Comune di Cattolica Provincia di Rimini

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1 Comune di Cattolica Provincia di Rimini DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE N. 795 DEL 16/10/2014 PROCEDURA NEGOZIATA, TRAMITE RDO SU MEPA, RELATIVA ALL'ACQUISTO DI UNA PROCEDURA SOFTWARE PER LA GESTIONE DELLE PRATICHE DI EDILIZIA PRIVATA - AGGIUDICAZIONE DELLA FORNITURA DI SOFTWARE E SERVIZI. CENTRO DI RESPONSABILITA' SETTORE 03 SERVIZIO UFFICIO SIC DIRIGENTE RESPONSABILE Francesco Rinaldini Pratica n. 892 / 2014 Determinazione dirigenziale n. 795 del 16/10/2014 Pag. 1 di 5

2 IL DIRIGENTE RICHIAMATA la deliberazione n. 36 del 19/05/2014, dichiarata immediatamente eseguibile, con la quale il Consiglio Comunale ha approvato il Bilancio di Previsione e il Documento Unico di Programmazione (D.U.P.); RICHIAMATA la deliberazione della Giunta comunale n. 138 del 27/08/2014, dichiarata immediatamente eseguibile, con la quale sono state assegnate le risorse ai Dirigenti dei singoli Settori; VISTI: 1) la L.R. n. 15/2013 che istituisce la modulistica edilizia unificata; 2) la Delibera di Giunta Regionale dell'emilia-romagna n del 7/7/2014 nonché l'allegato atto di coordinamento tecnico regionale per la definizione della modulistica edilizia unificata; PREMESSO CHE: 3) il Settore 2 Urbanistica-Edilizia Privata del Comune di Cattolica utilizza, per la gestione delle pratiche di edilizia privata, un sistema software realizzato dal personale informatico dell'ente nell'anno 2000 e che tale sistema è ormai superato per i seguenti motivi: - la piattaforma server sulla quale risiede il database è vecchia di oltre 10 anni e oltre ad essere difficilmente interfacciabile con i sistemi client di nuova generazione, non è più in grado di fornire le prestazioni necessarie in termini di velocità di connessione ed elaborazione e non possiede più i necessari requisiti di affidabilità hardware; - la stessa piattaforma hardware non dispone di un sistema di salvaguardia dei dati in fatto di ridondanza dei database backup e ripristino; - il software non possiede una moderna gestione documentale, non è interoperabile con le altre Pubbliche Amministrazioni (progetti regionali e nazionali in tema di territorio, ISTAT, Agenzia delle Entrate) e non è integrato con alcun portale di servizi on line; - lo stesso software non è conforme alla L.R 15/2013 la cui data limite di adeguamento è fissata a 180 giorni dalla firma dell'atto di coordinamento tecnico regionale per la definizione della modulistica edilizia unificata avvenuta il 7/7/2014; - la manutenzione dell'attuale software è eccessivamente dispendiosa in termini di risorse umane specializzate in informatica, in contrasto con la rapidità necessaria per gli adeguamenti normativi; 4) si è quindi ritenuto necessario ed improrogabile procedere ad esperimento di gara per la fornitura di un nuovo sistema; 5) in data 12/09/2014 è stata indetta una gara sul mercato Elettronico della Pubblica Pratica n. 892 / 2014 Determinazione dirigenziale n. 795 del 16/10/2014 Pag. 2 di 5

