Unione di Comuni Terre di Castelli (Provincia di Modena)

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1 Unione di Comuni Terre di Castelli (Provincia di Modena) Determinazione nr Del 20/11/2018 Sistemi Informativi OGGETTO: TELECOM ITALIA SPA ADESIONE ALLA CONVENZIONE INTERCENT_ER "SERVIZI DI TRASMISSIONE DATI E VOCE SU RETI FISSE (LOTTO 1) CIG: D5D E MOBILI (LOTTO 2) CIG: E5F LA RESPONSABILE DEL SERVIZIO VISTO che è affidata al servizio Sistemi Informativi la gestione della telefonia, sia fissa che mobile, dell Unione Terre di Castelli; VISTO che sono in carico all Unione Terre di Castelli i servizi di telefonia fissa e mobile delle scuole dell infanzia e degli istituti scolastici primari e secondari dell Unione stessa, dei centri giovani e linee di trasmissione dati come dall elenco di cui agli allegati A2, A2B, A6B e A6C; DATO ATTO dell importanza di tali servizi e della loro continuità; DATO ATTO che i dirigenti e i responsabili di servizio dell Unione Terre di Castelli hanno individuato, nell ambito del personale dell Unione e di particolari servizi da essa coordinati; chi per esigenze di servizio deve essere dotato di telefono cellulare; DATO ATTO che negli anni sono state attivate servizi di fonia mobile anche attraverso l utilizzo di diversi dispositivi quali orologi marcatempo, tablet, videocamere mobili e allarmi come dall elenco di cui all allegato A2 DATO ATTO dell importanza della continuità di servizio anche per questa tipologia di utenza; RICHIAMATE le proprie seguenti determinazioni: determinazione n. 10 del 25/03/2014 di oggetto ADESIONE ALLA CONVENZIONE INTERCENT_ER SERVIZI CONVERGENTI E INTEGRATI DI TRASMISSIONE DATI E VOCE SU RETI FISSE E MOBILI con la quale si affidavano i servizi di telefonia fissa, dati e mobile a TELECOM ITALIA S.P.A. fino alla scadenza prevista in data 06/02/2018; determinazione n. 83 del 31/01/2018 di oggetto Telecom Italia S.p.A. impegno di spesa telefonia mobile e fissa 2 bimestre 2018; determinazione n. 320 del 28/03/2018 di oggetto Rettifica propria determina n. 83 del

2 31/01/2018 di oggetto Telecom Italia S.p.A. impegno di spesa telefonia mobile e fissa 2 bimestre 2018 ; determinazione n. 736 del 24/07/2018 di oggetto Telecom Italia S.p.A. contratto di telefonia fissa e mobile integrazione propria determina n. 320 del 28/03/2018 si è provveduto ad impegnare sui relativi capitoli di spesa per coprire i costi di telefonia sino al 1 bimestre 2019 DATO ATTO CHE, con riferimento al servizio di telefonia fissa e mobile: l Agenzia Regionale INTERCENTER ha stipulato con Telecom Italia spa, in data 17/07/2018, la nuova convenzione quadro per la fornitura di servizi di trasmissione dati e voce su reti fisse e mobili, rivolta alle Amministrazioni Pubbliche della Regione Emilia Romagna, con scadenza il 17/07/2021; con avviso pubblicato sul proprio portale, IntercentER prevede 6 mesi di deroga dai tempi di provisioning a partire dalla data di stipula (17/07/2018), per consentire al fornitore Telecom Italia spa di prendere in carico tutti i servizi acquisiti nell ambito della precedente convenzione; l Agenzia IntercentER prevede pertanto la possibilità, per le amministrazioni aderenti, di procedere a una proroga dell affidamento a Telecom Italia Spa del servizio di telefonia mobile per un ulteriore periodo di sei mesi, nelle more dell attivazione della nuova convenzione, con possibilità di emettere nuovi Ordinativi di fornitura; RITENUTO NECESSARIO, al fine di assicurare continuità alla fruizione del servizio di telefonia fissa e mobile, procedere alla formalizzazione, alle medesime condizioni contrattuali, della proroga della convenzione precedente scaduta Servizi convergenti ed integrati di trasmissione dati e voce su reti fisse e mobili, ai sensi dell art. 3 del capitolato tecnico, consentendo l emissione di ulteriori eventuali ordinativi di fornitura fino all adesione alla nuova convenzione e comunque non oltre il 09/02/2019; RITENUTO OPPORTUNO aderire alla nuova convenzione Servizi di trasmissione dati e voce su reti fisse e mobili Lotto 2 Reti mobili con Telecom Italia spa la cui scadenza è prevista in data 17/07/2021 VERIFICATO che le tariffe telefoniche sono ulteriormente convenienti, in quanto nel complesso diminuite rispetto la precedente convenzione di telefonia fissa e mobile; DATO ATTO che la convenzione Intercent_ER offre un ulteriore possibilità di risparmio all Unione Terre di Castelli in quanto: La maggior parte delle sedi sono raggiunte dalla rete Lepida tramite le reti metropolitane in fibra ottica (Man) di proprietà dei comuni e gestite dall Unione Terre di Castelli; Al comma 2 dell art. 4 della convenzione è scritto Il fornitore avrà l obbligo di utilizzare la connettività offerta dalla rete Lepida, laddove presente, per l erogazione dei servizi di telefonia VOIP. Pertanto per avere linee di telefonia IP non sono necessarie ulteriori

