Servizio di consulenza e brokeraggio assicurativo

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1 Direzione Amministrativa DISCIPLINARE DI GARA Servizio di consulenza e brokeraggio assicurativo 1 STAZIONE APPALTANTE: Fondazione IRCCS CA GRANDA Ospedale Maggiore Policlinico (di seguito più brevemente denominato Fondazione o Ente ) Via Francesco Sforza, MILANO Tel /8230 Fax sito internet: 2 OGGETTO DELL APPALTO: L appalto ha per oggetto lo svolgimento, ai sensi del D. Lgs. 209/05, del servizio di consulenza e brokeraggio assicurativo a favore della Fondazione IRCCS CA GRANDA Ospedale Maggiore Policlinico. Il suddetto servizio, nella sua parte prevalente e qualificante, consisterà nell espletamento a favore dell Ente delle attività, indicate in via principale e non esaustiva nel Capitolato Speciale d Appalto. Categoria di servizio: Categoria 6 N riferimento CPV: NUTS ITC 45 CIG: LUOGO D ESECUZIONE DELL APPALTO: L incarico sarà svolto presso la Fondazione IRCCS CA GRANDA Ospedale Maggiore Policlinico Via Francesco Sforza, MILANO 4 DURATA DELL APPALTO: Il presente appalto avrà la durata di 36 mesi, con decorrenza dal 1 febbraio PROCEDURA D AGGIUDICAZIONE: Procedura aperta ai sensi dell art. 55 comma 5 del D. Lgs. 163/06. L aggiudicazione del servizio avverrà ai sensi dell art. 83 del citato D. Lgs. 163/06, a favore dell offerta economicamente più vantaggiosa secondo le prescrizioni riportate al punto 15 del presente disciplinare, fermo restando quanto stabilito al successivo punto 6. 6 CORRISPETTIVO DEL SERVIZIO: L espletamento del Servizio sarà a titolo non oneroso per la Fondazione e con rischi ed oneri di attuazione a totale carico del Broker, il quale non potrà impegnare in alcun modo l Ente se non previamente autorizzato. Secondo consuetudine di mercato, l opera del Broker sarà remunerata per il tramite della/e Compagnia/e di assicurazione con la quale/le quali verranno stipulate le relative coperture assicurative. 7 VALORE DELL APPALTO E COSTI ASSICURATIVI GENERALI COMPLESSIVI DELL ENTE: Ai soli fini dell individuazione della disciplina in materia di appalti e di servizi, si dichiara che il valore del presente appalto è costituito dalle provvigioni, calcolate sull imponibile dei premi, riconosciute al broker da parte delle Imprese assicuratrici che hanno stipulato o che stipuleranno le polizze per le coperture assicurative a favore di questa Fondazione. Gli importi indicati possono essere soggetti a minimi scostamenti in ragione delle regolazioni annue.

2 A tal proposito, si evidenzia, mediante il seguente prospetto riassuntivo, il quadro generale sullo stato assicurativo dell Ente, con l indicazione dei rami, dei premi annui indicativi netti e delle provvigioni riconosciute all attuale broker: compagnia polizza periodo Premio annuo provvigione Fondiaria SAI XL Insurance Company Lloyd s Markel All Risks Complesso Ospedaliero All Risks Opere d Arte RC Patrimoniale % % ,99 8% Fondiaria SAI Infortuni % Unipol Assicurazioni RC Auto Libro matricola ,30 4% Unipol Assicurazioni Kasko % Soc. Cattolica Patrimonio disponibile ,30 8% AM TRUST Europe Limited RCT/O ,00 6% 8 TERMINE DI VALIDITA DELL OFFERTA: L offerta dovrà rimanere valida per 180 giorni dalla data di scadenza del termine per la sua presentazione. 