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1 SERVIZIO SANITARIO NAZIONALE REGIONE PUGLIA AZIENDA SANITARIA LOCALE BT (Andria Barletta Bisceglie Canosa Margherita di S. - Minervino S. Ferdinando di P. - Spinazzola Trani - Trinitapoli) A N D R I A (BT) DELIBERAZIONE N. 592 del 21/05/2015 Tipologia: Aggiudicazione OGGETTO: Società ENGINEERING ingegneria Informatica S.p.A.: Affidamento servizi di supporto e presidio su software AREAS L anno duemilaquindici il giorno ventuno del mese di maggio in Andria, nella sede dell Azienda Sanitaria Locale BT alla Via Fornaci, n. 201 IL DIRETTORE GENERALE - Visto il D.Lgs 30 dicembre 1992 n. 502 e successive integrazioni e modificazioni; - Vista la Legge Regionale 28/12/1994 n. 36; - Vista la Legge Regionale 30/12/1994 n. 38; - Vista la Legge Regionale 12/08/2005 n. 11; - Vista la Legge Regionale 28/12/2006 n. 39; - Vista la Legge Regionale 25/02/2010 n. 7; - Vista la deliberazione della Giunta Regionale 30/12/2014 n. 2829; - Vista la deliberazione della Giunta Regionale 10/02/2015 n. 161; Il segretario attesta la regolarità formale del presente provvedimento. Sulla base dell istruttoria espletata dal responsabile del procedimento Ing. Vito Angiulli e su proposta del Dirigente responsabile dell' ASL BT\ Area Staff Direzione Generale \ U.V.D. Servizio Sistemi Informativi il quale attesta la legittimità e conformità della proposta alla vigente normativa comunitaria, nazionale e regionale PREMESSO CHE - L attuale gestione del ciclo di liquidazione passiva è fortemente automatizzato mediante l uso del software di proprietà dell Azienda Sanitaria denominato Clavius Workflow Management System del quale, a seguito di consultazioni con la Direzione Aziendale, è stata decisa la progressiva dismissione, essendo lo stesso prodotto ormai datato, per cui si renderebbe particolarmente utile attivare i moduli di gestione del workflow del ciclo di liquidazione della fatturazione passiva; - Nel corso degli anni il presidio stabile di due operatori particolarmente specializzati nell amministrazione, parametrizzazione ed assistenza gestionale del sistema informativo contabile, non ha potuto continuare ad essere garantito a causa dell avvenuto trasferimento in mobilità del suddetto personale con conseguenti particolari disagi nella gestione di un sistema così critico; - Tali necessità, previa consultazione ed approvazione della Direzione Amministrativa dell Azienda, hanno indotto il Dirigente Responsabile del Servizio Sistemi Informativi ad effettuare richiesta alla società ENGINEERING INGEGNERIA INFORMATICA S.p.A., di Pagina 1 di 5 Deliberazione n. 592 del 21/05/2015

2 un offerta per l indispensabile implementazione nel software AREAS delle funzioni di Workflow del ciclo della liquidazione delle fatture passive e di un Presidio di due operatori tecnici per poter fronteggiare la situazione di particolare criticità venutasi a verificare per ragioni indipendenti dalla volontà dell Azienda Sanitaria anche e soprattutto a seguito dell avvenuta introduzione della fatturazione elettronica e diversi altri moduli di nuovo approvvigionamento; - Con nota rif. n. 38/2015/ADG/PT-PE v. 1.0 (Allegato n. 1) la società ENGINEERING INGEGNERIA INFORMATICA S.p.A. rimetteva la propria offerta tecnica-economica che prevede: a) servizio di assistenza on site con impiego di due risorse per n. 220 giornate/uomo; b) servizio di installazione, configurazione, training sulla configurazione e rilascio della - Con nota rif. 38/2015/ADG/PT-PE v.1.0 del 12/02/2015 la società ENGINEERING Ingegneria Informatica S.p.A. richiedeva per la fornitura in argomento il costo complessivo di ,00 (IVA esclusa) come di seguito specificato: 1 Servizio di assistenza on site 2 3 Attività n. risorse Giorni/uomo Servizio di installazione, configurazione, training sulla configurazione e rilascio della soluzione di work-flow di liquidazione TeamSystem UNICA con Licenza d uso per un massimo di n. 3 installazioni A corpo Costo per attività (IVA esclusa) ,00 A corpo ,00 A corpo 0,0 Totale servizio e forniture ,00 RITENUTO di affidare alla società ENGINEERING INGEGNERIA INFORMATICA S.P.A. i servizi e le forniture sottoriportate al costo complessivo di ,00 (IVA esclusa): a) Servizio di assistenza on site mediante l impiego di n. 2 risorse Specialista di prodotto junior che opereranno on site presso gli uffici amministrativi della ASL BT nei giorni lavorativi feriali dalle ore 09:00 alle ore 14:00 e dalle ore 15:00 alle ore 18:00 per un periodo di 12 mesi dalla stipulazione del contratto e per un massimo di 220 giornate annue per ciascuna risorsa. Tali risorse si occuperanno delle attività di assistenza operativa agli utenti della ASL BT nell utilizzo delle procedura informatizzata di gestione amministrativo contabile denominato AREAS-AMC; b) Servizio di installazione, configurazione, training sulla configurazione e rilascio della VISTO l art. 57, comma 2, lett. b) del D. Lgs. n. 163/2006 che dispone che le stazioni appaltanti possano aggiudicare contratti pubblici relativi a servizi, mediante procedura negoziata senza previa pubblicazione di un bando di gara, laddove ragioni di natura tecnica o Pagina 2 di 5 Deliberazione n. 592 del 21/05/2015

