REGOLE E CONDIZIONI DI GARA - MARATONA DI MOUNTAIN BIKE SUL TAIANO - MTB SLAVNIK

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1 REGOLE E CONDIZIONI DI GARA - MARATONA DI MOUNTAIN BIKE SUL TAIANO - MTB SLAVNIK GIRO CICLISTICO MTB RICREATIVO Nome dell evento: 2. MTB Slavnik Data: 6 maggio 2018 Organizzatore: Associazione ciclistica Raketa (Kolesarsko društvo Raketa) Luogo: Erpelle-Cosina (Hrpelje-Kozina) Disciplina: maratona di mountain bike Lunghezza dei percorsi: 29 km (510 m di dislivello), 50 km (1.300 m di dislivello), 81 km (2.100 m di dislivello) Calendario degli eventi SABATO 5 maggio Hotel Admiral 16:00-20:00 registrazione dei partecipanti, ritiro targhe porta-numero di gara 18:00-20:00 pasta party 18:00 - dimostrazione delle tecniche di primo soccorso all'aperto con da parte dell Associazione di vigili del Fuoco volontari PGD Materija 20:00-22:00 raduno dei partecipanti DOMENICA 6 maggio Erpelle (Hrpelje) vicino alla scuola elementare e alla casa della comunità locale di Erpelle (Hrpelje) - Vaški dom 7:00-8:45 registrazione dei partecipanti, ritiro targhe porta-numero di gara e dei pacchi gara 09:00 inizio della maratona di 81 km 10:00 inizio della maratona di 50 km 10:30 inizio della maratona di 29 km 11:00-16:00 arrivo dei partecipanti 09:00 16:00 poligono MTB per i più giovani 12:00-17:00 programma di animazione, banchetto per i partecipanti e ritiro dei pacchi gara 15:00 premiazioni Iscrizioni La manifestazione sportiva è aperta a tutti i ciclisti ricreativi (amatoriali) che godono di buone condizioni di salute, che sono capaci di andare in bicicletta e che hanno almeno 14 anni di età. Non è necessario presentare un certificato o una licenza medica. Ai partecipanti verrà chiesto di firmare una dichiarazione sullo stato di salute. I partecipanti minorenni di 14 e 15 anni devono essere accompagnati dai genitori lungo la pista, mentre per i partecipanti minorenni di 16 e 17 è d'obbligo presentare l autorizzazione scritta dei genitori o dei tutori legali per registrarsi all'evento.

2 I partecipanti possono iscriversi alla maratona tramite il sito web fino a e includendo il 25 aprile 2018 e presso lo spazio Iscrizioni il giorno della manifestazione - il 5 e 6 maggio La domanda di iscrizione deve essere presentata sul modulo prescritto e l'iscrizione è confermata solo dopo il pagamento della quota di iscrizione. La quota di iscrizione non è rimborsabile. L elenco dei partecipanti sarà pubblicato sul sito internet della manifestazione. Quota di iscrizione L'importo della quota di iscrizione dipende dalla data d iscrizione. - iscrizione early bird per i primi 150 partecipanti iscrizione e versamento della quota effettuato online fino al 25 aprile iscrizione e pagamento della quota il giorno della manifestazione (5 o 6 maggio 2018) Nella quota di iscrizione sono compresi l'organizzazione della manifestazione, il pacco gara con regali pratici da parte dell Organizzatore, la segnalazione del percorso, l'assistenza medica di emergenza sul posto, i rinfreschi, prima, durante e dopo la gara, un pasto caldo all arrivo, l uso di spogliatoi e docce, lavaggio bici e l'uso delle targhe porta-numero e dei chip. Categorie dei partecipanti Anno di nascita Età 29 km 50 km 81 km UOMINI anni anni 1968 e prima 50 + anni DONNE anni 1978 e prima 40 + anni RAGAZZI anni E-MTB BIKE 2004 e prima 14 + anni Premiazioni I premi e i riconoscimenti saranno consegnati ai vincitori al luogo di partenza-arrivo vicino alla casa della comunità locale di Erpelle (Hrpelje) - Vaški dom (link del luogo). I primi tre classificati in base alla loro categoria riceveranno medaglie e premi di natura pratica, mentre i migliori in assoluto (uomini e donne) riceveranno anche coppe. I premi saranno assegnati anche tramite un sorteggio dei numeri di gara. Regolamento della gara e norme di comportamento