9 SOGGETTI AMMESSI ALLA GARA E DIVIETI DI PARTECIPAZIONE: La partecipazione alla gara è riservata ai soggetti iscritti presso il Registro Unico Elettronico degli Intermediari assicurativi e riassicurativi (di cui alla L. 209/2005, nonché ai regolamenti ISVAP , n. 5 e s.m.i.). Sono ammesse a presentare offerte imprese singole, imprese raggruppate temporaneamente o che intendano raggrupparsi nonché consorzi di imprese, con l osservanza della disciplina di cui agli artt. da 34 c. 1 a 37 del D. Lgs. 163/2006. Saranno ammesse, altresì, imprese stabilite in Stati diversi dall Italia, alle condizioni previste dagli artt. 38, commi 4 e 5, 39, 44 e 47 D.Lgs. 163/2006. Saranno ammessi a partecipare alla gara esclusivamente coloro che avranno ottemperato al versamento del contributo a favore dell Autorità per la vigilanza sui contratti pubblici di lavori, servizi e forniture, in

3 ottemperanza a quanto disposto dall art. 1 c. 67 della L. 266/2005 e della successiva deliberazione dell Autorità del In caso di ATI costituita il versamento è unico ed è effettuato dalla capogruppo; anche se l ATI non è ancora costituita il versamento è unico e dovrà essere effettuato dall impresa a cui verrà conferito il mandato. E fatto divieto ai concorrenti di partecipare alla gara in più di un raggruppamento temporaneo di imprese o consorzio. Qualora questa situazione si verifichi, si procederà all esclusione dalla gara di tutti i raggruppamenti o consorzi interessati. E, altresì, fatto divieto ai concorrenti di partecipare alla gara, anche in forma individuale, qualora partecipino alla gara in associazione o consorzio; in presenza di tale compartecipazione, si procederà all esclusione dalla gara dei partecipanti sia in forma individuale che in forma di raggruppamento e/o consorzio. Ai sensi dell art. 34, comma 2 del D. Lgs. 163/2006, non saranno ammessi alla gara i concorrenti che si trovino fra di loro in una delle situazioni di controllo di cui all art del Codice Civile; altresì, ai sensi dello stesso art. 34, la stazione appaltante escluderà dalla gara i concorrenti per i quali accerterà che le relative offerte sono imputabili ad un unico centro decisionale, sulla base di univoci elementi. 10 REQUISITI MINIMI PER LA PARTECIPAZIONE A) Requisiti di Carattere Generale a. Requisiti previsti nell art. 38 del D. Lgs. 163/2006; B) Requisiti di Carattere Speciale a. Iscrizione alla CCIAA; b. Iscrizione nel R.U.I. (Registro Unico elettronico degli Intermediari Assicurativi e riassicurativi) di cui all art. 109, 1., b) del D. Lgs. 209/05, nonché ai regolamenti ISVAP n. e s.m.i.; c. Avere in corso la polizza obbligatoria per la R.C, derivante dall esercizio dell attività professionale, nonché dei suoi dipendenti e/o collaboratori anche occasionali, con il preciso obbligo, in caso di aggiudicazione, di tenere le condizioni di detta polizza, o altra equivalente, per tutta la durata dell incarico, con massimale non inferiore a ,00; d. Incarichi d intermediazione, nell ultimo triennio 2010/2012, presso almeno 10 Pubbliche Amministrazioni, di cui almeno 5 relative al Sistema Sanitario (Ospedali, ASL, ecc.); e. Svolgimento, nell ultimo triennio 2010/2012, d attività di intermediazione presso Enti di cui al punto d), con commissioni percepite di importo non inferiore ad ,00= ; f. Disporre di almeno due referenze bancarie secondo quanto stabilito dall art. 41, comma 4) del D. Lgs. 163/06. In caso di ATI la società qualificata come capogruppo dovrà svolgere una quota di servizio non inferiore al 60%, mentre le società mandanti dovranno partecipare ciascuna con quote non inferiori al 20%, fermo restando che dovrà essere garantito il 100% del servizio.

