7. MODALITA DI SVOLGIMENTO DELLA MANIFESTAZIONE
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- Fabia Marianna Buono
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1 REGOLAMENTO DI MANIFESTAZIONE A PREMI DI CUI ALL ART.11 DEL DPR N.430/2001 CONCORSO A PREMI 1. PREMESSA La sottoscritta Società Petronas Lubricants Italy Spa con sede in (20063) Cernusco S/N, Mi, Via Antica Di Cassano n. 23 (d ora in poi: Società Promotrice ), al fine di promuovere la conoscenza dei propri marchi e prodotti, così da incentivare la vendita dei beni di consumo da essa commercializzati, intende indire il sotto specificato concorso a premi. 2. DENOMINAZIONE SPRUZZA SVITOL E VINCI! 3. DURATA Il concorso avrà la durata di 12 settimane gioco, dal 7/04/2014 al 29/06/ SOGGETTO DELEGATO OltreMedia Sas di Stefano Cella & C., con sede in (20090) Cesano Boscone, MI, Via Milano n AMBITO TERRITORIALE Territorio nazionale. 6. SOGGETTI DESTINATARI Sono destinatari del concorso i consumatori finali persone fisiche, residenti in Italia, che risultino aver compiuto il 18 anno di età entro la data dell iscrizione al concorso e che risultino già iscritti a facebook al momento dell inizio del concorso (d ora in poi anche: Utenti ). Sono esclusi dalla partecipazione i dipendenti e i collaboratori della società Promotrice e del Soggetto Delegato. 7. MODALITA DI SVOLGIMENTO DELLA MANIFESTAZIONE 7.1 ISCRIZIONE L utente potrà iscriversi al concorso sulla pagina facebook L iscrizione, subordinata al clic sul tasto mi piace della pagina, avverrà tramite l applicazione facebook connect, cliccando il tasto partecipa e seguendo le istruzioni fornite. Durante l iscrizione al concorso verranno comunicate al sistema, che le acquisità, le seguenti informazioni connesse all account facebook dell utente: profilo pubblico, lista degli amici, indirizzo e- mail e compleanno.
2 Tramite un apposita schermata di conferma iscrizione, l utente avrà la possibilità di verificare e nel caso correggere i dati forniti al momento dell iscrizione a Facebook, prestando particolare attenzione ala correttezza dell indirizzo che, una volta confermato, verrà utilizzato dal sistema e dal Soggetto Delegato per tutte le comunicazioni inerenti il concorso. Durante la conferma di iscrizione il sistema richiederà l inserimento del codice fiscale e, previa lettura dell informativa ex art. 13 D.Lgs. 196/2003, di esprimere autorizzazione al trattamento dei dati personali finalizzato allo svolgimento del concorso (vedi punto 12 Tutela della privacy). Una volta che l utente avrà cliccato il tasto conferma iscrizione, l iscrizione verrà definitivamente acquisita. Si precisa che Facebook è utilizzato unicamente come mero veicolo tecnico di comunicazione e il partecipante fornirà le proprie informazioni alla Società Promotrice e non a Facebook. Facebook non è coinvolto in nessun modo nel concorso a premi in oggetto, non lo sponsorizza e non ha alcuna responsabilità nei confronti dei partecipanti o enti regolatori. L acquisizione dei nominativi (e dati connessi) sarà eseguita attraverso un applicazione informatica le cui caratteristiche tecniche e di inviolabilità sono state dichiarate come sicure ed in tal senso certificate dal programmatore del software medesimo. Fatto salvo il costo ineliminabile della connessione alla Rete Internet ed alle spese ordinarie di invio della comunicazione della accettazione della eventuale vincita, nonché della documentazione legittimante la vincita da parte dell Utente vincitore (postali o discendenti dall invio di fax), la partecipazione al Concorso SPRUZZA SVITOL E VINCI! è completamente gratuita. 