Regolamento interno associazione culturale Ortoxorto

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1 Regolamento interno associazione culturale Ortoxorto (alcune premesse) * Tutti hanno facoltà di iscriversi all'associazione e di portare il proprio contributo, secondo disponibilità e capacità, nelle scelte e alle attività. * I soci si distinguono in: Soci fondatori: coloro che hanno partecipato all atto costitutivo; Soci ordinari: coloro che aderiscono all Associazione, partecipando direttamente o indirettamente alle attività (per delega), e sono in regola con il pagamento delle relativa quota annuale, il cui ammontare è stabilito annualmente dal Consiglio Direttivo e indicato sul 1 verbale annuo di assemblea. Soci sostenitori: coloro che con il loro contributo sostengono per un periodo di tempo (deliberato dall assemblea) o per un determinato progetto la Associazione e le azioni che questa compie, sia con il proprio lavoro volontario o con altri mezzi utili al progetto stesso. * Per acquisire la qualifica di associato ordinario occorre presentare domanda di ammissione, sottoscritta dal richiedente, indirizzata al Consiglio Direttivo, contestualmente al pagamento della quota associativa. Il Consiglio Direttivo delibera, entro sessanta giorni dalla ricezione della domanda stessa, a propria discrezione. L'esito sarà comunicato al diretto interessato/a e trascritto nel libro dei soci. In assenza di un provvedimento di accoglimento della domanda entro il termine predetto, questa si intende accolta. Sviluppato il percorso, il nuovo socio ha pari diritti e doveri dei fondatori. * Ogni socio o collaboratore o lavoratore, della o per la associazione, nell accettare il rapporto professionale, artistico, culturale o comunque di collaborazione su progetti, riconosce e si attiene allo Statuto e a questo regolamento interno che contribuisce a stabilire rapporti etici, comportamentali, relazioni artistico/professionali e trattamenti economici. Definisce inoltre (o cerca di definire) un equa distanza tra personale e professionale, affinché ogni individuo che darà il suo contributo allo sviluppo del Progetto associativo, sappia distinguere proprie necessità/esigenze, desideri e comportamenti personali, con linee comuni di intervento ed obiettivi professionali (nello specifico della Mission di OrtoXOrto). * Questo regolamento tutela la creazione artistica e la progettazione, riconosce il diritto alla creazione, stimolandone il processo e rispettando le condizioni necessarie, nella consapevolezza che - creazione è crescita e crescita è fondamentale bene della piccola associazione stessa - e soprattutto che creazione è dotazione di strumenti culturali, esperienza professionale, conoscenze specifiche, creatività e metodo analitico. * Per le elementari operazioni comportamentali e necessarie al lavoro in comune ci si rimette al buon senso, al rispetto civile della persona e dell ambiente, e soprattutto alla consapevolezza che tale impresa non profit, nasce con l intento di promuovere cultura, arte, dibattito, senso civico, e non singoli individui, specifiche persone, o comportamenti personali. * Tale regolamento è riferimento sostanziale etico, modificabile, migliorabile e trasformabile ogni qualvolta si presentano condizioni di inadeguatezza e incapacità di autoregolamentazione rispetto a vicende, fatti ed altro non contemplati al suo interno.

2 Ciò si effettua secondo le regole della democrazia civile e della dialettica, per votazioni a maggioranza, precedute da assembleari chiarimenti all interno della Assemblea straordinaria, presieduta dal Consiglio Direttivo. Ogni socio ordinario può e deve suggerire, limiti, aggiornamenti, altro a tale regolamento affinché sia specchio reale di democrazia interna e regoli la vita associativa in senso costruttivo e non restrittivo. * Tale regolamento deve essere consultabile da parte di coloro che intendono divenire soci e di quanti si avvicinino alla vita associativa, affinché qualsiasi dubbio di relazione possa essere chiarito all inizio di ogni nuovo rapporto. * Tale regolamento sancisce inoltre il rapporto tra soci (interno alle decisioni dell assemblea e con diritto prioritario di intervento) e consulenti o collaboratori (con impegno nell'ambito di progetti specifici e con durata a tempo determinato, stabilito di volta in volta collegialmente dall assemblea e trascritto a verbale). Art. 1) La denominazione ed il logo dell'associazione sono proprietà dell'associazione stessa. A tale scopo, i singoli soci che hanno contribuito alla loro elaborazione si impegnano a rinunciare alla loro proprietà. Art. 2) Orto X Orto si organizza e si struttura al suo interno, diversificando e riconoscendo necessari settori di sviluppo, ambiti di responsabilità, competenze specifiche: AREA AMMINISTRATIVA E GESTIONALE a) Gestione Amministrativa (bilancio, tesoreria,segreteria e verbali) b) Gestione Dati (elenchi soci, tessere, mailing-list, privacy. 626, ecc) c) Relazioni Esterne (invio mail, Web, FB e altri NW, ufficio stampa e grafica) d) Ricerca bandi e fondi AREA TECNICA, PROGETTUALE E OPERATIVA Relazioni Esterne, invio mail, Web, FB e altri NW, Uff. Stampa e Grafica a) Organizzazione eventi, mostre, convegni b) Installazioni e performances c) Progettazione (tecnica, didattica, artistica, culturale, ecc) per ognuno di questi stabilisce annualmente i responsabili di settore, coloro che, stabilito il percorso e gli obiettivi di sviluppo in ambito preventivo dal Consiglio Direttivo, dovranno coordinare, verificare e gestire direttamente attività, progetti, altro, stabilito all interno del processo di sviluppo del settore stesso e nel preventivo dell anno a venire. N.B.* Ad ognuno dei responsabili spetterà il compito di: * Rendere trasparenti le informazioni e gli sviluppi e divulgare scelte ed informazioni affinché passaggi e cambiamenti siano di consapevolezza dei responsabili degli altri settori e servano a questi come ulteriore incentivo allo sviluppo del proprio ambito di responsabilità e di lavoro. * Essere in stretto e continuo rapporto con Consiglio Direttivo, affinché costi, risorse e altro non lievitino a danno collettivo e si possano operare correzioni, migliorie e ulteriori fasi intermedie

