ARPA Agenzia Regionale per la Prevenzione e l'ambiente dell'emilia - Romagna * * * Atti amministrativi

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1 ARPA Agenzia Regionale per la Prevenzione e l'ambiente dell'emilia - Romagna * * * Atti amministrativi Determinazione dirigenziale n. DET del 14/04/2015 Oggetto Servizio Sistemi Informativi - Fornitura di Storage IBM per DataCenter di produzione per Arpa E-R mediante acquisto sul mercato elettronico di Consip s.p.a. Proposta n. PDTD del 09/04/2015 Struttura adottante Servizio Sistemi Informativi Dirigente adottante Santovito Piero Struttura proponente Servizio Sistemi Informativi Dirigente proponente Dott. Santovito Piero Responsabile del procedimento Santovito Piero Questo giorno 14 (quattordici) aprile 2015 presso la sede di Viale Silvani, 6 in Bologna, il Responsabile del Servizio Sistemi Informativi, Dott. Santovito Piero, ai sensi del Regolamento Arpa sul Decentramento amministrativo, approvato con D.D.G. n. 65 del 27/09/2010 e dell art. 4, comma 2 del D.Lgs. 30 marzo 2001, n. 165 determina quanto segue.

2 Oggetto: Servizio Sistemi Informativi - Fornitura di Storage IBM per DataCenter di produzione per Arpa E-R mediante acquisto sul mercato elettronico di Consip s.p.a. VISTO: - la D.D.G. n. 94 del 23/12/ Direzione Amministrativa- Area Bilancio e Controllo Economico. Approvazione del Bilancio Pluriennale di previsione per il triennio , del Piano Investimenti , del Bilancio economico preventivo per l'esercizio 2015 e del Budget generale e della programmazione di cassa per l'esercizio 2015; - la D.D.G. n. 95 del 23/12/ Direzione Amministrativa. Area Bilancio e Controllo Economico. Approvazione delle linee guida e assegnazione dei budget di esercizio e investimenti per il 2015 ai centri di responsabilità; - la D.D.G. n. 22 del 13/02/ Programma delle spese da sostenersi nell esercizio 2015 funzionamento del Servizio Sistemi Informativi; - l'art. 125 del D.Lgs. 12 aprile 2006 n. 163 "Codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture in attuazione alle direttive 2004/17CE e 2004/18/CE" e l'art. 10 della L.R. 21 dicembre 2007 n. 28; - l art. 328 Mercato elettronico del D.P.R. 5 ottobre 2010, n. 207 recante Regolamento di esecuzione ed attuazione del Codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture in attuazione alle direttive 2004/17CE e 2004/18/CE; - la D.D.G. n. 86 dell 11/12/2013 di approvazione delle Modifiche al Regolamento ARPA per le forniture di beni e servizi in economia (R0602/DG); RICHIAMATO: - la Determinazione n. 154 del 17/03/2015 del Responsabile del Servizio Sistemi Informativi, con la quale è stata indetta la procedura di acquisto in economia per la fornitura di Storage IBM per DataCenter di produzione per Arpa E-R, mediante acquisto sul mercato elettronico di Consip S.p.a. Importo presunto Euro ,00 (IVA esclusa) e sono stati approvati il Capitolato Speciale/Disciplinare Tecnico, le Condizioni Particolari e lo Schema d Offerta, riportati in allegato allo stesso atto; PREMESSO: - che su richiesta del Servizio Sistemi Informativi di Arpa, e in conformità alle regole di funzionamento del mercato elettronico messo a disposizione da Consip S.p.A., è stata quindi espletata dall Area Acquisizione Beni e Servizi specifica indagine di mercato attraverso Richiesta di Offerta (RDO n del 18/03/2015);

