Convegno Presentazione PID I servizi digitali della Camera di Commercio per la semplificazione. Enrico Sottovia Treviso, 6 luglio 2018

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1 Convegno Presentazione PID I servizi digitali della Camera di Commercio per la semplificazione Enrico Sottovia Treviso, 6 luglio 2018

2 InfoCamere: la società consortile delle CCIAA Scopo primario di InfoCamere è la gestione delle banche dati delle Camere di Commercio italiane, garantendo un informazione condivisa, di facile aggiornamento e consultazione da parte di imprese, professionisti, cittadini e pubblica amministrazione. Semplificazione e digitalizzazione dei processi istituzionali tra imprese e Pubblica Amministrazione VALORE DELLA PRODUZIONE N ADDETTI OPERAZIONI GIORNALIERE SERVIZI EROGATI E LIVELLO 84 MLN milioni 138 servizi, con livello di disponibilità di 99,9% InfoCamere gestisce i dati camerali attraverso un Cloud basato sul proprio Data Center, che collega le sedi delle Camere di Commercio italiane tramite una rete dati ed unisce tutto il territorio nazionale. 1

3 ...al centro dei processi di digitalizzazione del Paese 1,3 mln professionisti Fonte: InfoCamere 280 mila utenti web 104 grandi intermediari di mercato 100 mila utenze PA amministrazioni collegate 2

4 L Italia nell era digitale Su un campione di persone di età compresa tra i 18 e i 65 anni, il 72% ha sempre il cellulare in mano anche al lavoro e a scuola. (Studio realizzato con monitoraggio online sui principali social network Facebook, Twitter, YouTube blog e community interattive) 3

5 L Italia nell era digitale Come l era digitale ha trasformato le nostre vite Comunichiamo con Whatsapp, controlliamo i figli via Facebook Compriamo online su Amazon, Ebay... Paghiamo rette Universitarie e bolli auto con la home banking Dialoghiamo con la scuola con il Registro elettronico Leggiamo il giornale sul tablet e i libri sull e-book 4

6 Ma le rilevazioni dicono anche.. L Italia nell era digitale 5

9 DESI: Digital Economy and Society Index 2017 professionisti utenti web grandi intermediari di mercato utenze PA Fonte: InfoCamere amministrazioni collegate 8

14 L Italia nell era digitale Ripensamento dei servizi on line, anche nella vision europea Entro il 2020 le amministrazioni e le istituzioni pubbliche nell Unione europea dovranno essere efficienti e inclusive, e fornire servizi pubblici digitali end-to-end, personalizzati e intuitivi per tutti i cittadini e le imprese nell UE. Digital first Mobile first Security and privacy by design 13

15 L agenda Digitale Italiana Fare leva sul potenziale delle tecnologie ICT per favorire innovazione, progresso e crescita economica, avendo come obiettivo principale lo sviluppo del mercato unico digitale. SPID ANPR PagoPA Domicilio Digitale dei cittadini io.italia.it Banda ultralarga 14

16 Le Camere di Commercio e l Agenda Digitale del Paese Le camere di commercio giocano un ruolo importante nel processo di digitalizzazione delle imprese e, più in generale, di modernizzazione del paese attraverso la realizzazione di progetti e l erogazione di servizi. professionisti utenti web grandi intermediari di mercato utenze PA Fonte: InfoCamere amministrazioni collegate 15

17 Di cosa parliamo oggi? Il KIT DIGITALE per l imprenditore (SPID, CNS e Firma Digitale) Il cassetto digitale Il dell imprenditore glifo garantisce la non contraffazione Il nuovo portale Registro del Imprese documento. Fatturazione elettronica Libri digitali 16