7.2 VINCERE I PREMI SETTIMANALI E GUADAGNARE PUNTI VITTORIA IN MODALITA INSTANT WIN Un software non manomettibile dall esterno, opportunamente predisposto come da perizia tecnica che sarà consegnata al funzionario camerale, estrarrà casualmente 12 eventi temporali (rappresentati da giorno, ora, minuto, secondo), uno per ciascuna delle 12 settimane di gioco. Ad ogni evento temporale è abbinata la vincita di una Arexons Card da 100,00 euro per l acquisto di prodotti Arexons sull on line store di Arexons raggiungibile all indirizzo ASSEGNAZIONE DEI PREMI SETTIMANALI Per ogni settimana di gioco il sistema propone agli utenti iscritti una domanda a scelta multipla inerente gli utilizzi della gamma di lubrificanti Svitol. Ogni utente iscritto ha una sola possibilità di rispondere a settimana. Tutti gli utenti che forniscono la risposta non corretta guadagnano 1 punto vittoria, valido per determinare le loro possibilità di vincere i premi finali ad estrazione. Il sistema visualizzerà il messaggio: Risposta non corretta, guadagni 1 punto vittoria per l estrazione dei premi finali. Il primo utente che fornisce la risposta corretta successivamente all evento temporale vincente si aggiudica la Arexons Card da 100,00 euro e guadagna 5 punti vittoria. Il sistema visualizzerà il messaggio: Risposta corretta, hai vinto la Arexons Card da 100 euro e guadagni 5 punti
3 vittoria per l estrazione dei premi finali. Controlla la tua , riceverai le istruzioni da seguire per confermare la tua vincita. Tutti gli altri utenti che forniscono la risposta corretta guadagnano 5 punti vittoria. Il sistema visualizzerà il messaggio: Risposta corretta, guadagni 5 punti vittoria per l estrazione dei premi finali. In tutti i casi, una volta espressa la risposta, l utente non avrà più la possibilità di partecipare in modalità instant win fino all inizio della successiva settimana di gioco. Qualora, nell arco della settimana di gioco, nessuna risposta corretta venga fornita successivamente all evento temporale estratto dal sistema, il premio settimanale verrà assegnato al primo utente che fornisca la risposta corretta (alla nuova domanda proposta dal sitema) nel corso della settimana successiva. Qualora nessuna risposta corretta venga fornita prima del verificarsi del nuovo evento temporale estratto dal sistema, il nuovo evento sarà messo in coda all assegnazione del primo. I premi che dovessero risultare non assegnati al termine del concorso verranno devoluti alla ONLUS. Si precisa che i server della piattaforma di gioco sulla quale verrà svolto il concorso sono ubicati in Italia e che i dati verranno registrati dal medesimo software, programmato appositamente per il presente concorso COMUNICAZIONE, CONVALIDA E CONFERMA DEI PREMI SETTIMANALI Unitamente al messaggio di vincita del premio settimanale il sistema invia al vincitore una mail contenente le istruzioni da seguire per la convalida del premio e, in allegato, il modulo di accettazione o rifiuto espresso della vincita (d ora in poi il modulo ). Entro 7 giorni dall invio della comunicazione di vincita, l utente dovrà compilare il modulo in ogni sua parte e farne avere scansione digitale al Soggetto Delegato all indirizzo oltremedia@legamail.it, unitamente a scansione della carta d identità e del codice fiscale. Ricevuta la documentazione, il Soggetto Delegato procederà a verificare la correttezza dei dati e a convalidare le vincite. In caso di mancata risposta nei termini previsti o di documentazione irregolare, il premio sarà considerato non assegnato e verrà devoluto alla onlus. Verranno altresì devoluti alla onlus i premi rifiutati. Entro i 15 giorni successivi al termine del concorso, il funzionario incaricato dal Servizio per la Tutela del Consumatore e della Fede Pubblica, come istituito presso la Camera di Commercio di Milano, procederà alla conferma dei premi assegnati in modalità instant win e successivamente convalidati. I premi così confermati verranno consegnati ai vincitori entro il termine di 180 giorni dalla conclusione dell manifestazione.
