DELIBERAZIONE N. 1749/2015 ADOTTATA IN DATA 13/11/2015 IL DIRETTORE GENERALE

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1 DELIBERAZIONE N. 1749/2015 ADOTTATA IN DATA 13/11/2015 OGGETTO: Convenzione con ADMO Regione Lombardia Onlus per la promozione/propaganda della donazione di midollo osseo e cellule staminali emopoietiche. IL DIRETTORE GENERALE Assistito dal Direttore sanitario f.f. e dal Direttore amministrativo, che svolge le funzioni di verbalizzante; Richiamata la legge 6 maggio 2001, n. 52, con la quale il Registro nazionale italiano dei donatori di midollo osseo, già istituito e gestito dall ente ospedaliero "Ospedale Galliera" di Genova presso cui ha sede - internazionalmente noto come Italian Bone Marrow Donor Registry (IBMDR) - è stato riconosciuto quale unica struttura di interesse nazionale, che coordina le attività dei Registri istituiti a livello regionale analogamente ai corrispondenti organismi istituiti in altri Paesi, promuove la ricerca di donatori non consanguinei e gestisce il registro nazionale dei donatori; Richiamata, altresì, la legge 21 ottobre 2005 n. 219 ad oggetto Nuova disciplina delle attività trasfusionali e della produzione nazionale di emoderivati, che prevede, tra l altro, che la donazione di cellule staminali emopoietiche rientra nei livelli essenziali di assistenza sanitaria e che le associazioni di donatori volontari di sangue e le relative federazioni concorrono ai fini istituzionali del Servizio sanitario nazionale attraverso la promozione e lo sviluppo della donazione organizzata di sangue nonché la tutela dei donatori; Vista la circolare del Centro nazionale sangue (CNS) e del Centro nazionale trapianti (CNT) del 1 luglio 2014, prot. n e n. 1338, ad oggetto Programma di reclutamento nazionale di potenziali donatori da iscrivere all IBMDR che al fine di aumentare il numero dei donatori iscritti al su menzionato registro, ha previsto che dalla stessa data venga riconosciuto alle strutture sede di un centro donatori e laboratorio HLA per le attività di ricerca e reperimento di cellule staminali emopoietiche midollari, cordonali e periferiche un rimborso forfetario di 180,00 a copertura delle voci di spesa indicate nella tabella allegata alla medesima circolare; Vista, altresì, la circolare della Direzione generale salute della Regione Lombardia in data 24 luglio 2014, prot. n. H , che nel confermare il contenuto della richiamata nota del CNS e del CNT, precisa che il rimborso forfetario di cui sopra. verrà effettuato secondo le modalità in essere nell ambito della mobilità sanitaria interregionale e che la Fondazione IRCCS Ca Granda Ospedale Maggiore Policlinico di Milano, sede del registro regionale avrà cura di organizzare tempestivamente con le strutture ospedaliere sedi di centri donatori e con le associazioni di volontariato.. le modalità operative per definire i flussi necessari per la corretta rendicontazione delle attività svolte dai diversi soggetti coinvolti nel reclutamento dei donatori ; Il responsabile del procedimento: dr.ssa Mariagiulia Vitalini USC Affari Generali MGV FIRMATA DIGITALMENTE dal Direttore Generale / Direttore Sanitario f.f. / Direttore Amministrativo

