P GESTIONE VISITE GUIDATE, VIAGGI DI ISTRUZIO- NE

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1 M i n i s t e r o d e l l I s t r u z i o n e, d e l l U n i v e r s i t à e d e l l a i c e r c a I. I. S. J. T O I A N I I S T I T U T O T E C N I C O - S E T T O E T E C N O L O G I C O Via Seminario, n 17/ CEMONA ( Fax: P GESTIONE VISITE GUIDATE, VIAGGI DI ISTUZIO- NE Indice: 1. SCOPO CAMPO DI APPLICAZIONE ESPONSABILITA POCEDUA /05/15 Variato paragrafo /01/ evisione generale Modificata intestazione Variato paragrafo 4 Modificata intestazione Variato il paragrafo 4 Variata intestazione Variato il paragrafo 4 Variati i paragrafi 3 e 4 Modificata l intestazione Prima emissione EV. DATA EMISS. VEIFICA APPOV. DESCIZIONE C.F.: Cod. Mecc.: CIS Certificazione di Sistema Qualità emessa da ITALCET N. 333SGQ Norme UNI EN ISO Pag. 1/6

2 M i n i s t e r o d e l l I s t r u z i o n e, d e l l U n i v e r s i t à e d e l l a i c e r c a I. I. S. J. T O I A N I I S T I T U T O T E C N I C O - S E T T O E T E C N O L O G I C O Via Seminario, n 17/ CEMONA ( Fax: SCOPO Scopo della presente procedura è definire i criteri e le modalità di gestione delle attività che potenziano l offerta formativa dell Istituto e comportano l uscita degli studenti dall Istituto. 2. CAMPO DI APPLICAZIONE La presente procedura si applica a tutte le attività inerenti i viaggi d istruzione, alle lezioni fuori sede ed alle visite guidate. 3. ESPONSABILITA Attività DS DSGA Commiss. Gite Consiglio di Classe Docente espons. viaggio Assistente Ammin. Consiglio Istituto Fissare i criteri per i viaggi d istruzione Istituire Commissione Gite Collegio Docenti Programmare Visite guidate e Viaggi di Istruzione Provvedere alla organizzazione delle Visite guidate C Individuare i fornitori Deliberare i Viaggi d istruzione Nominare un esponsabile del Viaggio Somministrare e analizzare i questionari di gradimento (alunni e docenti) edigere una relazione sul Viaggio = esponsabile C = Coinvolto C.F.: Cod. Mecc.: CIS Certificazione di Sistema Qualità emessa da ITALCET N. 333SGQ Norme UNI EN ISO Pag. 2/6

3 M i n i s t e r o d e l l I s t r u z i o n e, d e l l U n i v e r s i t à e d e l l a i c e r c a I. I. S. J. T O I A N I I S T I T U T O T E C N I C O - S E T T O E T E C N O L O G I C O Via Seminario, n 17/ CEMONA ( Fax: POCEDUA 4.1 Premessa I viaggi di istruzione e le visite guidate costituiscono un opportunità per ampliare la preparazione culturale degli studenti e verificare, attraverso la conoscenza diretta di luoghi, opere e strutture, la validità di quanto appreso in aula, favorendo al contempo una corretta socializzazione all interno del gruppo classe. L'effettuazione dei viaggi di istruzione, delle visite guidate e lezioni fuori sede deve tenere conto: dei criteri definiti dal Collegio dei Docenti in sede di programmazione dell'azione educativa, riportati nel Piano dell'offerta formativa; dei criteri definiti dal Consiglio di Istituto nell'ambito dell'organizzazione e programmazione della vita e dell'attività della scuola, riassunti nel egolamento di Istituto. A decorrere dal 1 settembre 2000, il egolamento recante norme in materia di autonomia delle istituzioni scolastiche, emanato con il D.P.. 275/1999, ha configurato la completa autonomia delle scuole anche in tale settore; pertanto, la previgente normativa in materia costituisce opportuno riferimento per orientamenti e suggerimenti operativi, ma non riveste più carattere prescrittivo. L'atto finale che conclude la procedura relativa alla programmazione, progettazione ed attuazione dei viaggi è la deliberazione del Consiglio di Istituto, la cui esecuzione spetta in prima istanza alla giunta esecutiva, e, quindi, al Dirigente Scolastico. Per qualsiasi attività svolta fuori sede è indispensabile richiedere il Piano di Emergenza ed evaquazione di: ditta di autonoleggio (pulmann); albergo di soggiorno; principali luoghi visitati (musei, mostre,..); Inoltre al docente responsabile della gita dovrà essere consegnato l'estratto del piano di emergenza ed evacuazione interno riguardante le attività fuori sede. 4.2 Visite guidate e lezioni fuori sede Queste attività hanno la durata massima di un giorno di lezione, sono proposte da un solo docente e rimangono e sono sempre soggette ai preventivi atti di autorizzazione. Se la visita guidata (o la lezione fuori sede): è effettuata nelle sole ore di lezione dell insegnante proponente, è sufficiente che questi dia comunicazione al DS; C.F.: Cod. Mecc.: CIS Certificazione di Sistema Qualità emessa da ITALCET N. 333SGQ Norme UNI EN ISO Pag. 3/6

