- Regolamento - Gruppo Volontari di Protezione Civile del Comune di Gradoli Comune di Gradoli Provincia di Viterbo Regione Lazio

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2 Regolamento - Gruppo Volontari di Protezione Civile del Comune di Gradoli Comune di Gradoli Provincia di Viterbo Regione Lazio Prot. Coordinatore: Antonuzzi Jacopo Protezione Civile di Gradoli 23/02/2013 2

3 REGOLAMENTO del Gruppo di Volontariato di Protezione Civile del Comune di Gradoli Approvato da : - Sindaco: - Dirigente Responsabile di Protezione Civile: - Coordinatore di Protezione Civile: 3

4 INDICE ARTICOLI: Articolo 1 (costituzione) (pag.5) Articolo 2 (obiettivi) (pag.5) Articolo 3 (criteri di iscrizione e ammissione) (pag.5) Articolo 4 (responsabilità) (pag.5) Articolo 5 (addestramento) (pag.5) Articolo 6 (emergenza) (pag.5) Articolo 7 (doveri) (pag.6) Articolo 8 (concessioni) (pag.6) Articolo 9 (rimborsi) (pag.6) Articolo 10 (provvedimenti disciplinari) (pag.6) Articolo 11 (ordinamento interno) (pag.6) Articolo 12 (incarichi interni) (pag.6) Articolo 13 (spiegazione incarichi) (pag.7) Articolo 14 (tenuta operatori in prova) (pag.7) Articolo 15 (tenuta minima operatori attivi) (pag.7) Articolo 16 (risorse e mezzi) (pag.8) Articolo 17 (finale) (pag.8) Allegato (A) (pag.10) Allegato (B) (pag.11) Allegato (C) (pag.12) Allegato (D) (pag.13) Allegato (D1) (pag.14) 4

5 Articolo 1 (costituzione) Nel Gruppo Comunale di Volontari di Protezione Civile possono aderire: - Cittadini di ambo i sessi; - Cittadini di età maggiore di 18 anni; (Eccezionalmente inferiore fino a un limite di 16 anni compiuti, previo consenso scritto dei genitori/ tutori) - Cittadini residenti nel comune di appartenenza del gruppo. (eccezionalmente nei comuni limitrofi) Articolo 2 (obiettivi) I volontari presteranno la loro disponibilità di tempo e di operato: - Senza fini di lucro; - Senza vantaggi personali; - Effettuando attività di previsione delle emergenze sul territorio; - Effettuando attività di prevenzione delle emergenze sul territorio; - Effettuando attività di soccorso nelle emergenze sul territorio; - Effettuando attività di ripristino delle infrastrutture di prima necessità; - Effettuando attività di supporto agli enti statali preposti operanti sul territorio. * In caso di necessità i volontari potranno essere impiegati fuori dal territorio comunale previe autorizzazione del Sindaco ( massima autorità di protezione civile sul territorio comunale ). Articolo 3 (criteri di iscrizione e ammissione) L ammissione al Gruppo è subordinata alla presentazione di apposita domanda (allegato A) e all accettazione della stessa da parte del Direttivo del Gruppo di Protezione Civile. Il Direttivo individua le forme più opportune per incentivare l adesione dei cittadini all iniziativa. I volontari ammessi sono muniti di tesserino (allegato B) di riconoscimento che ne certifichi le generalità, l appartenenza, la qualifica ed ogni altra informazione ritenuta utile ed opportuna. I volontari stanno per un mese di periodo operativo in prova dopo il quale diventano effettivi nell organico operativo del Gruppo. Articolo 4 (responsabilità) Il Sindaco è il responsabile unico del gruppo, è il garante del rispetto e della osservanza del presente regolamento e nomina con delega, tra i componenti del gruppo stesso, un Dirigente Responsabile di Protezione Civile. Articolo 5 (addestramento) I volontari vengono addestrati tramite corsi organizzati dal Dipartimento di Protezione Civile e vengono effettuati da tecnici del Corpo Nazionale dei Vigili del Fuoco, del Corpo Forestale dello Stato, dei Comuni ed altri individuati fra gli enti preposti che per i compiti istituzionali di cui sono insigniti vengono ritenuti idonei. Articolo 6 (emergenza) Il Gruppo, in emergenza, opera alle dipendenze degli organi preposti alla direzione ed al coordinamento degli interventi (Corpo Nazionale dei Vigili del fuoco e Corpo Forestale dello Stato). 5

