ANNESSO III FAC-SIMILE DI RICHIESTA DI OFFERTA PER I PROVVEDIMENTI A PROCEDURA NEGOZIATA IN AMBITO NAZIONALE ( 1)

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1 ANNESSO III FAC-SIMILE DI RICHIESTA DI OFFERTA PER I PROVVEDIMENTI A PROCEDURA NEGOZIATA IN AMBITO NAZIONALE ( 1) MINISTERO DELLA DIFESA Roma - Viale dell Università, 4 CAP Direzione Generale degli Armamenti Aeronautici Fax +39/ XXXX... Reparto -...ª Divisione -...ª Sezione Telex ARMAEREO - ROMA Sito WEB M_D GARM / / / / amm.ne uo nr. progr. data classifica (N.P...) PdC Grado Cognome urb.+39/ xxxx Rinam 600.XXXX Alla Ditta Via.., c.p.., Oggetto: [Sistema d arma] Ditta - Richiesta d offerta per e, p.c.: All Ufficio Tecnico Territoriale = XXXXX = ( 2) 1. Premessa Per soddisfare le esigenze prospettate da (FA richiedente) è intendimento di questa Direzione Generale stipulare un contratto a procedura negoziata per la fornitura di: NOTA: inserire nella richiesta di offerta qualora si tratta di attività che prevedono Revisione Generale: In detta offerta dovranno essere quotate anche le attività di Revisione Generale di quei particolari per i quali è richiesta la sola rimessa in efficienza, qualora nel corso dell esecuzione contrattuale sia necessario effettuare anche detta tipologia di lavorazione, in quanto il contratto prevedrà prezzi unitari e quantità indefinite. 2. Descrizione della richiesta dell Offerta Nel formulare l'offerta codesta Ditta dovrà tenere presente che la prestazione/fornitura: sarà regolata dalle norme contenute nel Capitolato Generale d'oneri per i contratti stipulati dell'amministrazione della Difesa, approvato con D.M. 14 aprile 2000 n. 200; dovrà essere proposta a prezzi "i più bassi applicati da codesta Ditta per prestazioni/forniture di analoga qualità ed a parità di termini e condizioni"; 1 Rappresenta solo una linea guida che DEVE essere adattata allo specifico caso in esame 2 Nei casi autorizzato dal D.G.

2 dovrà essere presentata al collaudo presso a cura e spese della Ditta medesima; dovrà prevedere pagamenti del.. ad avvenuto collaudo con esito positivo, accettazione e consegna all A.D. di ogni singolo lotto contrattuale, e saldo dopo la consegna definitiva della fornitura; dovrà prevedere una garanzia di 12 (dodici) mesi dalla data del verbale di consegna all'amministrazione; dovrà prevedere pagamenti effettuati entro centottanta giorni dalla presentazione da parte della Ditta della documentazione prevista. a. Documento Unico di Valutazione dei Rischi Interferenti: DUVRI. D.Lgs. 81/08) In ottemperanza al D.Lgs. 81/08 e alla D.P. n la Ditta contraente, nel caso preveda l esecuzione di prestazioni (d opera) presso organismi dell A.D., dove richiedere le informazioni sui rischi presenti presso tali organismi, dove presumibilmente andrà ad operare, li integrerà con il proprio Piano di Sicurezza e, nel caso emergessero dubbi sulla possibilità di insorgenza di rischi interferenti tra le proprie attività e quelle dei menzionati organismi dell A.D., dovrà richiedere un incontro tra le parti allo scopo di redigere il D.U.V.R.I. (Documento Unico di Valutazione dei Rischi Interferenti, D.U.V.R.I. D.Lgs. 81/08). Al riguardo si precisa la disponibilità del committente a fornire ogni utile informazione sugli eventuali rischi presenti presso i suddetti organismi dell A.D. di interesse. Il DUVRI dovrà essere allegato al Atto negoziale, di cui formerà parte integrante. La valutazione dei rischi potrà essere aggiornata dal committente in caso se ne ravvisasse necessità (senza oneri aggiuntivi per il committente stesso). Nel caso in cui le prestazioni in fornitura riguardano aree classificate o operative, le informazioni fornite dall A.D. dovranno essere custodite in base al loro grado di sicurezza. L accesso alle stesse sarà garantito all appaltatore ancorché sia ammonito preventivamente sulla tutela del segreto. Gli oneri relativi della sicurezza, relativi all attuazione del D.U.V.R.I., dovranno essere riportati in allegato I all Atto negoziale. Nel caso in cui le predette prestazioni non siano eseguite presso organismi dell A.D. la Ditta contraente invierà dichiarazione di non aver provveduto a predisporre il D.U.V.R.I., avendo valutato, in relazione all attività oggetto d appalto, l assenza di rischi interferenti. b. Responsabilità del Progetto La Ditta contraente all atto della presentazione dell Offerta, deve poter dimostrare alla DGAA i seguenti requisiti: ( verificare in quale caso si ricade ) che il suo Direttore Tecnico oltre a garantire l accesso e la conoscenza di tutti i dati di progetto dell aeromobile e di tutti i suoi a.c. (articoli di