2 Atteso che l Associazione donatori di midollo osseo (ADMO) svolge un ruolo fondamentale in tale ambito, assicurando il coinvolgimento e la sensibilizzazione di potenziali donatori di cellule staminali emopoietiche, secondo la programmazione nazionale e regionale, sia inviando i donatori associati ai centri trasfusionali del Servizio sanitario nazionale riconosciuti da IBMDR e dal Registro regionale lombardo, sia mediante raccolte organizzate; Atteso, altresì, che l ADMO Regione Lombardia Onlus opera d intesa con l USC SIMT di questa azienda per dare concreta attuazione alle su richiamate disposizioni nazionali e regionali; Preso atto della necessità di formalizzare con apposito atto tale collaborazione, anche al fine di riconoscere all ADMO Regione Lombardia Onlus il rimborso di 6,36 per ciascun potenziale donatore arruolato e inviato presso il centro donatori, come stabilito dalle citate note del CNS/CNT e della Regione Lombardia; Precisato che le somme dovute saranno corrisposte da questa azienda ospedaliera alla predetta associazione con cadenza annuale sulla base di apposito report di attività dei donatori gestito dall USC SIMT; Visto il testo della convenzione condivisa tra le parti e ritenuto di poter procedere alla sua sottoscrizione; DELIBERA 1. di sottoscrivere con l ADMO Regione Lombardia Onlus la convenzione per la promozione/propaganda della donazione di midollo osseo e cellule staminali emopoietiche nel testo allegato al presente provvedimento (allegato A); 2. di precisare che per effetto di detta convenzione, questa azienda si impegna a corrispondere alla menzionata Associazione l importo di 6,36 per ogni donatore reclutato e iscritto nel registro donatori con cadenza annuale e sulla base di apposito report predisposto dall USC SIMT relativo ai donatori reclutati dal centro e iscritti nel IBMDR; 3. di precisare, altresì, che la spesa annua stimata in 1.300,00 farà carico all autorizzazione n. 32 Acquisito prodotti emocomponenti - conto n Acquisto prodotti emocomponenti dei bilanci di competenza. IL DIRETTORE GENERALE dott. Carlo Nicora IL DIRETTORE SANITARIO F.F. dott. Fabio Pezzoli IL DIRETTORE AMMINISTRATIVO dott. Peter Assembergs Il responsabile del procedimento: dr.ssa Mariagiulia Vitalini USC Affari Generali MGV FIRMATA DIGITALMENTE dal Direttore Generale / Direttore Sanitario f.f. / Direttore Amministrativo

3 Convenzione con ADMO Regione Lombardia Onlus e l azienda ospedaliera Papa Giovanni XXIII di Bergamo per la promozione/propaganda della donazione di midollo osseo e cellule staminali emopoietiche TRA l azienda ospedaliera Papa Giovanni XXIII di Bergamo, con sede in Bergamo, Piazza OMS, 1, C.F , di seguito denominata Azienda ospedaliera, nella persona del direttore generale dott. Carlo Nicora, nato il 6 ottobre 1958, domiciliato per la carica presso detta sede E l ADMO Regione Lombardia Onlus, di seguito denominata Associazione, con sede in Milano Via Antonio Aldini 72, C.F , rappresentata dalla sig.ra Raffaella Calvetti nata il 31 maggio 1975, nella sua qualità di Presidente pro-tempore, in esecuzione della deliberazione del Consiglio direttivo del 5 maggio 2012 PREMESSO - che la donazione di midollo osseo e cellule staminali emopoietiche volontaria, anonima, non retribuita e singola è sicura sotto l aspetto sanitario sociale e necessaria per terapia della leucemia e altre neoplasie del sangue; - che l Associazione concorre ai fini istituzionali del Servizio sanitario nazionale e regionale concernenti la promozione e lo sviluppo della donazione di midollo osseo e cellule staminali emopoietiche; - che la Fondazione IRCCS Ca Granda Ospedale Maggiore Policlinico di Milano sede del registro regionale dei donatori di midollo osseo e l Associazione concorrono alle attività pubbliche nell ambito della programmazione e della legislazione sanitaria regionale; - che, in base a quanto previsto dalla legge 21 ottobre 2005 n. 219, la donazione di cellule staminali emopoietiche rientra nei livelli essenziali di assistenza sanitaria e che tra le competenze delle strutture trasfusionali si prevede la promozione della donazione di midollo osseo e cellule staminali emopoietiche. VISTE - la circolare del Centro nazionale sangue (CNS) e del Centro nazionale trapianti (CNT) del 1 luglio 2014, prot. n e n. 1338, Programma di reclutamento nazionale di potenziali donatori da iscrivere all IBMDR, che definisce la nuova modalità di rimborso delle attività di reclutamento di nuovi donatori da iscrivere ed inserire nel database nazionale; - la circolare della Regione Lombardia del 23 luglio 2014, prot. n. H H , di presa d atto di quanto stabilito dalla circolare del CNS e CNT sulle modalità di rimborso dell attività di reclutamento di nuovi donatori; CONSTATO inoltre che l Associazione risulta iscritta all Albo regionale delle Onlus ai sensi della normativa vigente:

