Pillola 2015/044 del 02/06/2015: Ordine diretto nuovo - Organizzazione dati (parte 1)

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1 Pillola 2015/044 del 02/06/2015: Ordine diretto nuovo - Organizzazione dati (parte 1) Introduzione L'accesso ai dati di dettaglio di un ordine diretto pone l'utente di fronte a una quantità consistente di informazioni. Per rendere più agevole la consultazione, i dati sono stati raggruppati per argomento e, in alcuni casi, è possibile dare maggiore visibilità a determinate informazioni, sacrificandone altre ritenute meno importanti. Il vantaggio che ne deriva è la possibilità di avere sott'occhio tutti i dati utili, senza dover uscire dall'ordine per recuperarli. In caso di necessità l'utente può contare sull'aiuto fornito da legende e spiegazioni di specifici argomenti, fruibili cliccando il tasto destro del mouse sull'elenco interessato o premendo l'icona. Importante Il contenuto della pillola corrente è soltanto un estratto sintetico delle funzionalità disponibili per la gestione dell'ordine. Per avere maggiori informazioni sull'argomento contattare il proprio servizio di assistenza tecnica. Elenco prodotti I prodotti inseriti nell'ordine diretto vengono presentati all'interno di un elenco che, oltre ad essere l'elemento principale tra i dati di dettaglio, rappresenta il fulcro attorno al quale ruotano il resto delle informazioni visualizzate. Nonostante l'importanza rivestita dall'elenco prodotti, lo spazio inizialmente riservato non è particolarmente rilevante. Il motivo di questa scelta sta nella volontà di mettere a disposizione dell'utente il maggior numero di informazioni possibili. Nel caso in cui si volesse dare maggiore visibilità all'elenco prodotti è possibile espandere, sia orizzontalmente che verticalmente, l'elenco stesso cliccando sugli appositi pulsanti. Il risultato sarà il seguente:

2 Allo stesso modo si può tornare alla visuale "ristretta" agendo nuovamente sugli stessi pulsanti che, nel frattempo, avranno cambiato significato. E' ovvio che nel momento in cui si aumenta la dimensione dell'elenco prodotti, altre informazioni non saranno più visibili (esempio tipi prezzo, dati di magazzino, offerte speciali ecc..). L'elenco prodotti è ordinabile per tutte le colonne che lo compongono e mette a disposizione le informazioni principali utili alla gestione dell'ordine. La novità, che più di altre caratterizza la nuova versione dell'ordine diretto, è la possibilità di intervenire direttamente sui prodotti in elenco. Infatti, limitatamente alle colonne con l'intestazione rossa, è possibile apportare modifiche senza dover accedere al dettaglio di ogni singolo prodotto, come invece necessario nella versione tradizionale dell'ordine diretto. Questa modalità accelera notevolmente l'operatività dell'utente e ne garantisce una migliore visione d'insieme. Esiste una modalità alternativa di visualizzazione dell'elenco prodotti che prende in considerazione le date di consegna impostate nella testata dell'ordine. Per usufruire di questa funzionalità, è sufficiente cliccare sul pulsante di seguito evidenziato. Risultato: Se, oltre alle consegne, si è interessati anche alla visualizzazione delle condizioni economiche, basta attivare l'impostazione seguente. Per conoscere il significato delle icone e di alcune colonne, consultare la legenda (tasto destro del mouse sull'elenco). Tipi prezzo Per ogni prodotto selezionato è possibile sapere quali sono i prezzi ad esso abbinati. Esiste un'apposita sezione che raggruppa tutti questi valori e mette in evidenza informazioni molto utili in fase di trattativa.

3 Nell'esempio si vede che al prodotto sono abbinati: un prezzo di banca dati, un prezzo alternativo (farmacia) e un'offerta al pubblico. L'aspetto importante di questo elenco è che i valori rappresentati da Sconto lordo, Guadagno, Margine e Ricarico, cambiano ogni volta che si interviene sulle condizioni economiche del prodotto. In tal modo è possibile capire a quale costo è meglio acquistare. Una novità utile è rappresentata dal prezzo "Simulato". Questo può essere utilizzato per eseguire delle simulazioni, impostando un ipotetico prezzo di vendita (esempio pratico, quando un rappresentante suggerisce il prezzo di vendita di un prodotto). Esempio: Qualora dalle simulazioni emergesse un prezzo di vendita che si intenderà applicare una volta ricevuta la merce, basta attivare il parametro posto accanto al prezzo stesso. A questo punto, verrà data la possibilità di scegliere se il prezzo di vendita futuro dovrà intendersi come un'offerta al pubblico con limiti temporali o un prezzo alternativo in vigore sempre.

4 Il nuovo prezzo impostato entrerà in vigore solo nel momento in cui verrà eseguito il carico merce. Anche per i tipi prezzo è disponibile una legenda esplicativa (tasto destro del mouse sull'elenco). Dati di magazzino Le informazioni di magazzino sono disponibili in un'area dedicata accanto all'elenco prodotti. Utilizzando il tasto destro del mouse sull'elenco e scegliendo Legenda verranno fornite delle utili spiegazioni relative agli indicatori utilizzati come, ad esempio, il GMROI (Gross Margin Return On Investment) che rappresenta l'indice di redditività del capitale investito, ottenuto moltiplicando l'indice di rotazione per il margine %. Altri dati Alcune informazioni, ritenute meno importanti, sono state raggruppate in maniera da poterle visualizzare alternativamente. Si tratta di: Offerte speciali, Situazione prodotto e Previsioni di vendita. Offerte speciali La selezione di un determinato prodotto porta alla visualizzazione di eventuali offerte speciali corredate dalle relative condizioni.

5 Situazione prodotto In questa sezione vengono mostrate le informazioni che evidenziano se, per il prodotto selezionato, esistono degli equivalenti a magazzino, se ci sono delle quantità già in ordine a grossista e quantità in consegna. L'icona consente di accedere direttamente alla consultazione delle bolle caricate. Accanto a queste informazioni vengono mostrati i dati giornalieri e mensili relativi al venduto medio e alla copertura. Quest'ultima riferita alle quantità ordinate, alla giacenza e al totale dato dalla loro somma. Anche in questo caso, la legenda può aiutare l'utente a capire il significato di alcune informazioni. Previsioni di vendita In quest'ultima sezione si ha la possibilità di verificare quali sono le previsioni di vendita del prodotto selezionato, per i prossimi 12 mesi. Le quantità visualizzate rappresentano una proiezione basata sui dati degli ultimi 12 mesi. Nello specifico, si considera il venduto medio degli ultimi 12 mesi, moltiplicato per i giorni di apertura della farmacia dello stesso periodo. In tal modo, sull'esperienza di quanto già vissuto, si determina un valore indicativo che permette di presumere quanto verrà venduto nei prossimi 12 mesi. Organizzazione dei dati (parte 2) Nella prossima pillola si continuerà con la descrizione delle informazioni di dettaglio. Si parlerà di: "confronto costi", "statistiche", "grafici", "calcolatrice finanziaria", "prodotti equivalenti" ed altro ancora. Abilitazione delle funzioni In alcuni casi, le funzioni descritte potrebbero risultare bloccate per evitare interventi inopportuni. Potrebbe trattarsi di farmacie appartenenti ad un gruppo oppure, più in generale, casi nei quali siano previste delle apposite procedure per l'aggiornamento delle giacenze. A presto con la prossima pillola relativa a "Ordine diretto nuovo - Organizzazione dati (parte 2)", lo staff di WINGESFAR