FONDAZIONE FILM COMMISSION VALLÉE D'AOSTE BANDO AUDIOVISIVO EXPO VDA 1 MINUTO PER IL CARDO
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- Cristiano Mauri
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1 FONDAZIONE FILM COMMISSION VALLÉE D'AOSTE BANDO AUDIOVISIVO EXPO VDA 1 MINUTO PER IL CARDO PREMESSA Expo VdA, nell ottica di realizzare sinergie positive con gli attori istituzionali presenti sul territorio, intende avvalersi della Fondazione Film Commission Vallée d Aoste, per affidare, attraverso apposito bando, la realizzazione di prodotti audiovisivi per la promozione e comunicazione del territorio regionale nell ambito di Expo Milano Il bando intende individuare i soggetti che dovranno realizzare n. 6 filmati da presentare all interno del palinsesto video del Cardo in occasione di Expo Milano I documenti del presente bando sono reperibili sui siti e 1. OGGETTO DEL CONTRATTO La presente procedura ha per oggetto l affidamento della produzione di n. 6 filmati da inserire nel palinsesto video del Cardo di Expo Milano 2015 e l acquisizione da parte di Expo VdA del 100% dei diritti di utilizzazione, sfruttamento economico e di proprietà anche intellettuale della Produzione e dei relativi diritti di autore sulla regia CONCEPT I video, senza parlato, devono essere ispirati al Tema generale di Expo Milano 2015 «Nutrire il Pianeta, Energia per la Vita» e devono avere per obiettivo la valorizzazione delle peculiarità territoriali della Valle d Aosta declinate attraverso tre tematiche principali: Verticalità; Acqua; Eccellenze enogastronomiche valdostane CARATTERISTICHE TECNICHE Risoluzione (pixel): Full HD 1920 x 1080 Formato 16:9 Durata slot: 1 minuto
2 1.3. VIDEO FILE FORMAT MPEG (H.264) WMV9 Bitrate: tra 20 e 40 Mbps. Framerate 25fps 1.4 GRAFICA Eventuali scritte dovranno comparire in multi lingua (italiano/inglese/francese) Obbligo di utilizzare il carattere tipografico MUSEO SLAB SOGGETTI AMMESSI E REQUISITI DI PARTECIPAZIONE Possono essere ammessi al bando soggetti legalmente costituiti da almeno un anno alla data di scadenza del termine per la presentazione dell istanza. In particolare possono accedere: a. Imprese di produzione indipendenti valdostane (società di capitali, società di persone, ditte individuali). b. Associazioni e istituzioni culturali valdostane. c. Fondazioni aventi sede legale e operativa in Valle d Aosta Ogni Partecipante può concorrere con più progetti. Per la tematica relativa alle eccellenze enogastronomiche valdostane il bando è riservato ai soli filmmaker under 30. Verranno selezionati n. 2 filmati per ognuna delle tematiche proposte. 3. CAUSE DI ESCLUSIONE E INCOMPATIBILITA Ai fini della validità della partecipazione, costituisce motivo di esclusione la mancata osservanza delle regole contenute nel presente bando La partecipazione al bando è condizionata alla presentazione e sottoscrizione della dichiarazione di accettazione dell agevolazione di cui all allegato A, presa visione all atto dell accettazione di quanto contenuto nell Informativa di cui all allegato B, offerta economica di cui all allegato C e Application Form. 4. IMPORTO A BASE D ASTA L importo complessivo della gara ammonta a , iva e oneri compresi, soggetto a ribasso d asta, suddiviso in n. 6 filmati/lotti così ripartiti: - Verticalità: importo complessivo per ognuno dei due filmati/lotti 5.000,00 (iva e oneri compresi) soggetto a ribasso d asta; - Acqua importo complessivo per ognuno dei due filmati/lotti 5.000,00 (iva e oneri compresi) soggetto a ribasso d asta; - Eccellenze enogastronomiche valdostane (riservato ai soli filmmaker under 30) importo complessivo per ognuno dei due filmati/lotti 3.000,00, (iva e oneri compresi) soggetto a ribasso d asta.
