Scheda di valutazione del personale

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1 Scheda di valutazione del personale 1. Quadro normativo LEGGE 7 agosto 2012 n.135 Conversione in legge, con modificazioni, del decreto-legge 6 luglio 2012, n.95, recante disposizioni urgenti per la revisione della spesa pubblica con invarianza dei servizi ai cittadini. Articolo 5 comma 11: «11. Nelle more dei rinnovi contrattuali previsti dall'articolo 6 del decreto legislativo 1º agosto 2011, n. 141, e in attesa dell'applicazione di quanto disposto dall'articolo 19 del decreto legislativo 27 ottobre 2009, n. 150, le amministrazioni, ai fini dell'attribuzione del trattamento accessorio collegato alla performance individuale sulla base di criteri di selettività e riconoscimento del merito, valutano la performance del personale dirigenziale in relazione: a) al raggiungimento degli obiettivi individuali e relativi all'unità organizzativa di diretta responsabilità, nonché al contributo assicurato alla performance complessiva dell'amministrazione. Gli obiettivi, predeterminati all'atto del conferimento dell'incarico dirigenziale, devono essere specifici, misurabili, ripetibili, ragionevolmente realizzabili e collegati a precise scadenze temporali; b) ai comportamenti organizzativi posti in essere e alla capacità di valutazione differenziata dei propri collaboratori, tenuto conto delle diverse performance degli stessi. 11-bis. Per gli stessi fini di cui al comma 11, la misurazione e valutazione della performance individuale del personale e' effettuata dal dirigente in relazione: a) al raggiungimento di specifici obiettivi di gruppo o individuali; b) al contributo assicurato alla performance dell'unita' organizzativa di appartenenza e ai comportamenti organizzativi dimostrati. Le recenti novità normative offrono lo spunto per porre l attenzione sugli aspetti del riconoscimento del merito e valutazione della performance del personale, ed è proprio in questo contesto che trova la sua collocazione il modulo di IrisWIN di gestione delle Schede di Valutazione. L obiettivo è quello di gestire le schede per la valutazione del personale sia del Comparto che della Dirigenza. Attraverso una spiccata flessibilità nella composizione degli elementi di valutazione, sia per quanto riguarda gli aspetti organizzativi/comportamentali che per gli obiettivi assegnati, è possibile costruire schede ottemperanti alle esigenze aziendali. Ad ogni area ed elemento può essere attribuito uno specifico peso, definito sia a livello di impostazione aziendale che eventualmente personalizzabile da ogni responsabile. I dati possono essere stampati o consultati via Web per la presa visione da parte del dipendente. Il punteggio acquisito, può agire direttamente sul calcolo del saldo di incentivazione e/o premio di produttività. La gestione dovrà prevedere una serie di modelli di schede di valutazione che contengono al loro interno le aree e gli elementi di valutazione. Per ogni elemento è previsto un range di punteggi (es.: 20,40,60,80,100) e per ogni area è previsto un peso del punteggio (es.: 10%, 20%,30%,etc.). Il punteggio finale deriva dalla somma dei punteggi pesati di ciascuna area, i quali vengono calcolati facendo la media della somma degli elementi dell'area moltiplicata per il peso dell'area stessa. Inoltre per ogni elemento esiste la possibilità di renderlo non valutabile, ciò consente di avere l elemento presente sulla scheda ma di escluderlo dal calcolo del punteggio finale. E sottoposto a valutazione il personale che abbia svolto un minimo di periodo continuativo di servizio, considerando assunzione/cessazione ed eventuali aspettative o altre assenze che interrompono il servizio (le ferie non interrompono il servizio). La valutazione è in carico al valutatore a cui il dipendente fa capo alla data del 31/12 dell anno oggetto di valutazione o alla data di cessazione definitiva. In linea di massima il valutatore è determinato in base al centro di costo (o altro dato anagrafico a scelta) a cui il dipendente appartiene. Può tuttavia essere necessario avere più valutatori per un unico centro di costo e quindi altresì prevista una modalità di collegamento diretto tra il dipendente ed il suo valutatore. Per il solo personale dirigente esiste la possibilità di registrare una scheda di autovalutazione che viene compilata direttamente dal dipendente. Vanno gestite le abilitazioni all accesso delle schede, in modo che ogni valutatore possa vedere solo le schede dei dipendenti ad esso afferiti. All interno delle funzionalità Web sarà consentito a ciascun dipendente di visualizzare la propria scheda di valutazione; solo per la dirigenza di inserire la scheda di autovalutazione e per ogni valutatore di poter compilare la scheda di valutazione dei propri dipendenti. Pag. 3

2 2. Macro funzionalità - Configurazione di diverse tipologie di schede di valutazione per struttura di appartenenza, tramite la composizione di aree di valutazione ed elementi o items. - Possibilità di compilare distintamente anche una scheda di autovalutazione. - Calcolo del punteggio finale considerando il peso di ciascun area e la valutazione dei singoli elementi. - Valutazione dei soli dipendenti con almeno n giorni di servizio (non interrotti da lunghe assenze es. aspettative). - Collegamento del dipendente con il valutatore della sua struttura di appartenenza, con la possibilità di personalizzare l attribuzione del valutatore. - Funzionalità Web per consentire a ciascun dipendente di visualizzare la propria scheda di valutazione. - Funzionalità Web per la dirigenza per inserire la scheda di autovalutazione. - Funzionalità Web per consentire ad ogni valutatore di poter compilare e stampare la scheda di valutazione dei propri dipendenti. - Stampe ed estrazioni a disposizione dell ufficio di coordinamento, per controllare lo stato di avanzamento della compilazione delle schede da parte dei valutatori, di risultati e punteggi. - Diretta interazione tramite una scala di valori configurabile, tra il punteggio ottenuto dalla scheda di valutazione e la percentuale di raggiungimento degli obiettivi per il premio incentivante. 3. Definizione aree ed Items La definizione delle aree di valutazione e degli elementi che le compongono, costituisce il punto nevralgico dell intero sistema. E appunto tramite queste configurazioni che si possono disegnare le schede di valutazione specifiche per struttura e competenza, prevedendo sia la parte comportamentale/organizzativa che gli obiettivi specifici personalizzabili anche per singolo individuo. Pag. 4

3 4. Assegnazione dei valutatori Altra fase strategica del processo è costituita dall assegnazione dei valutatori ai dipendenti. Il sistema prevede una prima attribuzione tramite campi di raggruppamento presenti sull anagrafica del dipendente (es. Dipartimento, Reparto, Centro di costo, Qualifica) con la possibilità di personalizzare l assegnazione creando un vincolo diretto tra valutatore e valutato. 5. Valutazione attraverso il portale IrisWeb Una volta creata l infrastruttura necessaria, ogni valutatore accedendo al portale di IrisWeb avrà disponibile l elenco dei dipendenti da valutare e con semplici operazioni potrà inserire la scheda ed assegnare i punteggi. Elenco dipendenti valutabili Pag. 5

4 Sezione principale della scheda Sezioni di approfondimento Pag. 6

5 6. Alcuni esempi di schede Pag. 7

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