4 In caso di ATI i requisiti speciali di cui ai punti B) a., b., f. devono essere posseduti da ognuna delle Società costituenti l ATI. In caso di ATI i requisiti di cui ai punti B) c., d., e devono essere posseduti dall insieme delle Aziende partecipanti, ognuna almeno per la propria quota di partecipazione. Le dichiarazioni di cui alla lettera A) e B) a., b., c., d., e. dovranno essere rese nelle forme di cui all art. 47 del T.U. n. 445/2000 e s.m.i., essendo ammesso che l autentica sia sostituita dall invio di copia del documento d identità del firmatario. Per quanto riguarda le referenze bancarie, le stesse devono essere allegate alla domanda dichiarazione come stabilito nel successivo art. 14 del presente disciplinare. 11 AVVALIMENTO: Il concorrente può soddisfare la richiesta relativa al possesso dei requisiti di carattere economico, finanziario, tecnico, organizzativo avvalendosi dei requisiti di altro soggetto, alle condizioni previste dall art. 49 del D. Lgs. 163/2006, subordinatamente alla produzione della documentazione ivi prevista. 12 CONTROLLO A CAMPIONE: Ai sensi dell art. 48 del D. Lgs 163/06, prima di procedere all apertura delle offerte tecniche ed economiche, la Stazione Appaltante richiederà ad un numero di offerenti non inferiore al 10% delle offerte presentate, arrotondate all unità superiore, scelti con sorteggio pubblico, di comprovare entro 10 giorni dalla richiesta il possesso dei requisiti di capacità economica finanziaria e tecnica, sopra richiamati, mediante la presentazione dei documenti di seguito indicati: iscrizione al Registro Unico degli Intermediari assicurativi e riassicurativi ex D.Lgs. 209/05; originali o copia dei certificati attestanti l esecuzione, nel triennio 2010/2012, dei servizi di cui al punto B) d., e., rilasciati dagli Enti a favore dei quali è stato svolto il servizio di brokeraggio, nonché estratto dei bilanci societari ovvero altra qualificata documentazione probante, da cui si evince l ammontare delle provvigioni percepite nel medesimo triennio; copia polizza assicurativa per la R.C. a norma del D. Lgs. 209/05, per un massimale non inferiore ad ,00=. Si precisa che l Ente invierà la suddetta richiesta tramite fax al numero indicato dal concorrente nella domanda dichiarazione e che il termine di 10 gg. sarà conteggiato dalla data di invio del fax medesimo. Resta esclusa qualsiasi responsabilità dell Ente ove, per disguidi di varia natura, la documentazione non pervenga nei termini suddetti. 13 DOCUMENTAZIONE: Il presente disciplinare di gara con la domanda dichiarazione unica ed il relativo capitolato speciale di gara nonché gli altri allegati sono reperibili sul sito internet dell Ente:

5 14 MODALITA DI PARTECIPAZIONE ALLA GARA: I plichi, idoneamente sigillati e controfirmati sui lembi di chiusura, recanti i dati identificativi dell offerente e la dicitura: OFFERTA PER L AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI CONSULENZA E BROKERAGGIO ASSICURATIVO e contenenti la documentazione di seguito indicata, pena l esclusione, devono pervenire entro, e non oltre, il termine perentorio delle ore 12:00 del 15/01/2014, con qualsiasi mezzo, al Protocollo Generale della Fondazione IRCCS CA GRANDA Ospedale Maggiore Policlinico Via Francesco Sforza, MILANO. Il recapito tempestivo dei plichi rimane ad esclusivo rischio dei mittenti; resta esclusa qualsiasi responsabilità dell Ente ove, per disguidi postali o di altra natura, il plico non pervenga nei termini suddetti. I plichi devono contenere al loro interno n. 3 buste, a loro volta sigillate e controfirmate sui lembi di chiusura, recanti all esterno l intestazione del mittente e la dicitura, rispettivamente, A Documentazione, B Offerta Tecnica, C Offerta Economica. La busta A Documentazione deve contenere al suo interno: 1. Domanda dichiarazione unica di partecipazione alla gara, in bollo, resa e sottoscritta, ai sensi degli artt. 46 e 47 del D.P.R. 445/2000 e s.m.i., dal legale rappresentante, amministratore o soggetto munito di potere di rappresentanza, relativamente al possesso dei requisiti di carattere generale e di carattere speciale, di cui alle lett. A e B a,b,c,d, e del precedente art. 10, secondo lo schema allegato e corredata da un documento d identità del sottoscrittore, in corso di validità; 2. Nel caso di ATI già costituita: atto costitutivo