3 - che, in relazione alla suddetta RDO, come da riepilogo allegato sub A) al presente atto, sono state invitate a partecipare le seguenti n. 8 ditte individuate dal Responsabile del Procedimento: 1) Arslogica Sistemi C.F Padova (PD) ; 2) Dedagroup C.F Trento (TN); 3) Sinergy S.p.a. C.F Segrate (MI); 4) Virtual Logic C.F Verona (VR) ; 5) EDS C.F Castelfranco Veneto (TV); 6) Maticmind S.p.a. C.F Vimodrone (MI); 7) Mead Informatica C.F Reggio nell'emilia (RE); 8) C2 C.F Cremona (CR); - che nelle condizioni particolari era stabilito per l esame delle offerte il criterio di aggiudicazione del prezzo più basso; - che la procedura ha ottenuto il codice identificativo gara (CIG) Z4C137A59E richiesto tramite il sistema SIMOG gestito dall Autorità di vigilanza dei contratti pubblici di lavori, servizi e forniture; CONSIDERATO: - che in relazione alla RDO concernente la fornitura di Storage IBM per DataCenter di produzione per Arpa E-R sono pervenute entro il termine di scadenza stabilito (08/04/2015), offerte da parte delle seguenti 3 ditte: - Dedagroup S.p.A. - Arslogica Sistemi - Sinergy - che, come si evince dal riepilogo dell esame delle offerte pervenute allegato sub B) al presente atto, si è proceduto al controllo della documentazione di gara; - che, dopo aver approvato tale documentazione, si è proseguito con l apertura e l'approvazione delle buste contenenti l offerta economica e il documento compilato secondo il modello Schema di offerta, con le seguenti risultanze: - Dedagroup S.p.A. Euro ,57 - Arslogica Sistemi Euro ,00 - Sinergy Euro ,00 - che è risultata pertanto prima classificata l offerta della ditta Dedagroup S.p.A. con sede legale a Trento (TN) C.F , che ha presentato l offerta al prezzo più basso, per un valore complessivo pari ad Euro ,57 + IVA, qui allegata sub C);

4 RITENUTO: - tale offerta congrua e conforme alle richieste di Arpa ER; RILEVATO: - che è stato acquisito il Documento Unico di regolarità contributiva (DURC) e che da tale documento risulta regolare la posizione della ditta Dedagroup S.p.a.; - che trattandosi di acquisto effettuato attraverso il mercato elettronico della pubblica amministrazione non si applica il termine dilatorio per la sottoscrizione del contratto, di cui all art. 10 e 10 bis del d. lgs. 163/2006, come modificato dall art. 11 del d.l. 7 maggio 2012, n. 52, convertito in legge 6 luglio 2012, n. 94; RITENUTO: - pertanto, per tutto quanto sopra esposto, di procedere all affidamento della fornitura di Storage IBM per DataCenter di produzione per Arpa E-R alla ditta Dedagroup S.p.a alle condizioni di cui ai documenti allegati alla Determinazione n. 154 del 17/03/2015 ed all'offerta economica allegata sub C) al presente atto per un importo totale pari ad Euro ,57 + IVA 22% pari ad Euro ,16; ATTESTATO: - ai fini dell art. 9 del decreto legge 1 Luglio 2009 n. 78, Tempestività dei pagamenti delle pubbliche amministrazioni (convertito nella legge 3 agosto 2009 n. 102), che il presente atto è assunto nel rispetto delle disposizioni e dei limiti di cui alla D.D.G. n. 99/2009, confermate con riferimento alla programmazione di cassa nell Allegato A Budget esercizio Linee guida della D.D.G. 94 del 23/12/2014 ; SU PROPOSTA: - del Responsabile del Servizio Sistemi Informativi, Dott. Piero Santovito, il quale ha espresso il proprio parere favorevole in merito alla regolarità amministrativa del presente provvedimento; DATO ATTO: - che Responsabile del procedimento, ai sensi dell art. 4 del Regolamento di Arpa per le forniture di beni e servizi in economia è il Responsabile del Servizio Sistemi Informativi, Dott. Piero Santovito; - che al responsabile del procedimento sono assegnati le funzioni ed i compiti di cui all art. 273 del D.P.R. 207/2010, ed in particolare che allo stesso sono demandate le attività di controllo e vigilanza nella fase di esecuzione del contratto, nonché l attestazione della regolare esecuzione delle prestazioni eseguite con riferimento alle prescrizioni contrattuali, anche ai fini del pagamento delle fatture;

