GUIDA RAPIDA A VISTA 2. Verrà visualizzata la schermata "Configuratore veicolo". COME CONFIGURARE UN ORDINE

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1 GUIDA RAPIDA A VISTA 2 Verrà visualizzata la schermata "Configuratore veicolo". COME CONFIGURARE UN ORDINE Si può avviare la configurazione di un ordine dal menu di navigazione a sinistra o dalla sezione "Riepilogo allocazioni" della dashboard. Menu di navigazione a sinistra 1. Fare clic su "Configuratore veicolo". Riepilogo allocazioni 1. Fare clic sul totale delle Allocazioni disponibili a destra del Modello a cui si è interessati, laddove il Periodo di ordinazione risulti aperto. Se si accede alla schermata "Configuratore veicolo" facendo clic su "Allocazioni disponibili" nella sezione "Riepilogo allocazioni" della dashboard, i campi Modello, Model Year e Periodo di ordinazione verranno precompilati. Questi campi si possono modificare. 2. Inserire un "Riferimento Concessionario" e scegliere il Tipo di vendita corretto. Verificare di aver selezionato il Tipo di vendita corretto: ciò è importante per l'inserimento dell'ordine all'interno del PLO. La "Data di Consegna richiesta" si può selezionare solo per gli Ordini venduti. Per gli Ordini stock verrà automaticamente selezionata la Data di consegna ASAP. Pagina 1 di 6

2 3. Utilizzare l'icona del calendario per selezionare una Data di Consegna richiesta: Se esistono Ordini stock, è possibile fare clic sul totale ordini per andare alla schermata "Localizza". Ricevere un veicolo tramite una negoziazione, può essere più rapido che inserire un nuovo ordine. 4. Compilare i campi della scheda Prodotto utilizzando i menu a tendina. 5. Selezionare eventuali opzioni aggiuntive nelle schede Cerchi, Esterno, Interno, Tecnologia e Altro. Se nel proprio Mercato di riferimento è disponibile un prezzo, verrà visualizzata una casella a destra della schermata che mostra il Prezzo pubblicato per un singolo veicolo corrispondente alle specifiche del proprio ordine. Il prezzo viene aggiornato quando si aggiungono o rimuovono le caratteristiche. I prezzi di ogni singola specifica relativi al proprio mercato saranno visualizzati se disponibili. La selezione di una specifica di colore rosso genera una modifica della configurazione corrente. Verrà visualizzato un messaggio di conflitto: scegliere se accettare o annullare le modifiche. Quando si seleziona un Prodotto, a destra dello schermo viene visualizzata la sezione Locator che visualizza gli Ordini in stock corrispondenti alle specifiche del proprio ordine. Pagina 2 di 6

3 Ogni utente può memorizzare un massimo di tre configurazioni per modello. Accedere alle configurazioni preferite facendo clic sulla stella visualizzata a destra del campo "Modello" nella scheda Prodotto: Per evitare di inserire un ordine con specifiche non corrette, verificare con attenzione il messaggio di conflitto prima di accettare le modifiche. Verrà visualizzata la casella di dialogo "Configurazione preferita": 6. Fare clic sul pulsante "Verifica". Ricontrollare l'ordine e indicare quanti veicoli si richiedono. Fare clic sull'icona accanto alla configurazione preferita desiderata. Verranno precompilati tutti i campi in base alla configurazione prescelta tranne il Periodo di ordinazione. È possibile modificare tutti i campi. Fare clic sul pulsante appropriato per usare l'opzione: Aggiungi un'altra configurazione Salvare questa configurazione come preferita facendo clic su questa icona:. Verrà visualizzata la casella di dialogo "Configurazioni preferite". Inserire un nome breve e logico per la configurazione preferita e fare clic su "Aggiungi ai Preferiti". In questo modo verrà salvata la configurazione appena creata e si tornerà alla scheda Prodotto per creare una nuova configurazione (come parte dello stesso carrello). Le specifiche scelte nella configurazione precedente verranno utilizzate per la compilazione, ma potranno comunque essere modificate. Il numero di configurazioni e veicoli allegati all'ordine vengono automaticamente aggiornati e visualizzati in alto a destra, nella schermata "Configuratore veicoli". Pagina 3 di 6