3 di previsione, monitoraggio e valutazione continua, affinché si possano prevenire scelte inopportune e gravose per la vita stessa dell Associazione. Art. 3) Per tale compito si stabilisce che in coincidenza delle Assemblee della Associazione, siano presenti all ordine del giorno i punti riguardanti la consegna di report da parte dei responsabili di settore, relativi agli obiettivi stabiliti. Possibilmente con indicazioni su quanto successivamente da svolgere rispetto al preventivo ed agli obiettivi indicati. Art. 4) Tali ruoli e mansioni di responsabilità possono prevedere un rimborso a copertura delle spese, concordabili e quantificabili in sede di Consiglio Direttivo, in ogni caso rivedibili dallo stesso Consiglio al momento della discussione sul preventivo annuo di gestione. Documentabili come amministrativamente si può meglio convenire al fine della rendicontazione annua (R.A. R.S. Fatt.). Tale gettone, cosi come l incarico indicato al singolo responsabile, possono essere discussi e modificati qualora il Consiglio Direttivo e l Assemblea dei soci (dati alla mano), stabilisca inadeguatezza dell incarico, del corrispettivo, o dell incaricato, al fine di porre miglioramenti e non ostacoli al lavoro del singolo. Tali compiti di responsabilità si rendono rinnovabili automaticamente annualmente se non vengono indicate e motivate scelte che in Consiglio Direttivo sono ritenute più opportune ed appropriate ai fini dello sviluppo della Associazione. Art. 5) Orto X Orto, convinta che il progetto culturale, professionalmente organizzato e realisticamente strutturato, sia una fondamentale fonte di crescita della propria attività e del proprio ambito e ragion d essere, sostiene, promuove, ed incentiva lo sviluppo di idee, ma soprattutto progetti che guardino all ampliamento di orizzonti culturali, professionali, previsti nella mission della stessa associazione e che rispettino i piani di sviluppo indicati negli obiettivi intermedi di previsione dall assemblea dei soci. Art. 6) Il progetto, strutturato secondo modelli standard, ideato e proposto da un singolo socio al Consiglio Direttivo, qualora diventi patrimonio della Associazione e qualora preveda una remunerazione, deve prevedere, come rimborso e riconoscimento all ideatore, una quota (8%) economica concordabile, come riconoscimento per il lavoro creativo e organizzativo. Deve inoltre prevedere una percentuale a garantire Q.P. (quota parte 20%) delle spese di gestione che la Associazione affronta regolarmente e quotidianamente, anche con l intento di promuovere nuovi progetti. Tali costi verranno contabilizzati nei modi e nelle forme più idonee alla registrazione amministrativa nel bilancio annuo della Associazione. Art. 7) Si intendono per progetti tutte le articolazioni artistico/tecnico/didattico/architettonico et.. non già presenti nel lavoro ordinario e straordinario conosciuto nell ambito delle attività lavorative di Orto X Orto, ma progetti di indubbia novità ed originalità che innovino, aprano nuovi ambiti di intervento e offrano altre opportunità anche occupazionali, che sviluppino comunque novità, qualità ed originalità, come indiscussa continuità delle linee di sviluppo già intraprese dalla piccola impresa non profit. Art. 8) La direzione di Orto X Orto viene normalmente indicata come collegiale, previo quei casi in cui sia necessario indicare un Responsabile scelto per specificità di progetto e competenza.

