Sistemi OHSAS 18001:2007

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1 E T I C A E S I C U R E Z Z A Excellentia S.p.a. con professionisti, tecnici ed esperti assiste l'azienda negli adempimenti cogenti in materia di sicurezza e salute dei lavoratori: Redazione del Sistema di Sicurezza aziendale; Incarico RSPP; Servizio di sorveglianza sanitaria; Certificato di Prevenzione Incendi, Piano di Emergenza e Antincendio, procedure di evacuazione e di intervento delle squadre interne per antincendio e primo soccorso; Nulla osta all'esercizio dell'attività; Verifica della conformità normativa cogente, anche tramite analisi strumentali, degli ambienti di lavoro, dei macchinari e degli impianti; Progettazione elettrica negli ambienti a rischio d'incendio e di esplosione; Progettazione e realizzazione degli impianti di sicurezza antincendio; Progettazione e realizzazione di protezioni e di ripari per la messa in sicurezza del macchinario; Formazione dell RSPP, degli addetti al SPP e dei lavoratori con corsi di formazione, anche in azienda, e rilascio di attestato di partecipazione al corso (è possibile visionare le date dei corsi e scaricare il programma e la scheda di adesione a ciascun corso collegandosi alla pagina Sistemi OHSAS 18001:2007 L introduzione nel 1994 della legge 626, e le successive in materia di sicurezza e salute dei lavoratori, hanno incentivato le aziende ad affrontare queste problematiche di interesse sociale,economico ed etico. Tale legge, però, ha fallito negli obiettivi che si proponeva, visto che l Italia è uno degli ultimi stati in Europa nelle statistiche sugli incidenti sul lavoro.la prevenzione deve divenire un elemento interno all impresa e deve essere considerata come un elemento gestionale che deve integrarsi con le attività dell impresa,coinvolgere tutti i soggetti e tener conto di tutti gli aspetti produttivi ed organizzativi. La Norma OHSAS (Occupational Health and Safety Assessment Specification) è stata creata nel 1999 con l obiettivo di fornire al mercato una norma per la certificazione di sistemi di gestione della sicurezza e salute dei lavoratori. Rappresenta a livello internazionale un riferimento per la certificazione del sistema di Gestione della Sicurezza di una qualsiasi organizzazione. La specifica OHSAS 18001:1999 è stata sostituita dalla norma BS OHSAS 18001:2007, che entrerà definitivamente in vigore il 01 luglio La OHSAS 18001:2007 da più enfasi alla dimensione "salute" e non solo "sicurezza", si allinea alla ISO per facilitare lo sviluppo di sistemi di gestione integrati, e infine da una più chiara definizione delle parti interessate lasciando intendere la necessità di dover individuare i pericoli e valutarne i rischi non solo per i lavoratori, ma anche per tutti gli altri soggetti potenzialmente coinvolti nell'attività aziendale. Una nuova spinta all'introduzione in azienda di un modelllo di organizzazione e gestione della sicurezza è coincisa con l'entrata in vigore del nuovo "Testo unico sulla salute e sicurezza sul lavoro" D. Lgs. 81/2008, che ha sostituito la vecchia normativa in materia di sicurezza, e che all'art. 30 comma 5 definisce che i sistemi di gestione per la salute e la sicurezza dei lavoratori conformi alla OHSAS 18001:2007 soddisfano i requisiti richiesti dal suddetto articolo e prevede delle agevolazioni per le imprese che lo adottano.