6 Articolo 7 (doveri) Gli appartenenti al Gruppo sono tenuti a partecipare alle attività menzionate nell art. 2 con impegno, lealtà, senso di responsabilità e spirito di collaborazione, essi non possono svolgere nelle vesti di volontari di Protezione Civile alcuna attività contrastante con le finalità indicate. Articolo 8 (concessioni) Copertura assicurativa: i componenti del Gruppo sono coperti da assicurazione dagli infortuni durante l impiego autorizzato. Per quanto riguarda lavoratori dipendenti, studenti universitari e/o scuole medie superiori, impiegati in attività di Protezione Civile, verrà rilasciata dal Sindaco, a richiesta, giustificazione da presentare al datore di lavoro, Presidenza dell istituto. Per quanto riguarda gli studenti universitari e/o scuole medie superiori, impiegati in attività di Protezione Civile, verrà rilasciata dal Sindaco, a richiesta, un documento in cui si certifica l appartenenza e del volontario, per l eventuale richiesta dei crediti formativi per gli studenti. Articolo 9 (rimborsi) In materia di rimborsi spese per i volontari facenti parte del gruppo saranno effettuati previa richiesta scritta (allegato C). Autenticata mediante timbratura dal Coordinatore del Gruppo. Presentati al Sindaco per eventuale accettazione. Articolo 10 (provvedimenti disciplinari) Il Sindaco è garante del rispetto e dell osservanza del presente regolamento, l accettazione e il rispetto del presente regolamento condizionano l appartenenza al Gruppo. Le infrazioni comportano la sospensione temporanea, in via precauzionale, attuata dal Direttivo del Gruppo presieduto dal Sindaco, l eventuale espulsione, per insubbordinazione, non collaborazione e condotta non appropriata alle attività istituzionali, verrà applicata e emanata dal Sindaco, dal Dirigente e dal Coordinatore del Gruppo. Articolo 11 (ordinamento interno) Il Gruppo Comunale di Protezione Civile è ordinato secondo organigramma, con vincolo di subbordinazione, approvato dal Sindaco e dal Direttivo del Gruppo (allegato D). In caso di un organico esiguo l organigramma da seguire è ridotto (allegato D1). Le cariche durano 5 anni e chi viene eletto deve rispettare la scala gerarchica interna. Le cariche possono essere rinnovate fino a 2 mandati consecutivi in caso di richiesta unanime di tutto il gruppo si possono rinnovare fino a 3 mandati consecutivi massimi. Le cariche sono scelte con maggioranza dei 2/3 dei i componenti del gruppo. Articolo 12 (incarichi interni) Gli incarichi interni al gruppo si suddividono: - Rappresentativi; (Dirigente Responsabile di Protezione Civile (delegato dal Sindaco)) - Organizzativi; (Coordinatore di Protezione Civile, Coordinatore Settore Operativo, Coordinatore Settore Tecnico) - Operativi. (Caposquadra, Capo Tecnico, Vice Caposquadra, Operatori) 6

7 Articolo 13 (spiegazione incarichi) Dirigente Responsabile di Protezione Civile: - è il diretto sottoposto del sindaco in materia di Protezione Civile; - in caso di emergenza ha il compito di dirigere il Gruppo Comunale; - fa da collegamento tra il Gruppo e l Amministrazione Comunale; - collabora con l Amministrazione per redigere il Piano Comunale di Protezione Civile. Coordinatore di Protezione Civile: - è il diretto sottoposto del Dirigente Responsabile; - coordina il gruppo nelle sue funzioni di routine; - in caso di emergenza fa da collegamento con le Autorità presenti sul posto; - fa da collegamento tra il Gruppo e la Provincia; - collabora con l Amministrazione per redigere il Piano Comunale di Protezione Civile; - è il referente dei Volontari per proposte, lamentele e richieste per il Dirigente. Capo Tecnico: - è l addetto al controllo del magazzino; - è subordinato al Coordinatore; - assegna il vestiario hai Volontari; - tiene conto delle entrate e delle uscite di materiale a nome del Gruppo; - redige e consegna le richieste di fondi per le nuove attrezzature al Coordinatore; - quadrimestralmente fa una cernita del materiale di magazzino e delle attrezzature. Capo Squadra: - è l addetto che gestisce la composizione delle Squadre Operative dei Volontari; - è subordinato al Coordinatore; - gestisce le Squadre Operative sull emergenza seguendo gli ordini ricevuti dagli organi superiori che collaborano con gli enti presenti sul posto; - raccoglie le eventuali lamentele dei volontari e le comunica al Coordinatore; - ha la responsabilità del mezzo; - quadrimestralmente fa un resoconto sullo stato dei mezzi in dotazione; - Informa il Coordinatore di eventuali rimborsi spese da richiedere al Dirigente. Vice Capo Squadra: - dirige direttamente la Squadra Operativa secondo gli ordini del caposquadra; - è assegnato uno per Squadra; Direttivo: - è l organo di controllo sull operato del Gruppo di Volontari e sulla gestione delle risorse; - è composto dal Sindaco, dal Dirigente Responsabile, dal Coordinatore, dal Caposquadra e dal Capotecnico; - in caso di necessità (provvedimenti disciplinari) partecipano anche i vice caposquadra. Casacca alta visibilità. Articolo 14 (tenuta operatori in prova) Articolo 15 (tenuta minima operatori attivi) Giubbotto alta visibilità. Maglietta del gruppo comunale. Pantaloni alta visibilità. Cinturino protezione civile. Scarponi antinfortunistica. 7

