COMUNE DI TRAONA Provincia di Sondrio REGOLAMENTO PER L UTILIZZO DEGLI AUTOMEZZI COMUNALI.
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- Raimondo Corti
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1 COMUNE DI TRAONA Provincia di Sondrio REGOLAMENTO PER L UTILIZZO DEGLI AUTOMEZZI COMUNALI. Approvato con deliberazione della Giunta Comunale n. 25 del ARTICOLO 1 OGGETTO DEL REGOLAMENTO Il presente Regolamento disciplina la gestione e l uso dei veicoli di proprietà del Comune di Traona, di seguito denominato anche Ente. I veicoli appartenenti all Ente devono recare sulla carrozzeria una targa o una scritta a vernice o adesiva, nella quale è impresso in modo chiaro e visibile lo stemma dello stesso Ente con la dicitura Comune di Traona (Prov. di Sondrio). ARTICOLO 2 ASSEGNAZIONE E USO DEI VEICOLI Le auto e gli altri veicoli di proprietà dell Ente sono assegnati in dotazione alle varie Aree comunali e sono utilizzati esclusivamente per le necessità di servizio. Ogni automezzo verrà assegnato ad un responsabile il quale disporrà quanto necessario per il buon andamento del servizio, come meglio specificato al successivo art. 4. E vietato ogni uso personale dei veicoli di servizio nonché il trasporto di terzi, salvo le eccezioni derivanti da particolari motivi, obblighi morali o di legge (soccorso a vittime di incidenti stradali o bisognosi di aiuto) ARTICOLO 3 ASSUNZIONE IN CARICO Ogni Responsabile provvede all assunzione in carico di ciascun veicolo, intestando a ciascun automezzo una scheda con tutti i dati di identificazione del veicolo oltre a disporne la registrazione nel registro inventario dei beni tenuto dall Economo Municipale. Il Responsabile è consegnatario dei veicoli ed ha la facoltà di svolgere ispezioni e verifiche ogni qualvolta lo ritenga necessario. ARTICOLO 4 ADEMPIMENTI DEI RESPONSABILI Ogni Responsabile ad avvenuta immatricolazione e prima che il veicolo entri in servizio, provvederà all assicurazione del mezzo per la responsabilità civile, per furto ed incendio, escludendo espressamente dalla polizza il diritto di rivalsa della Compagnia Assicuratrice; dovrà inoltre preoccuparsi del rinnovo assicurativo (in nessun caso è possibile circolare con il tagliando assicurativo scaduto), del pagamento del bollo e delle revisioni periodiche; Per ciascun veicolo assicurato dovrà essere obbligatorio l inserimento in polizza, tra l altro, delle seguenti garanzie accessorie: - Carico e scarico; - Infortunio dei conducenti; - Tutela giudiziaria. Ogni Responsabile dovrà provvedere alla regolare effettuazione dei tagliandi di manutenzione programmata ed agli interventi di manutenzione ordinaria (pulizia, stato di usura delle coperture, ecc..). Ogni veicolo dovrà essere munito di un libretto macchina da tenersi con la carta di circolazione. Le spese di viaggio, debitamente documentate, saranno verificate e liquidate dal Responsabile dell'area Economico-finanziaria, sentito il parere del responsabile del mezzo in dotazione.
