8xmille in piazza evento diocesano

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1 8xmille in piazza evento diocesano

2 Il progetto Dare gli strumenti alle diocesi per organizzare con il minimo sforzo - un evento di rendiconto in piazza e far scoprire ai contribuenti di ogni diocesi che i fondi 8xmille sostengono opere e progetti in tutta Italia, spesso vicine a casa. slide 2

3 Come fare Coordinarsi con l ufficio comunicazioni sociali della diocesi, il settimanale diocesano o altre entità utili ad informare il pubblico dell evento da organizzare Reperire informazioni sulle opere realizzate (sito chiediloaloro o altre fonti) e stampare volantini informativi Inserirsi in un evento pre-esistente o organizzare la giornata 8xmille in piazza Creare uno stand leggero e facile da assemblare slide 3

4 Gli strumenti Un roll-up Un tavolo con tovaglia serigrafata Un gazebo slide 4

5 Cronistoria Il Servizio ha stipulato un accordo con un azienda produttrice dei materiali e provvederà ai conseguenti rapporti commerciali. L incaricato si metterà in contatto con il Servizio, telefonando al numero verde per: a) indicare il kit prescelto e il tipo di foto che ritiene utile: standard o a scelta dell interessato (in questo caso dovrà inviare la foto in alta definizione ). b) richiedere il materiale promozionale che esporrà nello stand. slide 5

6 Cronistoria Il Servizio invia la richiesta dell interessato + l eventuale foto all Azienda fornitrice che, a seguire, stamperà ed invierà il materiale all indirizzo indicato dall incaricato. L incaricato installa il materiale richiesto per l evento in piazza e sovrintende al buon andamento della giornata. slide 6

7 Tipologia materiale KIT 1 KIT 2 KIT 3 KIT 4 n. 2 roll-up n. 1 tovaglia serigrafata n. 2 roll-up n. 1 tovaglia serigrafata n. 1 tavolo leggero pieghevole n. 2 roll-up n. 1 tovaglia serigrafata n. 1 gazebo n. 2 roll-up n. 1 tovaglia serigrafata n. 1 tavolo leggero pieghevole n. 1 gazebo slide 7

8 Dettagli L incaricato richiede al Servizio, fornendo l indirizzo presso cui desidera sia inviato il materiale: 1. Il tipo di KIT scelto con: a. Foto standard per i roll-up (in questo caso la foto è già inclusa nel materiale che verrà inviato). b. Foto scelta dall incaricato, in questo caso egli dovrà inviare una foto digitale in alta definizione c. Il materiale promozionale che riterrà utile (tra quello messo a disposizione). slide 8

9 Dettagli Il Servizio invia le richieste all Azienda fornitrice come segue: 1. in caso di KlT + foto standard: a. SPSE trasmette il nominativo all Azienda che provvederà direttamente a spedire il materiale all indirizzo fornito dall incaricato. b. SPSE invierà il materiale promozionale richiesto all indirizzo fornito dall incaricato. 2. L incaricato installa il materiale richiesto per l evento in piazza e segue lo svolgimento della giornata. slide 9

10 Dettagli Il Servizio invia le richieste all Azienda fornitrice come segue: 1. in caso di KlT + foto inviata dall incaricato: a. SPSE trasmette il nominativo, insieme alla foto digitale in alta definizione all Azienda, la quale provvederà direttamente a spedire il materiale all indirizzo fornito dall incaricato. b. SPSE invierà il materiale promozionale richiesto all indirizzo fornito dall incaricato. 2. L incaricato installa il materiale richiesto per l evento in piazza e segue lo svolgimento della giornata. slide 10

11 Materiali promozionale per lo stand All atto della richiesta, si consiglia l incaricato di ordinare, presso il Servizio, materiale promozionale da mettere sul tavolo a disposizione del pubblico. Elenco possibili materiali promozionali consigliati: Leaflet (pieghevole) anno 2011 Libro della Fisc firmo quindi dono Quaderno testimonianze dall otto per mille di M.G. Bambino 8xmille una scelta consapevole a cura di U. Folena slide 11