana (G.U.R.I) nonché dell estratto del Bando su n. 2 quotidiani a tiratura nazionale e su n.2 quotidiani a tiratura locale, sul sito della stazione appaltante nonché sul sito Sitar della Regione Emilia-Romagna 6. di precisare che il D.L. n. 179/2012, così come modificato dalla Legge di Conversione 17 dicembre 2012 n. 221, prevede espressamente che le spese per la pubblicazione di cui al secondo periodo del comma 7 dell articolo 66 siano rimborsate alla stazione appaltante dall aggiudicatario, pertanto la spesa presunta per la presente procedura quantificata in 1.600,00 per la pubblicazione sul quotidiano Avvenire, sui quotidiani Gazzetta di Reggio e Gazzetta di Modena, precisando che la pubblicazione sul quotidiano Gazzetta Aste e Appalti Pubblici avverrà gratuitamente ai sensi delle condizioni generali di abbonamento, sarà ripartita tra gli affidatari in proporzione alla base d asta dei singoli lotti di cui gli stessi risulteranno aggiudicatari sul totale di gara; 7.di dare atto che le spese connesse allo svolgimento della presente procedura di gara sono pertanto così determinate : EURO 9.600,00 IVA inclusa per spese di pubblicità come dettagliato in premessa compresi presunti EURO 425,000 iva inclusa per la pubblicazione dei successivi avvisi di esito sui quotidiani; EURO 800, 00 quale contribuzione all Autorità per la vigilanza sui contratti pubblici di lavori, servizi e forniture; e che le stesse verranno sostenute in prima istanza dall Azienda Capofila Arcispedale Santa Maria Nuova di Reggio Emilia, limitatamente ad 1.600,00 saranno altresì rimborsate dall aggiudicatario ai sensi della richiamata normativa vigente, mentre per le restanti faranno parte del consuntivo delle spese annuali di funzionamento dell Area Vasta Emilia Nord per successivo riparto tra le Aziende Associate degli oneri sostenuti; 8. di provvedere con successiva disposizione all individuazione delle ditte e alla nomina della Commissione giudicatrice della presente gara ai sensi dell art. 84 del D.Lgs. 163/06; 5

6 ao_re Disposizione 2013/ del 22/07/2013 Pagina 6 di 7 9. di stabilire che Responsabile del procedimento, ai sensi della legge 241/90 e successive modificazioni ed integrazioni è il Dr. Alessandro Bertinelli Direttore del Servizio Appalti dell Azienda Capofila ; 10. di trasmettere copia del presente atto al Servizio Logistico Alberghiero, al Servizio di Prevenzione e Protezione, alla Direzione Medica Ospedaliera, al Servizio Bilancio e Finanza, al Collegio Sindacale e alla Direzione Operativa dell Area Vasta Emilia Nord per la comunicazione alle Aziende Associate quali Azienda Usl di Modena ( e Ospedale di Sassuolo S.p.A ). e Azienda Unità Sanitaria Locale di Reggio Emilia. F.to IL DIRETTORE DEL SERVIZIO APPALTI (Dott.Alessandro Bertinelli) 6

7 ao_re Disposizione 2013/ del 22/07/2013 Pagina 7 di 7 Documento firmato digitalmente e conservato in conformita' e nel rispetto della normativa vigente in materia. Il presente documento e' una copia elettronica del documento originale depositato presso gli archivi dell'a.s.m.n. di Reggio Emilia. Elenco Firme Associate al File Tutte le firme interne ed esterne vengono di seguito elencate: Firma n. 1 di 1. Numero di Serie: 7ED9 Certification Authority: Actalis S.p.A. Organizzazione: REGIONE EMILIA-ROMAGNA Validita' certificato dal :57:30 PM al :00:00 PM Nominativo: ALESSANDRO BERTINELLI [Commento: -]