3 linee o dispositivi a carico degli enti; Il listino prezzi approvato prevede per le linee IP un costo di canone mensile di 1,10 contro il costo di 3,38 per le linee BRA ed 4,00 per le linee TRG per le linee di telefonia tradizionale. RITENUTO opportuno provvedere con tempestività alla formalizzazione del nuovo contratto con il gestore TELECOM ITALIA S.P.A., mediante l adesione alla citata convenzione, al fine di evitare discontinuità nella fruizione del servizio e di godere dei relativi vantaggi tariffari; DATO ATTO della consistenza delle linee telefoniche di telefonia fissa e dati di cui agli allegati A2, A2B, A6B e A6C; DATO ATTO che a seguito dell applicazione delle deliberazioni n. 44 e n. 80 e 125 e alla possibilità offerta dalla convenzione vigente di utilizzare il telefono di servizio anche per uso personale si sono delineate le seguenti tipologie di utilizzo: I. solo per esigenze di servizio con costo a totale carico dell Unione Terre di Castelli; II. III. per esigenze di servizio e personali, con tassa di concessione governativa a totale carico del dipendente; per sola trasmissione dati per esigenze di servizio e personali senza tassa di concessione governativa. DATO ATTO delle variazioni che verranno effettuate nell elenco dei dipendenti autorizzati all uso del telefono cellulare per servizio su richiesta dei loro responsabili a seguito di variazioni nell organico e nell organizzazione dell Unione Terre di Castelli DATO ATTO che al 15/11/2018 sono attive n. 242 sim e di queste n. 138 utilizzate solo per lavoro n. 19 sim utilizzate in modo promiscuo (servizio/personale) n. 37 sim dati a regime misto utilizzate in vari dispositivi automatici come personal computer portatili e orologi marcatempo; n. 48 sim abilitate al solo traffico dati utilizzate per la trasmissione dei pasti; PRECISATO che per quanto riguarda la concessione governativa a carico del dipendente per l utilizzo del telefono sia ad uso lavoro che personale verrà recuperata mediante ritenuta sullo stipendio; CONSIDERATA la periodicità di fatturazione di canoni, di consumi e dei tempi necessari alla stipula del contratto ed alla formulazione degli ordinativi secondo le nuove condizioni contrattuali; DATO ATTO che con le determine n. 83 del 31/01/2018 di oggetto Telecom Italia S.p.A. impegno di spesa telefonia mobile e fissa 2 bimestre 2018, n. 320 del 28/03/2018 di oggetto Rettifica propria determina n. 83 del 31/01/2018 di oggetto Telecom Italia S.p.A. impegno di spesa

