STP353: Elaborazione AC con Supply Network Collaborationi

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1 Formazione SAP Source To Pay STP353: Elaborazione AC con Supply Network Collaborationi Formazione per utente esterno Versione: 5.0 Ultimo aggiornamento: 25-gennaio M - Business Transformation & Information Technology Progress set in motion > 1

2 Introduzione al corso Questo corso illustra la creazione e la gestione di avvisi di consegna (AC). Al termine di questo corso, sarete in grado di: definire il processo AC utilizzando il network di monitoraggio prodotti con riordino a terze parti (SNC) di SAP ; creare e pubblicare un AC utilizzando il network di monitoraggio prodotti con riordino a terze parti (SNC) SAP; descrivere il processo di entrata merci (EM) in ECC (Enterprise Central Component) SAP; spiegare il processo della conferma dell'avvenuta consegna (POD) con il network di monitoraggio prodotti con riordino a terze parti (SNC) SAP; visualizzare la POD con il network di monitoraggio prodotti con riordino a terze parti (SNC) SAP; definire la modalità di gestione delle allerte. 2

3 Panoramica del processo AC 3

4 Obiettivi del modulo Al termine di questo modulo, sarete in grado di: delineare il flusso AC nel network di monitoraggio prodotti con riordino a terze parti (SNC) SAP; definire i vantaggi di AC nel network di monitoraggio prodotti con riordino a terze parti (SNC) SAP; illustrare i passaggi per la creazione di un AC sia online che offline; descrivere la modalità di aggiornamento o annullamento di un AC; presentare in maniera dettagliata il processo di pubblicazione AC; identificare i processi di EM e POD 3M nel network di monitoraggio prodotti con riordino a terze parti (SNC) SAP; illustrare il processo di allerta AC del network di monitoraggio prodotti con riordino a terze parti (SNC) SAP. 4

5 Flusso dell avviso di consegna Questo grafico illustra il flusso: Fornitore Creazione dell AC 3M Imballaggio dell AC (opzionale) Pubblicazione dell AC Stampa dell etichetta HU (opzionale) Ricezione della prova di consegna Network di monitoraggio prodotti con riordino a terze parti (SNC) SAP Ricezione dell AC Ricezione del prodotto Registrazione dell entrata merci Invio della prova di consegna 5

6 Panoramica del processo AC mediante network di monitoraggio prodotti con riordino a terze parti (SNC) SAP Processo AC: 1. Prima che il prodotto venga spedito, il fornitore crea, imballa (opzionale) e pubblica un AC nel network di monitoraggio prodotti con riordino a terze parti (SNC) SAP. I fornitori creano AC in base al numero di ordine d acquisto (PO) o all accordo di pianificazione (SA) prima della spedizione del prodotto. I fornitori possono creare uno o più AC in base a uno o più PO. Un AC può anche essere inserito per una spedizione parziale. I fornitori possono anche stampare le etichette dell unità di gestione (HU) dopo la pubblicazione dell AC. 2. 3M riceve la notifica dell AC tramite il network di monitoraggio prodotti con riordino a terze parti (SNC) SAP e aggiorna il numero AC in base al numero SA o PO corrispondente in ECC SAP. 3. Dopo la ricezione del prodotto, 3M registra le informazioni di EM in ECC SAP e invia una POD al network di monitoraggio prodotti con riordino a terze parti (SNC) SAP in base al numero AC. 4. Il fornitore verifica che l AC abbia lo stato Entrata merci completata (Goods Receipt Complete). 6

7 Vantaggi del processo AC del network di monitoraggio prodotti con riordino a terze parti (SNC) SAP AC è una funzione chiave del network di monitoraggio prodotti con riordino a terze parti (SNC) SAP. AC consente al fornitore di: informare 3M riguardo ai dettagli della spedizione prima di o al momento della spedizione; comunicare queste informazioni a 3M in maniera accurata e in tempo reale: informazioni sulla spedizione; dettagli sul veicolo; dettagli di contatto e nome del trasportatore. 7

8 Creazione di un flusso del processo AC Questo grafico illustra i passaggi richiesti per la creazione di un AC: Fornitore 3M Creazione dell AC Imballaggio dell AC (opzionale) Pubblicazione Pubblicazione dell AC dell AC Stampa dell etichetta HU (opzionale) (opzionale) Imballaggio dell AC (opzionale) Stampa dell etichetta HU Ricezione della prova di consegna Network di monitoraggio prodotti con riordino a terze parti (SNC) SAP Ricezione dell AC Ricezione del prodotto Registrazione dell entrata dell entrata merci merci Ricezione del prodotto Invio della prova di consegna 8