3 L'Organizzatore si riserva il diritto di fermare la corsa di qualsiasi partecipante alla gara o di squalificare qualsiasi partecipante in caso del mancato rispetto del percorso tracciato, del mancato rispetto della regola che proibisce il gettare dei rifiuti lungo il percorso, dell'uso di qualsiasi altro trasporto durante la gara, del mancato rispetto delle norme che prevedono l obbligo di soccorso ai partecipanti in difficoltà (in caso di malanni o infortuni), oppure in caso di assistenza da parte di persone terze fuori dalle zone di servizio. I soccorritori e i medici possono fermare, in qualsiasi momento, la corsa di qualsiasi partecipante alla gara se a loro parere inadatto a continuare la prova in modo sicuro. Il mancato rispetto del parere dei medici comporta la squalifica. Per il primo chilometro dal punto di partenza i partecipanti dovranno seguire il veicolo di accompagnamento. Sul percorso lungo saranno posizionati due punti di controllo del tempo limite: - al 31 chilometro il tempo limite sarà di 2 ore e 15 minuti - i partecipanti che non raggiungeranno questo punto di controllo entro il tempo limite, saranno squalificati e dovranno continuare la gara sul percorso medio. - al 63 chilometro il tempo limite sarà di 5 ore e 00 minuti - i partecipanti che non raggiungeranno questo punto di controllo entro il tempo limite, saranno squalificati e potranno essere accompagnati dall organizzatore sul luogo della manifestazione Altri termini e condizioni I ciclisti privi della targa porta-numero di gara non saranno considerati partecipanti della maratona e, pertanto, non avranno diritto ai rinfreschi lungo il percorso e a usufruire dei servizi di assistenza medica da parte del servizio di soccorso dell Organizzatore in caso di infortunio. È obbligatorio l uso del casco di sicurezza. Al momento del ritiro dei numeri di gara ai partecipanti verrà assegnato il loro numero di voucher per i rinfreschi e un pacco gara. La targa porta-numero di gara dovrà essere esposta sul manubrio. Nel caso in cui la targa portanumero di gara non fosse esposta in conformità alle istruzioni, l'organizzatore non potrà garantire la misurazione del tempo. Lungo il percorso saranno posizionati punti di ristoro che saranno contrassegnati sulla mappa di ogni percorso. I rifiuti possono essere depositati solo nelle "feed zones" e non è permesso abbandonare i rifiuti oltre la marcatura che indica la fine della "feed zone". Durante la manifestazione sarà disponibile un servizio di assistenza medica di emergenza. Il percorso sarà ben segnalato con fasce e cartelli. Ulteriore segnaletica - una fascia lungo il percorso segnalerà la direzione di guida. Agli incroci ci saranno anche membri dello staff dell Organizzatore che aiuteranno i partecipanti ad orientarsi. Tutti i partecipanti sono tenuti a rispettare il percorso tracciato. L uso di scorciatoie comporta la squalifica immediata. Lungo il percorso saranno posizionati diversi punti di controllo. Qualsiasi partecipante che non passerà tutti i punti di controllo o che non riuscirà a completare tutto il percorso, sarà squalificato.

