PROVVEDIMENTO DIRIGENZIALE

Transcript

1 PROVVEDIMENTO DIRIGENZIALE Numero: 2016/DD/06747 Del: 29/09/2016 Esecutivo da: 29/09/2016 Proponente: Direzione Istruzione,Posizione Organizzativa (P.O.) Attività amministrativa scuola dell'infanzia OGGETTO: Adesione Convenzione Consip 26 - Lotto 4 per servizio di noleggio di 5 Macchine Multifunzioni A3 a colori per le scuole dell'infanzia comunali. per 36 mesi. LA DIRIGENTE Premesso che: - con deliberazione del Consiglio Comunale n. 18 del 23/3/2016 esecutiva a termini di legge è stato approvato il bilancio finanziario anno 2016, nota integrativa al bilancio e piano triennale investimenti ; - con deliberazione della giunta Comunale n. n. 140/192 del 26/04/2016 esecutiva ai termini di legge, è stato approvato il PEG dell anno 2016/2018, sulla cui base lo scrivente è autorizzato a compiere gli atti di gestione necessari ad assicurare il regolare svolgimento dell'attività dell'ente, compresa l'assunzione dei relativi impegni di spesa; - con Deliberazione di Giunta n. 46 del è stato accorpato il Servizio Asili Nido e Servizi complementari e il Servizio Scuola dell Infanzia in un unico servizio denominato Servizio Servizi all Infanzia; - con Decreto del Sindaco n. 45 del viene disposto l incarico come responsabile del Servizio Servizi all infanzia alla sottoscritta; Considerato che: a) per garantire il regolare svolgimento delle attività amministrative ed in parte anche pedagogico/didattiche, le scuole dell Infanzia comunali, sono state da tempo dotate di strumenti operativi (fotocopiatrici, stampanti, scanner e fax) successivamente sostituiti da macchine multifunzioni quale strumentazione tecnica più avanzata e funzionale, attraverso un servizio di assistenza, manutenzione e noleggio; Pagina 1 di 6

2 b) il Servizio Scuola dell infanzia per l anno scolastico 2016/2017, per garantire la dotazione alle scuole dell infanzia di macchine multifunzioni) essendo scaduto il servizio di noleggio precedentemente attivato, ha previsto di dotare una scuola per quartiere (5) di macchine multifunzioni A3 a colori e le altre scuole (24) di Macchine multifunzioni monocromatiche in formato A3, in modo da poter soddisfare eventuali esigenze di produrre documentazione a colori e coprire le diverse esigenze pedagogico/didattiche; c) con Determinazione Dirigenziale n. 5048/2016 sia stata disposta l adesione alla Convenzione Consip 25 Lotto 1 per il noleggio delle 24 Multifunzioni A3 monocromatiche; d) che con Determinazione n. 5639/2016,(non avendo potuto aderire al Lotto 3 della Convenzione Consip sopra citata, relativo alle Multifunzioni a colori, per esaurimento dello stesso) è stato disposto l avvio sul MEPA per la procedura di acquisto (RDO) del servizio di noleggio per 5 macchine multifunzioni A3 a colori da destinare in particolare alle scuole di seguito indicate: Vittorio Veneto Casine (Quartiere 1) Pilati (Quartiere 2) Villani (Quartiere 3) Niccolini (Quartiere 4) Villa Ramberg (Quartiere 5) e) la procedura avviata con RDO n sul Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (MEPA) - al quale sono risultati invitati n. 24 fornitori - è andata deserta poiché alla data di scadenza ( ) - non è pervenuta alcuna offerta per il servizio richiesto (come evidenziato nell allegato al presente atto); Preso atto: - che in data è stata attivata una nuova Convenzione Consip Apparecchiatura Multifunzione 26 avente durata 12 mesi; - che dall analisi effettuata, la stessa ed in particolare il Lotto 4 risulta rispondente alle richieste del servizio in quanto la Macchina Multifunzione A3 a colori risulta avere le caratteristiche tecniche idonee per soddisfare le esigenze della singola scuola e supportare le altre scuole dislocate nel quartiere limitatamente per le esigenze del colore; - che il Lotto 4 risulta affidato alla Azienda Converge S.p.A (con sede legale in Roma) e che la scheda tecnica della macchina multifunzione Samsung Modello SL- X3280NR risulta in grado di soddisfare le esigenze delle scuole dell infanzia comunali; Ritenuto pertanto, a seguito di quanto sopra esposto, ricorrere al servizio di noleggio e manutenzione mediante adesione a detta Convenzione, ai sensi dell art. 26 Legge 23 Dicembre 1999 n. 488 e s.m.i. e dell art. 58 Legge 23 Dicembre 2000 n.388, utilizzo confermato anche dalla Legge di stabilità anno Legge n. 208 (comma 494 e seguenti) affidando alla Converge S.P.A con sede Via Mentore Maggini, 1 Roma - il noleggio, per 36 mesi, della macchina multifunzione sopra descritta per le 5 scuole dell infanzia comunali di cui al sopra citato punto d); Preso atto che il corrispettivo per il noleggio triennale delle macchine multifunzioni Samsung Modello SL- X3280NR (Convenzione 26 Lotto 4) secondo le quantità indicate per ciascuna configurazione individuata è il seguente: - n. 5 macchine 2.986,80 cad. più Iva - multifunzione A3 a colori Pagina 2 di 6