18 Kit identità digitale Kit Identià Digitale Firma digitale CNS Spid Carica documento da Google Drive Onedrive Dropbox

19 18 Firma Digitale: dispositivi e software firma La Camera di Commercio rilascia dispositivi CNS, che contengono: - 1 certificato di firma digitale - 1 certificato di autenticazione SMART CARD TOKEN USB Nel caso ci si doti di Smart Card, è necessario dotarsi anche di un LETTORE: Prima SMART CARD rilasciata GRATUITAMENTE dalla Camera di Commercio

20 19 Firma Digitale: cosa garantisce La Firma Digitale

21 Gli strumenti di firma digitale Dike IC File Protector Da: Sezione «Download sw di firma» Dike Mobile Firma Digitale Aruba dagli store Android o Apple Assistenza Contact Center: 049/ firma@infocamere.it lun ven 08:30 18:30 20

22 CNS: Accesso GRATUITO all archivio ufficiale della CCIAA per la consultazione dei dati delle proprie Imprese Selezionare Registro Imprese

23 CNS: Accesso archivio ufficiale CCIAA per consultazione dei propri dati

24 CNS: Accesso archivio ufficiale CCIAA per consultazione dei propri dati Da luglio 2017 gli imprenditori hanno facile accesso a tutta la documentazione della loro impresa, dal Cassetto digitale dell imprenditore:

25 Firma digitale Remota Ogni possessore di dispositivo CNS del Sistema Camerale, potrà richiedere la Firma digitale Remota presso la CCIAA 24

26 Firma digitale Remota Disponibile presso la Camera di Commercio: - agli sportelli di Treviso e di Belluno dal 16 luglio - agli sportelli di Conegliano da settembre Costo: 15,00 (iva inclusa) Ogni possessore di dispositivo CNS del Sistema Camerale, potrà richiedere la Firma digitale Remota presso la CCIAA 25

27 Identità digitale per l impresa 4.0 nuovi token Nuovi Token di: Autenticazione di Firma Digitale Funzionamento: Bluetooth Low Energy USB 26

28 Identità digitale per l impresa 4.0 nuovi token Nuovi Token di: Autenticazione di Firma Digitale Funzionamento: Bluetooth Low Energy USB 27

29 SPID Sistema Pubblico di Identità Digitale Il glifo garantisce la non contraffazione del documento. 28

30 Identità digitale: chi c è dall altra parte del web? Nell economia immateriale, sicurezza, certezza giuridica, e riservatezza non devono venir meno nonostante la facilità di accesso alle informazioni, la velocità e la fruizione dei servizi essere 29

31 30

32 SPID: previsto dall art. 64 del CAD Il Sistema Pubblico di Identità Digitale (SPID) è il sistema che permette a cittadini e imprese di accedere con un unica identità digitale ai servizi online della PA e dei privati aderenti. E costituito come un insieme aperto di soggetti pubblici e privati (qualificati) che gestiscono i servizi di registrazione e di messa a disposizione delle credenziali e degli strumenti di accesso in rete nei riguardi di cittadini e imprese per conto delle Pubbliche Amministrazioni e su base volontaria di soggetti privati. 31

33 SPID - autenticazione a valore legale per servizi PA Art. 64 CAD: Modalità di accesso ai servizi erogati in rete dalle pubbliche amministrazioni Con le modifiche al CAD e SPID a regime (fine 2017) gli unici strumenti idonei per l autenticazione ai servizi in rete della PA saranno SPID, CIE/CNS (anche nell accezione CNS-TS) SPID 32

34 SPID - autenticazione a valore legale per servizi PA Art. 64 CAD: Modalità di accesso ai servizi erogati in rete dalle pubbliche amministrazioni Con le modifiche al CAD e SPID a regime (fine 2017 prorogato a marzo 2018) gli unici strumenti idonei per l autenticazione ai servizi in rete della PA saranno SPID, CIE/CNS (anche nell accezione CNS-TS) SPID 33

35 SPID: Semplificazione, Sicurezza e Risparmio I vantaggi nell adozione di SPID per PPAA e privati Strumento di Strumento di semplificazione semplificazione che che incentiva incentiva l uso dei servizi online online Fonte AgID 34