4 Se l'ordine ha più di una configurazione, usare la barra di scorrimento nella scheda "Verifica" per visualizzare il riepilogo di ogni configurazione. Selezionare il pulsante di scelta in alto a sinistra nel riepilogo della configurazione per tornare alle schede Prodotto, Cerchi, Esterno, Interno, Teconologia e Altro e apportare modifiche alle configurazioni. E' possibile selezionare anche la casella accanto a "Contrassegna l'ordine come disponibile per la Selezione NSC"? Contrassegnare un ordine come "disponibile per la Selezione NSC" consente al proprio ufficio NSC o Regionale di confermare l'ordine se vi è un'allocazione aggiuntiva disponibile. Rimuovi configurazione selezionata Facendo clic su OK verrà visualizzata la casella di dialogo "Salvato con successo". Selezionare il pulsante di scelta accanto alla configurazione che si desidera rimuovere dall'ordine e fare clic sul pulsante "Rimuovi" configurazione selezionata. Salvare gli ordini nel Pool in sospeso Gli ordini venduti possono essere salvati nel Pool in sospeso solo quando non trovano spazio all'interno delle allocazioni disponibili assegnate. Fare clic sul pulsante Salva. Gli ordini venduti si possono salvare nel Pool in sospeso anche senza l'inserimento di un contratto. Pagina 4 di 6

5 Contratto E' possibile inoltre. inserire il contratto di un Ordine venduto a un Cliente mentre si sta ancora configurando l'ordine. Fare clic sul pulsante "Contratto". Verrà visualizzata la schermata "Ordine con contratto". Fare clic su "OK" per andare alla schermata "Contratto". Dopo aver associato un contratto al proprio ordine (per informazioni consultare "Come inserire il contratto di un ordine" nella "Guida rapida"), si verrà indirizzati alla schermata "Dettagli dell'ordine" dove apparirà il pulsante "Conferma". Per ulteriori informazioni sui contratti, consultare la sezione "Come inserire il contratto di un ordine" della "Guida rapida" o la "sezione 4" della Guida alle funzionalità di VISTA 2 per il Dealer. Il pulsante "Contratto" viene visualizzato solo per gli Ordini venduti. VISTA 2, salverà l'ordine nel Pool in sospeso, prima di creare il contratto durante la configurazione, per essere certi di salvare tutti i dettagli. Fare clic sul pulsante "Conferma" (dalla schermata "Configuratore veicolo" o "Dettagli dell'ordine") per visualizzare la casella di dialogo "Conferma ordine". Conferma Facendo clic su "Conferma", l'ordine senza verificare le date di produzione e consegna mostrerà la casella di dialogo "Conferma d'ordine". Ordini venduti E' necessario che all'ordine risulti associato un contratto prima di poter essere confermato. Facendo clic sul pulsante "Contratto" verrà visualizzata la casella di dialogo "Salva nel pool", per salvare l'ordine nel Pool in sospeso. Pagina 5 di 6

6 Facendo invece clic su "Verifica data" verrà visualizzata la casella di dialogo "Date suggerite", che mostrerà la data di produzione e quella di consegna. Fare clic su "Conferma" per confermare l'ordine senza controllare la data di consegna. Facendo clic su "Verifica data" verrà visualizzata la casella di dialogo "Conferma d'ordine" che indicherà la data di consegna prevista. Facendo clic su "Accetta" verrà visualizzata la casella di dialogo "Conferma ordine". Facendo clic su "Rifiuta" si torna al "Configuratore veicolo" o alla schermata "Dettagli dell'ordine". Quando si verificano e confermano le date (di produzione e consegna) del proprio ordine può accadere che venga visualizzato un messaggio di errore. Ciò può essere dovuto a una limitazione nelle caratteristiche o a un'allocazione non sufficiente. I messaggi di errore hanno questa forma: Se non si completa l'ordine e si abbandona la schermata "Configuratore veicoli" (dopo aver raggiunto lo status "Verifica") l'ordine verrà salvato. Selezionare il "Configuratore veicolo" dal menu di navigazione a sinistra per visualizzare il seguente messaggio, che consente di recuperare e controllare gli ordini o di eliminarli. Pagina 6 di 6

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