5 DATO ATTO INOLTRE: - che, nella struttura centrale, il Responsabile del procedimento svolge i propri compiti con il supporto dell Area Acquisizione Beni e Servizi al cui Responsabile è demandata tra l altro, per le acquisizioni da espletarsi previo confronto concorrenziale tra più operatori, la firma del contratto; - del parere di regolarità contabile espresso dal Responsabile dell'area Contabilità direzionale, Dott. Giuseppe Bacchi Reggiani; DETERMINA 1. di affidare, per i motivi in premessa esposti, in esito a procedura in economia indetta con Determinazione n. 154 del 17/03/2015 e a RDO n effettuata secondo le regole del Mercato Elettronico reso disponibile da Consip S.p.a., alla ditta Dedagroup S.p.A. con sede legale a Trento, la fornitura di Storage IBM per DataCenter di produzione per Arpa E-R Cig. N Z4C137A59E alle condizioni di cui agli atti allegati al succitato atto quali parte integrante e sostanziale, e dell'offerta economica qui in allegato, per l'importo complessivo di Euro ,57 + IVA 22%, pari ad Euro , di dare atto che il contratto con la ditta aggiudicataria sarà perfezionato con modalità elettronica. 3. di comunicare l'esito della suddetta procedura ai soggetti di cui all art. 79, comma 5, del D. lgs. 163/ di dare atto che i costi relativi al contratto di cui alla presente determinazione, pari complessivamente ad Euro ,57 + IVA 22% per un totale di Euro ,16 rivestono natura di investimenti informatici, è di carattere pluriennale, e sono compresi nel budget annuale 2015 investimenti, con riferimento al centro di responsabilità del Servizio Sistemi Informativi e le relative quote di ammortamento, a partire dall esercizio 2015, sono comprese nel budget annuale di esercizio e nel conto economico preventivo pluriennale del Centro di responsabilità del Servizio Sistemi Informativi. 5. di dare atto che ai sensi del Regolamento per la fornitura di beni e servizi in economia, competente ad impegnare contrattualmente ARPA per la fornitura di cui al presente atto é il responsabile dell Area Acquisizione Beni e Servizi, dott.ssa Elena Bortolotti. Il Responsabile del Servizio Sistemi Informativi Dott. Piero Santovito

6 N. Proposta: PDTD del 09/04/2015 Centro di Responsabilità: Servizio Sistemi Informativi OGGETTO: Servizio Sistemi Informativi - Fornitura di Storage IBM per DataCenter di produzione per Arpa E-R mediante acquisto sul mercato elettronico di Consip s.p.a. PARERE CONTABILE Il sottoscritto Dott. Bacchi Reggiani Giuseppe, Responsabile dell Area Bilancio e Controllo Economico, esprime parere di regolarità contabile ai sensi del Regolamento Arpa sul Decentramento amministrativo. Data 10/04/2015 Il Responsabile dell Area Bilancio e Controllo Economico

7 1/4 Dati generali della procedura Numero RDO: Descrizione RDO: Fornitura di Storage IBM per DataCenter di produzione Criterio di aggiudicazione: Prezzo piu' basso Numero di Lotti: 1 Unità di misura dell'offerta Valori al ribasso economica: Amministrazione titolare del ARPA - EMILIA ROMAGNA procedimento Via Po 5 BOLOGNA BO Punto Ordinante Elena Bortolotti Codice univoco ufficio - IPA UFFRF4 (RUP) Responsabile Unico del Piero Santovito Procedimento Data e ora inizio presentazione 18/03/ :16 offerte: Data e ora termine ultimo 08/04/ :00 presentazione offerte: Data e ora termine ultimo 01/04/ :00 richiesta chiarimenti: Data Limite stipula contratto 07/10/ :00 (Limite validità offerta del Fornitore) Giorni dopo la stipula per 30 Consegna Beni / Decorrenza Servizi: Bandi / Categorie oggetto della ICT 2009 RdO: Numero fornitori invitati: 8 Segnalazione delle offerte si anomale: Lotto 1 - Dettagli Denominazione lotto Fornitura di Storage IBM per DataCenter di produzione CIG Z4C137A59E CUP Dati di consegna Viale Aldo Moro 52 Bologna - Data Creazione Documento: 18/03/ :17 Pagina 1 di 4

8 2/ (BO) Dati di fatturazione Aliquota IVA di fatturazione: 22%Modalità di fatturazione:come da art. 9 del Capitolato Speciale Termini di pagamento 30gg df Importo totale a base d'asta 37500,00 Lotto 1 - Schede tecniche Nome Scheda Tecnica Fornitura di storage IBM per datacenter di produzione Quantita' 1 I campi contrassegnati con * sono obbligatori Nr. Caratteristica Tipologia Regola di Valori Ammissione 1 * Marca Tecnico Valore unico IBM ammesso 2 * Codice articolo produttore Tecnico Valore unico ammesso Come da disciplinare tecnico 3 Denominazione commerciale Tecnico Nessuna regola 4 * Codice articolo fornitore Tecnico Nessuna regola 5 * Unità di misura Tecnico Valore unico ammesso Fornitura complessiva 6 * Descrizione tecnica Tecnico Valore minimo come da Disciplinare 7 * Condizioni di fornitura Tecnico ammesso Valore minimo ammesso 8 * Prezzo Economico Valore massimo ammesso Tecnico come da Capitolato Speciale e Disciplinare Tecnico Documentazione Allegata alla RdO Data Creazione Documento: 18/03/ :17 Pagina 2 di 4