36 SPID: tra usabilità e sicurezza I 3 livelli di sicurezza Fonte AgID 35

37 SPID: tra usabilità e sicurezza I 3 livelli di sicurezza Fonte AgID 36

38 SPID: il modello di funzionamento Netta distinzione tra il ruolo dell Identity Provider e del Service Provider 3 momenti per l accesso al servizio: 1. Identificazione 2. Autenticazione 3. Autorizzazione 37

39 SPID puoi richiedere la tua identità digitale presso la CCIAA GRATUITAMENTE fino a giugno 2019 SPID La Camera di Commercio rilascia le identità digitali SPID presso i propri sportelli: / 369 / 219 firma.digitale@tb.camcom.it Sottoscritta convenzione con alcuni gestori di identità digitale (Identity Provider): 38

40 Dove posso utilizzare SPID Informazioni su SPID Il glifo Dove posso usare SPID garantisce - la non Amministrazioni contraffazione che erogano servizi con autenticazione SPID del Di cui del Sistema documento. Camerale Totale Servizi con autenticazione tramite SPID 39

41 Dove posso utilizzare SPID Servizi digitali delle CCIAA: - Cassetto Digitale dell Imprenditore - Fatturazione Elettronica Il glifo - Registro Imprese garantisce - Libri Digitali la non - Registro Alternanza Scuola-Lavoro contraffazione del - Atti depositati Equitalia attidepositati.infocamere.it documento. Di altre PA: - Bonus 18enni 18app.it - Bonus docenti precompilato - Cerificazione ISEE - Iscrizione scuole, asili nido, pagamento tributi, inps, ecc. 40

42 Il cassetto digitale dell imprenditore Il glifo garantisce la non contraffazione del documento. 41

43 Il cassetto digitale dell imprenditore 42

46 Cittadino Imprenditore Disintermediazione Servizi erogati tramite interfacce di facile fruizione Mobile first Design coerente alle linee governative Identità digitale Strumento di accesso ai servizi (oltre alle CNS) Percorso Contributo fattivo alla cittadinanza digitale per la creazione dell ecosistema di Paese 45

47 Il cassetto digitale dell imprenditore Ad oggi, sono oltre le imprese che hanno acceduto al proprio cassetto. Prossimamente saranno visibili all interno del cassetto, anche le fatture elettroniche emesse con il servizio camerale di fatturazione elettronica. 46

48 L anagrafe economica certificata di tutte le imprese italiane 47 3 Dicembre 2015

49 Le Camere di commercio: un "hub" informativo sull'economia reale... Fonte: InfoCamere 6 mln imprese 10 mln persone 5 mln protesti 5 mln caselle PEC 900 mila bilanci annui 48

50 Il Registro Imprese Uno strumento di trasparenza e controllo al servizio della legalità È l anagrafe economica e lo strumento di pubblicità legale di tutte le aziende italiane e contiene informazioni ufficiali su: > 6 Milioni di IMPRESE REGISTRATE 10 Milioni DI PERSONE PRESENTI BILANCI DEPOSITATI OGNI ANNO di 5 Milioni di PEC Amministratori, sindaci e titolari di cariche o qualifiche Trasferimenti di azienda, fusioni, scissioni, subentri Scioglimenti, procedure concorsuali, cancellazioni, liquidazioni Partecipazioni in altre società e trasferimenti di quote Libro Soci (titolari di diritti su quote o azioni) Capitale e strumenti finanziari: Bilanci Informazioni da statuto e statuto depositato Indirizzi PEC (Posta Elettronica Certificata) 49

51 Il Registro Imprese: HUB dell informazione economica ADDETTI CERTIFICAZIONE ISO FASCICOLO D IMPRESA INI-PEC AGENZIA DELLE ENTRATE DATI AMBIENTALI ATTESTAZIONE SOA LEI ITALY IMPORT EXPORT Il Registro Imprese è oggetto di interventi normativi che lo pongono al centro della raccolta e pubblicazione di dati pubblici sulle imprese, trattati al di fuori dalla competenza camerale. 50