8 Articolo 16 (risorse e mezzi) Il Gruppo comunale si avvale per il suo funzionamento di strutture, compresa la sede, materiale ed attrezzature messe a disposizione da enti pubblici e privati e dalla amministrazione comunale, anche in comodato d uso. Il Gruppo può ricevere ed accettare risorse economiche e contributi da enti pubblici e privati destinandoli esclusivamente al finanziamento di attività o progetti. Le relative somme sono introitate dall amministrazione comunale ed appositamente vincolate alle attività del Gruppo. Le dotazioni e le attrezzature acquistate per il Gruppo rientrano nel patrimonio comunale. Il Gruppo garantisce il corretto utilizzo e la manutenzione ordinaria di mezzi e delle attrezzature in suo possesso. I volontari sono responsabili del corretto utilizzo e della custodia della divisa e delle attrezzature personali loro affidate. Articolo 17 (Finale) Per quanto non previsto dal presente Regolamento, si fa riferimento alle pianificazioni comunali, provinciale e nazionale e alla legislazione vigente in materia di protezione civile nazionale e regionale. Il presente Regolamento, composto di 17 articoli, entrerà in vigore dal: - 23/02/2013-8

9 Incarichi Paioletti Maurizio: - Dirigente Responsabile di Protezione Civile Antonuzzi Jacopo: - Coordinatore di Protezione Civile Bordo Andrea : - Capo Squadra Ercolani Tiziano : - Capo Tecnico Bordo Roberto : - Vice Capo Squadra Ieraci Giovanni : - Vice Capo Squadra Direttivo: Sindaco Paioletti Maurizio Antonuzzi Jacopo Bordo Andrea Ercolani Tiziano Bordo Roberto (solo per l espulsione di membri) Ieraci Giovanni (solo per l espulsione di membri) 9

10 Allegato (A) Comune Di Gradoli (Provincia di Viterbo) N. domanda al Signor Sindaco e al Direttivo del Gruppo di Protezione Civile del Comune di Gradoli. OGGETTO: Domanda di ammissione al Gruppo di Volontariato di Protezione Civile. Il sottoscritto nato a il residente in, Via nr. telefono cellulare CHIEDE Di essere ammesso nel Gruppo Comunale di Volontariato di Protezione Civile. A tal fine dichiaro : 1. Di essere cittadino della comunità europea; 2. Di aver raggiunto la maggiore età (eccezione 16 anni); 3. Di essere in possesso del certificato medico di sana e robusta costituzione; 4. Di avere il seguente titolo di studio: ; 5. Di non ricoprire alcuna carica all interno del Comune di Gradoli; 6. Di essere disposto,in caso di necessità, a prestare il proprio tempo libero per operazioni di Protezione Civile; 7. Di rispettare le regole espresse nel regolamento del Gruppo Comunale e nell ordinamento in materia di Protezione Civile Provinciale, Regionale e Nazionale. 8. Di rispettare e incentivare i valori rappresentati dalla Protezione Civile. Gradoli, il FIRMA 10

11 Allegato (B) Comune di Gradoli Cognome Nome Incarico Gruppo Comunale Protezione Civile Matr.00 In caso di smarrimento questo tesserino và riconsegnato alle forze dell ordine o all ufficio polizia locale di Gradoli. Firma del Sindaco DIMENSIONI Tesserino 8,5 x 5,5 cm Spazio foto 2 x 2,5 cm Logo Comune di Gradoli 1,3 x 1,6 cm Logo Protezione Civile Regione Lazio diametro 1,6 cm Testo Comune di Gradoli stile: times new roman 16 px Testo Cognome Nome stile: times new roman 14 px Testo Incarico stile: times new roman 14 px Testo Gruppo Comunale. stile: times new roman 12 px Testo Matr. stile: times new roman 12 px Testo In caso di.. stile: times new roman 12 px 11

12 Allegato (C) Comune Di Gradoli (Provincia di Viterbo) N. domanda al Signor Sindaco e al Direttivo del Gruppo di Protezione Civile del Comune di Gradoli. OGGETTO: Domanda per rimborsi spese. Il sottoscritto nato a il residente in, Via nr. telefono cellulare CHIEDE Richiede al Sindaco e al Direttivo del Gruppo di Protezione Civile di Gradoli di prendere visione delle spese sostenute a carico del volontario per conto del Gruppo Comunale e chiede di sottoporre tali documenti a esame per un eventuale rimborso spese in percentuale variabile. A tal fine dichiaro : 1. Ricevute o scontrini spese effettuate (allegare alla presente domanda); 2. Motivazioni per tali spese (allegare alla presente domanda); 3. Entità complessiva delle varie voci di spesa: -Numerica:,. -Letterale:. Gradoli, il FIRMA 12

13 Allegato (D) 13

14 Allegato (D1) 14