SUITE NOTARO BENI STRUMENTALI LINEE GUIDA PER LA CORRETTA REGISTRAZIONE DEI BENI E CALCOLO DEGLI AMMORTAMENTI

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1 SCHEDA DI AUTOAPPRENDIMENTO RAPIDO SUITE NOTARO BENI STRUMENTALI LINEE GUIDA PER LA CORRETTA REGISTRAZIONE DEI BENI E CALCOLO DEGLI AMMORTAMENTI COSA SONO I BENI STRUMENTALI I beni strumentali (comunemente chiamati anche cespiti) sono quei beni che vengono acquistati dallo studio che sono destinati ad essere utilizzati per più esercizi. Sono beni strumentali: i mobili, i computer, le licenze software, etc. Il costo di tali beni non è interamente deducibile nell esercizio in cui vengono acquisiti, ma la deduzione va spalmata nel tempo secondo quanto previsto da tabelle ministeriali. La procedura utilizzata per ripartire il costo dei cespiti prende il nome di ammortamento. Quando si dice che i computers sono ammortizzabili al 20% si intende che ogni anno è possibile dedurre il costo sostenuto per l acquisto di computer per una percentuale non superiore al 20%. CATEGORIE DEI BENI In Suite Notaro i beni strumentali vengono elencati in categorie predefinite in Gestione Beni nella sezione Contabilità.. Se si presenta il bisogno di creare una nuova categoria occorre crearla da menu Strumenti Categoria Beni. Nella maschera che appare cliccare sul tasto nuovo e compilare la seguente videata Oltre alla descrizione della categoria va indicato il tipo di ammortamento e la percentuale di deducibilità

2 Nella sezione Conti cliccare come nell esempio a margine del campo e indicare il conto di riferimento. Nella sezione coefficienti invece va indicata la percentuale di ammortamento (es. se in 5 anni indicherò 20%) e quella per il primo anno o frazione di esso A questo punto è stata creata una nuova categoria che andrà ad aggiungersi alle esistenti. COME CREARE UN NUOVO BENE STRUMENTALE: La creazione di un nuovo bene avviene automaticamente all atto della registrazione della fattura d acquisto. L unica avvertenze è quella di selezionare correttamente la causale.

3 I passaggi successivi sono gli stessi di quelli di una normale registrazione di fatture d acquisto, la differenza sta nella selezione del conto che dovrà essere uno di quelli delle categorie beni (nell esempio Mobili e arredi) Al termine della registrazione verrà proposta la seguente domanda alla quale ovviamente va risposto affermativamente Una maschera di riepilogo indicherà i dati della registrazione alla quale occorre indicare una descrizione del bene acquistato (es.: scrivanie)

4 Il bene è così stato correttamente registrato ed apparirà nella lista dei beni strumentali con l indicazione del valore e della data d acquisto CALCOLO DELLA QUOTA DI AMMORTAMENTO A fine anno solitamente viene effettuato il calcolo degli ammortamenti dei beni presenti a registro e la modalità è la seguente: da menu modifica o dall apposita icona cliccare su Calcolo ammortamenti. La maschera successiva chiederà se l ammotramento va calcolato solo sul bene corrente (nel ns. esempio Scrivanie), sui beni della categoria (Mobili e arredi) o su tutti i beni. Inoltre occorre specificare i coefficienti (base, anticipato o ritardato), la data ed una descrizione. Attraverso il flag sottostante si andranno ad aggiornare anche eventuali ammortamenti già esistenti

5 Suite Notaro a questo punto effettuerà l ammortamento o gli ammortamenti rispettando i coefficienti indicati nelle categorie dei beni ed aggiornando i valori, verrà aggiunto infatti il valore della quota di ammortamento ed aggiornato il residuo da ammortizzare L ultima operazione andrà eseguita in prima nota dove, con la causale AMM, verranno registrate le scritture di ammortamento In automatico Suite Notaro andrà a recuperare gli ammortamenti precedentemente calcolati e completerà la registrazione in prima nota. ATNORDEST SERVIZIO ASSISTENZA CLIENTI APRILE 2014