3 attinenti alla tutela di diritti esclusivi impongano che lo stesso contratto possa essere affidato unicamente ad un operatore economico determinato, come nell ipotesi in argomento. Acquisiti i pareri favorevoli del Direttore Amministrativo e del Direttore Sanitario; D E L I B E R A Per tutto quanto in premessa esplicitato e che qui si intende integralmente riportato: - AFFIDARE alla società ENGINEERING INGEGNERIA INFORMATICA S.p.A. i servizi e forniture sottoriportate al costo complessivo di ,00 (IVA esclusa): a) Servizio di assistenza on site mediante l impiego di n. 2 risorse Specialista di prodotto junior che opereranno on site presso gli uffici amministrativi della ASL BT nei giorni lavorativi feriali dalle ore 09:00 alle ore 14:00 e dalle ore 15:00 alle ore 18:00 per un periodo di 12 mesi dalla stipulazione del contratto e per un massimo di 220 giornate annue per ciascuna risorsa. Tali risorse si occuperanno delle attività di assistenza operativa agli utenti della ASL BT nell utilizzo delle procedura informatizzata di gestione amministrativo contabile denominato AREAS-AMC; b) Servizio di installazione, configurazione, training sulla configurazione e rilascio della - DARE ATTO che i costi complessivi della fornitura e dei servizi in argomento ammontano ad ,00 (IVA inclusa) e che l onere economico complessivo riveniente dal presente provvedimento graverà sui costi di produzione dell esercizio in corso; DARE MANDATO al Dirigente Responsabile del Servizio Sistemi Informativi di sottoscrivere i relativi contratti, liquidare le fatture relative alla fornitura e ai servizi in argomento, previa verifica della corretta e completa esecuzione degli stessi. Il sottoscritto attesta che il procedimento istruttorio affidatogli è stato espletato nel rispetto della normativa comunitaria, nazionale e regionale e che il presente schema di provvedimento, predisposto dall Ufficio ai fini dell adozione dell atto finale da parte della Direzione Generale è conforme alle risultanze istruttorie. Spesa Prevista: ,00 Anno di Competenza: Il responsabile del procedimento: F.to Ing. Vito Angiulli Il Dirigente Proponente Oneri Prosecuzione: Sviluppo: Totale: , , , ,50 Il Dirigente della U.V.D. Servizio Sistemi Informativi F.to Ing. Vito Angiulli IL DIRETTORE AMMINISTRATIVO F.to Dott. Bernardo Capozzolo IL DIRETTORE SANITARIO F.to Dott. Carlo Di Terlizzi Pagina 3 di 5 Deliberazione n. 592 del 21/05/2015

4 Letto, confermato e sottoscritto IL SEGRETARIO F.to Sig.ra Maddalena Chiapperino IL DIRETTORE GENERALE F.to Dott. Ottavio Narracci SEGRETERIA DELLA DIREZIONE GENERALE Si certifica che il presente provvedimento è stato registrato in data 21/05/2015 al n. 592 del registro delle deliberazioni ed è stato pubblicato sul sito web aziendale ai sensi dell art. 32, co.1, Legge n.69/2009 a decorrere dal 25/05/2015 Andria, 25/05/2015 Il Responsabile F.to Sig.ra Maddalena Chiapperino Pagina 4 di 5 Deliberazione n. 592 del 21/05/2015

5 Proposta di liquidazione n. / Registrazione Fornitore / Beneficiario Descrizione Importo Documento Provv. Autorizz. CIG CUP Anno Numero Data Numero Num. Anno Tipo Totale: Deliberazione n. del