AGGIORNAMENTI APPLICATIVI TEAMSYSTEM Modalita TeamPortal/TeamUpdate (AZIENDE)

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1 APPLICATIVI TEAMSYSTEM Modalita TeamPortal/TeamUpdate (AZIENDE) Note: Il presente manuale vuole essere solo una guida sommaria per agevolare l operatore nell utilizzo della procedura e pertanto non essendo esaustivo di tutte le funzionalità degli applicativi deve essere uno strumento complementare e non alternativo alla manualistica distribuita con l applicativo. Pagina 1 di 15

2 SEZIONE I: AVVERTENZE a. Gli aggiornamenti devono essere eseguiti dalla Postazione Server. b. Prima di eseguire gli aggiornamenti assicurarsi che: - Siano state lette le note di aggiornamento release e/o integrazione manuale; - Siano state chiuse tutte le Sessioni di lavoro TeamSystem - Siano state eseguite le copie di salvataggio degli archivi - Siano state annotate le versioni delle Interfacce Sysint/W Sysint/Gateway Runtime - Siano stati annotati i comandi di conversione da avviare al termine dell aggiornamento Questo manuale presuppone che siano installati i seguenti applicativi obbligatori: - Sysint/W - Sysint/Gateway - Runtime (Runtime Acucobol) - Gamma Plus o Evolution - Gamma Modulo Amministrativo - Multi - F24 - Piano dei Conti c) Per poter eseguire la procedura e necessario loggarsi sul TeamPortal con l utente admin e disporre della Licenza del Servizio di Aggiornamento TeamUpdate; Pagina 2 di 15

3 SEZIONEII: OPERAZIONI PRELIMINARI 1. Assicurasi che tutte le Postazioni di lavoro TeamSystem siano chiuse 2. Assicurarsi che siano state eseguite correttamente le Copie di Salvataggio dei seguenti archivi CONTA F24 TEAMSY Annotarsi le Versioni di : - tutti gli Applicativi - Interfacce presenti sulla postazione Server Di seguito e esposta la procedura per verificare le Versioni degli Applicativi gia Presenti: A) Gamma La procedura per visualizzare la Versione e diversa a seconda che si gestisca la Modalita Grafica (Evolution) oppure la Modalita a Carattere (Plus) 1) Modalita Grafica Evolution a) Aprire il menu di Gamma ; b) Selezionare l Icona Info, Informazioni di Procedura c) Comparira la maschera di seguito illustrata Pagina 3 di 15

4 Annotarsi la versione di Gamma Evolution 2) Modalita Carattere Plus a) Aprire il Menu del Gamma b) La versione e visualizzata in alto sulla Sinistra ----> GAMMA Vers Annotarsi la Versione del Gamma Pagina 4 di 15

5 B) Multi Evolution Aprire la Multi ; Selezionare l Icona Info, Informazioni di Procedura Comparira la maschera di seguito illustrata Pagina 5 di 15

6 Annotarsi la versione di Multi, SysIntW,SysIntGateway,RunTime Pagina 6 di 15

7 C) F24 Dalla Riga di Comando MULTI digitare F24 Comparira la maschera di seguito Annotarsi la versione di F24 che compare in alto a Sinistra (Esempio Gestione deleghe F24 Versione ) Pagina 7 di 15

8 D) PIANO DEI CONTI Dalla riga di comando MULTI digitare CARSTD Comparira la maschera di seguito Annotarsi le versioni di (Come nell esempio) : Versione piano dei conti standard : Versione attuale Versione codici IVA standard Versione attuale Le Versioni da controllare sono Versione attuale Uscire dalla maschera con Shift + F9 Pagina 8 di 15

9 Sezione III : PROCEDURA 1. Dalla Postazione Server collegarsi con il Portale TeamPortal, 2. Loggarsi con l Utente admin 3. Selezionare dalla Home, TeamUpdate/Contenuti Locali\Da Gestire Compare la Lista dei Contenuti Esempio : Gamma Gestione Amministrativa Updatedel Selezionare il Contenuto dalla Colonna Oggetto Pagina 9 di 15

10 Comparira la maschera seguente dove e esposto il Dettaglio del Contenuto Selezionare il File Note.exe, scompattarlo ed eseguire la Stampa delle Note Operative Selezionare ed eseguire il Download, nel caso dell Esempio gaamm231002w.exe Una volta eseguito correttamente il Download chiudere il Dettaglio del Contenuto. Attenzione: E obbligatorio scaricare, stampare e leggere prima tutte le Note Operative degli aggiornamenti da eseguire e in un secondo momento eseguire i singoli Download Pagina 10 di 15

11 Esecuzione Download: L esecuzione avviene selezionando con un doppio clic del Mouse sull oggetto da eseguire. Compare la seguente maschera: Eseguire il File Comparira la seguente maschera Selezionare Installa Pagina 11 di 15

12 Rispondere Si Al termine dell installazione comparira di nuovo la maschera seguente Uscita Una volta eseguiti tutti gli applicativi provvedere ad eseguire gli eventuali comandi di Conversione e/o Caricamento/Aggiornamento Tabelle. A Tal proposito consultare attentamente le Note Operative. Impostazione dello Stato da Scaricato/Non Gestito a Installato/Gestito Una volta eseguito il Download Comparira di nuovo l elenco dei Contenuti da Gestire Selezionare la Freccetta Verde (che indica lo Stato Scaricato/Non Gestito ), dalla Colonna Stato, in corrispondenza del Contenuto e impostare lo Stato Installato/Gestito come esposto di seguito Pagina 12 di 15

13 Rispondendo OK lo Stato sara modificato Pagina 13 di 15

14 DIDASCALIA DELLA SCHERMATA DEI CONTENUTI TEAMUPDATE: 1) Gli Aggiornamenti saranno a disposizione in Tempo Reale e ogni pacchetto di installazione e distinto per Tipologia di Applicativo e Categoria; Per ogni Tipologia/Categoria sono indicate le seguenti informazioni: Data di Rilascio Tipologia di Aggiornamento Categoria: Nome dell applicativo Oggetto Versione Priorita Stato Data/ora Aggiornamento Di seguito una sessione di Esempio: E presente la Funzione Guida da cui e possibile visualizzare il significato di tutte le Voci esposte d) Per ogni Versione della stessa Categoria di Applicativo, nel Dettaglio del Contenuto, sono presenti 2 File a. Un File di Installazione: Il nome del File e esposto con la seguente logica: Iniziali della Categoria dell Applicativo + Numero della Versione + Identificativo Sistema operativo della Postazione Server + estensione EXE Per esempio il Nome dell Installatore della MULTI versione completa per Sistemi Operativi Windows sara = MU120000W.EXE b. Un File di Note Operative (Nome File: note.exe), che una volta scompattato predisporra le Note di Release leggibili sia in formato Word che in Pdf. Pagina 14 di 15

15 e) Le Versioni disponibili possono essere Versioni Complete oppure Versioni Update; Tale Informazione oltre ad essere esposta nella Sessione di consultazione, del TeamUpdate, per singola Categoria di applicativo, e indicata, altresi, nelle Note Operative di ogni singola versione; Alcune Categorie arrivano, di solito, tranne qualche eccezione, come Versione Completa come il Piano dei Conti oppure F24 (accertarsi sempre dalle Note Operative) 2) Tutti i Contenuti di cui si e modificato lo Stato da Scaricato/Non Gestito a Installato/Gestito saranno visualizzati nella Cronologia e non piu nei Contenuti Da Gestire Pagina 15 di 15