4 telefonia mobile e fissa 2 bimestre 2018 e n. 736 del 24/07/2018 di oggetto Telecom Italia S.p.A. contratto di telefonia fissa e mobile integrazione propria determina n. 320 del 28/03/2018 si è provveduto ad impegnare sui relativi capitoli di spesa per coprire i costi di telefonia sino al 1 bimestre 2019; DATO ATTO che al momento della sottoscrizione della contratto con Telecom Italia S.p.A. verranno applicati i prezzi della nuova convenzione Intercent_ER; PRECISATO che si demanda a successivo atto l impegno a favore di Telecom Italia S.p.A. per coprire le successive spese di telefonia mobile e fissa; RICHIAMATA la deliberazione consiliare n. 11 del 22/02/2018 di approvazione del Bilancio di Previsione finanziario 2018/2020, il quale ad oggi contiene il finanziamento della spesa di cui all oggetto; RICHIAMATA altresì la deliberazione di G.U. n. 23 del 14/03/2018 con la quale è stato approvato il Piano Esecutivo di Gestione finanziario per gli esercizi il quale ad oggi contiene sulla scorta del bilancio, le assegnazioni ai vari Responsabili di Struttura delle risorse e degli interventi da gestire; VISTI: il D.Lgs n. 267 del Testo Unico delle Leggi sull ordinamento degli Enti Locali; il D.Lgs n.118 del lo Statuto dell Unione Terre di Castelli; il vigente Regolamento di Contabilità; DATO ATTO che la presente determinazione risponde alle necessità di attuazione dei programmi del servizio e la sua adozione assorbe il parere di regolarità tecnica di propria competenza; D E T E R M I N A 1. DI ADERIRE alla convenzione SERVIZI DI TRASMISSIONE DATI E VOCE SU RETI FISSE (LOTTO 1) E MOBILI (LOTTO 2) per la fornitura del servizio di telefonia fissa, trasmissione dati e mobile stipulata in data 17/07/2018 tra l Agenzia Regionale Intercent_ER e la società Telecom Italia S.p.A., dando atto che l importo complessivo dell adesione è di ,00 per la durata di anni tre 2. DI STIPULARE il relativo contratto, di durata triennale, mediante la procedura individuata dall Agenzia Regionale Intercent_ER relativamente alle consistenze di cui agli allegati A2, A2B, A6B e A6C; 3. DI DARE ATTO che la spesa derivante dalla stipula del presente contratto sarà imputata alle singole annualità di bilancio nei rispettivi capitoli di spese telefoniche. 4. DI DEMANDARE il conseguente impegno a favore di Telecom Italia S.p.A. per le

5 successive spese di telefonia fissa e mobile, a partire dal 2 Bimestre 2019 a successivo specifico atto; 5. DI ATTIVARE ai sensi dell'art. 183 comma 9 del D.lgs. 267/2000 la procedura di cui all'art.153 comma 5 del medesimo D.lgs. L istruttoria del presente provvedimento art. 4 della Legge 241/90 è stata eseguita dal dipendente Cinzia Barbieri Il Responsabile/Dirigente F.to Giulia Macchi

6 Unione di Comuni Terre di Castelli (Provincia di Modena) N.RO DETERMINA DATA PROPOSTA DA /11/2018 Sistemi Informativi DATA ESECUTIVITA 20/11/2018 OGGETTO: TELECOM ITALIA SPA ADESIONE ALLA CONVENZIONE INTERCENT_ER "SERVIZI DI TRASMISSIONE DATI E VOCE SU RETI FISSE (LOTTO 1) CIG: D5D E MOBILI (LOTTO 2) CIG: E5F Ai sensi e per gli effetti dell art. 153, comma 5 del D.Lgs , si appone il visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria del provvedimento in oggetto. IL RESPONSABILE/DIRIGENTE DEI SERVIZI FINANZIARI (F.to Stefano Chini) Riferimento pratica finanziaria : / IMPEGNO/I N

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