9 3/4 Descrizione Riferimento Documento Capitolato Speciale Gara Capitolato Storageibm.pdf (71KB) Condizioni particolari Gara Condizioni Particolari Storage.pdf.p7m (62KB) Descrizione Lotto Tipo Richiesta Eventuali atti relativi a R.T.I. o Consorzi Dichiarazione d'offerta Offerta Economica (fac-simile di sistema) Richieste ai partecipanti Modalita' risposta Gara Amministrativa Invio telematico Fornitura di Storage IBM per DataCenter di produzione Fornitura di Storage IBM per DataCenter di produzione Economica Economica ObbligatorioDocumento unico per operatori riuniti Facoltativo, ammessi più documenti Invio Obbligatorio, telematico ammessi più con firma documenti digitale Invio telematico con firma digitale Obbligatorio Si Si Si Elenco fornitori invitati Nr. Ragione Sociale Partita iva Codice fiscale 1 ARSLOGICA SISTEMI C DEDAGROUP SPA EDS S.R.L MATICMIND S.P.A MEAD INFORMATICA SINERGY VIRTUAL LOGIC Data Creazione Documento: 18/03/ :17 Pagina 3 di 4

10 Data Creazione Documento: 18/03/ :17 Pagina 4 di 4 4/4

11 1/3 Riepilogo delle attivita' di Esame delle Offerte ricevute Numero RDO: Descrizione RDO: Fornitura di Storage IBM per DataCenter di produzione Criterio di aggiudicazione: Prezzo piu' basso Unità di misura dell'offerta Valori al ribasso economica: Amministrazione titolare del ARPA - EMILIA ROMAGNA procedimento Via Po 5 BOLOGNA BO Punto Ordinante Elena Bortolotti Codice univoco ufficio - IPA UFFRF4 (RUP) Responsabile Unico del Piero Santovito Procedimento Data e ora inizio presentazione 18/03/ :16 offerte: Data e ora termine ultimo 08/04/ :00 presentazione offerte: Data e ora termine ultimo 01/04/ :00 richiesta chiarimenti: Data Limite stipula contratto 07/10/ :00 (Limite validità offerta del Fornitore) Giorni dopo la stipula per 30 Consegna Beni / Decorrenza Servizi: Bandi / Categorie oggetto ICT 2009 della RdO: Lotto esaminato: 1 Fornitura di Storage IBM per DataCenter di produzione CIG CUP Oggetto di Fornitura 1 Z4C137A59E Fornitura di storage IBM per datacenter di produzione/1/ Data Creazione Documento: 09/04/ :14 Pagina 1 di 3

12 2/3 Importo totale a base d'asta 37500,00 Concorrenti # Denominazione Forma di Partecipazione Partita IVA Data Invio Offerta 1 ARSLOGICA SISTEMI Singola /04/ :27 2 DEDAGROUP SPA Singola /04/ :59 3 SINERGY Singola /04/ :31 ESAME DELLA BUSTA AMMINISTRATIVA Inizio Fine 08/04/ :46:31 08/04/ :49:56 Richieste Amministrative di Gara Concorrente Eventuali atti relativi a R.T.I. o Consorzi Valutazione Note ARSLOGICA SISTEMI nessuna DEDAGROUP SPA nessuna SINERGY nessuna Non esistono Richieste Amministrative di Lotto ESAME DELLA BUSTA Inizio Fine Data Creazione Documento: 09/04/ :14 Pagina 2 di 3

13 3/3 ECONOMICA 08/04/ :50:42 09/04/ :11:07 Concorrente Dichiarazione d'offerta Offerta Economica (fac-simile di sistema) Valutazione Note Valutazione Note ARSLOGICA nessuna Approvato nessuna SISTEMI DEDAGROUP SPA Approvato nessuna Approvato nessuna SINERGY Approvato nessuna Approvato nessuna Classifica della gara (Prezzo più basso) Concorrente Valore complessivo dell'offerta DEDAGROUP SPA 15343,57 ARSLOGICA SISTEMI 16470,00 SINERGY 17425,00 Note di gara Note specifiche lotto 1 nessuna nessuna Data Creazione Documento: 09/04/ :14 Pagina 3 di 3