4 7.3 GUADAGNARE PUNTI VITTORIA INVITANDO AMICI Gli utenti avranno la possibilità di guadagnare punti vittoria, validi per determinare le loro possibilità di vincere i premi finali ad estrazione, invitando amici a partecipare al concorso. Nel dettaglio: per ogni amico iscritto a facebook invitato tramite la funzione invita amici resa disponibile sulla pagina del concorso l utente guadagna 1 punto vittoria per ogni amico invitato che si iscrive al concorso l utente invitante guadagna 3 ulteriori punti vittoria per ogni amici che, oltre ad iscriversi, carica una fotografia ritenuta idonea (vedi punto 7.4.1) l utente invitante guadagna 10 punti vittoria 7.4 VINCERE I PREMI FINALI PARTECIPANDO AL CONCORSO FOTOGRAFICO Per poter vincere i premi finali gli utenti devono caricare, nell arco del concorso, almeno un contenuto fotografico ritenuto idoneo. Il concorso fotografico si articola in 3 periodi di gioco, ciascuno composto da 4 settimane (d ora in poi periodo ): periodo 1: dal 7/4 al 4/5/2014 periodo 2: dal 5/5 al 1/6/2014 periodo 3: dal 2/6 al 29/06/2014 Per ogni periodo verranno comunicati agli utenti dei requisiti da rispettare e una scadenza entro la quale caricare le fotografie realizzate sulla pagina facebook del concorso. Per ciacun tema ogni utente potrà caricare fino a 3 fotografie che ritraggano utilizzi dei prodotti Svitol in osservanza dei requisiti proposti. Ogni fotografia ritenuta ideonea farà guadagnare all utente che l ha caricata 50 punti vittoria utili per determinare i vincitori dei premi finali assegnati tramite estrazione a sorte concorrerà per la vincita dei premi finali assegnati tramite giuria IDONEITÀ DELLE FOTOGRAFIE L assegnazione dei punti collegati al caricamento della fotografia e l ammissione della fotografia alla valutazione della giuria (vedi punto 7.4.2) è subordinata all approvazione della fotografia caricata da parte del Soggetto Promotore. Le fotografie saranno considerate idonee a condizione che: a) l Utente sia legittimamente, pienamente ed esclusivamente titolare dei diritti, anche di utilizzazione economica, relativi al contenuto caricato;
5 b) il contenuto ed il suo caricamento non violino alcuna norma di legge; c) il contenuto non contenga espressioni e immagini volgari e/o comunque potenzialmente idonee ad offendere la sensibilità di altri Utenti e/o il comune senso del pudore; d) il contenuto rispetti i requisiti espressamente comunicati sulla pagina facebook del concorso e sul sito entro le ore del primo giorno di ogni periodo di gioco. e) non compaiano prodotti concorrenti f) nella fotografia non compaiano, neanche accidentalmente, minorenni Con il caricamento delle fotografie l Utente garantisce sotto la propria responsabilità il Soggetto Promotore, il Soggetto Delegato e loro aventi causa in ordine alla piena sussistenza del requisito di cui alla lettera a), obbligandosi a tenere indenne i predetti Soggetto Promotore, Soggetto Delegato e loro aventi causa a fronte di eventuali pretese di terzi che reclamino diritti propri in ordine a ciascun contenuto caricato. L Utente accettando espressamente i requisiti di idoneità di cui ai punti a), b), c), d), e), f) del presente paragrafo, accetta altresì che il Soggetto Promotore direttamente e/o anche per il tramite del Soggetto Delegato possa non pubblicare e/o comunque rimuovere fotografie che, a proprio insindacabile giudizio, possano non possedere pienamente tutti i predetti requisiti. Conseguentemente l Utente, con l accettazione del presente Regolamento, rinuncia ad ogni domanda, diritto ed azione connessa all eventuale non pubblicazione e/o rimozione della fotografia effettuata dal Soggetto Promotore e/o dal Soggetto Delegato. Qualora un contenuto