3 - produttività D: copie B/N trimestrali incluse nel canone copie a colori trimestrali incluse nel canone per il periodo dal 1/10/2016 al 30/09/2019 per una spesa totale di ,48 compreso I.v.a. 22%; Dato atto che è stato acquisito il DURC dell azienda in questione (Converge S.p.a) e che tale documento risulta regolare; Valutata congrua, sia in relazione alla tipologia del servizio che per i prezzi di riferimento, la spesa sopra indicata; Dato atto che attrezzare le scuole con una tecnologia più avanzata comporta maggiore efficienza e una maggiore responsabilizzazione all uso di mezzi alternativi alla stampa e all uso delle macchine mediante un pin personalizzato per tutti i fruitori, con tutela della privacy sulle produzioni ordinate, un risparmio complessivo annuo in termini di consumo di carta, oltre che una maggiore attenzione alla tutela dell ambiente, essendo macchine a basso impatto ambientale; Preso atto: - che per il procedimento in questione il RUP è la Dott.ssa Rosanna Onilde Pilotti; - che è stata acquisita la dichiarazione del RUP attestante l assenza di conflitti di interesse per l affidamento; Dato atto della regolarità tecnica del presente provvedimento ai sensi dell art. 147 bis del Testo Unico degli Enti Locali approvato con Decreto Legislativo n. 167/2000 e successive modifiche ed integrazioni; Visto l'art.183 del T.U.E.L. (D.Lgs.n.267 del ); Visto lo Statuto del Comune di Firenze Visto il vigente Regolamento sull'ordinamento degli Uffici e dei Servizi; Visto il D.Lgs n.50; D E T E R M I N A Per i motivi espressi in narrativa ed integralmente richiamati: Pagina 3 di 6