14 Dichiarazione d offerta per la fornitura di Storage IBM per DataCenter di produzione Allegato B) RdO n Pagina 1 di 4 Spett.le Agenzia Regionale per la prevenzione e l ambiente della Regione Emilia-Romagna Via Po, Bologna La _DEDAGROUP SPA_, con sede in _TRENTO (TN)_ Via _LOCALITA PALAZZINE 120/F_, tel. _ _, capitale sociale Euro _ ,00 I.V., iscritta al Registro delle Imprese di TRENTO (TN) codice fiscale , partita IVA n. _ , in persona del sig. _PAOLO ANGELINI_ nella qualità di _PROCURATORE SPECIALE (come da Procura n del in allegato)_, della società medesima si impegna ad adempiere a tutte le obbligazioni previste nel Capitolato speciale, Disciplinare tecnico e nelle condizioni particolari dell RdO per lo svolgimento della fornitura di Storage IBM per DataCenter di produzione al prezzo complessivo così determinato, comprensivo di ogni onere e spesa, compreso quelle di trasferta, al netto di IVA. Codice Articolo Descrizione Articolo Q.tà Prezzo Unitario (IVA Esclusa) Prezzo Complessivo (IVA Esclusa) HARDWARE - CASSETTO IBM PIENO CON 24 HDD 900GB 10K F IBM Storwize V7000 SFF Expansion , , Power Cord - PDU connection 1 6,91 6,91 3 ACUB 1.5m 12Gb SAS Cable(mSAS HD) 2 153,14 306,28 4 AGBK Shipping and Handling 24F 1 99,61 99,61 5 AHF2 900GB 10K 2.5 Inch HDD , ,16 SOFTWARE 6 IBM Storwize Family Software V XB7 1 0,00 0,00 Expansion V7.4 7 UBPNC1 Base Software Expansion Per Storage , ,42 Device with 1 Year SW Maint 8 UBPTC1 Full Feature Expansion Per Storage 1 893,02 893,02 Device with 1 Year SW Maint IBM Storwize Family Software V7000 XBC Expansion Maint (Reg): 3 Yr 1 0,00 0,00 10 UBP7C5 Base Software Expansion Per Storage Device SW Maint 3 year Reg 1 519,67 519,67 11 UBRBC5 Full Feature Expansion Per Storage 1 357,30 357,30

15 Dichiarazione d offerta per la fornitura di Storage IBM per DataCenter di produzione Allegato B) RdO n Pagina 2 di 4 Device SW Maint 3 year Reg MAINTENANCE 12 Estensione manutenzione 3 y 7x24 on site , ,00 TOTALE GENERALE (In cifre) ,57 (IVA esclusa) Euro (In lettere) QUINDICIMILATRECENTOQUARANTATRE/57 Il sottoscritto _PAOLO ANGELINI, in persona del _ PROCURATORE SPECIALE (come da Procura n del in allegato)_ legale rappresentante _DEDAGROUP SPA, nell accettare espressamente tutte le condizioni specificate negli atti di gara, dichiara altresì: a) che la presente offerta è irrevocabile ed impegnativa sino al 180 (centottantesimo) giorno successivo alla data di scadenza fissato per la presentazione dell offerta; b) nell importo dei prezzi offerti è, altresì, compreso ogni onere, spesa e remunerazione per ogni adempimento contrattuale; c) che nella formulazione della presente offerta ha tenuto conto di eventuali maggiorazioni per lievitazioni dei prezzi che dovessero intervenire durante l esecuzione contrattuale, rinunciando sin da ora a qualsiasi azione ed eccezione in merito; d) che la presente offerta non vincolerà in alcun modo Arpa; e) di aver preso visione ed incondizionata accettazione delle clausole e condizioni riportate nel Capitolato speciale e nel disciplinare tecnico, e, comunque, di aver preso cognizione di tutte le circostanze generali e speciali che possono interessare l esecuzione di tutte le prestazioni oggetto del contratto e che di tali circostanze ha tenuto conto nella determinazione dei prezzi richiesti e offerti, ritenuti remunerativi;

16 Dichiarazione d offerta per la fornitura di Storage IBM per DataCenter di produzione Allegato B) RdO n Pagina 3 di 4 f) di non eccepire, durante l esecuzione del Contratto, la mancata conoscenza di condizioni o la sopravvenienza di elementi non valutati o non considerati, salvo che tali elementi si configurino come cause di forza maggiore contemplate dal codice civile; g) di rinunciare a chiedere la risoluzione del contratto per eccessiva onerosità sopravvenuta ai sensi dell articolo 1467 cod. civ. ed alla revisione del corrispettivo; n) di prendere atto che i termini stabiliti nel Capitolato Speciale sono da considerarsi a tutti gli effetti termini essenziali ai sensi e per gli effetti dell articolo 1457 cod. civ. _TRENTO, lì 07/04/2015 Firma

17 Dichiarazione d offerta per la fornitura di Storage IBM per DataCenter di produzione Allegato B) RdO n Pagina 4 di 4