non venga considerato idoneo l utente iscritto non avrà modo di caricarne un altro in sostituzione. In nessun caso l Utente potrà ottenere in restituzione i Contenuti caricati. L Utente è unico ed esclusivo responsabile in relazione ai Contenuti caricati. Conseguentemente l Utente si impegna a garantire, manlevare e tenere indenne il Soggetto Promotore ed il Soggetto Delegato e qualsiasi loro avente causa da qualsiasi domanda e/o azione dovesse esser svolta da qualsiasi terzo in relazione alla pubblicazione di ciascun Contenuto ASSEGNAZIONE, COMUNICAZIONE E CONVALIDA DEI PREMI FINALI I premi finali verranno assegnati entro i 15 giorni successivi al termine del concorso secondo due modalità: tramite valutazione della giuria e tramite estrazione a sorte. ASSEGNAZIONE PREMI FINALI TRAMITE GIURIA Terminato il concorso, una giuria composta da due membri nominati dal soggetto promotore entro il giorno 07/04/2014, giudicherà in modo insindacabile le fotografie caricate dagli utenti e ritenute idonee. Per ciascuno dei 3 periodi di gioco, la giuria preselezionerà una short list di 10 fotografie e provvederà a specifica votazione dei contenuti selezionati alla presenza del funzionario
6 incaricato dal Servizio per la Tutela del Consumatore e della Fede Pubblica, come istituito presso la Camera di Commercio di Milano. I Contenuti sottoposti al giudizio della giuria saranno privi di riferimento al nome dell autore e contraddistinti unicamente da un numero intero progressivo. Numero al quale, in separato file, sarà stato preventivamente abbinato l autore del Contenuto. Il Giudizio sarà incontestabile e inappellabile e sarà svolto dalla giuria mediante assegnazione di un voto da 1 a 100 (per ciascuno dei membri della giuria). La somma dei voti determinerà una classifica nella quale, in base alla posizione, verranno individuati i contenuti vincitori e a seguire le corrispondenti riserve. In caso di ex aequo la giuria provvederà ad esprimere un ulteriore valutazione sulle sole fotografie che avessero totalizzato lo stesso punteggio. Sempre alla presenza del funzionario incaricato dal Servizio per la Tutela del Consumatore e della Fede Pubblica, i giurati procederanno all abbinamento di contenuto vincente, nominativo dell autore e premio vinto. Per ciascuno dei 3 periodi verranno individuati 3 vincitori e 3 riserve, per un totale di 9 vincitori e 9 riserve. Nulla osta che uno stesso utente risulti vincitore di più premi assegnati tramite giuria, anche per lo stesso periodo. ASSEGNAZIONE PREMI FINALI TRAMITE ESTRAZIONE A SORTE Al termine del concorso il sistema produrrà un file di excel nel quale il nome degli utenti che avranno caricato almeno una fotografia ritenuta idonea ricorreranno tante volte quanti saranno stati i punti vittoria accumulati da ogni utente durante il concorso. L estrazione casuale da tale file di excel verrà effettuata da un funzionario incaricato dal Servizio per la Tutela del Consumatore e della Fede Pubblica istituito presso la Camera di Commercio di Milano. Il funzionario provvederà all estrazione dei vincitori dei premi previsti (vedi punto 8), quindi all estrazione, per ciascun vincitore, della riserva ad esso abbinata con le seguenti regole: I. Qualora un utente venga estratto come vincitore di un premio già assegnatogli tramite giuria l estrazione verrà ripetuta; II. III. IV. qualora uno stesso utente venga estratto due volte in qualità di vincitore la seconda estrazione verrà ripetuta; qualora uno stesso utente venga estratto sia in qualità di vincitore che di riserva l estrazione della riserva verrà ripetuta; qualora uno stesso utente iscritto venga estratto due volte in qualità di riserva la seconda estrazione verrà ripetuta.
