Scuola Secondaria di Capannoli CIG: Z8D16B998C- Cod. Univoco: UF3GRL

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1 Prot. 5068/A37 Capannoli 24 Ottobre 2015 ISTITUTO COMPRENSIVO Sandro Pertini CIG: Z8D16B998C- Cod. Univoco: UF3GRL L Istituto Comprensivo di Capannoli indice una gara d'appalto, rivolta a tutte le Agenzie di Viaggio interessate, al fine di organizzare per i propri studenti nel corrente anno scolastico il seguente viaggio di istruzione in Italia: Si invitano, pertanto, le Agenzie di Viaggi interessate a far pervenire al questo Istituto la loro offerta completa di tutti gli allegati - in busta chiusa, con indicazione contiene offerte di viaggio, entro le ore del 28 NOVEMBRE Non si terrà conto delle offerte che dovessero pervenire oltre i termini stabiliti, qualunque sia la motivazione. L Istituzione Scolastica procederà all aggiudicazione del servizio a favore del soggetto che avrà proposto l offerta economica più bassa - Criterio del prezzo più basso (ai sensi dell art. 82 del D.lgs. 163/2006). Ad affidamento avvenuto verrà comunicata alle Ditte partecipanti alla gara d'appalto l'avvenuta assegnazione. Con l'agenzia aggiudicataria si procederà alla stipula del contratto mediante scrittura privata. Allegati: Allegato 1 - capitolato d'oneri tra Istituto e agenzie di viaggi; Allegato 2 - prospetto analitico del viaggio di istruzione; Allegato 3 dichiarazioni; Allegato 4 dichiarazione ai fini della tracciabilità dei flussi finanziari Allegato 5 - autocertificazione. F.to la Dirigente Scolastica Dott.ssa Lidia Sansone Firma autografa sostituita a mezzo stampa ai sensi e per gli effetti dell art.3, c.2 D. Lgs. n.39/93

2 Allegato 1 Capitolato d oneri tra Istituto e Agenzia di Viaggi L'Agenzia di viaggi (di seguito denominato ADV) si impegna a rispettare le indicazioni delle CC. MM. n 291 del 14/10/1992 e n 623 del 2/10/1996, fornendo su richiesta dell'istituto Scolastico (di seguito denominato IS), tutte le certificazione richieste nelle circolari stesse, in particolare quelle di cui all'art. 9, commi 7 e 10 della C.M. n 291/92 anche mediante autocertificazione del rappresentante legale dell'adv. La validità dei preventivi sarà riferita alla data prevista dell'effettuazione del viaggio salvo variazioni dei costi documentabili e non imputabili all'adv. Si richiama a riguardo l'art. 11 D.L.vo del 17/03/1995 n 111. La scuola si riserva comunque il diritto di annullare il viaggio qualora l'aumento della quota, anche per i motivi suddetti, dovesse superare il 10%. In tal caso l'agenzia si impegna a restituire, senza nulla pretendere, gli acconti che fossero stati già versati relativamente ai viaggi annullati. L'agenzia deve, al momento dell'offerta, impegnarsi specificatamente al rispetto di tali condizioni. In calce ad ogni preventivo l'adv fornirà, su richiesta dell'is, tutte le indicazioni riguardo ad altri servizi quali, ad esempio, ingressi ai musei o siti archeologici, gallerie, mostre, etc., i relativi importi saranno inclusi nella quota di partecipazione. Lo stesso varrà per i servizi di guide, interpreti od accompagnatori eventualmente richieste. L'affidamento dell'organizzazione del viaggio da parte dell'is, dovrà avvenire con una lettera di impegno dell'is stesso e dovrà essere stipulato un contratto con l'adv, contenente tutti gli elementi relativi al viaggio, come previsto dall'art. 11 D.L.vo del 17/03/1995 n 111 di attuazione della Direttiva 314/90/CEE ed in coerenza con le norme dettate D.I. n 44 del 01/02/2001 concernente le istruzioni generali sulla gestione amministrativo-contabile delle Istituzioni scolastiche. Detto contratto dovrà essere firmato sia dall'adv che dall'is nelle persone legalmente autorizzate. In caso di partecipazione al viaggio di istruzione di alunni in situazione di handicap, dovranno essere osservate le seguenti indicazioni: a) l'is, per una corretta e funzionale organizzazione, nonché per la determinazione del costo del viaggio, comunicherà all'adv la presenza di allievi in situazione di handicap, i relativi servizi necessari e l'eventuale presenza di assistenti educatori; b) agli allievi in situazione di handicap e agli assistenti educatori dovranno essere forniti i servizi idonei secondo la normativa vigente in materia. Le quote di partecipazione saranno stabilite anche in fasce numeriche in relazione ad un numero minimo e massimo di persone paganti. L albergo dovrà essere della categoria richiesta e nelle ubicazioni richieste e dovranno essere indicati nome, indirizzo e recapiti telefonici da parte dell'adv, dopo l'affidamento dell'organizzazione alla conferma dei servizi. Le sistemazioni saranno in camere singole con servizi privati, gratuite, per i docenti e a più letti (a 2, 3 o 4 letti) con servizi privati per gli studenti; ulteriori camere singole, subordinatamente alla disponibilità dell albergo comporteranno un supplemento. L'IS privilegerà la sistemazione del gruppo in un solo albergo. Nelle quote dovrà risultare inclusa la tassa di soggiorno se prevista nella città in cui è situato l albergo. In relazione ai servizi di pensione completa o di mezza pensione dovrà essere indicato se i pasti saranno serviti nell albergo stesso, in ristorante o con cestino da viaggio (quest'ultimo se richiesto). I viaggi di istruzione dovranno essere effettuati con i mezzi di trasporto richiesti. Ove siano utilizzati i pullman, gli stessi saranno a disposizione per tutti gli spostamenti del gruppo, inerenti all'itinerario precedentemente stabilito. Nelle quote si intendono inclusi: carburante, pedaggi autostradali, ZTL, ingressi in città e parcheggi, IVA, diaria, vitto e alloggio dell'autista ed eventuale secondo autista nelle circostante previste dalla C.M. 291 del 14/10/1992.