dell associazione temporanea di impresa ed atto, unico, con il quale le singole imprese conferiscono mandato speciale con rappresentanza ad una di esse designata quale capogruppo secondo le prescrizioni vigenti; 3. Nel caso di ATI da costituirsi: dichiarazione di associazione temporanea di impresa, contenente l individuazione della Società Capogruppo, l indicazione delle singole parti del servizio che saranno svolte da ciascuna Società (nella percentuale corrispondente alla quota di partecipazione di cui al comma 13 art. 37 D. Lgs. 163/06; la Società Capogruppo dovrà svolgere almeno il 60% del servizio) e l impegno, in caso di aggiudicazione, di costituirsi formalmente in ATI sottoscritto da tutte le Società interessate; 4. Copia del disciplinare e del capitolato sottoscritti in ogni pagina, per accettazione (in caso di ATI, da tutte le imprese in raggruppamento; in caso di consorzio, sia dal consorzio che dalla/e consorziata/e esecutrice/i). 5. Documentazione di cui al precedente art. 10, punto B), f. atta a comprovare la capacità finanziaria ed economica da attestarsi mediante la presentazione di almeno due idonee dichiarazioni bancarie rilasciate da istituti di credito. In caso di ATI ogni società deve produrre le suddette attestazioni. 6. Idonea documentazione comprovante l avvenuto versamento del contributo di partecipazione alla gara di cui all. art. 1, c. 67 della L , n. 266 e ss. Deliberazione dell Autorità per la vigilanza sui lavori pubblici ; 7. documentazione in originale comprovante l avvenuta costituzione della cauzione provvisoria di cui all art. 75 del D. Lgs. 163/2006, pari al 2% dell importo presunto del servizio, da eseguirsi a scelta con una delle forme e con le modalità previste nel predetto decreto legislativo; eventualmente

6 documentando anche il possesso del requisito previsto per l applicazione del beneficio di cui al comma 7 del predetto art. 75. Per tali finalità (vedasi anche l art. 13 del Capitolato speciale), si comunicano di seguito gli estremi bancari dell Ente: Fondazione IRCCS CA GRANDA Ospedale Maggiore Policlinico Banca Popolare Commercio & Industria Milano Codice IBAN IT 96 I La documentazione della busta A sarà esaminata in seduta pubblica nel giorno indicato al successivamente art. 16. La busta B Offerta Tecnica deve contenere al suo interno: Tutto quanto ritenuto importante per il migliore riscontro degli elementi di valutazione e di determinazione del punteggio da parte della Commissione di gara, sulla base degli elementi specificati nella sottostante tabella. La documentazione dovrà essere presentata mediante distinta fascicolazione, in modo da permettere una facile corrispondenza con la relativa lettera di descrizione dell elemento considerato (dalla lettera A (A1+A2+A3) alla lettera F); In modo dettagliato: Elemento A Max punti 40: Progetto illustrativo delle modalità di espletamento del servizio, ripartito sulla base dei sottopunteggi di cui al successivo art. 15. L elaborato dovrà essere composto da max 30 facciate, in formato A4, carattere 12, interlinea singola, ad esclusione delle eventuali rappresentazioni grafiche. In caso di ATI sarà valutato il progetto presentato dal Raggruppamento. Elemento B max punti 13: Piano Formativo. la proposta dovrà essere presentata mediante compilazione di max 30 facciate, in formato A4, carattere 12, interlinea singola, ad esclusione delle eventuali rappresentazioni grafiche. Elemento C max punti 10: Struttura organizzativa con evidenza degli aspetti dimensionali, professionali e di affidabilità dell impresa concorrente. la descrizione dovrà essere effettuata mediante la compilazione di max. 30 facciate, in formato A4, carattere 12, interlinea singola, ad esclusione delle eventuali rappresentazioni grafiche. Elemento D max punti 10: Servizi aggiuntivi e/o migliorativi rispetto a quelli previsti nel capitolato speciale d appalto. la proposta dovrà essere presentata mediante la compilazione di max. 30 facciate, in formato A4, carattere 12, interlinea singola, ad esclusione delle eventuali rappresentazioni grafiche. Elemento E max punti 8: Descrizione dello Staff tecnico dedicato all Ente. la descrizione dovrà essere effettuata mediante la compilazione di max. 30 facciate in formato A4, carattere 12, interlinea singola, ad esclusione delle eventuali rappresentazioni grafiche.