2 ARTICOLO 5 GUIDA DEGLI AUTOMEZZI DELL ENTE I veicoli comunali sono condotti da personale del Comune, munito di idonea patente di guida. Gli stessi automezzi possono anche essere condotti da amministratori, funzionari e impiegati dell Ente, ovvero da personale anche temporaneamente alle dipendenze dell Ente o da personale assegnato all Ente nell ambito di progetti del servizio civile, volontari nell ambito di specifiche iniziative, purché provvisti di idonea patente di guida per adempimenti connessi al servizio e nel rispetto delle leggi e dei regolamenti in materia. I veicoli assegnati in dotazione alla Polizia Locale possono essere condotti esclusivamente dagli appartenenti al Corpo di Polizia Locale muniti di idonea patente di guida o da altro personale comunale autorizzato.. Il personale addetto alla conduzione degli automezzi ha il dovere di: - provvedere alla custodia dell automezzo durante il servizio; - osservare rigorosamente le norme del Codice della Strada e dei Regolamenti locali sulla circolazione stradale, delle istruzioni della casa costruttrice, rispondendo personalmente per le violazioni delle disposizioni contenute nelle citate norme. ARTICOLO 6 OBBLIGHI DEL PERSONALE Ogni conducente, comunque autorizzato, è personalmente responsabile dell automezzo che conduce. Prima di dare inizio alla guida deve accertarsi che l automezzo abbia la prescritta dotazione di carburante, lubrificante e/o refrigeranti e dopo aver compilato quanto previsto dal successivo art. 7. ARTICOLO 7 CONTRAVVENZIONI Ogni conducente deve condurre l automezzo nel rispetto delle disposizioni e delle normative concernenti la circolazione di veicoli ed in ogni caso è direttamente responsabile, esclusa ogni responsabilità del Comune, per ogni illecito connesso al possesso o alla circolazione dell autovettura per violazione di leggi o regolamenti. In caso di contravvenzione che preveda anche la decurtazione dei punti dalla patente, il conducente dovrà provvedere a comunicare i propri dati; nel caso scelga di non comunicare le proprie generalità, dovrà integrare il pagamento del verbale legato alla mancata declinazione delle generalità. ARTICOLO 8 LIBRETTO DI MACCHINA Per ogni automezzo dell Ente sarà predisposto un libretto di macchina con tutti i dati di riferimento e dei fogli trimestrali di marcia su cui verranno annotati: estremi del provvedimento di assegnazione, ove esistente; data e ora di ritiro dell automezzo; chilometri indicati dal contachilometri all inizio della missione; eventuali rifornimenti di carburante, lubrificante, ecc. eseguiti durante la missione; riparazioni d emergenza e relative spese documentate; data e ora di riconsegna dell automezzo; chilometri indicati dal contachilometri al termine della missione; ogni notizia sullo stato di funzionamento del motore. I suddetti fogli saranno raccolti e verificati dal Responsabile dell Area Economico-Finanziaria, trimestralmente per gli adempimenti di competenza.
3 ARTICOLO 9 INTERVENTI IN CASO DI INCIDENTE In caso di incidente stradale il conducente ha l obbligo di: a) compilare in modo dettagliato il foglio di constatazione amichevole di incidente, nel caso in cui non vi siano feriti o contestazioni; b) richiedere l intervento della forza pubblica nel caso in cui vi siano feriti o contestazioni sulle modalità che hanno provocato l incidente. Al termine della missione il conducente informa immediatamente il Responsabile e il Sindaco del servizio interessato e redige rapporto di quanto avvenuto, dei danni a persone o cose del comune o di terzi, delle responsabilità presunte, con l indicazione degli estremi delle coperture assicurative dei terzi comunque coinvolti. Il rapporto viene fatto pervenire al Responsabile di settore entro due giorni dall incidente che, anche sulla base di altri elementi raccolti, dispone la denuncia alle imprese assicurative secondo le norme vigenti. In caso di danneggiamento del mezzo, e fatte salve le riparazioni di prima urgenza, non possono essere disposte riparazioni senza l assenso della compagnia di assicurazione ovvero prima che siano trascorsi 15 giorni lavorativi successivi alla data di ricevimento