PROGRAMMA ERASMUS+ - KA1 Staff Training Mobility (STT) Bando di mobilità per il personale tecnico-amministrativo a.a. 2015/2016

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1 PROGRAMMA ERASMUS+ - KA1 Staff Training Mobility (STT) Bando di mobilità per il personale tecnico-amministrativo a.a. 2015/2016 Nell ambito del Programma ERASMUS+ - KA1 l Università di Trieste mette a disposizione 9 mobilità per l anno accademico 2015/2016 per il personale tecnicoamministrativo dell Ateneo per consentire di svolgere un periodo di formazione all estero. In caso di disponibilità di fondi l Università di Trieste potrà finanziare fino a 11 ulteriori mobilità utilizzando la graduatoria stilata in fase di selezione. Art. 1 REQUISITI DI PARTECIPAZIONE Potrà presentare domanda di partecipazione al Bando il personale tecnicoamministrativo dell Università di Trieste di categoria B, C, D ed EP. Il personale a tempo determinato dovrà risultare dipendente dell Università di Trieste sia al momento della presentazione della domanda sia durante lo svolgimento della mobilità. I candidati non devono avere aspettative o congedi in atto. I candidati devono possedere un adeguata conoscenza della lingua del Paese in cui sarà svolta la mobilità o, almeno, una conoscenza della lingua inglese, quale lingua veicolare, che potrà essere attestata attraverso un autocertificazione o certificazioni di competenza linguistica. Art. 2 PAESI ELEGGIBILI La mobilità dovrà essere svolta in uno dei Paesi aderenti al Programma ERASMUS+ (Programme Countries), diverso dal Paese dell Istituto superiore di invio e dal Paese di residenza. La mobilità potrà essere effettuata: - presso un Istituto universitario titolare di una ERASMUS Charter for Higher Education (ECHE). In questo caso la mobilità potrà svolgersi con un ateneo con il quale l Università di Trieste abbia già stipulato un Accordo interistituzionale all atto della candidatura oppure con un ateneo che dichiari di accettare il candidato anche in assenza di tale Accordo preventivo. - presso un impresa 1. In questo caso deve essere sottoscritta una Lettera di intenti tra l Impresa e l Università di Trieste, prima della partenza del beneficiario. 1 In base alla Decisione n. 170/2006/CE si definisce impresa qualsiasi azienda del settore pubblico o privato che eserciti un'attività economica, indipendentemente dalle dimensioni, dallo status giuridico o dal settore economico di attività, compresa l'economia sociale

2 Le destinazioni devono essere individuate personalmente dal candidato. Nel caso il candidato sia interessato a partecipare ad una Staff Training Week organizzata dalle Università straniere, può consultare la piattaforma europea I-MOTION: Art. 3 - ATTIVITA AMMISSIBILI Attraverso la mobilità il beneficiario può svolgere un periodo di formazione all estero con l obiettivo di perseguire il trasferimento di competenze, l acquisizione di capacità pratiche e l apprendimento di buone prassi da spendere nel proprio ambito lavorativo. Un eventuale periodo di formazione linguistica o la partecipazione a seminari/workshop/conferenze, possono essere ritenuti attività ammissibili per la mobilità dello Staff, esclusivamente in presenza di una chiara e definita strategia di formazione per lo staff coinvolto da indicare nel Mobility Agreement. Tuttavia tali attività non devono impegnare il personale per più della metà della durata della mobilità. Art. 4 - DURATA DELLE ATTIVITA E PERIODO DI SVOLGIMENTO I contributi alla mobilità KA1 per personale amministrativo sono assegnati per l a.a. 2015/2016. Tutte le attività devono essere svolte nell arco temporale che decorre dal 1 marzo 2016 inderogabilmente fino al 30 settembre Tutte le spese inerenti alla mobilità, devono essere sostenute entro questo stesso arco temporale. La mobilità è assegnata esclusivamente per una durata massima di 1 settimana, ossia 5 giorni di attività lavorativa + 2 di viaggio A/R. Art. 5 FINANZIAMENTO ATTIVITÀ Il finanziamento erogato coprirà solo le spese relative ai giorni di mobilità relativamente al viaggio e al soggiorno. Il contributo ERASMUS copre i seguenti costi: - costi di viaggio (contributo massimo così come stabilito dal distance calculator, vedi punto a); - costi di soggiorno (vitto, alloggio, trasporti urbani, comunicazione, assicurazione del viaggio). In caso di costi eccedenti rispetto i massimali previsti nei punti A e B per viaggio e soggiorno, l Ateneo metterà a disposizione un cofinanziamento fino ad un massimo di euro 200 per missione, fermo restando che l assegnatario dovrà utilizzare la tariffa di viaggio più conveniente, relativa al mezzo di trasporto scelto. In ogni caso i costi verranno rimborsati solo sulla base della presentazione della relativa documentazione (biglietti, fatture, scontrini ecc.). Per quanto riguarda la documentazione da presentare all Ufficio Missioni e gli aspetti finanziari si rimanda al Vademecum pubblicato alla seguente pagina:

3 a) VIAGGIO Per il viaggio sarà erogato un contributo per i costi di viaggio dei partecipanti, dal loro luogo di origine alla sede dell attività e ritorno. Il contributo è calcolato sulla base di scale di costi unitari per fasce di distanza. La fascia di distanza chilometrica si riferisce ad una sola tratta del viaggio, mentre la tariffa corrispondente copre sia il viaggio di andata che quello di ritorno. La distanza dovrà essere verificata utilizzando esclusivamente lo strumento di calcolo rilasciato dall UE e disponibile al seguente indirizzo web: Le indennità chilometriche sono riportate nella tabella sotto riportata VIAGGIO CONTRIBUTO FISSO PER FASCE CHILOMETRICHE KM I chilometri si intendono calcolati dal luogo di origine a quello di destinazione. La tariffa si riferisce al viaggio di andata e ritorno. Esempio Città di partenza: Trieste Città di destinazione: Oslo Distanza rilevata dal calcolatore (Trieste Oslo): 1599,43 km fascia corrispondente da selezionare nell application form: km = 275,00 (A/R)

4 b) SOGGIORNO Il contributo per il soggiorno è calcolato sulla base di scale di costi unitari per paese e per durata di permanenza all estero volto a coprire i costi di soggiorno dei partecipanti (es. vitto, alloggio, trasporti locali). Gli importi dipendono dal Paese di accoglienza. Le diarie sono indicate nella tabella sotto riportata TABELLA DELLE DIARIE GIORNALIERE GRUPPO A GRUPPO B GRUPPO C GRUPPO D Denmark, Ireland, Netherland, Sweden, UK Austria, Belgium, Bulgaria, Cyprus, Czech Republic, Finland, France, Greece, Hungary, Iceland, Italy, Liechtenstein, Luxemburg, Norway, Poland, Romania, Turkey Former Yugoslav Republic of Macedonia, Germany, Latvia, Malta, Portugal, Slovakia, Spain Croatia, Estonia, Lithuania, Slovenia Fino al 14 giorno diaria giornaliera ammissibile

5 Art. 6 - MODALITA DI PARTECIPAZIONE Gli interessati dovranno presentare la candidatura via mail entro il 15 febbraio 2016 all indirizzo In alternativa, è possibile consegnare a mano la domanda all previo appuntamento da richiedere all indirizzo mail sopra segnalato. Il modulo di candidatura è disponibile sul sito dell Ufficio Mobilità Internazionale, alla seguente pagina Alla domanda dovranno essere allegati i seguenti documenti: a) il Mobility Agreement compilato con tutti i dati richiesti, inclusa la descrizione del piano di lavoro (Proposed Mobility Programme). L Agreement dovrà essere firmato dal candidato e dal Responsabile della struttura amministrativa del candidato. La firma da parte dell Università di destinazione potrà essere apposta anche successivamente, purché il modulo sia consegnato all Ufficio Mobilità prima della partenza; b) una lettera di motivazione (in lingua italiana o inglese); c) una conferma dell accettazione (anche una ) da parte della struttura straniera ospitante, con l indicazione del periodo di svolgimento della mobilità. Se il candidato è in possesso di una certificazione linguistica o di un titolo di studio attestante la conoscenza della lingua inglese o della lingua del Paese ospitante dovrà presentare una dichiarazione sostitutiva, utilizzando i moduli reperibili alla pagina web segnalata sopra. Ogni candidato potrà presentare domanda per una sola sede. Art. 7 CRITERI DI VALUTAZIONE Le candidature ammesse saranno esaminate da una Commissione, nominata dal Direttore Generale, la cui composizione sarà resa nota con avviso pubblicato alla pagina web segnalata sopra. La Commissione procederà all esame della documentazione presentata dai candidati ed attribuirà un punteggio secondo i seguenti criteri: a) qualità del progetto (punti attribuibili 0-3); b) attinenza dell attività proposta rispetto all attività svolta dal candidato presso l Università degli studi di Trieste (punti attribuibili 0-3);