7 Elemento F punti 4: Certificazione di qualità UNI EN ISO la certificazione, rilasciata per attività coerenti alla natura delle prestazioni richieste, dovrà essere prodotta in copia semplice. In caso di ATI sarà valutato il possesso della certificazione di qualità in capo alla Società Capogruppo. Tutti i punteggi di cui al punto B Offerta tecnica, saranno attribuiti, in seduta riservata, secondo quanto stabilito nel paragrafo modalità di aggiudicazione del presente disciplinare. Il punteggio sarà attribuito dalla Commissione per ogni gruppo di elementi, salvo per quello individuato con la lettera B, assegnando all uopo un punteggio determinato sulla base di un sintetico motivato ed insindacabile giudizio. La busta C Offerta Economica deve contenere al suo interno: 1. Offerta, in bollo, redatta compilando l allegato modello, sottoscritta dal titolare o legale rappresentante della Società e contenente l indicazione (in cifre e lettere) delle entità delle provvigioni che, in caso di aggiudicazione, saranno posti a carico delle compagnie assicuratrici, distinta sulla base dei rami assicurativi, per i quali è prevista l attribuzione di punteggio. 2. La percentuale della provvigione dovrà essere calcolata sui premi imponibili ed indicata in valore unitario intero. L eventuale indicazione di valori decimali non sarà tenuta in considerazione dalla Commissione, che prenderà in considerazione esclusivamente il valore unitario. 3. La suddetta offerta dovrà essere timbrata e sottoscritta con firma leggibile e per esteso e non dovrà presentare correzioni. Per le ATI o Consorzi l offerta dovrà essere congiunta, sottoscritta da tutti i legali rappresentanti delle imprese raggruppate e dovrà specificare le parti di servizio che saranno eseguite dalle singole imprese e contenere l impegno che, in caso di aggiudicazione, le stesse imprese si conformeranno alla disciplina prevista all art. 37 del D. Lgs. 163/2006. Nel caso in cui un Consorzio intenda partecipare alla presente gara, l offerta dovrà indicare quale tra i soggetti consorziati eseguirà il servizio e la medesima dovrà essere sottoscritta sia dal legale rappresentante del Consorzio che dalla/e consorziata/e. L attribuzione del punteggio avverrà in corrispondenza della percentuale della provvigione indicata, secondo il seguente elenco di raffronto: Provvigioni ramo RCT/RCO Max 8 punti fino al 6 % punti 8 7 % punti 7 8 % punti 6 9 % punti 5 10 % punti 4 12 % punti 2 oltre il 12 % punti 0

8 Provvigioni ALTRI RAMI DIVERSI Max 5 punti fino all 8 % punti 5 9 % punti 4 10 % punti 3 11 % punti 2 12 % punti 1 oltre il 12 % punti 0 Provvigioni ramo RCA Max 2 punti fino al 4 % punti 2 dal 4% al 6% punti 1 oltre il 6 % punti 0 A tale proposito si precisa che, in caso di aggiudicazione, il Broker, pena la risoluzione del rapporto, non potrà chiedere alle Compagnie un compenso maggiore rispetto a quello dichiarato in sede di gara e lo stesso dovrà essere riportato in ciascuna polizza nella clausola Broker. La provvigione deve essere calcolata sui premi imponibili. L apertura della busta C avverrà in seduta pubblica nel giorno successivamente indicato. 15 MODALITA DI AGGIUDICAZIONE Il criterio di aggiudicazione è quello, come determinato ai sensi e con le modalità di cui al D.Lgs. 163/2006, artt. 81 e 83, a favore dell offerta economicamente più vantaggiosa, secondo la ripartizione di punteggio di seguito analiticamente stabilita per ciascun elemento di valutazione: PARTE TECNICA: Max punti 85/100 PARTE ECONOMICA Max punti 15/100 L attribuzione del punteggio avverrà secondo i parametri, gli elementi e le modalità di seguito indicate: Elemento considerato A A1 Progetto illustrativo delle modalità di espletamento delle prestazioni oggetto del servizio, con l indicazione di ogni singola fase, con particolare riguardo alla gestione dei sinistri, agli aspetti legali e medico legali, nonché alla promozione di azioni che favoriscano la sinergia tra le Compagnie, l Ente, il relativo Ufficio assicurativo ed il Comitato di Valutazione Sinistri, anche al fine dell ottimale gestione dei flussi informativi istituzionali (Data Base della Regione Lombardia). Max punti 16 40