4 M i n i s t e r o d e l l I s t r u z i o n e, d e l l U n i v e r s i t à e d e l l a i c e r c a I. I. S. J. T O I A N I I S T I T U T O T E C N I C O - S E T T O E T E C N O L O G I C O Via Seminario, n 17/ CEMONA ( Fax: richiede ore spettanti ad altro insegnante, l iniziativa deve essere oggetto di programmazione del Consiglio di Classe. Le visite guidate (e le lezioni fuori sede) sono di norma programmate nel Consiglio di Classe di Novembre. Qualora ne venissero proposte altre in una fase successiva, queste devono comunque essere approvate dal Consiglio di Classe oppure, in via eccezionale e solo quando i tempi organizzativi sono particolarmente ristretti, il docente proponente inoltra opportuna richiesta alla Vicepresidenza (riservandosi l incarico di informare tutti i colleghi del Consiglio di Classe). Per ogni iniziativa che comporta l uscita dall Istituto, sul verbale del Consiglio di Classe sono indicati: la data la meta l impegno orario il docente responsabile gli eventuali accompagnatori gli obiettivi didattici Il docente proponente l iniziativa e/o il docente individuato responsabile di un iniziativa sottoscrive la richiesta, compilando l apposito modulo presso l assistente amministrativo delegato alla gestione dei viaggi di istruzione e delle visite guidate (il che permetterà di adeguare tempestivamente il servizio didattico alle necessità emerse e conseguenti all attuazione dell iniziativa). In particolare il docente proponente e/o responsabile dell iniziativa: 1. ritira presso l assistente Amministrativo esponsabile dei Viaggi di Istruzione i permessi per l uscita dall Istituto (solo per uscite fuori provincia), 2. li distribuisce agli studenti, 3. li raccoglie una volta firmati dai genitori, 4. li riconsegna all assistente Amministrativo esponsabile dei Viaggi di Istruzione che li raccoglie in una cartelletta assieme a tutti gli altri documenti relativi all iniziativa (ricevute di pagamento, permessi, ecc.) e li conserva per tre anni. Il docente responsabile della visita guidata (o della lezione fuori sede) relazionerà ai colleghi sull efficacia dell iniziativa nel primo Consiglio di Classe successivo all iniziativa stessa. 4.3 Viaggi d istruzione L organizzazione dei Viaggi di Istruzione segue il seguente iter: 1. All'inizio di ogni anno scolastico è istituita una Commmissione Gite costutita da un collaboratore del DS, la funzione strumentale Attività Culturali, il esponsabile dell'ufficio Tecnico, un assistente Amministrativo. Tale commissione ha il compito di proporre le mete dei viaggi di istruzione da sottoporre all'approvazione del Collegio Docenti entro il mese di ottobre. C.F.: Cod. Mecc.: CIS Certificazione di Sistema Qualità emessa da ITALCET N. 333SGQ Norme UNI EN ISO Pag. 4/6

