AGGIORNAMENTO CONTABILITA' FIPAV - SERVICE PACK 2-4 DIC. 2007

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1 AGGIORNAMENTO CONTABILITA' FIPAV - SERVICE PACK 2-4 DIC Vengono di seguito descritte le nuove funzioni implementate sul programma di gestione contabilità Eurocont2006. Oltre alle nuove funzioni che saranno descritte in dettaglio sono stati corretti alcuni bug minori in particolare sono state corrette le diciture errate sull'elaborato dello Stato Patrimoniale STAMPA ELABORATI RIMBORSI Come nella precedente versione del programma è stata inserita una utility per la stampa degli elaborati dei rimborsi relativi alle prestazione effettuate a norma della legge 342/2000. Al relativo menù di lavoro è stata aggiunta una icona denominata Stampe Pagamenti. È possibile ottenere i seguenti elaborati: Stampa distinta assegni per tutti i Beneficiari Stampa distinta assegni per i Beneficiari che non hanno il CC/bancario Stampa lettera disposizione di bonifico Stampa lettera accompagnamento pagamenti. Il funzionamento della sezione è simile a quello implementato sul precedente programma. E' sufficiente indicare il numero iniziale e finale delle schede interessate ai pagamenti, selezionare il tipo di elaborato che si desidera e avviare il pulsante di stampa. Tutti gli elaborati sono forniti in formato pdf. ACQUISIZIONE INCASSI Al menù Crediti/Incassi sono state aggiunte due opzioni di lavoro. Mediante la prima opzione sarà possibile contabilizzare i Bollettini di cc/postale codificati con il codice a barre per i Comitati che utilizzano la piattaforma on-line fornita da mps-service.it. La seconda opzione permetterà l'importazione del file di testo elaborato mediante le specifiche comunicate dalla Fipav secondo il tracciato record fornito ai Comitati che ne hanno fatto richiesta. L'utilizzo delle nuove funzioni è descritto nelle pagine successive.

2 CONTABILIZZAZIONE INCASSI DA BOLLETTINI CC CODIFICATI Per la contabilizzazione è necessario che il computer dove è installato il software di contabilità Eurocont2006 sia connesso alla rete Internet. Il menù Crediti/Incassi presenta una nuova icona denominata Acquisizione Bollettini cc/postale. Cliccando sull'icona il software scaricherà i movimenti contabili relativi ai Contributi predisposti dal Comitato nella sua pagina di impostazione e di cui la Società stessa ha effettuato la stampa del bollettino. Sarà visualizzata la maschera seguente: Selezionare quindi in conto di incasso e cliccare sul pulsante Acquisisci dati da bollettino cc/postale In una maschera successiva sarà visualizzata una piccola maschera che riportiamo nella figura a pagina successiva:

3 Per acquisire i dati registrati sul bollettino è sufficiente cliccare sul pulsante del lettore di Codice a Barre oppure digitare direttamente il codice di 12 cifre stampato sul bollettino sotto la descrizione della causale. Nota: Il software è stato testato utilizzando un tipo di lettore di codice a barre di cui daremo in calce le specifiche tecniche. Purtroppo la qualità delle fotocopie che le Poste inviano ai comitati in alcuni casi è pessima per cui il lettore non riesce ad effettuare la lettura ed in questo caso è necessario digitare il codice. Se la lettura avviene mediante lettore la finestra di acquisizione di chiuderà automaticamente mentre nel caso di digitazione manuale del codice sarà necessario confermare con invio. A questo punto saranno visualizzati i dati relativi alla Società e la collocazione nel vari Programmi, Progetti e Capitolo (anche i centri di Costo se gestiti) relativi al versamento.

4 E' quindi sufficiente digitare la data di incasso, il numero VCY del bollettino e confermare con il pulsante Contabilizza Incasso L'acquisizione del Bollettino genererà automaticamente il credito e l'incasso corrispondente al bollettino. Per utilizzare questa funzione non devono essere quindi generati i crediti dei Campionati. Per la fine dell'anno contabile sarà a disposizione la funzione che genera dall'on-line i crediti non incassati nell'esercizio. Una volta che il Comitato avrà contabilizzato il movimento le Società consultando l'estratto conto on-line vedranno una casella di spunta sulla riga del movimento che evidenzierà che la Federazione ha contabilizzato il movimento. SPECIFICHE TECNICHE LETTORE CODICE A BARRE Il lettore di codice a barre deve poter lavorare in "Emulazione di tastiera" (collegato al computer mediante porta USB) ed essere in grado di leggere il codice 39. Per i test è stato utilizzato il modello ET4500 molto economico distribuito dalla Società EtaShop reperibile su internet all'indirizzo Il modello ETL6 sempre distribuito dalla stessa azienda potrebbe invece dare migliori risultati nella lettura dei codici dove la fotocopia non è di buona qualità. Chiaramente qualsiasi altro lettore reperibile sul mercato che lavori in emulazione di tastiera ed in grado di leggere il code 39 con larghezza di 9 cm è utilizzabile.

5 CONTABILIZZAZIONE INCASSI DA FILE La maschera di lavoro si presenterà come in figura: Per la contabilizzazione operare nel modo seguente: Avviare il pulsante Carica Dati da File; sarà visualizzata la finestra di dialogo di Windows per la ricerca e la selezione dei file. Selezionale in file in formato ASC contenente i dati e gli stessi saranno importati in una tabella temporanea di database. Nella griglia superiore saranno riportati i dati dei movimenti che potranno essere contabilizzati e nella griglia inferiore i dati che sono stati scartati perché la Società che ha versato non è codificata con il codice di affiliazione sull'anagrafica utilizzata da Eurocont2006. Avviare quindi il pulsante Contabilizza Incassi I dati non saranno importati se si verificano le seguenti condizioni: 1. Data di registrazione relativa a semestre Chiuso e Rendicontato alla Fipav 2. Anno data movimento non congruente con anno di esercizio 3. Importo non corretto (<=0) 4. Codice Banca inesistente Il dettaglio delle esclusioni sarà ottenibile avviando il pulsante denominato Verifica Dati Log L'acquisizione del movimento genererà automaticamente il credito e l'incasso corrispondente al movimento stesso. Per utilizzare questa funzione non devono essere quindi generati i crediti dei Campionati.