9 A2 Progetto per l espletamento delle prestazioni oggetto del servizio, 12 indicate analiticamente in ogni singola fase e con particolare riguardo alla personalizzazione ed ottimizzazione del portafoglio assicurativo, in un ottica anche di maggiore economicità, nonché alle modalità ed ai tempi della gestione commerciale ed amministrativa dei contratti assicurativi. A3 Progetto per l espletamento delle prestazioni oggetto dell incarico 12 indicate analiticamente in ogni singola fase e con particolare riguardo alle attività di Risk Management, nonché di Clinical Risk Management, alle attività di mappatura del rischio, monitoraggio degli eventi ed alle azioni di miglioramento per il contenimento dei rischi. B Piano formativo in materia assicurativa, anche sotto il profilo dell aggiornamento 13 normativo, nonché in tema di Risk Management e Clinical Risk Management, da effettuarsi a beneficio del personale dell Ente in coerenza rispetto alle specifiche competenze e funzioni rivestite dai soggetti ed in ragione degli specifici bisogni formativi di natura sanitaria. C Struttura organizzativa della società con evidenziazione degli aspetti dimensionali, 10 di affidabilità e professionali relativamente alle attività svolte, con indicazione del quadro attuale delle relazioni commerciali, degli Enti assistiti e dell ammontare dei premi gestiti, con particolare riguardo agli Enti pubblici e privati del Sistema Sanitario Nazionale. Generale indicazione dei risultati economici e tecnici conseguiti presso gli Enti assistiti nel triennio precedente. Anzianità di iscrizione al R.U.I. ed ai precedenti Albi Broker e di presenza sul mercato italiano ed estero, con indicazione del numero di dipendenti e collaboratori e delle sedi operative nella regione Lombardia, in Italia ed all estero. D Eventuali servizi aggiuntivi e/o migliorativi gratuiti rispetto a quelli già indicati nel 10 capitolato speciale d appalto E Descrizione quali quantitativa dello Staff tecnico dedicato all Ente per la gestione 8 del servizio di brokeraggio, con presentazione dei curricula dei soggetti indicati. Modalità di assegnazione di un incaricato presso la sede dell Ente e presenza dello stesso almeno settimanale. F Certificazione di qualità UNI EN ISO 9001: Vision 2000, rilasciata per attività 4 coerenti alla natura delle prestazioni richieste. Totale SVOLGIMENTO GARA E APERTURA DEI PLICHI: la gara si svolgerà presso la sede legale e degli Uffici amministrativi della Fondazione IRCCS CA GRANDA Ospedale Maggiore Policlinico Via Francesco Sforza, 28 secondo il seguente programma: il giorno alle ore 10, in seduta pubblica alla quale potranno assistere i rappresentanti delle Imprese concorrenti, la Commissione aggiudicatrice procederà alla verifica dell integrità dei plichi pervenuti e successivamente all apertura della busta A Documentazione ed all ammissione alla gara delle ditte partecipanti, nonché alla verifica della regolarità formale e della completezza della documentazione in essa contenuta;

10 nella stessa seduta la Commissione di gara procederà ad effettuare verifiche a campione sulla veridicità delle dichiarazioni rese, con le modalità di cui al punto 12 del presente disciplinare; successivamente, in seduta riservata, la Commissione esaminerà nel merito la documentazione contenuta nella busta B Offerta Tecnica e procederà all assegnazione dei relativi punteggi, formando una graduatoria provvisoria; Alla data ed ora che verranno congruamente comunicate alle imprese concorrenti, in seduta pubblica, alla quale potranno partecipare i rappresentanti delle medesime ditte concorrenti, la Commissione procederà all apertura della busta C Offerta Economica ed all attribuzione dei relativi punteggi; sempre nella stessa seduta la Commissione procederà alla formazione della graduatoria ed aggiudicazione provvisoria; dopo di che, in caso di offerte anormalmente basse, si procederà ai sensi degli artt. 86 comma 2, 87, 88 e 89 del D. Lgs. 163/2006. A tal fine, come prescritto dall art. 86, comma 5, del D.Lgs. 163/2006, tutti i concorrenti dovranno corredare le offerte, sin dalla presentazione, delle giustificazioni di cui all art. 87 co. 2 del già citato D.Lgs. 163/2006. Tali giustificazioni devono essere presentate sottoforma di breve nota integrativa riportata di seguito all offerta economica; L aggiudicazione definitiva è subordinata alla positiva verifica sulla sussistenza dei requisiti dichiarati per l ammissione alla gara, da esperirsi nelle forme e nei modi di legge. 17 OBBLIGHI DELL AGGIUDICATARIO: Mentre l aggiudicatario assume l impegno nei confronti dell Ente appaltante per effetto della presentazione dell offerta, l Ente stesso rimane obbligato dopo l intervenuta aggiudicazione formalizzata con specifico provvedimento da parte del Direttore Generale dell Ente. Dopo l aggiudicazione definitiva e formale, l Impresa sarà invitata a sottoscrivere apposito contratto, nella quale saranno richiamati i contenuti del presente disciplinare di gara e, in particolare, quelli contenuti nel capitolato speciale d appalto. 