7 La registrazione delle interazioni dalle quali discendono le assegnazioni di punti vittoria agli iscritti e al termine del periodo di gioco la produzione del file di excel utilizzato per l assegnazione a sorte, sarà eseguita attraverso un applicazione informatica le cui caratteristiche tecniche e di inviolabilità sono state dichiarate sicure ed in tal senso certificate dal programmatore del software medesimo. COMUNICAZIONE E CONVALIDA DEI PREMI FINALI La comunicazione delle vincite verrà effettuata sulla a mezzo posta elettronica, all indirizzo e- mail indicato dal partecipante al momento dell iscrizione. In allegato alla comunicazione di vincita, il vincitore riceverà il modulo di accettazione o rifiuto espresso della vincita (d ora in poi il modulo ). Entro 7 giorni dall invio della comunicazione di vincita, l utente dovrà compilare il modulo in ogni sua parte e farne avere scansione digitale al Soggetto Delegato all indirizzo oltremedia@legamail.it, unitamente a scansione della carta d identità e del codice fiscale. Decorso inutilmente il termine di 7 giorni dall invio della comunicazione di vincita senza che la stessa sia stata accettata o nel caso in cui la documentazione risulti irregolare, il premio si considererà non assegnato e si ricorrerà al nominativo di riserva, con le stesse modalità di comunicazione e con i medesimi termini per l accettazione previsti per il vincitore originario. Qualora anche nel caso della riserva decorra inutilmente il termine di 7 giorni a decorrere dalla data di invio della comunicazione della vincita senza che la stessa sia stata accettata, o la documentazione risulti irregolare, il premio si considererà non assegnato e si provvederà a devoluzione alla onlus. Diversamente, laddove il premio fosse oggetto di espresso rifiuto, esso resterà nella disponibilità della Società Promotrice. 7.5 CONSEGNA DEI PREMI Tutti i premi, confermati e convalidati come sopra descritto, saranno spediti direttamente all indirizzo di residenza dei vincitori, o all indirizzo fornito, entro il termine massimo di 180 giorni dal termine della manifestazione. Il costo della spedizione non potrà gravare in nessun caso sul vincitore che, laddove richiesto in relazione alle modalità di consegna, sottoscriverà la ricevuta di consegna o la documentazione equipollente che dovesse esser richiesta al fine dallo spedizioniere. 7.6 PREMI NON RICHIESTI E NON ASSEGNATI Gli eventuali premi non richiesti o non assegnati, esauriti i nominativi di riserva, saranno devoluti alla ADMO ONLUS via Aldini Milano CF
8 8. MONTEPREMI Il concorso SPRUZZA SVITOL E VINCI! mette in palio i premi indicati nella tabella che segue, nella quale sono altresì indicati l abbinamento dei premi con la tipologia di assegnazione, nonché il valore medio di mercato iva inclusa per ciascuno di essi Modalità di assegnazione Instant win settimanale Estrazione a sorte Premio 1 Arexons Card del valore 100,00 euro spendibile sul sito di e- commerce di arexons.it per 12 settimane 3 GoPro HERO3+ Black Adventure del valore di euro 450,00 cad 6 Arexons Card del valore 100,00 euro spendibile sul sito di e- commerce di arexons.it Assegnaione per votazione 3 GoPro HERO3+ Black Adventure del valore di euro 450,00 cad 6 Arexons Card del valore 100,00 euro spendibile sul sito di e- commerce di arexons.it Il Montepremi complessivo del Concorso SPRUZZA SVITOL E VINCI! è pari ad Euro 5100,00 iva inclusa. 9. CAUZIONE Pari al 100% del montepremi e quindi pari ad euro ad 4180,50 prestata a mezzo fideiussione bancaria, come da certificazione allegata alla documentazione di avvio della manifestazione inoltrata al Ministero dello Sviluppo Economico. 10. RINUNCIA ALLA RIVALSA La Promotrice dichiara di rinunciare fin d ora al diritto di rivalsa per quanto attiene il versamento dell IRPEF. 11. MODALITÀ DI CONSULTAZIONE DEL REGOLAMENTO Il Regolamento sarà disponibile e liberamente consultabile nella sezione dedicata al Concorso SPRUZZA SVITOL E VINCI!, presente sul sito web e sulla pagina facebook TUTELA DELLA PRIVACY Ai sensi del D.Lgs 196/2003, la Società Promotrice informa che tutti i dati personali raccolti nel form di iscrizione e, comunque, eventualmente comunicati dall Utente in occasione del presente Concorso, saranno trattati ai seguenti fini: a) invio via di comunicazioni relative al marchio, ai prodotti e a nuovi concorsi Svitol; b) espletamento delle attività connesse alla gestione del Concorso SPRUZZA SVITOL E VINCI! c) invio di materiale promozionale, commerciale e pubblicitario.