4 Art. 9) Per queste responsabilità Orto X Orto non dispone di fondi ed economie particolari, ma copre ogni spesa ed ogni economia necessaria allo svolgimento del compito (se prevista nelle voci del singolo progetto), previa consegna di apposita e relativa documentazione di spesa, tranne in quei casi scelti su evidenti e diverse valutazioni (Maestri Internazionali, Personalità Artistiche e professionali di Rilievo). Art. 10) Il lavoro svolto da soci, collaboratori esterni, professionisti, assistenti, esperti e quanti altri collaborino con e per le attività dell Associazione viene corrisposto con compensi pattuiti caso per caso all interno delle economie previste per ogni singolo progetto, e con ogni singolo lavoratore, quantizzando lavoro manuale, intellettuale e riferimenti di responsabilità occasione per occasione e stipulato con appositi contratti di scrittura che ne convalidino il percorso ed il rispetto dello stesso. Art. 11) Orto X Orto s impegna ad investire in mezzi tecnici materiali di lavoro e strumentazioni, nonché bibliografie, editoria di settore e specializzata ogni risorsa economica possibile, per migliorare culturalmente e professionalmente le condizioni di lavoro di quanti si accingono ad instaurare rapporti professionali con essa, nonché per i soci ordinari ed i soci sostenitori. Art. 12) Tali materiali saranno gestiti, tenuti in manutenzione e regolamentati nell uso (coordinati) dai responsabili di settore individuati come all Art. 2. Art. 13) Tale regolamento viene allegato al primo verbale d assemblea costituente della Associazione Orto X Orto e seguiranno regolari allegati, ogni qualvolta sia necessario apportare modifiche cambiamenti e miglioramenti allo stesso. Art. 14) Orto X Orto s impegna altresì ad instaurare un rapporto aperto con il territorio che ospita la sede operativa e con i luoghi che, occasione per occasione, ospiteranno le diverse attività proposte, affinché possa svilupparsi una reale conoscenza delle leve culturali ed intellettuali, oltre che manuali, che arricchiscono le attività nel suo insieme. Art. 15) I tempi di lavoro verranno stabiliti in orari, luoghi e responsabilità che consentano ad ogni partecipante, sia socio che collaboratore, di organizzare il proprio lavoro e le attività che dovrà ricoprire nell ambito delle singole iniziative (piano di lavoro/o.d.g.). Stabilito ciò, chiunque ne assuma la responsabilità sarà tenuto al rispetto assoluto ed alle priorità che scaturiscono, al solo fine di migliorare il percorso stesso della attività ed a stabilire un reale senso di partecipazione responsabile e rispettosa. Art. 16) Orto X Orto s impegna ad assicurare e tutelare chiunque partecipi a qualsiasi occasione di proposta sviluppata nel suo procedere, attraverso le forme e le modalità più idonee ritenute ad ogni caso specifico. S impegna inoltre a stipulare un regolare contratto assicurativo che garantisca l incolumità e la copertura assicurativa di chiunque si trovi ad operare all interno dei locali (sede operativa, sede giuridica, altro), o spazi destinati ad attività e predisposti per singoli progetti.

5 Art. 17) Orto X Orto s impegna a corrispondere, nei casi in cui materiali tecnici, automezzi, altro di proprietà di terzi, una equa copertura delle spese (usura, consumi, riparazioni, altro) in tutti i casi dove si accerta l esistenza reale di costi simili, sia per responsabilità propria sia per deterioramenti dovuti all uso. Non s impegna in alcun modo alla copertura di risarcimenti o spese o altro che nasca dalle scelte, dalle esigenze e dalle responsabilità dei singoli individui che ne rappresentano l operato per conto e per cura della stessa Associazione. Art. 18) Verrà stabilito in accordo comune, nella fase di progettazione di ogni lavoro l iter di procedura e le modalità di attuazione, sia nei tempi, sia nei rapporti con Enti, terzi in genere coinvolti, sia nelle responsabilità, sia nella gestione delle risorse interne al progetto, sempre e comunque tenendo conto dei criteri generali e delle linee già stabilite in sede di statuto, di regolamento interno, altro accettato dall assemblea. Art. 19) L'Associazione s impegna a creare forme di collaborazione artistica, professionale, culturale, ambientale e partecipazione attiva ad ogni specifica attività, con singoli, gruppi, Enti, altro che ne possano fruire o che possano contribuire ad un miglioramento dell attività stessa e che possano divulgarne i contenuti e gli aspetti fondamentali. Art. 20) Nel caso si verifichino incongruenze gestionali e/o professionali estranee alla vita ed alle scelte della associazione ed in contraddizione con il concetto fondamentale di cooperazione, durante il corso delle attività o dei periodi stabiliti di responsabilità o ancora dello svolgimento di mansioni particolari e specifiche, a soci, collaboratori, altri coinvolti, il Consiglio Direttivo e/o qualsiasi socio può chiedere la convocazione di una riunione straordinaria del Consiglio stesso per richiedere eventuali cambiamenti o sistemazioni diverse di compiti, mansioni ecc, affinché sia garantito il principio originario del progetto e non altro. Art. 21) Imprevisti. Di fronte a qualsiasi imprevisto, insidia, o incidente di percorso che possa compromettere l andatura di ogni fase della vita della associazione stessa, il Consiglio Direttivo ha il compito di riunirsi, in seduta con i responsabili di settore e formulare soluzioni che siano a vantaggio dei principi elencati nello statuto e in questo regolamento interno, e non assolutamente a vantaggio d altro. approvato ed inserito nel 1 verbale di assemblea in data 01/09/2009