17 Gli scenari. cartelle di lavoro; unendoli poi in un

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1 17 Gli scenari Quando siamo alle prese con la valutazione delle spese effettuate oppure delle entrate, quando lavoriamo con investimenti, richieste di finanziamenti, o qualunque altra operazione finanziaria, individuare la migliore tra due o più opzioni non è sempre facile. In Excel abbiamo a disposizione uno strumento che ci supporta nelle decisioni, indicandoci i possibili scenari futuri, e rendendoci più semplice la scelta. Si tratta del pulsante denominato analisi di simulazione. Questo consente di confrontare le varie possibilità, valutando l effetto delle differenti variazioni dei dati. Ora parleremo di uno di questi strumenti: gli scenari. Essi prevedono singolarmente fino a 32 valori variabili e si possono applicare a più fogli o Figura 1 - Bilancio familiare. cartelle di lavoro; unendoli poi in un unico foglio (il Riepilogo Scenari). Ogni scenario ha bisogno di una o più celle variabili (da sostituirsi poi con le alternative) e di una o più celle risultato, contenenti una formula. È possibile creare e salvare diversi gruppi di valori di un foglio di lavoro e passare a tali scenari per visualizzare i vari risultati. Di solito si parla di scenari al plurale, in quanto uno solo di essi può proporre un unica alternativa ai dati da confrontare. Ecco perché vengono utilizzati più elementi in una singola sessione. Nell esempio trattato vedremo se per una famiglia è conveniente acquistare una casa più vicina al luogo di lavoro del marito oppure no. Utilizziamo il file allegato Bilancio_familiare (vedi Figura 1Errore. L'origine riferimento 1

2 non è stata trovata.). Come possiamo vedere questa famiglia ha un totale spese annuo pari a ,00 e un totale entrate annuo pari a ,00. Ipotizziamo che venga deciso di acquistare una casa più vicina al posto dove il marito lavora; inevitabilmente cambieranno le voci relative ad alcuni dati, ad esempio potranno cambiare le celle: B3, perché non ci sarà più l affitto da pagare bensì il mutuo; B7, perché cambiando casa ci sarà una quota condominiale diversa da quella precedente; B10, perché la nuova casa, essendo più vicina al luogo di lavoro del marito, comporterà minori spese di carburante. Per valutare se è conveniente cambiare abitazione, si può ricorrere ad uno scenario. Andiamo sulla scheda Dati, gruppo Strumenti dati, pulsante Analisi di simulazione e dall elenco scegliamo Gestione scenari 1 (vedi Figura 2). Figura 2 Il pulsante Gestione scenari. Si apre quindi la finestra omonima nella quale Figura 3 Finestra gestione scenari clicchiamo sul pulsante Aggiungi; appare così una nuova finestra (vedi Figura 3) dove, in alto, bisogna digitare il nome che si desidera dare allo scenario, nell esempio in questione, Scenario attuale ; dopodiché è necessario fare attenzione alla casella Celle variabili. Si clicca all interno di questa casella e si selezionano con il mouse le celle oggetto del cambiamento, cioè nel 1 In Excel 2003 andiamo su Strumenti Scenari Aggiungi. 2

3 nostro caso B3, B7 e B10, rispettivamente l affitto, le spese condominiali e la benzina. Trattandosi di una selezione multipla dobbiamo tenere premuto il pulsante Ctrl (vedi Figura 4). A questo punto premiamo Ok e compare una finestra con le celle selezionate e i Figura 4 La finestra Aggiungi scenario. relativi valori numerici. Dopo aver preso visione della finestra Valori scenario, si clicca sul pulsante Ok. Ora dobbiamo inserire lo scenario futuro. Nella finestra Gestione scenari (vedi Figura 3) dobbiamo cliccare su Aggiungi. Viene visualizzata la finestra Aggiungi scenario nella quale in alto bisogna digitare il nome del nuovo scenario, Scenario futuro. Nella casella celle variabili sono già presenti le celle destinate a mutare (B3;B7;B10) e non dobbiamo fare altro che premere Ok. Nella finestra Valori scenario, questa volta, occorre digitare i nuovi valori numerici. Nella cella B3, quella relativa all affitto, i dati presenti aumenteranno dal momento che si passerà dal pagamento dell affitto al mutuo, quindi nella casella B3 scriviamo 8500; anche il contenuto della casella B7, quella relativa alle spese di condominio aumenterà, anche se di poco, infatti, da 84 si passerà a 120; infine, diminuiranno considerevolmente le spese di benzina, nella casella relativa alla cella B10 dobbiamo digitare 600 (vedi Figura 6). Cliccando su Ok si ritorna alla finestra Gestione scenari dove bisogna cliccare sul pulsante Riepilogo; si apre la finestra Riepilogo scenari nella Figura 5 La finestra Riepilogo scenari. quale si deve riportare il riferimento alla cella del totale spese annue. Per far questo bisogna cliccare in questa casella e poi far clic sulla cella B16 (vedi Figura 6 - Valori del nuovo scenario. 3

4 Figura 5). Per eseguire un riepilogo scenario si può decidere tra Riepilogo e Scenario rapporto tabella pivot. Nel primo caso in un nuovo foglio di lavoro ci sarà una tabella simile (vedi Errore. L'origine riferimento non è stata trovata.): Figura 7 - Il riepilogo dello scenario. Nel secondo caso invece Excel genererà una tabella pivot come quella mostrata in Errore. L'origine riferimento non è stata trovata.: 4

5 Figura 8 - Lo scenario rapporto tabella pivot. Nell esempio da noi trattato notiamo come l acquisto di una nuova casa, sebbene riduca le spese di carburante, comporta un aumento complessivo delle spese, risultando quindi sconveniente. Naturalmente possiamo aggiungere altri scenari, per vagliare altre possibili ipotesi di spesa, sempre relative alle spese condominiali, all affitto/mutuo e alle spese per l acquisto del carburante e poi confrontarle nel foglio che mostra i riepiloghi, come abbiamo appena fatto. 5