18 SUBAPPALTO Ai sensi di quanto previsto dall art.118, comma 2, del D.Lgs. n. 163/2006 e s.m.i. tutte le prestazioni sono subappaltabili da parte dell impresa concorrente o dell Impresa mandataria in caso di raggruppamento temporaneo o consorzio ordinario di concorrenti, fatta eccezione per i divieti di subappalto previsti dalla vigenti disposizioni. La quota subappaltabile non può comunque essere superiore al 30% dell importo complessivo del contratto. Sempre ai sensi del comma 2 dell art. 118 del D.Lgs. n. 163/06 e s.m.i., l affidamento in subappalto è sottoposto alle seguenti condizioni: 1. che i concorrenti all atto dell offerta abbia indicato i servizi o le parti di servizi che intendono subappaltare;

11 2. che l Appaltatore provveda al deposito del contratto di subappalto presso la stazione appaltante almeno venti giorni prima della data di effettivo inizio dell esecuzione delle relative prestazioni, unitamente alla dichiarazione circa la sussistenza o meno di eventuali forme di controllo o di collegamento, a norma dell articolo 2359 del codice civile, con l impresa alla quale è affidato il subappalto (analoga dichiarazione deve essere effettuata, in caso di raggruppamento temporaneo, società di imprese o consorzio, da ciascuna delle imprese partecipanti); 3. che l Appaltatore, al momento del deposito del contratto di subappalto presso la stazione appaltante, trasmetta altresì la certificazione attestante il possesso, da parte del subappaltatore, dei requisiti di idoneità professionale, nonché di capacità economica e tecnica in relazione alla prestazione subappaltata nonché la dichiarazione del subappaltatore attestante il possesso dei requisiti generali di cui all articolo 38 del D.Lgs. n.163/06 e s.m.i.; 4. che non sussista, nei confronti del subappaltatore, alcuno dei divieti previsti dall art. 67 del D.Lgs. n. 159/2011, e successive modificazioni e integrazioni. Il subappalto deve essere autorizzato preventivamente dall Ente appaltante in seguito a richiesta scritta dell Appaltatore; l autorizzazione è rilasciata entro 30 giorni dal ricevimento della richiesta; tale termine può essere prorogato una sola volta, ove ricorrano giustificati motivi; trascorso tale termine senza che l Ente appaltante abbia provveduto, l autorizzazione si intende concessa. Ai sensi dell art. 118, comma 8, del D.Lgs. n.163/06 e s.m.i., per i subappalti di importo inferiore al 2% dell importo delle prestazioni affidate o a ,00 Euro, i termini per il rilascio dell autorizzazione da parte dell Ente appaltante sono ridotti della metà. Le imprese subappaltatrici, ai sensi dell art. 118, comma 6 primo periodo, del D.Lgs. n. 163/06 e s.m.i., devono osservare integralmente il trattamento economico e normativo stabilito dal contratto collettivo nazionale e territoriale in vigore per il settore e per la zona nella quale si svolgono le prestazioni. L Appaltatore, ai sensi dell art. 35, comma 28, del D.L. n.223/06, convertito con Legge n. 248/06, risponde in solido con le imprese subappaltatrici dell osservanza delle norme anzidette durante l appalto da parte di queste ultime e, quindi, dell effettuazione e del versamento delle ritenute fiscali sui redditi di lavoro dipendente e del versamento dei contributi previdenziali e dei contributi assicurativi obbligatori per gli infortuni sul lavoro e le malattie professionali dei dipendenti, a cui sono tenute le imprese subappaltatrici stesse. L Appaltatore resta in ogni caso responsabile nei confronti dell Ente appaltante per l esecuzione delle prestazioni oggetto di subappalto, sollevando l Ente appaltante medesimo da ogni pretesa dei subappaltatori o da richieste di risarcimento danni avanzate da terzi in conseguenza all esecuzione dei servizi subappaltati. Le presenti disposizioni si applicano anche ai raggruppamenti temporanei e alle società consortili. L esecuzione delle prestazioni affidate in subappalto non può formare oggetto di ulteriore subappalto. 19 CONTROVERSIE: Per qualsiasi controversia è prevista la competenza esclusiva del Foro di Milano. 20 CAUZIONE PROVVISORIA E CAUZIONE DEFINITIVA I termini e le modalità per la presentazione sia della cauzione provvisoria sia di quella definitiva sono contenuti all art. 13 del Capitolato Speciale, a cui si rimanda.