della denuncia di sinistro. ARTICOLO 10 VERIFICA ANNUALE DEGLI AUTOMEZZI Entro la fine dell esercizio gli assegnatari dei mezzi provvedono ad una verifica dello stato di efficienza e di conservazione degli stessi. Sulla base di tale verifica l Economo programma gli interventi e le iniziative da assumere per l anno successivo. ARTICOLO 11 USO DEL MEZZO PROPRIO L uso del mezzo proprio da parte dei dipendenti è autorizzato di volta in volta dal Responsabile dell Area Economico-Finanziaria di settore in presenza di: _ autorizzazione a svolgere la missione; _ attestazione liberatoria da cui risulti l indisponibilità temporanea di mezzi dell ente; _ dichiarazione del dipendente con la quale l amministrazione viene sollevata da ogni responsabilità per eventuali danni a persone e a cose; _ indicazione degli estremi della polizza assicurativa RC auto del mezzo proprio di cui si autorizza l uso. L autorizzazione all uso del mezzo proprio costituisce titolo legittimante per liquidare le indennità previste dalle norme vigenti. ARTICOLO 12 OBBLIGHI DEL CONDUCENTE RESPONSABILITA Il conducente è personalmente responsabile dell automezzo che conduce. Il conducente, oltre ad essere munito della patente di guida, è tenuto a: utilizzare l auto esclusivamente per fini istituzionali, adoperando la massima cura e diligenza durante il tempo di assegnazione; compilare il registro di bordo e segnalare tempestivamente, al termine della missione, qualsiasi guasto o disfunzione riscontrati; trasportare cose e oggetti esclusivamente attinenti alla missione da espletare; rispettare rigorosamente le norme del Codice della Strada e dei regolamenti locali, rispondendo personalmente per le violazioni delle disposizioni contenute nelle citate norme; presentare al Responsabile dell Area economico-fiannziaria un dettagliato rapporto scritto in caso di furto o danneggiamento dell automezzo.
4 ARTICOLO 13 DEROGHE AUTORIZZATIVE STRAORDINARIE Sono concesse deroghe autorizzative straordinarie all'uso dei mezzi comunali, ad esclusione della macchina della polizia municipale, alle associazioni di volontariato comunale quando vi sono ragioni urgenti e particolari inerenti la propria finalità sociale. Tali deroghe vanno richieste per iscritto almeno 1 mese prima della eventuale concessione dal Presidente dell'associazione interessata o suo delegato, alla Giunta Comunale con specificato gli estremi del viaggio (partenza- arrivo -ore presunte di viaggio) e si dovranno inoltre specificare anche le generalità dell autista con allegata copia della patente di guida. La Giunta Comunale concederà o meno la deroga, sentito anche il Responsabile dell automezzo richiesto. Nella concessione verrà anche specificato il tempo utile per l'utilizzo con un massimo consentito. Tutte le spese inerenti tale servizio (carburante, pedaggi, eventuale costo del personale comunale impiegato, ecc.) sono a totale carico dell'associazione richiedente. I mezzi concessi potranno essere guidati solo da coloro che ne hanno i requisiti di legge e rispondono alle norme vigenti dal codice della strada. Il richiedente la deroga, verrà informato per ogni singolo mezzo delle coperture assicurative attivate dall amministrazione comunale, con facoltà di integrare a proprie cure e spese eventuali altre coperture assicurative aggiuntive (es. kasko- RC, ecc.). Rimane inteso che, per qualsivoglia motivo il mezzo dovrà rimanere inattivo dopo il tempo concesso e utilizzato il responsabile dell Associazioni richiedente, dovrà risarcire in toto tutte le spese che il Comune dovrà sopportare per dare continuità al servizio pubblico a cui l'automezzo era destinato e tutte le spese di riparazione, ivi compresa l eventuale sostituzione del mezzo.. ARTICOLO 14 NORME DI RINVIO Per quanto non espressamente previsto nel presente Regolamento si fa riferimento alle disposizioni contenute nel R.D. 746/1926, per quanto compatibili con la realtà dell Ente locale. ARTICOLO 15 ENTRATA IN VIGORE Il presente Regolamento entra in vigore dopo la sua approvazione e decorsi quindici giorni dalla sua pubblicazione. Allegato: Registro di bordo
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