4 ART. 1 ARRUOLAMENTO SI CONVIENE QUANTO SEGUE L Associazione assicura il coinvolgimento e la sensibilizzazione di potenziali donatori di CSE secondo la programmazione nazionale e regionale, inviando donatori associati e/o mediante raccolte organizzate in strutture riconosciute da IBMDR e dal registro regionale lombardo. L Associazione assicura la propria collaborazione per la copertura di esigenze particolari non programmabili dalla Fondazione IRCCS Ca Granda Ospedale Maggiore Policlinico di Milano nei limiti e nelle possibilità organizzative e gestionali della stessa. ART. 2 ATTIVITA DI EDUCAZIONE ALLA SALUTE, ALLA SOLIDARIETA E DI PROMOZIONE ASSOCIATIVA E DELLA SALUTE L Associazione si impegna a svolgere iniziative volte a: - sensibilizzare l opinione pubblica sui valori umani e di solidarietà che si esprimono nella donazione volontaria, associata, anonima, non remunerata e responsabile; - promuovere l informazione del significato e sul contenuto delle procedure di donazione e prelievo; - promuovere campagne per l adesione di nuovi potenziali donatori; - divulgare le informazioni inerenti la prevenzione, la tutela e la sicurezza del donatore; - attivare iniziative per la tutela della salute dei donatori con interventi volti all educazione sanitaria, alla medicina preventiva, alla promozione della salute dei donatori e dei candidati donatori. L Associazione si impegna altresì ad attivare iniziative tendenti alla formazione e crescita della coscienza alla solidarietà nel cittadino e in particolare a svolgere opera di promozione della donazione di CSE volontaria, associata, anonima, non remunerata e responsabile. ART. 3 RIMBORSI ALL ASSOCIAZIONE Per lo svolgimento dei compiti e delle attività istituzionali riportate negli artt. 1 e 2, l azienda ospedaliera si impegna a corrispondere all Associazione, per ogni potenziale donatore arruolato al centro donatori avente sede presso l USC SIMT il rimborso stabilito dalle circolari CNS/CNT e Regione Lombardia, rispettivamente del 1 luglio 2014 e 23 luglio 2014, che prevedono un massimo di 3519 donatori reclutati nel territorio lombardo. L Associazione farà richiesta all azienda ospedaliera per la tariffa di Euro 6,36 per ogni donatore reclutato e iscritto nel registro dal Centro Donatore con cadenza annuale ed emetterà regolare ricevuta. ART. 4 RENDICONTAZIONE L azienda ospedaliera si impegna con periodicità annuale a fornire il report di attività dei donatori reclutati presso il centro donatori e iscritti nel registro IBMDR ai fini del riconoscimento economico all Associazione ART. 5 VALIDITA La presente convenzione ha validità per il biennio

5 Le parti convengono che, nelle more del perfezionamento degli atti amministrativi, i pregressi rapporti vengono regolati ai sensi del presente accordo, a partire dal 1 luglio La convenzione potrà essere rinnovata solo su formale richiesta, salvo disdetta che ciascuna delle parti ha facoltà di dare con preavviso di almeno tre mesi prima della scadenza, a mezzo di raccomandata con ricevuta di ritorno. Le parti, di comune accordo, potranno in qualunque momento modificare la presente convenzione per esigenze di carattere straordinario che potrebbero verificarsi. Qualora tuttavia, in corso di vigenza, si rendesse necessario procedere alla revisione delle specifiche condizioni operative ed economiche o all integrazione con nuove disposizioni, sarà necessario trasmettere nota formale di richiesta e si procederà alla stipula di nuova convenzione. ART. 6 CONTROVERSIE In caso di controversia nell interpretazione o esecuzione del presente contratto, il Foro competente sarà quello di Milano. Bergamo, Milano, Azienda ospedaliera Papa Giovanni XXIII Il rappresentante legale Dott. Carlo Nicora ADMO Regione Lombardia Onlus Il rappresentante legale sig.ra Raffaella Calvetti

6 CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE Pubblicata all Albo Pretorio on-line dell Azienda Ospedaliera Papa Giovanni XXIII Bergamo per 15 giorni