3 L'IS può riservarsi di far verificare, alla partenza del viaggio e avvalendosi dell'autorità competenti, l'idoneità dei mezzi utilizzati. Sempre per i viaggi in pullman (effettuati in Italia) è richiesta la comunicazione della compagnia di noleggio, allegando anche una dichiarazione nella quale la stessa si impegna a fornire, se richiesta, i dati previsti dalla citata C.M. art. 9.8 (lettere a/l) e integrazioni; va comunque indicato il massimale assicurativo degli automezzi della compagnia indicata. Ai docenti accompagnatori saranno accordate le gratuità di viaggio. Nel momento in cui l'adv confermerà i servizi prenotati, su presentazione della relativa fattura, sarà versato un acconto delle quote pari al 25%. Il saldo avverrà su presentazione, delle relative fatture, entro e non oltre cinque giorni dal rientro dal viaggio. Nel caso in cui il viaggio d'istruzione preveda l'uso di mezzi aerei e ferroviari e/o marittimi, il costo dei relativi biglietti, su accordo delle parti, sarà versato dall'is all'atto della presentazione della relativa fattura da parte dell'adv. L'ADV rilascerà all'is, prima della partenza, i documenti relativi al viaggio (voucher, titoli di trasporto). Sui voucher saranno indicati: il nome dell'is, l'entità dei gruppi, i servizi prenotati ed il fornitore relativi al viaggio. L'IS, nelle persone dei responsabili accompagnatori, avrà cura di rilevare l'esatto numero dei partecipanti, nonché l'utilizzo dei servizi previsti, con apposita dichiarazione sottoscritta sui relativi documenti di viaggio (voucher, titoli di trasporto); in caso di trasporto ferroviario/marittimo, il responsabile accompagnatore avrà cura di farvi annotare dal personale competente il numero esatto dei viaggiatori. Tali adempimenti consentiranno all'is di poter, eventualmente, ottenere il rimborso, qualora il numero dei partecipanti sia stato oggetto di variazioni in meno oppure non tutti i servizi siano stati utilizzati per causa di forza maggiore. L'IS dovrà informare l'adv delle eventuali variazioni relative al numero dei partecipanti nonché dei servizi di cui non si è usufruito. Per quanto non specificatamente richiamato nel presente documento, si rinvia alla normativa vigente in materia, già menzionata, con particolare riferimento al D.L. del 17/03/1995 n 111, relativo all'attuazione della direttiva 314/90/CEE concernente i viaggi, le vacanze e i circuiti tutto compreso. F.to la Dirigente Scolastica Dott.ssa Lidia Sansone Firma autografa sostituita a mezzo stampa ai sensi e per gli effetti dell art.3, c.2 D. Lgs. n.39/93