6 c) possibili ricadute per l Ateneo (punti attribuibili 0-3); d) attività finalizzate all internazionalizzazione dell ateneo (punti attribuibili 0-3); e) attività che conducono alla produzione di nuovi strumenti di lavoro o all apprendimento di nuove metodiche (punti attribuibili 0-5); f) attività che saranno utilizzate per il consolidamento o l ampliamento dei rapporti tra gli Atenei o gli enti nell ambito di progetti comuni o per preparare futuri progetti di cooperazione (punti attribuibili 0-5). g) eventuali certificazioni o titoli di studio che attestino una conoscenza linguistica adeguata dell inglese o della lingua del Paese ospitante (massimo 1 punto attribuibile). La Commissione si riserva la facoltà di sottoporre i candidati ad un colloquio linguistico. Art. 8 GRADUATORIE A parità di valutazione sarà data preferenza, nell ordine, a: - Personale che non ha mai beneficiato finora di mobilità LLP/ERASMUS+ per il personale amministrativo; - Personale assunto a tempo indeterminato. La graduatoria sarà suddivisa in assegnatari e riserve; queste ultime potranno subentrare in caso di rinuncia o mancata accettazione da parte degli assegnatari. Con successivo avviso pubblicato sulla pagina web segnalata sopra, saranno esposti gli elenchi degli assegnatari. Il suddetto avviso ha valore di comunicazione ufficiale. Art. 9 RIAPERTURA BANDO Il presente Bando potrà essere riaperto, qualora tutte le mobilità messe a disposizione non siano assegnate in fase di prima selezione ovvero qualora l Ateneo reperisca ulteriori risorse da rendere disponibili ai fini di questa mobilità. In caso di riapertura ne sarà data comunicazione alla pagina web segnalata sopra. Si prevedono i seguenti periodi di riapertura dello sportello: - dal 04/04/2016 all 08/04/ dal 06/06/2016 al 10/06/2016

7 Art ADEMPIMENTI DEGLI ASSEGNATARI E cura dell assegnatario prima della partenza: - successivamente alla pubblicazione della graduatoria far pervenire l accettazione della mobilità entro 7 giorni lavorativi a partire dalla data di pubblicazione della stessa. Tale accettazione dovrà essere consegnata all a mano o inviata via all indirizzo, indicando nell oggetto la dicitura: Accettazione mobilità ERASMUS+ KA1 personale amministrativo /2016. In caso di rinuncia o di mancata accettazione l contatterà le eventuali riserve; - far sottoscrivere, datare e timbrare il Mobility Agreement anche dall Istituto ospitante, prima della partenza e presentarlo all. - sottoscrivere l Accordo finanziario con l Università di Trieste prima della partenza. La sottoscrizione dell Accordo è condizione necessaria per l erogazione del contributo finanziario. Si invitano gli assegnatari a fissare a tal fine un appuntamento con il personale addetto dell Ufficio; - compilare il Modulo A di missione Erasmus (vedi Modulistica missioni in INTRA- NET) e presentarlo all Ufficio 0.missioni, secondo le modalità e le procedure previste da tale Ufficio; - attenersi alla regole di viaggio dettate dall Agenzia Nazionale ERASMUS+ (vedi art.6 del presente Bando). Qualora l assegnatario, per motivi eccezionali e comprovati, non possa attenersi alle suddette regole, è tenuto a segnalarlo all con congruo anticipo, in modo che l Ufficio possa ottenere l autorizzazione dall Agenzia Nazionale. Art. 11 CONCLUSIONE DELLA MOBILITA Ai fini dell erogazione del contributo i beneficiari dovranno presentare la seguente documentazione immediatamente dopo il rientro dalla mobilità: All : - attestato dell Istituto/impresa ospitante indicante il periodo di permanenza e l attività svolta; All Ufficio missioni: - il Modello B; - le spese di viaggio, corredate di tutti i giustificativi in originale. I beneficiari riceveranno infine una mail con le indicazioni per l accesso al rapporto narrativo online che dovrà essere compilato entro i 30 giorni successivi alla fine del periodo di mobilità.

8 Art DISPOSIZIONI FINALI Per tutto quanto non previsto dal presente Bando si rinvia a: - Guida al programma Erasmus+ - Regolamento Missioni di Ateneo. Art ACCESSO AGLI ATTI, TRATTAMENTO DEI DATI E RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO AMMINISTRATIVO I dati personali raccolti saranno trattati, anche con strumenti informatici, nell ambito di questo procedimento concorsuale, ai sensi dell art. 13 del D.Lgs. 196/2003. Potranno inoltre essere utilizzati, in forma aggregata e a fini statistici, anche dal Ministero dell Istruzione, dell Università e della Ricerca. I candidati possono esercitare il diritto di accesso ai dati conferiti secondo quanto previsto dall art. 7 del D.Lgs. 196/2003. Ai candidati è garantito l accesso alla documentazione del procedimento concorsuale, ai sensi della vigente normativa (L. 241/90 e successive modificazioni e integrazioni e D.P.R. 184/2006). Titolare del trattamento dei dati è l P. le Europa, Trieste, nella figura del suo rappresentante legale, il Magnifico Rettore. Responsabile del trattamento dei dati è il Responsabile del Settore Servizi agli Studenti e alla Didattica dell. Ai sensi della legge 241/90 e successive modificazioni e integrazioni, responsabile del procedimento amministrativo è il Responsabile dell dell. Per quanto non specificato nel presente Bando si fa riferimento alla normativa vigente in materia ed alle disposizioni in vigore presso l. Trieste, 25 gennaio 2016