3 Amministrazione (MEPA), a mezzo RDO, col criterio dell'offerta economicamente più vantaggiosa, ad oggetto Fornitura software per la gestione delle pratiche di edilizia privata avente codice identificativo e CIG n. Z7510AD56B e che a tale RDO sono state invitate le seguenti 6 ditte: - AP Systems Partita IVA APRA S.p.A. Partita IVA Data Management PA S.p.A. Partita IVA Global Network Software Partita IVA Maggioli S.p.A. Partita IVA WEGO S.R.L. Partita IVA ; 6) il termine ultimo per la presentazione delle offerte è stato fissato per il 30/09/2014 ore 12:00; 7) in data 01/10/2014 è stata rilevata la presentazione di n. 3 offerte, nell'ordine: - APRA S.p.A. - Maggioli Sp.A. - Data Management S.p.A.; 8) con determinazione dirigenziale n. 754 del 2/10/2014 è stata nominata la Commissione di gara; VISTO il verbale della commissione di gara depositato agli atti presso l'ufficio Sistema Informativo Comunale; CONSIDERATO CHE l art. 11, comma 2, del D.Lgs 163/2006 stabilisce che prima dell avvio delle procedure di affidamento dei contratti pubblici, le amministrazioni aggiudicatrici decretano o determinano di contrarre, in conformità ai propri ordinamenti, individuando gli elementi essenziali del contratto e i criteri di selezione degli operatori economici e delle offerte; STABILITO che l'importo complessivo a base d'asta della suddetta è stato fissato in I.V.A. esclusa); VERIFICATO che a seguito dell'esperimento della suddetta RDO è stata individuata la ditta Maggioli S.p.A. Con sede in Santarcangelo di Romagna via del Carpino 8, P.IVA , quale migliore offerente con un importo pari a Euro , 00 IVA esclusa; CONSIDERATO che la sopracitata ditta, in riferimento alla Legge n. 136/2010, è obbligata al rispetto della tracciabilità dei flussi finanziari ai sensi ed effetti dell'art. 3 di detta legge, e che, da parte della ditta sopra riportata è stato presentato, ai sensi del comma 7 di detto articolo, la dichiarazione di attivazione del conto corrente dedicato come da modulo in atti depositato; VISTO il codice C.I.G. Contratti Pubblici; Z7510AD56B assegnato dall'autorità di Vigilanza sui DATO ATTO che i lavori saranno effettuati nel quadrimestre ottobre 2014-gennaio 2015; Pratica n. 892 / 2014 Determinazione dirigenziale n. 795 del 16/10/2014 Pag. 3 di 5

4 VISTO inoltre: la legge n. 241/90 e ss.mm.ii.; il D.Lgs. n. 163/2006 e ss.mm.ii. ed in particolare gli artt. 10 e 125; il Regolamento Comunale per lavori, forniture e servizi in economia ed in particolare gli artt. 4, 6, 7, e 13; il T.U. Enti Locali ex Decreto Legislativo n. 267/2000; il D.lgs. n. 165/2001; lo Statuto Comunale; il Regolamento sull'ordinamento generale degli uffici e dei servizi; la Legge nr.136 del 13/08/2010 ed il D.L. n.187 del 12/11/2010 art.7, comma 4; D E T E R M I N A 1) di dare atto che la premessa è parte integrante e sostanziale del presente dispositivo; 2) di affidare i lavori dei sopracitati interventi alla ditta Maggioli S.p.A. con sede in Santarcangelo di Romagna via del Carpino 8, P.IVA , per l'importo complessivo di Euro ,00 (pari a ,00 + IVA 22%); 3) di procedere ad assumere l'atto di spesa pari ad Euro ,00 in relazione agli interventi di cui alla presente determinazione con imputazione sul Capitolo Acquisto attrezzature hardware e software per il potenziamento CED (fin. Concessioni edilizie) del bilancio di previsione codice SIOPE 2507; 4) di precisare che in riferimento alla Legge n. 136/2010 e s.m. la sopracitata ditta è obbligata al rispetto della tracciabilità dei flussi finanziari ai sensi ed effetti dell'art. 3 di detta legge, precisando, a tal proposito, che l'intervento è identificato con il codice C.I.G. Z7510AD56B e che, da parte della ditta sopra riportata è stato presentato, ai sensi del comma 7 di detto articolo, la dichiarazione di attivazione del conto corrente dedicato come da modulo in atti depositato; 5) di individuare nella persona dell'istruttore Direttivo Responsabile del Sistema Informativo Egidio Cecchini, il responsabile del procedimento per gli atti di adempimento della presente determinazione. Del presente atto verrà data comunicazione ai seguenti uffici: UFFICIO BILANCIO SETTORE 02 ESECUTIVITA' La determinazione sarà esecutiva a partire dalla data di attestazione di regolarità contabile che sarà allegata quale parte integrante. Pratica n. 892 / 2014 Determinazione dirigenziale n. 795 del 16/10/2014 Pag. 4 di 5

5 Cattolica lì, 16/10/2014 Firmato RINALDINI FRANCESCO / ArubaPEC S.p.A. Atto prodotto in originale informatico e firmato digitalmente ai sensi dell'art. 20 del Codice dell'amministrazione Digitale (D.Lgs. N 82/2005 e ss.mm.) Pratica n. 892 / 2014 Determinazione dirigenziale n. 795 del 16/10/2014 Pag. 5 di 5