4 1) di prendere atto della sotto riportata definizione della spesa di cui alla Convenzione Consip 26 Lotto 4 noleggio dal 01/10/2016 al 30/09/2019 mesi 36 Converge S.p.A. n. 5 macchine Multifunzione A3 a colori per gruppi di lavoro di medie dimensioni SL-X3280NR (MFP26L4-36-D) 12 trimestri (36 mesi) n. copie incluse nel canone a trimestre: B/N 2400; a colori 9600; costo copia b/n eccedente 0,00384 costo copia a colori eccedente 0,01790 = canone trimestrale a macchina 248,90= Canone totale = cad. più Iva Canone conplessivo per 5 macchine ,00 Iva al 22% pari 3.285,48 Canone complessivo ,48 = Iva compresa 2) di affidare, per i motivi espressi in narrativa, il noleggio e i servizi connessi periodo dal 1/10/2016 al 30/09/2019 per n. 5 macchine multifunzione necessarie per le scuole dell infanzia comunali, di cui alla definizione di spesa di cui al precedente punto 1, tramite la Convenzione Consip Fotocopiatrici 26 Lotto 4 "Fornitura di macchine multifunzione A3 a colori per gruppi di medie dimensioni - stipulata tra Consip spa, ai sensi dell art. 26 Legge 23/12/1999 n. 488 e s.m.i. e dell art. 58 Legge 23/12/2000 n. 388 e: - LOTTO 4 azienda CONVERGE s.p.a. Via Mentore Maggini,1 Roma P:I: codice beneficiario ) di procedere, dando atto che la procedura avviata sul MEPA di cui alla Determinazione Dirigenziale n. 5639/2016 per il servizio di noleggio delle 5 macchine multifunzioni A3 a colori per le scuole dell infanzia comunali è andata deserta, alla riduzione degli impegni ivi disposti e di seguito elencati : Anno ,67 compresa sul bilancio 2016 sul cap. U Cap /4 -imp. 2016/5872 (già proveniente da fondi da applicazione di avanzo vincolato Fondi regionali per le scuole paritarie degli Enti locali, per 54,80 q.p. imp. 2015/5004 accertate con DD 12/8620 e per 2791,87 q.p. imp. 2015/4981 accertate con DD 14/6055) Anno ,00 sul Capitolo imp- 2017/651 Anno ,00 sul Capitolo imp 2018/239 riportando tali risorse finanziarie sui relativi capitoli 27760/4 e 26110; 4) di sostenere la spesa complessiva di ,48, Iva compresa, CIG Z061B49154, necessaria per il noleggio in argomento (per complessivi 36 mesi) attraverso l adesione alla Convenzione Consip 26 di cui al precedente punto 1) per gli anni 2016, 2017, 2018, 2019 e di impegnarla nel modo sottoindicato imputando la spesa come segue, dando atto che gli impegni di seguito riportati verranno spostati su apposito capitolo di utilizzo beni di terzi che verrà creato a seguito di variazione di Bilancio in corso di approvazione: Anno (IVA compresa) sul Bilancio 2016 Cap. U 27760/4 proveniente da fondi da applicazione di avanzo vincolato (Fondi regionali per le scuole paritarie degli Enti locali per 54,80 q.p. Pagina 4 di 6

5 imp 2015/5004 accertati con DD 12/8620 e per 1.463,49 q.p. imp2015/4981 accertati con DD 14/6055) Anno ,16 (IVA compresa) sul cap 26110dell esercizio 2017 Anno ,16 (IVA compresa) sul cap dell esercizio ) di dare atto che l impegno di spesa relativo alla prosecuzione del noleggio per l anno 2019 pari a sarà oggetto di un ulteriore provvedimento per la somma prevista comprensiva di IVA 22%, come di seguito indicato: Azienda ConvergeS.p.A. codice CIG Z061B49154 Anno Iva compresa 6) di dare atto che i pagamenti relativi al noleggio di cui al presente atto dovranno essere effettuati a 30 giorni dalla data fine mese di ricevimento della fattura e dell eventuale documentazione di cui all art. 9 delle Condizioni Generali e accreditati, come di seguito riportato LOTTO 4 - sul conto intestato all azienda Converge S.p.A. presso Banca BNL. Grauppo BNP Parisbas - Codice IBAN IT72E ALLEGATI INTEGRANTI - BOZZA CONVENZIONE - ESITO GARA DESERTA MEPA Firenze, lì 29/09/2016 Sottoscritta digitalmente da Il Responsabile Rosanna Onilde Pilotti N Capitolo Articolo Impegno/Accertamento SubImpegno/Sub Accertamento Importo 1) / ,16 2) / ,29 3) / ,16 Visto di regolarità contabile Firenze, lì 29/09/2016 Sottoscritta digitalmente da Responsabile Ragioneria Francesca Cassandrini Pagina 5 di 6

6 Le firme, in formato digitale, sono state apposte sull'originale del presente atto ai sensi dell'art. 24 del D.Lgs. 7/3/2005, n. 82 e s.m.i. (CAD). La presente determinazione è conservata in originale negli archivi informatici del Comune di Firenze, ai sensi dell'art.22 del D.Lgs. 82/2005. Pagina 6 di 6