9 Creazione dei concetti chiave di AC Tre passaggi (più due passaggi opzionali) consentono la creazione di un AC: 1. Inserimento dei dati AC 2. Controllo dell AC per verificare la presenza di eventuali errori imballaggio (opzionale); 3. Pubblicazione dell AC stampa di etichette HU (opzionale). Prima della creazione dell AC, il fornitore o il subfornitore aggiorna il PO con la quantità consumata effettiva utilizzando il processo di conferma ordine d acquisto nel network di monitoraggio prodotti con riordino a terze parti (SNC) SAP. Il fornitore o il subfornitore crea l AC: per una spedizione in base a un PO e un Programma consegne previste (FDS); direttamente nel network di monitoraggio prodotti con riordino a terze parti (SNC) SAP (online) o utilizzando un processo di download e upload di file (offline). 9

10 Creazione di un AC I fornitori creano i loro AC dalla finestra Elenco scadenze per documenti d acquisto (Due List for Purchase Documents) nel network di monitoraggio prodotti con riordino a terze parti (SNC) SAP. 10

11 Creazione di un AC: Controllo di un AC Per i PO in subfornitura con componenti gestiti in partite, i fornitori aggiornano i campi Partita cliente (Customer Batch) utilizzando il processo di conferma ordine d acquisto. Eseguire questa operazione prima della creazione del primo AC. se le partite non vengono aggiornate, il fornitore non può pubblicare l AC per il PO in subfornitura e riceve un errore di convalida: se il fornitore riceve questo errore, deve tornare al PO, modificarlo per aggiungere le partite valide ai componenti, quindi ripubblicare il PO. 11

12 Creazione di un AC: Controllo di un AC (continua) Durante il controllo di un AC per verificare la presenza di eventuali errori, il network di monitoraggio prodotti con riordino a terze parti (SNC) SAP completa un controllo di Convalida della disponibilità inventariale. Gli inserimenti del fornitore per le quantità dei componenti durante la conferma ordine d acquisto devono soddisfare questi criteri: il componente ha una disponibilità inventariale valida (non zero) presso l ubicazione del fornitore; la quantità inserita è minore o uguale al livello di disponibilità inventariale attuale nell ubicazione del fornitore. 12

13 Creazione di un AC: Controllo di un AC (continua) Se il controllo dei criteri non riesce, il network di monitoraggio prodotti con riordino a terze parti (SNC) SAP mostra i seguenti errori: se l ubicazione del fornitore non ha disponibilità inventariale, viene visualizzato l errore del Caso A; se il fornitore non ha una disponibilità inventariale sufficiente, viene visualizzato l errore del Caso B; Caso B Caso A se i dati di conferma non soddisfano un qualsiasi criterio, il fornitore non sarà in grado di pubblicare l AC per il PO di subfornitura. 13

14 Controllo di un AC (continua) Se si verificano errori dopo l esecuzione del controllo in base all AC, il fornitore: controlla la sezione Visualizzare registro messaggi (Display Message Log) per visualizzare gli errori; imposta l AC sulla modalità Bozza (Draft); risolve eventuali errori in modalità Modifica (Change); pubblica l AC. 14

15 Imballaggio L imballaggio è un passaggio opzionale per i fornitori durante la creazione dell AC. I fornitori possono utilizzare la funzione Imballaggio automatico (Automatic Packing) o imballare l AC manualmente. utilizzare il campo Identificativo spec. imballaggio (Pack Spec. Identifier) per selezionare il metodo di imballaggio; il metodo di imballaggio predefinito è Pallet; fare clic su Imballaggio automatico (Automatic Packing) per eseguire l imballaggio mediante network di monitoraggio prodotti con riordino a terze parti (SNC); utilizzare i pulsanti nella sezione HU - Visualizzazione gerarchica (HU - Hierarchical view) della finestra per l imballaggio manuale. 15

16 Pubblicazione di un AC Dopo la creazione dell AC online e il completamento del controllo (senza errori), nella finestra Creare AC (Create ASN), fare clic su Pubblica ASN (Publish ASN). Una volta pubblicato l AC nel network di monitoraggio prodotti con riordino a terze parti (SNC) SAP, l acquirente 3M riceve un allerta degli aggiornamenti che richiedono revisione. 16

17 Stampa dell etichetta HU I fornitori possono stampare le etichette HU dopo la creazione e la pubblicazione di un AC. le etichette vengono generate nel network di monitoraggio prodotti con riordino a terze parti (SNC); fare clic su Stampare etichetta (Print label) o Stampare tutte le etichette (Print All Labels) per generare le etichette stampabili; stampare le etichette sulla stampante per etichette appropriata. 17