52 DAL 13 LUGLIO SI E RINNOVATO Un portale più fruibile che nasce dallo studio degli accessi e consultazione delle pagine della vecchia release Dicembre 2015

53 DAL 13 LUGLIO SI E RINNOVATO Accesso con SPID e CNS Sito Responsive per dispositivi mobili (tablet, smartphone, ecc.) Nuova ricerca Google-like con auto-completamento 52 3 Dicembre 2015

54 DAL 13 LUGLIO SI E RINNOVATO Trasparenza sul costo di ogni singola operazione 53 3 Dicembre 2015

55 DAL 13 LUGLIO SI E RINNOVATO ELENCHI Possibilità di ottenere gratuitamente un file KML per georeferenziare le imprese sulle Google Maps Possibilità di richiedere più facilmente ELENCHI di imprese, che rispondono ai criteri impostati Dicembre 2015

56 DAL 13 LUGLIO SI E RINNOVATO ELENCHI Possibilità di ottenere gratuitamente un file KML per georeferenziare le imprese sulle Google Maps 55 3 Dicembre 2015

57 DAL 13 LUGLIO SI E RINNOVATO MONITORAGGI Ricezione avviso ad ogni variazione intervenuta + documento richiesto, in area documenti. Possibilità di tenere monitorate con estrema facilità le variazioni che intervengono nelle imprese di interesse, inserite in apposita lista Dicembre 2015

58 DAL 13 LUGLIO SI E RINNOVATO Sviluppata una nuova sezione dedicata all assistenza con database faq e possibilità di richiedere un contatto telefonico con il contact center all orario desiderato Dicembre 2015

59 Collegamento ai servizi digitali per le imprese 58

60 La Visura anche in inglese visure in lingua inglese richieste in 100 paesi diversi TRASPARENZA 59 3 Dicembre 2015

61 Bilanci anche in lingua inglese, francese e tedesco Possibile 60 3 Dicembre 2015

62 La Fattura Elettronica fatturaelettronica.infocamere.it 61

63 Fattura Elettronica Il servizio di fatturazione elettronica delle Camere di Commercio dedicato alle piccole e medie imprese si arricchisce di nuove funzionalità per gestire la fatturazione elettronica anche verso imprese e privati, non solo verso la Pubblica Amministrazione. 62

64 Fattura Elettronica Il servizio di fatturazione elettronica delle Camere di Commercio dedicato alle piccole e medie imprese si arricchisce di nuove funzionalità per gestire la fatturazione elettronica anche verso imprese e privati, non solo verso la Pubblica Amministrazione. Dal 15 novembre 2017 Verso: - Pubbliche Amministrazioni - Imprese - Privati 63

67 Fattura Elettronica Il servizio di fatturazione elettronica delle Camere di Commercio dedicato alle piccole e medie imprese si arricchisce di nuove funzionalità per gestire la fatturazione elettronica anche verso imprese e privati, non solo verso la Pubblica Amministrazione. Novità: Fatturazione verso imprese; Fatturazione verso privati; Eliminazione del limite delle 24 fatture Possibilità di caricare fatture già emesse con altro portale (es. GSE) per la loro conservazione. Tutte le fatture passano per il SDI (e quindi inviate ad AE) Funzione di invio dati ad Agenzie delle Entrate Conservazione a norma delle fatture 66

