BANDO DI GARA A PROCEDURA APERTA PER L AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI BROKERAGGIO E CONSULENZA ASSICURATIVA

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1 COMUNE DI CORSICO Provincia di Milano BANDO DI GARA A PROCEDURA APERTA PER L AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI BROKERAGGIO E CONSULENZA ASSICURATIVA AMMINISTRAZIONE AGGIUDICATRICE: COMUNE DI CORSICO (Prov. Di Milano) Via Roma n Corsico Ufficio Protocollo Via Monti 22 E mail Tel: 02/ Fax 02/ Tutta la documentazione e la modulistica della gara è disponibile sul sito Internet nella sezione Bandi e gare. OGGETTO DELLA GARA CIG La gara, indetta con Determinazione del dirigente n 586 del 25/6/2014, ha per oggetto l affidamento del servizio di brokeraggio e consulenza assicurativa per il Comune di Corsico, di cui all allegato IIA numero 6 del Dlgs.vo 163/2006 CPV: LUOGO DI ESECUZIONE Comune di Corsico VALORE Il servizio non comporta onere finanziario diretto per il Comune di Corsico, infatti il corrispettivo consiste nell applicazione delle provvigioni calcolate sui premi assicurativi relativi ai contratti conclusi tramite il broker L importo annuale presunto del servizio è quantificato in Euro ,00= Il suddetto valore è stato stimato applicando ai premi di aggiudicazione delle polizze assicurative in corso la percentuale dell 8% per tutte le polizze ad eccezione della garanzia RCA e KASKO per la quale la percentuale è del 4%. Le polizze assicurative del Comune di Corsico, attualmente in corso sono le seguenti: Provvigioni 2014: 8.725,22= LOTTO / Polizza PREMIO lordo annuo - Euro % PROVVIGIONI EURO PROVVIGIONI 1) Incendio ,00= ,46= 2) Elettronica 2.990,00= 8 195,66= 3) Furto 6.655,00= 8 435,50= 4)Tutele Legale Non attiva Non attiva 5) Responsabilità Civile 7.950,00= 8 520,25= Patrimoniale 6) Responsabilità Civile ,00= ,60= verso Terzi e Dipendenti (RCT/O) 7) Infortuni ,00= 8 702,91= 8) Kasko 3.500,00= 4 123,35= 9) Responsabilità civile Auto Libro Matricola ,47= 4 847,49=

2 Trattandosi di servizio di natura intellettuale, ai sensi dell art. 26, comma 3 bis del D. Lgs. 09/04/2008 n. 81 e s.m.i. non si procederà alla redazione del Documento Unico di Valutazione dei rischi da Interferenza. Le parti garantiranno in ogni caso l attività di cooperazione e coordinamento fra Datori di Lavoro in conformità a quanto previsto dal comma anzidetto. L importo degli oneri e costi della sicurezza per l Amministrazione comunale è stimato pari a Euro Zero/00. DURATA La durata del servizio è triennale dal 1/1/2015 al 31/12/2017 Il Comune di Corsico si riserva espressamente di richiedere all aggiudicatario l esecuzione anticipata del contratto ai sensi dell art. 11, comma 12, del Codice. RIFERIMENTI NORMATIVI E PROCEDURA DI GARA La procedura di gara è stata attivata con determinazione a contrattare n. 586 del 25/06/2014 Tipo di procedura: aperta ai sensi dell art.55 del Dlgs.vo 163/2006 CRITERIO DI AGGIUDICAZIONE Il servizio sarà aggiudicato con il criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa ai sensi dell art. 83 del Dlgs.vo 163/2006 con attribuzione di punti 70/100 all offerta tecnico/qualitativa e 30/100 all offerta economica come di seguito indicati : OFFERTA TECNICO/QUALITATIVA MASSIMO PUNTI 70/100 A) MODALITA DI EROGAZIONE DEL SERVIZIO oggetto della gara: criteri adottati per la ricognizione dei rischi Comune di Corsico, modalità di analisi dei rischi specifici, individuazione delle aree di maggior rischio, formulazione di ipotesi per la gestione degli stessi e/o azioni correttive volte al risparmio relativo a particolari polizze garantendo massime coperture per l Ente. Max così attribuibili : -PROPOSTA INSUFFICIENTE 0 punti B) MODALITA DI GESTIONE DEL PROGRAMMA ASSICURATIVO Gestione operativa del Programma assicurativo proposto : max così attribuibili : -PROPOSTA INSUFFICIENTE 0 PUNTI C) MODALITA DI ASSISTENZA NELLE VARIE FASI DELLE PROCEDURE DI GARA. Max così attribuibili: D) MODALITA DI ASSISTENZA NELLA GESTIONE DI TUTTI I SINISTRI ATTIVI E PASSIVI Max così attribuibili:

3 D) FORNITURA PIATTAFORMA INFORMATICA PER LA GESTIONE DEI SINISTRI Max punti 10 così attribuibili: -PROPOSTA INSUFFICIENTE/MANCATA FORNITURA 0 PUNTI F) RISORSE UMANE DEDICATE AL SERVIZIO E PROGRAMMA FORMATIVO DEL PERSONALE DELL ENTE Max punti 10 così attribuibili G) SERVIZI AGGIUNTIVI OFFERTI. Le ulteriori prestazioni aggiuntive offerte da prestare a favore del Comune di Corsico, senza alcun onere a carico dello stesso dovranno essere in stretta correlazione col servizio di cui al presente capitolato. Ogni proposta sarà valutata positivamente sulla base della fattibilità e innovazione. Il punteggio sarà attribuito in funzione dell interesse dell Ente a propria discrezione, per le prestazioni aggiuntive proposte dai concorrenti. Non saranno considerati eventuali servizi che esulano dalle competenze proprie del Broker Max così attribuibili A pena d esclusione nell offerta tecnica non dovrà essere contenuta alcuna quantificazione economica di prezzo o di costo. E. 1.2) VALUTAZIONE DELL OFFERTA ECONOMICA : L offerta è espressa da: 1) indicazione della percentuale posta a carico delle compagnie nei rami RCA e KASKO, massimo 4% 2) indicazione della percentuale posta a carico delle compagnie nei rami NON RCA, massimo 8% il punteggio massimo attribuibile previsto per questo CRITERIO di valutazione è pari a 30 punti così suddiviso: -A) Percentuali provvigioni Rami RCA e KASKO max punti 15 - B) Percentuali provvigioni Rami NON RCA max punti 15