4 Qualsiasi partecipante che tenterà di sorpassare il veicolo all'inizio della maratona sarà squalificato. Saranno squalificati anche i partecipanti che non raggiungeranno i punti di controllo entro il tempo limite. Sulle parti asfaltate del percorso e sulle strade aperte al traffico regolare è obbligatorio rispettare le regole del Codice della Strada. Ai punti del percorso prima dei tratti aperti al traffico stradale saranno presenti membri dello staff dell Organizzatore che aiuteranno i partecipanti ad orientarsi. L'organizzatore non è responsabile per eventuali danni causati dai partecipanti a sé stessi, agli altri partecipanti o a terzi. Ogni partecipante partecipa alla manifestazione a proprio rischio e pericolo. L'Organizzatore si riserva il diritto di modificare le presenti Regole e condizioni di gara. I partecipanti saranno informati di qualsiasi modifica in modo tempestivo. Organizzatore: Associazione ciclistica Raketa - Kolesarsko društvo Raketa Cesta Zore Perello Godina Koper - Capodistria info@mtbslavnik.si +386 (0) Note legali e condizioni generali Con la sottoscrizione della Domanda di iscrizione, il partecipante conferma che le informazioni riportate sono esatte e veritiere e che accetta i termini di esecuzione della manifestazione e le condizioni di gara. Il partecipante dichiara di essere in buone condizioni fisiche e di salute, di essere preparato per la partecipazione attiva alla gara e di essere stato sottoposto ad una visita medica. Il partecipante dichiara che si atterrà a tutte le istruzioni dell Organizzatore e che parteciperà alla manifestazione MTB Slavnik a proprio rischio e pericolo. Il partecipante dichiara di accettare tutti i rischi connessi alla partecipazione alla manifestazione e prende atto e accetta che non potrà avanzare alcuna richiesta di indennizzo, rimborso o risarcimento nei confronti dell Organizzatore. Il partecipante acconsente alla pubblicazione dei propri dati personali, delle proprie immagini e video e delle dichiarazioni nei media e dichiara che non avanzerà alcuna richiesta di rimborso nei confronti dell Organizzatore. L'Organizzatore si impegna a utilizzare e a conservare i dati personali dei partecipanti in conformità alla Legge sulla protezione dei dati personali (Gazzetta Ufficiale della RS, n. 94/07). Con la partecipazione alla manifestazione, il partecipante autorizza l Organizzatore al trattamento e alla conservazione dei suoi dati personali nei database dell Organizzatore per analisi statistiche e per l'invio di offerte, di materiale promozionale e di inviti ad eventi simili. I dati personali sopra menzionati del partecipante possono essere conservati e trattati dall Organizzatore per un periodo di tempo illimitato o fino alla revoca del consenso scritto del partecipante. Il partecipante gode di tutti i diritti ai sensi della legge sulla tutela dei consumatori (Gazzetta Ufficiale della RS, n. 98/04, 114/06, 126/07, 86/09, 78/11 e 38/14). Per partecipante si intende ogni individuo che ha inoltrato la Domanda di iscrizione all'organizzatore e che ha pagato la quota di iscrizione e partecipa alla maratona. Al partecipante non è consentito, in nessun caso, superare il veicolo che segna l'inizio della una maratona, oppure restare dietro al

5 veicolo che segna la fine della maratona. Nel caso del mancato rispetto di questa regola, il partecipante verrà squalificato e non sarà più considerato un partecipante della maratona e quindi cesserà ogni responsabilità dell'organizzatore nei suoi riguardi. I partecipanti di età inferiore ai 16 anni devono essere muniti di un autorizzazione scritta dei genitori e devono essere accompagnati da un genitore, oppure devono essere parte di un gruppo organizzato e accompagnato da adulti, come definito dalla legge applicabile. Per i partecipanti minorenni sono responsabili i genitori. Questi ultimi sono responsabili anche se non sono personalmente presenti alla manifestazione, se i loro figli partecipano ad essa. L'Organizzatore si riserva il diritto di apportare modifiche al contenuto della manifestazione anche dopo che il partecipante ha inoltrato la Domanda di partecipazione e pagato la quota di iscrizione. Se, a causa di circostanze oggettive, il programma della manifestazione dovesse essere ridotto o se dovesse essere modificato il contenuto del pacco gara o il tracciato dei percorsi, il partecipante non avrà diritto ad alcun rimborso della quota di iscrizione. Il partecipante, inoltre, non avrà diritto al rimborso della quota di iscrizione se decidesse di non partecipare all'evento a causa del maltempo. L'evento si svolgerà indipendentemente dalle condizioni meteorologiche. Il rimborso della quota di iscrizione sarà possibile solo in caso di rinuncia per iscritto con certificato medico. In questo caso, verrà addebitata una tassa amministrativa di 5 euro. Nel caso in cui l evento dovesse essere cancellato per circostanze oggettive, il partecipante avrà il diritto al rimborso dell'intera quota, esclusi gli interessi. L'Organizzatore si impegna a fare quanto in suo potere per fornire le informazioni più accurate e aggiornate sui propri siti web, ma desidera informare gli utenti dei siti web che tutte le informazioni sono fornite a carattere puramente informativo e che dunque non può garantire o assumersi alcuna responsabilità per l'accuratezza e la completezza delle informazioni fornite sui siti web. Tutti gli utenti utilizzano i contenuti pubblicati sui siti web a proprio rischio e pericolo. Il sito web dell'evento contiene collegamenti ad altri siti web che non sono in alcun modo collegati all'evento e dei quali l Organizzatore non ha alcun controllo. Pertanto, l Organizzatore non può garantire l accuratezza delle informazioni fornite sui suddetti siti e non può ricevere o inoltrare a terzi eventuali reclami in merito all'accuratezza del contenuto di siti web ai quali fornisce collegamenti o riferimenti e non si assume alcuna responsabilità riguardo alla protezione dei dati su questi siti.