68 Libri digitali 67

69 Genesi, Definizione e Finalità La gestione cartacea Bollatura obbligatoria: Libri sociali obbligatori per Società per azioni, Società a responsabilità limitata e Cooperative Ulteriori Libri sociali obbligatori per le Società a responsabilità limitata (articolo 2478 c.c), oltre ai libri previsti dall'articolo 2214 c.c. Libri e registri obbligatori previsti da leggi speciali Bollatura facoltativa (richiesta per avere certezza del valore probatorio): Libri contabili Libri sociali di società a responsabilità limitata Registri contabili - Legge fiscale e tributaria Costi di gestione: la gestione cartacea dei libri comporta un grande dispendio di risorse, personale e spazi fisici sia per le imprese che per le CCIAA Iter complesso: la gestione basata sulla carta implica un iter burocratico complesso e poco immediato. Scarsa efficienza: tutte le operazioni sulle scritture sono svolte sui supporti fisici poco efficienti per tempo, costi e risorse impiegate 68

70 Genesi, Definizione e Finalità La gestione cartacea 69

71 Genesi, Definizione e Finalità La gestione cartacea: vidimazione e bollatura 70

72 Genesi, Definizione e Finalità Il passaggio al digitale L articolo 2215-bis del Codice Civile e modificazioni successive apportate con la legge 12 luglio 2011, n. 106 (di conversione del D.L. 13 maggio 2011, n. 70) sanciscono: l'equivalenza tra le scritture conservate su supporto analogico, cioè sulla carta, e quelle digitali l efficacia probatoria dei libri, dei repertori e delle scritture tenuti con strumenti informatici di cui agli articoli 2709 e 2710 del codice civile. Gli obblighi di numerazione progressiva e di vidimazione dei libri sono assolti attraverso l'apposizione di firma digitale e di marca temporale da parte dell'imprenditore o di un delegato sul libro «formato digitalmente». L imposta di bollo sui documenti informatici fiscalmente rilevanti (fatture, atti, documenti e registri emessi o utilizzati durante l anno) deve essere effettuata in un unico pagamento da effettuare entro 120 giorni dalla chiusura dell esercizio fiscale tramite F24 telematico (Risoluzione 106/E) La Tassa di Concessione Governativa, per le società di capitale va versata entro il 16 Marzo di ciascun anno, utilizzando il modello F24, esclusivamente in modalità telematica. Questa nuova gestione è disciplinata dal decreto del MEF del 17 giugno del 2014, che l assolvimento dell imposta di bollo sui documenti informatici. abroga il precedente decreto del 23 gennaio del 2004 e definisce quindi le modalità di assolvimento degli obblighi fiscali relativi ai documenti informatici ed alla loro riproduzioni su diversi supporti. 71

73 Genesi, Definizione e Finalità Obiettivi Il servizio Libri Digitali si pone l obiettivo di fornire alle imprese o ai loro intermediari gli strumenti necessari per favorire il processo d informatizzazione e digitalizzazione della tenuta dei libri e dei registri contabili. Riduzione dei costi: la gestione digitale ridurrà progressivamente e drasticamente l uso della carta e quindi una riduzione di risorse per le imprese Iter semplificato: i libri d impresa gestiti digitalmente saranno facilmente e velocemente reperibili senza più limiti di spazio e tempo Garanzia: i libri d impresa gestiti digitalmente e conservati a norma garantiscono l immodificabilità delle scritture nel tempo 72

74 Caratteristiche del servizio Per le imprese Utenti: il servizio si rivolge alle società di capitale e di persone per nome del proprio legale rappresentante, verificati mediante il Registro delle Imprese registrati a mezzo SPID o CNS. + Deleghe: il Legale Rappresentante può abilitare soggetti terzi ad operare per proprio conto sul servizio Libri Digitali. Marca temporalmente le scritture inviate in conservazione semplificando il lavoro dell impresa Conservazione: tramite la creazione di fascicoli strutturati, i libri d impresa possono essere organizzati per categoria con la possibilità di cercare per parola chiave i testi in essi contenuti. Pagamenti: i corrispettivi commerciali previsti per la Camera di Commercio territorialmente competente verranno versati esclusivamente tramite la piattaforma pagopa; facoltativamente, per i titolari IConto, sarà possibile versare le imposte di bollo e la tassa di concessione governativa mediante F24 precompilati. 73