3 configurazione) ( 3 ), possa certificare con la sua firma l assunzione di responsabilità dei dati di progetto contenuti nei documenti presentati alla DGAA; di possedere la capacità tecnica di progettare le modifiche del sistema di cui è responsabile e di garantire la valutazione degli impatti del progetto delle modifiche degli a.c. di secondo livello; di possedere un organizzazione di progettazione rispondente ai seguenti elementi: un Direttore Tecnico, una struttura di ingegneria, un ufficio di aeronavigabilità responsabile della verifica di rispondenza del progetto ai requisiti applicabili (solo per Ditte responsabili di progetto di Aeromobili Militari) e un ufficio responsabile della gestione del controllo di configurazione. Nello stesso modo la Ditta contraente deve poter presentare la documentazione inerente ad aspetti di prestazione e di sicurezza alla D.G.A.A. a firma del Direttore Tecnico e del responsabile dell aeronavigabilità (solo per Ditte responsabili di progetto di Aeromobili Militari); di essere a conoscenza delle norme sull omologazione, immatricolazione e sul controllo di configurazione della D.G.A.A. (AER.P-2, AER.P-7, AER e AER ); di essere a conoscenza e di avere accesso, nel caso di Ditta licenziataria del progetto di un a.c., di tutto o parte del progetto e capacità di poterne progettare le relative modifiche. La Ditta progettatrice licenziante deve aver formalmente riconosciuto che la Ditta licenziataria è in grado di esercitare la responsabilità del progetto. Nel caso di Ditta licenziataria parziale o totale, la Ditta contraente dovrà poter indicare la parte o la totalità del progetto dell a.c. che le compete in delega. nel caso di RTI Raggruppamento Tecnico d Imprese quanto sopra vale per ogni impresa partecipante per la quota parte di del progetto dell a.c.. All offerta dovrà essere allegata una PTD redatta secondo la AER relativa alle capacità possedute quale Ditta Responsabile di Sistema (DRS). c. Pubblicazioni Tecniche e Portale In aderenza ai programmi di questa Direzione Generale per la realizzazione dell informatizzazione delle Pubblicazioni Tecniche cartacee in linea con le norme AER.P-170, AER.P-171 e se applicabile con l AER.P-175, si chiede in aggiunta di voler quotare come singola attività, la realizzazione in formato IETP delle pubblicazioni tecniche ( 4) e la loro fruizione tramite portale. d. Esposizione analitica dei costi 3 Si riconoscono diversi livelli di a.c. ( articoli di configurazione ) in relazione alla struttura completa del sistema superiore finale, come descritta nella specifica del progetto. Il 1 livello è costituito sempre dal sistema superiore finale (per esempio l aeromobile) 4 Qualora le PP.TT. siano una riemessione in versione completa, si deve richiedere in applicazione della DP , la ridenominazione dei manuali alla luce della SMA-LOG-006