9 La mancata autorizzazione al trattamento dei dati personali relativamente alla finalità di cui al punto b) non consentirà il perfezionamento dell iscrizione e, quindi, di partecipare al Concorso SPRUZZA SVITOL E VINCI!. Diversamente, l eventuale mancata autorizzazione al trattamento dei dati personali relativamente alle finalità di cui ai punti a) e c) non costituirà condizione ostativa al perfezionamento dell iscrizione e quindi di pienamente partecipare al Concorso SPRUZZA SVITOL E VINCI!. In relazione alle finalità indicate, il trattamento dei dati potrà avvenire mediante strumenti cartacei, informatici o telematici sia da parte della Ditta Promotrice sia da parte del soggetto Delegato, sia da parte di un ristretto numero di collaboratori e/o consulenti delle predette. In ogni caso i dati personali comunque raccolti in occasione del presente Concorso saranno raccolti e conservati per il periodo necessario alla completa gestione del Concorso e alla conservazione per il periodo previsto su PC protetti da sistemi di autenticazione informatica (username e password) protetti da software di protezione (firewall e antivirus) tali da evitarne il danneggiamento e/o la perdita. Titolare del trattamento è Petronas Lubricants Italy Spa con sede in (20063) Cernusco S/N, Mi, Via Antica Di Cassano n. 23. Responsabile del trattamento è OltreMedia Sas di Stefano Cella & C., con sede in (20090) Cesano Boscone, MI, Via Milano n. 56. L interessato ha la facoltà di poter esercitare i diritti di cui all art. 7 del predetto decreto, richiedendo la modifica o la cancellazione dei propri dati scrivendo al Responsabile del trattamento via mail all indirizzo: svitol@arexons.it Il trattamento dei dati durerà per il periodo necessario alla intera gestione della manifestazione e delle eventuali attività successive e direttamente connesse ed alla conservazione della documentazione per il periodo previsto. I dati personali raccolti in relazione alla partecipazione al Concorso non verranno gestiti e neppure posseduti da Facebook. La Ditta Promotrice si impegna a fornire alla Pubblica Amministrazione il database relativo al concorso a premi SPRUZZA SVITOL E VINCI! dietro semplice richiesta fatta anche al rappresentate fiscale dell impresa o al soggetto che giuridicamente è legittimato ad avere rapporti giudiziari e stragiudiziali con la PA. 13. CESSIONE DIRITTI EX L , n. 633 L Utente caricando un qualsiasi contenuto accetta di cedere e pertanto cede al Soggetto Promotore tutti i diritti di utilizzazione economica come previsti dalla legge 22 aprile 1941, n. 633 sul diritto di autore relativi al Contenuto caricato, e ciò senza limitazioni temporali e di utilizzo. Il Soggetto Promotore sarà quindi libero di fare qualsiasi utilizzo non contrario a norme di legge del Contenuto assumendo l unico onere di riconoscere la paternità dell autore, onere che verrà assolto
10 dal Soggetto Promotore e dai suoi successivi eventuali aventi causa utilizzando il Contenuto sempre in abbinamento al solo nome dell autore nell ambito del concorso SPRUZZA SVITOL E VINCI! e unitamente al cognome dell Autore per utilizzi successivi. 14. UBICAZIONE DEL SERVER In relazione al limite di territorialità nazionale imposto alle manifestazioni a premio dall art.1, comma 6, del d.p.r. 26 ottobre 2001, n. 430, la Ditta Promotrice dichiara che il server di raccolta dei dati dei partecipanti è ubicato in Italia e precisamente presso ARUBA SPA, Località Palazzetto n.4, Bibbiena (AR), specificatamente presso il DATACENTER 1 sito in via Gobetti n.96, Arezzo (AR). 15. ACCETTAZIONE DEL REGOLAMENTO La partecipazione al Concorso SPRUZZA SVITOL E VINCI! comporta, per il partecipante, l accettazione incondizionata e totale delle regole e delle clausole contenute nel presente regolamento senza limitazione alcuna. Data 25/02/2013 Petronas Lubricants Italy Spa (Il legale rappresentante)
7. MODALITA DI SVOLGIMENTO DELLA MANIFESTAZIONE
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