75 Caratteristiche Contesto e integrazioni Spettanze PDF Scritture Libri Digitali Ricerche Statistiche Registro Imprese Strumenti Firma e Marca Protocollazione Long term preservation Strumenti di pagamento PDF Contratto Scritture Corrispettivi commerciali Bolli Tassa di Conc. Governativa 74

76 Funzionalità Flusso: Registrazione impresa 1. L Impresa compila il form di registrazione 2. Il Servizio controlla i dati di registrazione su Registro Imprese Controlli su Registro Imprese 3. Il Servizio genera il contratto tra Impresa e CCIAA Generazione Contratto PDF 4. L Impresa firma il contratto 5. Il Servizio protocolla il contratto sul registro della CCIAA Protocollazione Contratto 75

77 Funzionalità Flusso: Inserimento libro 1. L Impresa compila il form di inserimento della sezione in un libro 2. Il Servizio controlla le firme apposte (validità e legittimità firma) sulla sezione del libro Controlli su Formati e Firme PDF 3. Il Servizio apposta la stampigliatura e la marca sulla sezione del libro Stampigliatura e Marcatura PDF 4. Il Servizio archivia la sezione nel libro di partenza Archiviazione 5. Il Servizio conserva il libro alla sua chiusura Long Term Preservation 76

78 Approfondimenti Riferimenti normativi Art. 2214, 2478 del Codice Civile in materia di libri obbligatori per le società di capitale Art. 2709, 2710 del Codice Civile in materia di efficacia probatoria dei libri bollati e vidimati Art bis del Codice Civile in materia di dematerializzazione dei libri D.L. del 13 maggio 2011 n 70 (Legge n 106 del 12 luglio 2011) in materia di dematerializzazione dei libri; D.P.C.M. del 3 dicembre 2013 che delinea le Regole tecniche in materia di sistema di conservazione a norma dei documenti informatici D.P.C.M. del 13 novembre2014 che delinea le regole per la formazione, l archiviazione e la trasmissione dei documenti con strumenti informatici e telematici D.L. del 26 agosto 2016 n 179 in materia di riorganizzazione delle amministrazioni pubbliche Decreto del MEF del 17 giugno 2014 sulle modalità di assolvimento degli obblighi fiscali relativi ai documenti informatici ed alla loro riproduzione su diversi supporti 77

79 Approfondimenti Conservazione Libri e Registri saranno conservati nel rispetto delle regole del CAD, garantendo: Riservatezza, Autenticità, Integrità, Immodificabilità, Fruibilità La conservazione sarà eseguita automaticamente dal sistema Il servizio di conservazione è erogato da InfoCamere che, essendo conservatore accreditato da AgID, possiede i requisiti richiesti Le funzionalità principali sono: conservazione dei libri esibizione dei libri conservazione ed esibizione del fascicolo dei libri 78

80 Libri digitali Conservazione a norma dei libri per 10 anni (anche in caso di disdetta del servizio) Canone annuo fisso, indipendentemente dal numero di documenti caricati 79

81 Altri siti e servizi della Camera di Commercio Nel 2017 stimato un risparmio per 132 M 80 3 Dicembre 2015

82 per finire Benvenutaimpresa.it La risposta della Camera di Commercio alle esigenze delle imprese nell era digitale 81

83 Sono in programma 3 Workshop operativi 10 Settembre 2018 Sede di Treviso 24 settembre 2018 Sede di Conegliano 27 settembre 2018 Sede di Belluno Servizi - SPID / CNS/ Firma Digitale - Fatturazione Elettronica - Cassetto digitale dell Imprenditore - Libri Digitali 82

84 Grazie per l attenzione. Enrico Sottovia enrico.sottovia@infocamere.it twitter.com/infocamere infocamere.it