2 Obiettivi che la norma OHSAS intende perseguire: 1. Agevolare il rispetto delle leggi e delle prassi aziendali in materia di salute e sicurezza e salute dei lavoratori. 2. Ridurre i costi diretti ed indiretti degli infortuni e degli incidenti ed i costi umani e sociali delle malattie professionali 3. Integrare la politica di prevenzione e politica produttiva/aziendale 4. Monitorare le attività attraverso standard misurabili 5. Rafforzare l immagine aziendale 6. Promuovere la diffusione della cultura sulla sicurezza in tutte le componenti aziendali Dal 21/11/2008 è stata pubblicata la nuova versione delle linee guida di supporto all'implementazione e gestione di un sistema di gestione della salute e sicurezza sul luogo di lavoro: OHSAS 18002:2008 "Sistemi di gestione della Sicurezza e della Salute dei Lavoratori. Linee guida per l'applicazione della norma OHSAS 18001:2007" Certificazione etica SA 8000 RESPONSABILITA' SOCIALE La norma SA 8000 è il nuovo Standard per la certificazione dell impegno etico e sociale delle Aziende che concilia etica d impresa e generazione di profitto. Pensata secondo lo schema generale delle norme internazionali relative ai Sistemi Qualità, la Norma SA 8000 si basa sul rispetto dei principi etici sanciti dalle Nazioni Unite nella Dichiarazione dei Diritti del Fanciullo, delle Convenzioni ILO (International Labour Organization), nonché dalla Dichiarazione Universale dei Diritti dell Uomo. I requisiti della SA 8000 possono essere integrati nel Sistema di Gestione aziendale per la qualità, l ambiente e la sicurezza. La certificazione SA 8000 permette di dimostrare a tutte le parti interessate la reale attuazione del comportamento etico e la propensione al miglioramento continuo dell Azienda. Per le aziende che intendono presentarsi nel mercato con la massima trasparenza e affidabilità, dando garanzia della ottemperanza ai principi etici della responsabilità sociale, la certificazione SA 8000 rappresenta certamente una interessante opportunità. Adeguamento luoghi di lavoro (D. Lgs 81/2008, sorveglianza sanitaria, Formazione obbligatoria) Il 15 maggio 2008 è entrato in vigore il Decreto Legislativo n. 81, che ha riunito in unico testo tutta la normativa in materia di sicurezza e salute dei luoghi di lavoro. Per venire incontro a tutti i soggetti vincolati all applicazione del decreto, è stato concesso un rinvio: al 1 Gennaio 2009 dell obbligo di aggiornamento del documento di valutazione dei rischi aziendali ai sensi dell'art. 28 del sopracitato decreto; al 16 di maggio 2009 della valutazione del rischio da stress lavoro correlato, dell'obbligo di apporre data certa al documento di valutazione dei rischi, del divieto delle visite mediche preassuntive e dell invio dati all'inail relativi agli infortuni che comportino una assenza dal lavoro di almeno un giorno, escluso, quello dell'evento.

3 Excellentia S.p.a. con professionisti, tecnici ed esperti assiste l'azienda negli adempimenti cogenti in materia di sicurezza e salute dei lavoratori: Redazione del Sistema di Sicurezza aziendale; Incarico RSPP; Servizio di sorveglianza sanitaria; Certificato di Prevenzione Incendi, Piano di Emergenza e Antincendio, procedure di evacuazione e di intervento delle squadre interne per antincendio e primo soccorso; Nulla osta all'esercizio dell'attività; Verifica della conformità normativa cogente, anche tramite analisi strumentali, degli ambienti di lavoro, dei macchinari e degli impianti; Progettazione elettrica negli ambienti a rischio d'incendio e di esplosione; Progettazione e realizzazione degli impianti di sicurezza antincendio; Progettazione e realizzazione di protezioni e di ripari per la messa in sicurezza del macchinario; Formazione dell RSPP, degli addetti al SPP e dei lavoratori con corsi di formazione, anche in azienda, e rilascio di attestato di partecipazione al corso (è possibile visionare le date dei corsi e scaricare il programma e la scheda di adesione a ciascun corso collegandosi alla pagina PRIVACY Il Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n.196 (Codice in materia di protezione dei dati personali) impone (ad aziende, enti, studi professionali. etc.) di trattare i dati personali, contenuti sia in archivi informatici che cartacei, secondo specifiche modalità, ponendo obblighi in materia di sicurezza, tra cui l'adozione di specifiche misure minime di sicurezza individuate dal legislatore. E' assolutamente obbligatorio essere in regola. Coloro che non si adegueranno nei termini stabiliti dalla norma rischiano sanzioni molto dure: multe e reclusione, risarcimento del danno patrimoniale e morale ex art In caso di violazione accertata, sono previste sanzioni di tipo amministrativo (fino a 124mila euro) e la reclusione (fino a 3 anni), esclusione dalle gare di appalto, risarcimento danni. L'Autorità Garante effettuerà ispezioni insieme alla Guardia di Finanza e sanzionerà gli inadempienti. Da qui la necessità di sottoporre a revisione, da parte di terze parti indipendenti e qualificate, le regole di gestione della sicurezza per fornire anche le necessarie garanzie a tutte le realtà coinvolte nel processo aziendale: azionisti, clienti, fornitori e personale. Ai sensi della norma, si intende per: Trattamento, qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuati anche senza l'ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la conservazione, la consultazione, l'elaborazione, la modifica, la selezione, l'estrazione, il raffronto, l'utilizzo, l'interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una banca dati Dato personale, qualunque informazione relativa a persona fisica, persona giuridica, ente od associazione, identificati o identificabili, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale

4 (es. codice fiscale, P.Iva, num di telefono o fax, dati bancari, indirizzi, ragione sociale, ecc.) Dati sensibili, i dati personali idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonche' i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale (es. trattenute sindacali, dati relativi ad infortuni e malattie, ecc.) Nel quadro degli obblighi generali di sicurezza previsti dall'art.31, i titolari del trattamento sono comunque tenuti ad adottare le seguenti misure minime di sicurezza: Trattamenti con strumenti elettronici (art.34): 1. Il trattamento di dati personali effettuato con strumenti elettronici e' consentito solo se sono adottate, nei modi previsti dal disciplinare tecnico contenuto nell'allegato B), le seguenti misure minime: a. autenticazione informatica; b. adozione di procedure di gestione delle credenziali di autenticazione; c. utilizzazione di un sistema di autorizzazione; d. aggiornamento periodico dell'individuazione dell'ambito del trattamento consentito ai singoli incaricati e addetti alla gestione o alla manutenzione degli strumenti elettronici; e. protezione degli strumenti elettronici e dei dati rispetto a trattamenti illeciti di dati, ad accessi non consentiti e a determinati programmi informatici; f. adozione di procedure per la custodia di copie di sicurezza, il ripristino della disponibilita' dei dati e dei sistemi; g. tenuta di un aggiornato documento programmatico sulla sicurezza; h. adozione di tecniche di cifratura o di codici identificativi per determinati trattamenti di dati idonei a rivelare lo stato di salute o la vita sessuale effettuati da organismi sanitari. Trattamenti senza l'ausilio di strumenti elettronici (art.35) 1. Il trattamento di dati personali effettuato senza l'ausilio di strumenti elettronici e' consentito solo se sono adottate, nei modi previsti dal disciplinare tecnico contenuto nell'allegato B), le seguenti misure minime: a) aggiornamento periodico dell'individuazione dell'ambito del trattamento consentito ai singoli incaricati o alle unita' organizzative; b) previsione di procedure per un'idonea custodia di atti e documenti affidati agli incaricati per lo svolgimento dei relativi compiti; c) previsione di procedure per la conservazione di determinati atti in archivi ad accesso selezionato e disciplina delle modalita' di accesso finalizzata all'identificazione degli incaricati.

5 In riferimento al Documento Programmatico sulla Sicurezza (DPS), il disciplinare tecnico contenuto nell'allegato B) prevede che: debba essere redatto dall'azienda, indicando le modalità di sicurezza organizzativa, fisica e logica in uso; debba essere a disposizione degli organi di controllo nel caso venga rischiesto e deve essere aggiornato annualmente; il titolare ne riferisca, nella relazione accompagnatoria del bilancio d'esercizio, se dovuta, dell'avvenuta redazione o aggiornamento.