4 Allegato2 Classi alunni + accompagnatori PROSPETTO ANALITICO DEL VIAGGIO Periodo Località Mezzo di trasporto 60 alunni di cui 1 disabile su sedia a rotelle + 6 docenti + 1 genitore alunno H 14 e 15 APRILE 2016 TRIESTE/REDIPUGLIA PULLMAN G.T. dotato di pedana per disabili PROGRAMMA del 1 giorno Partenza dalla Scuola Media di Capannoli Via Aldo Moro 4, alle ore 05:00; Arrivo a Redipuglia e visita guidata al Sacrario dei Caduti (richiesta prenotazione servizio guida ed eventuali biglietti d ingresso); Pranzo al sacco; Nel pomeriggio visita guidata a San Martino e San Michele del Carso (richiesta prenotazione servizio guida ed eventuali biglietti d ingresso); Trasferimento in Hotel, cena e pernottamento. PROGRAMMA del 2 giorno Colazione in Hotel; Partenza per la risiera di San Sabba e foibe di Basovizza (richiesta prenotazione servizio guida ed eventuali biglietti d ingresso); Pranzo libero Nel pomeriggio partenza per Capannoli con arrivo alle ore 22,30/23:00 circa. La quota che sarà indicata nel preventivo di spesa dovrà comprendere: Servizi indicati per i vari giorni (compresi prenotazioni ingressi, biglietti e guide); Trasporto a mezzo Pullman GT; Trattamento di mezza pensione in Hotel 3 stelle; Camera singola per gli accompagnatori; Assicurazione. Dovranno essere, inoltre, precisate: il numero delle gratuità; la categoria, il nome e il recapito dell Hotel; il costo supplementare della camera singola; coperture assicurative; quanto non compreso nella quota; penalità per rinuncia. Prima della partenza è necessario presentare la planimetria delle camere dell albergo e i documenti per i mezzi di trasporto, in caso utilizzazione di Pullman, previsti dalla C.M. 291 del 14/10/1992 e successive modificazioni e integrazioni,

5 Saranno ammesse soltanto le offerte inviate o per posta, o consegnate direttamente, purché pervengano a questo Istituto (unitamente agli allegati) entro la scadenza indicata. Non si terrà conto delle offerte che dovessero pervenire oltre il termine o fossero consegnate in ritardo, intendendosi questo Istituto esonerato da ogni responsabilità per eventuali ritardi o errori di recapito. L offerta dovrà essere pervenire in busta chiusa. L offerta una volta presentata non potrà essere ritirata, né modificata o sostituita con altre. La gara sarà aggiudicata alla ditta che avrà presentato l offerta più conveniente a parità di qualità. L aggiudicazione avrà luogo quand anche vi sia una sola offerta purché valida. Ad avvenuta aggiudicazione si procederà alla stipula del relativo contratto di fornitura, mediante scrittura privata. F.to la Dirigente Scolastica Dott.ssa Lidia Sansone Firma autografa sostituita a mezzo stampa ai sensi e per gli effetti dell art.3, c.2 D. Lgs. n.39/93

6 ALLEGATO 3 DICHIARAZIONI Il sottoscritto nato a il residente nel Comune di Provincia Via/Piazza nella sua qualità di rappresentante legale della Impresa/Società con sede in Codice Fiscale Partita IVA Ai fini della partecipazione alla gara di appalto di cui sopra, consapevole della responsabilità penale cui può andare incontro nel caso di affermazioni mendaci, ai sensi dell'art. 76 del D.P.R. 445/2000, DICHIARA: 1. che durante il viaggio verranno rispettate le norme del Codice della Strada; 2. che saranno impiegati autisti qualificati e professionali 3. che i pullman impiegati sono in regola con le revisioni annuali e con le manutenzioni periodiche; 4. che verrà rispettata la la normativa riguardo i tempi di guida e l impegno del 2 autista previsto quando si superano le 9 ore di guida o le 15 ore di nastro lavorativo. Nel caso di servizi con l impegno del 2 autista, la presenza è obbligatoria per tutta la durata del viaggio. data, Il legale rappresentante dell AdV

7 Allegato 4 Dichiarazione ai fini della tracciabilità dei flussi finanziari (art.13 della Legge 136/2010 e s. m. i.) Art. 1 Obblighi dell appaltatore relativi alla tracciabilità dei flussi finanziari La Ditta, si obbliga ad assolvere a tutti gli adempimenti previsti dalla Legge n.136/2010 al fine di assicurare la tracciabilità dei movimenti finanziari relativi all appalto e alle forniture di beni e servizi. Ai sensi dell art.3 della medesima Legge si comunicano gli estremi identificativi dei conti correnti dedicati ai pagamenti: Ragione sociale Indirizzo Codice Fiscale Partita iva Indirizzo ESTREMI IDENTIFICATIVI DEI CONTI CORRENTI DEDICATI AI PAGAMENTI DEI CONTRATTI Denominazione e sede dell Istituto Bancario Codice IBAN Denominazione e sede dell Istituto Bancario Codice IBAN Cognome e Nome Luogo di nascita Data di nascita Codice Fiscale Residenza GENERALITA DELLE PERSONE DELEGATE AD OPERARE Cognome e Nome Luogo di nascita Data di nascita Codice Fiscale Residenza Data, Timbro e Firma dell AdV