3 Gli importi a base di gara per ciascun filmato si intendono comprensivi di tutte le prestazioni connesse ed accessorie che si dovessero rendere necessarie per la realizzazione del prodotto audiovisivo, nonché di tutti gli oneri diretti ed indiretti derivanti dalla realizzazione di quanto previsto nel presente documento, nel pieno rispetto delle normative di sicurezza e, più in generale, di quanto previsto dalla normativa vigente nazionale e comunitaria applicabile. 5. PRESENTAZIONE DELL OFFERTA, MODALITÀ E TERMINI L offerta dovrà essere presentata entro il 22 maggio 2015 ore a: Film Commission Vallée d Aoste Via Parigi Aosta ITALIA Oggetto: BANDO AUDIOVISIVO EXPO VDA 1 MINUTO PER IL CARDO Se l istanza è inviata per posta raccomandata fa fede la data del timbro postale. 5.1 Il plico dovrà essere sigillato e controfirmato e recare all esterno la seguente dicitura: BANDO AUDIOVISIVO EXPO VDA 1 MINUTO PER IL CARDO, il nome e l indirizzo del mittente A pena di esclusione il plico sigillato e controfirmato, dovrà contenere al suo interno: Dichiarazione di accettazione dell agevolazione di cui all allegato A. Presa visione all atto dell accettazione, di quanto contenuto nell Informativa di cui all allegato B. Offerta economica di cui all allegato C. Modulo di presentazione della richiesta di accesso al Bando Application Form OFFERTA ECONOMICA. L importo a base di gara, soggetto a ribasso d asta, sul quale presentare un unica offerta economica è pari a: 5.000,00 iva e oneri compresi, non superabile (Verticalità- Acqua); 3.000,00 iva e oneri compresi, non superabile (Eccellenze enogastronomiche valdostane. L offerta presentata s intende comprensiva di quanto necessario per l esecuzione di tutte le prestazioni connesse ed accessorie. Inoltre, la dichiarazione d offerta economica, all allegato C, dovrà contenere: a) l impegno a tenere ferma ed irrevocabile l offerta per un periodo non inferiore a 180 giorni decorrenti dalla data di scadenza del termine ultimo fissato per la presentazione della medesima;
4 b) dichiarazione che l offerta s intende onnicomprensiva e completa di tutto quanto richiesto dal bando; c) dichiarazione che l operatore economico non intende subappaltare le prestazioni contrattuali oggetto della presente procedura. 6. CRITERI DI VALUTAZIONE DEI PROGETTI, MODALITÀ DI SVOLGIMENTO E AFFIDAMENTO DELLA PROCEDURA L aggiudicazione verrà disposta, per ciascun filmato/lotto, col criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa, ai sensi dell art. 83 del D.Lgs. 163/2006, sulla base del punteggio attribuito valutando i seguenti parametri: Documentazione Tecnica PROFILI Valenza culturale e artistica del progetto Esperienza del soggetto proponente Innovazione e sperimentazione nello stile (utilizzo di droni e altro) Valutazione della reale fattibilità dell iniziativa PUNTEGGIO MASSIMO Offerta economica Prezzo offerto per il filmato Totale 6.1. All impresa concorrente che avrà offerto il miglior prezzo saranno assegnati 20 punti e alle altre concorrenti sarà assegnato, per l offerta economica, un punteggio proporzionalmente inferiore secondo la formula Pb = Vp x (100 Kmax) / (100 Ki), dove Pb è il punteggio da assegnare, Ki è il ribasso percentuale dell offerta i- esima, Kmax è il ribasso percentuale più elevato tra quelli pervenuti, Vp è il valore ponderale del prezzo che si assume pari a 20 (ribasso massimo formulabile 50% pari a 20 punti); Nella valutazione dell offerta economica, un eccesso di ribasso oltre il 50% verrà considerata offerta anomala e verrà richiesta, a discrezione della commissione di valutazione, documentazione supplementare a giustificazione della stessa Gli uffici della Film Commission Vallée d Aoste svolgono la fase istruttoria, richiedendo le eventuali integrazioni e i chiarimenti necessari. Le comunicazioni a tal proposito avverranno solo ed esclusivamente attraverso la posta elettronica La Fondazione Film Commission Vallée d'aoste non si ritiene comunque vincolata dalle offerte presentate e si riserva, a suo insindacabile giudizio, di procedere o meno all aggiudicazione senza che i partecipanti possano pretendere compensi o indennizzi MODALITÀ DELLA SELEZIONE Una commissione formata dal Presidente della Film Commission Vallée d Aoste, dal direttore della Film Commission Vallée d Aoste e da un responsabile nominato da Expo VdA, valuta le istanze pervenute, analizza i progetti in base alla loro qualità e alla rispondenza dei criteri indicati e stabilisce, a suo insindacabile giudizio, la graduatoria delle offerte presentate A tutti i soggetti che hanno partecipato al bando sarà comunicata successivamente, a mezzo lettera/e- mail:
5 a. l aggiudicazione del bando e la procedura di erogazione; b. la mancata aggiudicazione L elenco dei progetti vincitori sarà consultabile a partire da mercoledì 27 maggio 2015 sui siti e 8. TEMPI DI REALIZZAZIONE E MANCATO RISPETTO DEI TEMPI. Il progetto deve essere comunque realizzato e concluso entro il 15 giugno Non è possibile richiedere proroghe. Il mancato rispetto dei termini del contratto comporta la restituzione della cifra finanziata e una penale pari al 50% dell importo contrattuale, fatto salvo in ogni caso il diritto al risarcimento del maggior danno. 9. MODALITÀ DI EROGAZIONE Ad ogni aggiudicatario, una volta aggiudicata la gara, potrà essere versata una quota fino ad un massimo del 50% del corrispettivo previsto, previa presentazione della seguente documentazione: a) dichiarazione del soggetto beneficiario, attestante l'inizio dei lavori per la produzione del filmato; b) il saldo verrà corrisposto a seguito della consegna del filmato, entro 30 giorni dal ricevimento della fattura, previa verifica della regolare esecuzione della Produzione stessa; c) la Film Commission Vallée d Aoste ha la facoltà di richiedere una fidejussione a garanzia del rispetto delle obbligazioni assunte. 10. IMPEGNI DEL SOGGETTO BENEFICIARIO Il soggetto beneficiario si impegna al rispetto delle forme contrattuali vigenti in materia e al regolare pagamento degli oneri sociali, assicurativi e fiscali, nonché a rispettare scrupolosamente le disposizioni del CCNL e più in generale la normativa lavoristica. 11. PRIVACY Si precisa che tutte le informazioni di carattere personale saranno trattate nel rispetto e ai sensi della l. 196/2003 e s.m. e i.
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