5 M i n i s t e r o d e l l I s t r u z i o n e, d e l l U n i v e r s i t à e d e l l a i c e r c a I. I. S. J. T O I A N I I S T I T U T O T E C N I C O - S E T T O E T E C N O L O G I C O Via Seminario, n 17/ CEMONA ( Fax: Le proposte di viaggi d istruzione, comprensive della definizione degli obiettivi didattico-culturali e dell individuazione del docente responsabile (e dei docenti accompagnatori) sono programmate dai CdC, entro il mese di Novembre e confermate non oltre i CdC al termine del primo periodo valutativo di ciascun anno scolastico; 3. Di norma entro la fine di gennaio, il docente responsabile del viaggio compila il modulo proposta / richiesta viaggio (comprensivo della Dichiarazione di assunzione di responsabilità e del Programma analitico del viaggio ), lo consegna all' Assistente Amministrativo responsabile dei Viaggi di Istruzione e ritira i moduli P M.012 adesione/non adesione viaggio da distribuire agli studenti. 4. L Assistente Amministrativo responsabile dei Viaggi di Istruzione predispone il Piano preventivo annuale delle attività. Tale piano, nel merito della soddisfazione dei criteri attuativi generali e della compatibilità di bilancio, è sottoposto all approvazione del Consiglio d Istituto, di norma, entro la prime due settimane di febbraio; 5. L Assistente Amministrativo responsabile dei Viaggi di Istruzione provvede ad inviare alle Agenzie di Viaggi le richieste di preventivo in considerazione di quanto indicato nel modulo sottoscritto dal docente, e della procedura Gestione degli acquisti. L'ass. Amm sottopone alla commissione gite, integrata dal docente responsabile del viaggio, sia il prospetto comparativo delle offerte che copia dei preventivi, affinché questa valuti le offerte, i servizi e/o il pacchetto viaggio, ed individui, con il criterio dell offerta ritenuta più vantaggiosa in relazione ai costi praticati e alla qualità del servizio, l agenzia presso cui acquistarli. Il docente responsabile del viaggio confermerà all Assistente Amministrativo l effettuazione del viaggio, avendo già acquisito le autorizzazioni delle famiglie. 6. Il docente responsabile del viaggio raccoglie i moduli P M.012 adesione/non adesione viaggio completi dei bollettini postali che attestano l'avvenuto versamento da parte delle famiglie e li consegna all Assistente Amministrativo. 7. Il DS in esecuzione della delibera del Consiglio d Istituto autorizza il viaggio, le lettere di incarico per il docente esponsabile e gli altri accompagnatori. 8. L Assistente Amministrativo responsabile dei Viaggi di Istruzione predispone in un apposita cartelletta tutta la documentazione relativa al viaggio (Proposta, richiesta preventivi, prospetto comparativo, verbale valutazione/scelta offerta della commissione gite, copia determinazione dirigenziale di impegno di spesa, copia ordine, bollettini di versamento quote pro-capite, elenco alunni, autorizzazioni, incarichi, copia vaucher, prenotazioni eventuali, relazione di fine attività e ricaduta didattica con valutazione servizi fruiti, tutta la documentazione richiesta alla ditta scelta per il viaggio (copia assicurazione, copia carat di circolazione aggiornata con le revisioni di legge, patente d dell'autista, attestazione dell'avvenuto controllo dell'efficienza del cronotachigrafo fotocopia della licenza comunale ecc. altro eventuale) che archivierà per almeno tre anni. 9. Il docente responsabile del viaggio al rientro sottopone a tutti i partecipanti (alunni e docenti) i questionari di gradimento P Q.001, raccoglie i dati e li sintetizza sul mo- C.F.: Cod. Mecc.: CIS Certificazione di Sistema Qualità emessa da ITALCET N. 333SGQ Norme UNI EN ISO Pag. 5/6

6 M i n i s t e r o d e l l I s t r u z i o n e, d e l l U n i v e r s i t à e d e l l a i c e r c a I. I. S. J. T O I A N I I S T I T U T O T E C N I C O - S E T T O E T E C N O L O G I C O Via Seminario, n 17/ CEMONA ( Fax: dulo P M.011 (relazione finale di visita guidata). Tale relazione viene consegnata all Assistente Amministrativo che la inserisce in copia nella cartella Agenzia viaggi e concorre alla valutazione dell'agenzia come fornitore. 10. Nel primo Consiglio di Classe successivo al Viaggio, il docente esponsabile del viaggio di istruzione riferisce i dati raccolti nella relazione P M.011 al Consiglio al fine di valutare l efficacia dell iniziativa in riferimento al raggiungimento degli obiettivi didattici e culturali previsti. C.F.: Cod. Mecc.: CIS Certificazione di Sistema Qualità emessa da ITALCET N. 333SGQ Norme UNI EN ISO Pag. 6/6