4 - A) - Fino al 1% punti 15 - oltre l 1% e fino al 2% punti 13 - oltre il 2% e fino al 3% punti 11 - oltre il 3% e fino al 4% punti 9 - B) - Fino al 2% punti 15 - Oltre il 2% e fino al 4% punti 13 - Oltre il 4% e fino al 6% punti 11 - Oltre il 6% e fino all 8% punti 9 L offerta economica dovrà essere redatta secondo lo schema riportato nel modello allegato e nel rispetto del bando e capitolato di gara. A pena d esclusione, l offerta economica dovrà essere separata dalla restante documentazione. SOGGETTI AMMESSI ALLA GARA Possono partecipare alla gara i soggetti singoli o riuniti o consorziati o che intendono riunirsi o consorziarsi ai sensi degli artt.34, 35, 36 e 37 del Dlgs.vo 163/2006, in possesso dei requisiti sotto richiesti I soggetti già riuniti o consorziati e quelli che si riuniranno o si consorzieranno dovranno presentare domanda con le modalità previste dal Dlgs.vo 163/2006 e dal Regolamento 207/2010 REQUISITI DI PARTECIPAZIONE I soggetti che intendono partecipare alla gara devono essere in possesso dei seguenti requisiti a pena di esclusione dalla gara: a) Requisiti di ordine generale di cui all art. 38 del Dlgs.vo 163/2006: b) Requisiti di idoneità professionale di cui all art.39 del Dlgs.vo 163/ Iscrizione alla CCIAA (numero, data, luogo) per l attività oggetto della gara - Iscrizione al Registro Unico degli Intermediari Assicurativi e riassicurativi ai sensi dell art. 108 e seguenti del Dlgs.vo 209/2005 c) Requisiti di capacità economico-finanziaria di cui all art. 41 del Dlgs.vo 163/ Due dichiarazioni bancarie attestanti la capacità finanziaria ed economica del soggetto partecipante - Dichiarazione di aver intermediato nel triennio , in favore di Enti locali, premi assicurativi con relativo valore d) Requisiti di capacità tecnica professionale di cui all art. 42 del Dlgs.vo 163/ Elenco incarichi di brokeraggio e consulenza assicurativa svolti nel triennio conferiti da Amministrazioni comunali con popolazione non inferiore a abitanti MODALITA DI PRESENTAZIONE DELLE OFFERTE I soggetti interessati dovranno far pervenire all Ufficio protocollo del Comune di Corsico Punto Comune - in Via Monti n. 22 entro e non oltre il termine perentorio delle ore del 19/9/2014, pena l esclusione, un plico chiuso e sigillato, recante la denominazione dell Impresa partecipante e la dicitura: PROCEDURA APERTA PER L AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI BROKERAGGIO E CONSULENZA ASSICURATIVA, TRIENNIO Il recapito del plico è a rischio esclusivo del mittente, per cui non saranno accettati reclami ove per qualsiasi motivo il plico non giunga all Ufficio protocollo nel termine perentorio sopra indicato. Inoltre, oltre tale termine non sarà accettata alcuna offerta anche se sostitutiva o aggiuntiva di offerta precedente. Tale plico dovrà contenere tre buste separate, chiuse e sigillate, riportante ciascuna la seguente dicitura: BUSTA A DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA BUSTA B OFFERTA TECNICO/QUALITATIVA BUSTA C OFFERTA ECONOMICA

5 Costituisce causa di esclusione dalla gara: a) La mancata regolare chiusura del plico e delle buste A, B, C b) L inosservanza della prescrizione di suddividere i documenti di gara, l offerta tecnico/qualitativa e l offerta economica in tre plichi separati c) L inserimento di elementi di una determinata busta in altra busta d) La mancanza totale o parziale dei documenti richiesti e) La mancata sottoscrizione dell offerta La busta A dovrà contenere: - Domanda di partecipazione, in bollo, debitamente sottoscritta e in lingua italiana con contestuale unica dichiarazione sostitutiva dei requisiti di cui all art 38, 39,41 del Dlgs.vo 163/ Due dichiarazioni bancarie - Elenco incarichi di brokeraggio e consulenza assicurativa svolti nel triennio conferiti da Amministrazioni comunali con popolazione non inferiore a abitanti - Capitolato firmato per incondizionata accettazione - Cauzione provvisoria di 600,00= - L impegno del fideiussore a costituire fideiussione definitiva La busta B dovrà contenere : - Relazione dettagliata delle modalità di erogazione del servizio - Relazione dettagliata delle modalità di gestione del programma assicurativo - Relazione dettagliata delle modalità di assistenza nelle varie fasi delle procedure di gara - Relazione dettagliata delle modalità di assistenza nella gestione di tutti i sinistri attivi e passivi - Relazione dettagliata sulla piattaforma informatica fornita per la gestione dei sinistri - Relazione dettagliata su risorse umane dedicate al servizio e su programma formativo del personale dell Ente - Relazione dettagliata su servizi aggiuntivi offerti oltre quelli oggetto dell incarico Ogni singola relazione non potrà superare le 10 facciate La BUSTA C dovrà contenere: l offerta economica, redatta in lingua italiana, su carta legale, espressa in cifre % e in lettere, sottoscritta dal legale rappresentante deve riportare i punti sottoindicati: a) nome e cognome, relativa qualifica, luogo e data di nascita del titolare ovvero del legale rappresentante; b) denominazione, ragione sociale ed indirizzo esatto della sede legale della ditta offerente nonché il numero di partita IVA ed il codice fiscale della stessa; c) la dichiarazione che il prezzo offerto è in linea con le condizioni usualmente applicate dalla/e società concorrente in relazione al rischio assicurato ed alle coperture offerte; d) la dichiarazione che la propria offerta e' giudicata remunerativa ed irrevocabile. L offerta è espressa da: 3) indicazione della percentuale posta a carico delle compagnie nei rami RCA E KASKO 4) indicazione della percentuale posta a carico delle compagnie nei rami NON RCA In caso di discordanza tra l offerta economica in cifre e l offerta economica in lettere sarà ritenuta valida quella espressa in lettere. L'offerta non dovrà essere in alcun modo condizionata e si intende valida per un periodo non inferiore a 180 gg. dal termine ultimo di presentazione. MODALITA DI SVOLGIMENTO DELLA GARA. In data 22/9/2014 alle ore 9.30 presso la sede municipale di Via Roma 18 Corsico (MI), in seduta pubblica si procederà all esame dei plichi pervenuti, a cui potranno assistere i Rappresentanti delle Ditte