4 Detta offerta, compilata a prezzi fissi ed invariabili, al netto di IVA, validi per tutta la durata del contratto, comprensivi di tutti gli oneri accessori e corredata da una dettagliata analisi dei costi, dovrà indicare: entità e modalità di applicazione delle maggiorazioni; tassi orari assunti a riferimento; ripartizione tra costi ricorrenti e non ricorrenti; costi unitari e globali per manodopera e materiali; eventuale suddivisione in lotti e valorizzazione di ciascun lotto; data di prevista consegna del bene o servizio in fornitura (Decisione EUROSTAT n. 31/2006 del 9 marzo 2006); l eventuale ricorso a subforniture che comunque dovrà essere in accordo all'art.1 della legge 192/98 e dell'art.18 della legge 55/90. Qualora applicabile potrà essere prevista la Revisione Prezzi in accordo a D.L. 496 del e. Assicurazione Qualità All'offerta dovrà essere allegato un Piano di Qualità preliminare, redatto in accordo alla norma AER-Q-140 che soddisfi i requisiti previsti dalla norma AER- Q-... (non applicabile nel caso dei programmi di ricerca tecnologica) ( 5 ). f. Specifica Tecnica e Airworthiness basis La Ditta dovrà corredare l offerta di: una Specifica Tecnica che propone la descrizione orientata alle prestazioni (performance oriented) dell aeromobile oggetto dell Offerta (preparata in accordo al paragrafo 3.2 della norma AER.P-6); un Airworthiness Basis che propone l insieme dei requisiti di airworthiness dell aeromobile oggetto dell Offerta (preparata in accordo al paragrafo della norma AER.P-6). Le attività di omologazione di tipo aeromobile, omologazione ed idoneità all installazione saranno effettuate in applicazione della norma AER.P-2. g. Previsioni contrattuali Il contratto dovrà prevedere: il controllo di configurazione in applicazione delle norme AER per i materiali e AER(EP) per le Pubblicazioni Tecniche; una quota, pari al 20% dell importo contrattuale, con cui spesare le eventuali attività urgenti non programmabili e/o interessanti la sicurezza del volo. l uso di un sistema informatizzato, a no-cost, delle attività di gestione contrattuale che consenta la produzione, la trasmissione e la 5 In taluni casi è possibile utilizzare la serie ISO (materiale commerciale ) o la serie EN-9000 (materiali aeronautici)

5 rendicontazione di tutta la documentazione prodotta dagli Enti coinvolti, in modo sicuro e a norma di legge ( ) Conclusioni Si invita pertanto codesta Ditta a voler emettere entro 45 (quarantacinque) giorni dalla data di ricezione della presente richiesta, un'offerta tecnico-economica, [da inoltrare in triplice copia tramite l UTT che legge in conoscenza ( 7 ) ],relativa a quanto specificato in dettaglio nell allegato A, e la cui validità dovrà essere di almeno 180 (centottanta) giorni calendariali. Si richiede altresì di inoltrare direttamente a questa Direzione Generale (all indirizzo riportato sotto il gruppo data), entro lo stesso termine indicato al punto 2, un ulteriore copia dell'offerta in formato Word 2003/Excel 2003 per Windows o versioni precedenti. Si precisa che la presente richiesta d'offerta non costituisce impegno, da parte della Direzione Generale, all'effettiva acquisizione delle prestazioni in oggetto, né tanto meno impegno a riconoscere alcun onere finanziario a qualsiasi titolo avanzato. IL DIRETTORE GENERALE Elenco Allegati: Allegato A Elenco delle esigenze 6 Nel caso in cui la ditta appartenga a Finmeccanica 7 Nei casi autorizzati dal D.G.