8 ALLEGATO 5 AUTOCERTIFICAZIONE Il/La sottoscritto/a nato/a il Residente in Via n., in qualità di dell agenzia con sede legale in Via tel.n. Fax.n. cell.n. PEC Partita IVA n. Certificato di qualità (sigla): D I C H I A R A a) di essere in possesso dell autorizzazione (indicare Ente) all esercizio delle attività professionali delle agenzie di viaggio e turismo, precisando i seguenti estremi: Iscrizione n. in data / / presso CCIAA di Titolare di licenza n. rilasciata da, per l esercizio dell Agenzia viaggi e Turismo: categoria (indicare se A e/o B), denominata: Eventuali altri riferimenti previsti dalla Legge regionale in ordine alla iscrizione: iscrizione: Eventuale iscrizione alla F.I.A.VE.T. o altra associazione di categoria Estremi polizza assicurativa, in corso di validità per la responsabilità civile b) di rendersi responsabile in toto dell osservanza delle norme di legge nell organizzazione del viaggio assumendosi la piena responsabilità in ordine ed eventuali omissioni o inadempienze. c) di essere in possesso, in caso di viaggio effettuato con automezzo, di tutti i requisiti di sicurezza contemplati dalle disposizioni vigenti in materia di circolazione di autoveicoli. In questo caso dichiara inoltre: che nel viaggio di istruzione, allorché per motivi del tutto eccezionali, sia previsto di tenere in movimento l automezzo per un periodo superiore alle 9 (nove) ore giornaliere, siano presenti due autisti. che, in tutti i casi in cui il viaggio preveda un percorso di durata inferiore alle 9 ore giornaliere, l autista effettuerà un riposo non inferiore ai 45 minuti ogni quattro ore e mezza di servizio d) di assicurare che la sistemazione alberghiera offerta presenti, sia per l alloggio, sia per il vitto, i necessari livelli di igienicità e di benessere per i partecipanti, nonché assicurare che l alloggio non dovrà essere ubicato in località moralmente poco sicure o eccessivamente lontane dai luoghi da visitare e) di accettare il termine di 15 giorni prima della data della partenza per recedere dal contratto quando si verifichi la mancanza del numero minimo dei partecipanti. f) di assicurare la conformità (per i viaggi all Estero) alla regolamentazione dello Stato membro ospitante g) di possedere copertura RC verso i consumatori per il risarcimento dei danni di cui agli articoli 15 e 16 del D. Lgs.111/1995 h) che l offerta economica resterà valida ed impegnativa sino alla effettuazione dei viaggi di cui alla lettera d invito;

9 i) di non avere a carico esecuzioni di fallimento, liquidazione coatta amministrativa, ammissione di concordato o amministrazione controllata, ne vi sono procedure avviate in proposito j) di non avere pendente procedimento per l applicazione di una procedura di prevenzione (art. 3 della L. 1423/56); k) che non e stata pronunciata sentenza di condanna passata in giudicato, oppure di applicazione della pena su richiesta delle parti (art. 444 C.P.P.) per reati che incidono sull affidabilità morale e professionale dell ADV l) che ogni altro obbligo derivante dai rapporti di lavoro, nonché gli obblighi relativi al pagamento di imposte o tasse sono assolti regolarmente m) di essere in regola con le norme che disciplinano il diritto di lavoro dei disabili oppure, in alternativa, non e tenuta all osservanza di dette norme, ai sensi della L.68/99 n) di essere in regola con versamento di imposte, tasse e contributi previdenziali (ALLEGARE DURC) o) che, come stabilito dall art 3 della legge 13 agosto 2010, n. 136 Piano straordinario contro le mafie, nonché delega al governo in materia di normativa antimafia, la ditta ha attivo un C/C bancario o postale DEDICATO, anche non in via esclusiva, alle commesse pubbliche. p) Eventuali altre dichiarazioni Informativa ai sensi dei D.L.vo 30/06/2003 n I dati dichiarati saranno utilizzati esclusivamente nell ambito del procedimento per il quale la presente dichiarazione viene resa, ai sensi dell art. 7 del D.L.vo 30/06/2003 n Responsabile del trattamento dati e il DSGA della scuola. SI richiama la responsabilità penale, ai sensi dell art.76 del DPR 28112/2000 n. 445, di chiunque rilasci dichiarazioni mendaci, formi atti falsi o atti contenti dati non piu rispondenti a verità o ne faccia uso. La presente dichiarazione viene sottoscritta in data / / IL RAPPRESENTANTE LEGALE ADV