12 21 NORME ED AVVERTENZE GENERALI DI GARA 1 La domanda dichiarazione, i documenti e l offerta devono essere in lingua italiana o corredati di traduzione giurata. 2 La Commissione di gara procederà all esclusione dalla gara nei seguenti casi: a) Plico pervenuto oltre le ore 12:00 della data perentoria prevista per la ricezione delle offerte; a tal fine sarà considerato esclusivamente il timbro a calendario apposto sullo stesso dall Ufficio Protocollo dell Ente; b) Plico non sigillato e controfirmato su tutti i lembi o che non riporti l oggetto di gara; c) Grave mancanza o incompletezza dei documenti richiesti; d) Presentazione di offerta condizionata o espressa in modo indeterminato o con riferimento ad offerta relativa ad altro appalto; e) Offerta recante abrasioni o correzioni nell indicazione del prezzo sia in cifre o in lettere che non siano espressamente confermate e sottoscritte; f) Offerta non sottoscritta dal titolare dell Impresa e/o rappresentante legale ovvero da soggetto delegato ad impegnare l offerente con pieni poteri; g) Compartecipazione di Imprese che hanno identità totale o parziale delle persone che in esse rivestono i ruoli di legale rappresentante. In presenza di tale compartecipazione si procederà all esclusione dalla gara di tutti i concorrenti che si trovino in dette condizioni. 3 Nel caso in cui l offerta presenta discordanza fra la percentuale indicata in cifre e quella indicata in lettere, sarà ritenuta valida quella indicata in lettere. 4 La gara avrà inizio all ora stabilita anche se nessuno dei concorrenti è presente in sala. 5 In ogni caso l Ente si riserva la facoltà insindacabile di non far luogo alla gara stessa o di prorogarne la data ovvero di non procedere all aggiudicazione della stessa, senza che i concorrenti possano accampare alcuna pretesa al riguardo. Inoltre le sedute di gara possono essere sospese ed aggiornate ad altra ora e/o altro giorno. Inoltre l Ente procederà con l aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta e si riserva la facoltà, prevista dall art. 81, comma 3, del D. Lgs. 163/06, di decidere di non procedere all aggiudicazione se nessuna offerta risulti conveniente o idonea in relazione all oggetto del contratto. 6 L Ente provvederà d Ufficio, nei riguardi dell aggiudicatario e del 2 classificato, alla verifica del possesso dei requisiti di carattere generale e dei requisiti di capacità economico finanziaria, se non verificati in precedenza. Nel caso che tale verifica non dia esito positivo procederà con l applicazione della normativa vigente in materia di false dichiarazioni ed a individuare i nuovi aggiudicatari provvisori oppure a dichiarare deserta la gara alla luce degli elementi economici desumibili dalla nuova eventuale aggiudicazione. 7 Sono a carico dell aggiudicatario le spese di bollo, diritti di segreteria, scritturazione e registrazione del contratto.

13 22 TRATTAMENTO DATI PERSONALI: Ai sensi del D. Lgs. 196/2003 (Codice della Privacy), i dati personali trasmessi, saranno raccolti dall Ufficio ed utilizzati solo esclusivamente per le finalità inerenti il conferimento dell incarico. I dati personali forniti saranno raccolti presso la Fondazione IRCCS CA GRANDA Ospedale Maggiore Policlinico, Ufficio Affari Generali, Legale e delle Assicurazioni, ed utilizzati unicamente ai fini della conduzione del presente procedimento. 23 NORME DI RINVIO Per quanto non previsto nel presente disciplinare si fa espresso richiamo alle norme contenute nel Capitolato Speciale di appalto, al D.Lgs. 163/06, al d.lgs. 209/05, al Codice Civile, nonché a tutte le disposizioni legislative in vigore al momento della gara, o che saranno emanate nel corso della validità del contratto, in quanto applicabili. 24 ALLEGATI 1. Capitolato speciale d Appalto 2. Modello di domanda dichiarazione per l ammissione alla gara 3 Modello per la presentazione dell offerta economica Il Direttore Amministrativo dott. Osvaldo Basilico responsabile del procedimento avv. Giuseppina Verga pratica trattata da Rosa Silvestri

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