6 concorrenti. La persona che interverrà alla gara, se non titolare della Ditta, potrà presenziare solo se munita di specifica procura o delega. Si procederà all apertura dei plichi, quindi della busta A Documentazione amministrativa, per l esame della documentazione presentata, e saranno ammessi alla successiva fase di gara solo i concorrenti che avranno presentato la documentazione prescritta in modo regolare e completo. Successivamente si procederà all apertura della busta B Offerta tecnico qualitativa, si verificherà che all interno della busta B ci sia tutta la documentazione prevista, dopo di che la Commissione di gara procederà alla valutazione delle offerte tecniche in una o più sedute riservate. Ad operazioni ultimate si provvederà ad informare i candidati ammessi di luogo, data ed ora per la seduta pubblica in cui verranno comunicati i punteggi ottenuti e si procederà all apertura delle buste economiche Se necessario si provvederà ad aggiornare la seduta di gara dandone comunicazione agli interessati In caso di offerte uguali, si procederà seduta stante, mediante sorteggio. Si procederà poi alla composizione di una graduatoria provvisoria. L aggiudicazione provvisoria è subito impegnativa per l aggiudicatario, mentre per l Amministrazione lo sarà dopo l intervenuta approvazione e formalizzazione dell esito della gara con l aggiudicazione definitiva, da parte degli organi competenti, fermo restando gli accertamenti previsti dalla legge. La Stazione Appaltante si riserva: 1) di procedere all aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta purchè valida; 2) di non aggiudicare la gara qualora nessuna delle offerte sia ritenuta congrua o non più rispondente a ragioni di pubblico interesse per eventi sopravvenuti; 3) di prorogare la data della gara senza che i concorrenti possano accampare alcuna pretesa al riguardo; 4) di richiedere ai concorrenti chiarimenti circa le offerte economiche presentate con riserva di esclusione qualora non vengano fornite valide spiegazioni. INFORMAZIONI VARIE 1) Il termine per la richiesta di chiarimenti per iscritto è fissato non oltre il 7 giorno prima della scadenza ALLEGATI AL BANDO Al presente Bando si allega: - Capitolato RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO Il Responsabile del Procedimento in oggetto è il Dirigente del Settore Istituzionale del Comune di Corsico Dott.ssa Filomena Romagnuolo. TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI Ai sensi dell art. 13 del D.Lgs. 196/2003 si fa presente che i dati personali forniti dai concorrenti saranno raccolti presso il Comune di Corsico per le finalità inerenti la gestione delle procedure previste dalla legislazione vigente per l attività contrattuale e la scelta del contraente. In relazione al trattamento dei dati conferiti l interessato gode dei diritti di cui all art. 7 del D.Lgs. 196/2003 tra i quali figura il diritto di accesso ai dati che lo riguardano, il diritto di far rettificare, aggiornare, completare i dati erronei, incompleti o inoltrati in termini non conformi alla legge, nonché il diritto di opporsi al loro trattamento per motivi legittimi

7 Il responsabile del trattamento dei dati personali è individuato nella persona del responsabile del procedimento. Corsico, 18/7/2014 LA DIRIGENTE DEL SETTORE ISTITUZIONALE DOTT.SSA FILOMENA ROMAGNUOLO

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