Redazione e Presentazione di Progetti Informatici
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- Diana Roberto
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1 Redazione e Presentazione di Progetti Informatici Corso di Laurea in Informatica Massimo Ruffolo ruffolo@icar.cnr.it Web: Istituto di CAlcolo e Reti ad alte prestazioni del Consiglio Nazionale delle Ricerche (ICAR-CNR) Exeura s.r.l. Spin-off dell Università della Calabria Corso di RPPI - Massimo Ruffolo Project Management 2 1 PM: Il Project Manager L obiettivo generale del PM è la realizzazione di un progetto che soddisfi al meglio il committente. Tale obiettivo è raggiunto attraverso la realizzazione di sotto-obiettivi specifici quali: Analisi e controllo dei fattori di rischio (risk management) Assicurazione della fattibilità tecnico economica Garanzia di un adeguato livello di qualità Controllo dell avanzamento del progetto (tempi e costi) Creazione di un ambiente idoneo alla esecuzione del progetto Corso di RPPI - Massimo Ruffolo Project Management 2 2
2 PM: Risk Management Durante l esecuzione di un progetto possono verificarsi eventi avversi di diversa natura: Tecnica (p.e. scelte tecnologiche errate, indisponibilità di una tecnologie nei tempi dovuti, errori di progettazione e di test) Economico, finanziaria (p.e. difficoltà nei flussi di cassa, crescita della spesa, mancanza di fonti di copertura) Gestionale, organizzativa, operativa (p.e. mancanza di risorse umane, venir meno di fornitori) Corso di RPPI - Massimo Ruffolo Project Management 2 3 PM: Risk Management Il risk management si pone l obiettivo di: analizzare e prevedere i possibili fattori di rischio porre in essere le dovute azioni che consentano di disporre delle necessarie contromisure nel caso in cui un evento avverso dovesse concretizzarsi Esistono strumenti che consentono l analisi e gestione del rischio Uno di questi strumenti è la metodologia di gestione del rischio FMEA Failure Mode and Effects Analysis Corso di RPPI - Massimo Ruffolo Project Management 2 4
3 PM: Risk Management la metodologia FMEA Failure Mode and Effects Analysis è nata dalle ricerche della NASA ed è stata originariamente applicata alla safety analysis and failure detection of systems ovvero all analisi del rischio connesso ai malfunzionamenti di dispositivi tecnologici usati nei programmi spaziali Con il tempo la FMEA è stata applicata al project management in generale Corso di RPPI - Massimo Ruffolo Project Management 2 5 PM: Risk Management L applicazione della metodologia FMEA al project management consiste nella identificazione e classificazione delle potenziali fonti di rischio per il progetto individuazione dei fattori di rischio (complessità gestionale e dimensionale, incertezza su requisiti e su nuovi strumenti tecnologici, rischio organizzativo, rischi tecnici, rischi finanziari) Corso di RPPI - Massimo Ruffolo Project Management 2 6
4 PM: Risk Management Valutazione sistematica di tutti i fattori di rischio (attribuire ad ogni fattore di rischio un coefficiente quali-quantitativo per es. alto, medio, basso) Definizione di una strategia di riduzione del rischio, (contromisure: segmentazione del progetto, inserimento di punti di verifica, milestones) Corso di RPPI - Massimo Ruffolo Project Management 2 7 PM: Fattibilità tecnico-economica L analisi di fattibilità riguarda: La possibilità di porre in essere la tecnologia che implementa il progetto Lo studio di mercato per verificare la resa economica dell iniziativa (analisi di mercato e business planning) L analisi del ritorno dell investimento Corso di RPPI - Massimo Ruffolo Project Management 2 8
5 PM: Garantire la qualità La garanzia della qualità riguarda l applicazione di un piano di qualità inerente le strategie per il raggiungimento degli obiettivi del progetto con la massima soddisfazione da parte del cliente La qualità è gestita in accordo a metodologie standard proposte da organismi di certificazione internazionale (UNI- EN-ISO vision 2000) Corso di RPPI - Massimo Ruffolo Project Management 2 9 PM: Controllo dell avanzamento Riguarda il governo del processo realizzativo e del ciclo di vita del progetto Il controllo è assicurato tramite la pianificazione delle attività ed il periodico monitoraggio del relativo stato di avanzamento (SAP: Stato Avanzamento Progetto- SAL: Stato Avanzamento Lavori) Le azioni di controllo prevedono una periodica revisione del piano realizzativo Corso di RPPI - Massimo Ruffolo Project Management 2 10
6 PM: Ambiente di progetto Serve un ambiente di progetto positivo, all interno del quale siano ridotti al minimo gli elementi di conflitto a tutti i livelli decisionali ed operativi La creazione di un appropriato clima di progetto è frutto di una opportuna attività di team building ed funzione delle capacità di leadership del project manager e dei responsabili delle diverse attività Corso di RPPI - Massimo Ruffolo Project Management 2 11 PM: Contributi esterni La realizzazione di un progetto richiede spesso il ricorso a consulenze (Outsourcing) che apportano competenze tecnologiche, organizzative, logistiche ecc. non disponibili all interno del team di progetto Anche in questo caso la corretta integrazione dei contributi esterni al progetto dipende dalla loro corretta gestione operata dal project manager Corso di RPPI - Massimo Ruffolo Project Management 2 12
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