18 Istruzioni dettagliate Per istruzioni dettagliate sulla creazione e sulla pubblicazione di un AC, visitare il sito della formazione sul Supply Network Collaboration. 18

19 Creazione di un AC offline Il fornitore: definisce un profilo per utilizzare il Centro di download/upload (Download/Upload Center). Il fornitore deve eseguire questa operazione solo la prima volta che utilizza il Centro di download/upload (Download/Upload Center); scarica un file CSV delimitato da virgola; utilizza Excel per aggiungere informazioni appropriate, come le informazioni di spedizione, al file CSV file scaricato; carica il file rivisto nel network di monitoraggio prodotti con riordino a terze parti (SNC) SAP utilizzando il Centro di download/upload (Download/Upload Center). 19

20 Creazione di un AC offline (continua) Per caricare correttamente i dati ASN, il fornitore: crea AC per i PO confermati; non modifica i dettagli di Testata (Header) per il file di download o upload dell AC; non modifica le intestazioni della colonna di Elenco scadenze (Due List) nel file di download dell AC oppure il file di upload non può essere caricato. 20

21 Aggiornamento del file di download dell AC Il fornitore specifica questi dettagli: 1. ID AC (obbligatorio) 2. Quantità AC (obbligatoria) 3. Partita del cliente (obbligatoria per prodotti gestiti in partite) 4. Data di produzione (obbligatoria per prodotti gestiti in partite) 5. Data di spedizione (obbligatoria) 6. Data di consegna (obbligatoria) 7. Ora di consegna (obbligatoria) 21

22 Aggiornamento del file di download dell AC (continua) 8. Lettera di vettura (obbligatoria) 9. N. fattura di spedizione (opzionale) 10. Vettore (opzionale) 11. Peso totale e UOM (opzionali) (11 e 15) 12. Peso netto totale e UOM (opzionali) (12 e 16) 13. Volume totale e UOM (opzionali) (13 e 17) 14. ID mezzi di trasporto (obbligatorio)

23 Istruzioni dettagliate Per istruzioni dettagliate sul trasferimento del file AC, visitare il sito della formazione sul Supply Network Collaboration. 23

24 Creazione di un AC offline (continua) Dopo l upload del file, il Centro upload (Upload Center) mostra il nuovo file con indicazione data e ora per l upload. Inoltre, il Centro upload (Upload Center) fornisce un collegamento URL per visualizzare il file. 24

25 Creazione di un AC offline: Prima dell invio dell AC per , il fornitore crea un profilo di download. Come parte dei parametri del profilo di download, il fornitore imposta Periodicità della generazione di file (Periodicity of File Generation) su Ogni giorno a questa ora (Every Day at This Time). Nota: quando si utilizza un opzione offline, si consiglia di configurare un profilo di notifica di allerta per lo stesso destinatario, contenente il tipo di allerta

26 Creazione di un AC offline: (continua) Per caricare un AC mediante 3M invia al fornitore tramite gli AC scaduti come foglio di calcolo allegato; il fornitore o un fornitore di logistica di terze parti (3PL) aggiorna il file con le informazioni di spedizione AC, reinviandole tramite al network di monitoraggio prodotti con riordino a terze parti (SNC) SAP. Network di monitoraggio prodotti con riordino a terze parti (SNC) SAP quindi crea un AC in base alle informazioni. 26

27 Creazione di un AC offline: (continua) Parametri per l upload di un AC tramite il fornitore o 3PL completa il file e lo reinvia tramite al network di monitoraggio prodotti con riordino a terze parti (SNC) SAP; la riga dell oggetto dell è l ID profilo di upload; una volta caricati nel network di monitoraggio prodotti con riordino a terze parti (SNC) SAP, i dati AC vengono inviati automaticamente tramite . 27

28 Annullamento di un avviso di consegna Gli AC pubblicati e inseriti per errore richiedono l eliminazione nel network di monitoraggio prodotti con riordino a terze parti (SNC) SAP, come pure nei sistemi interni 3M. L annullamento di un AC può avvenire solo prima della ricezione del prodotto da parte di 3M. Se il fornitore annulla un AC, avvisa sempre l acquirente 3M. L acquirente 3M esegue quindi la parte di 3M dell annullamento dell AC nei sistemi interni 3M. 28

29 Istruzioni dettagliate Per istruzioni dettagliate sull annullamento di un AC, visitare il sito della formazione sul Supply Network Collaboration. 29

30 Prova di consegna per le merci ricevute Questo grafico illustra i passaggi richiesti per la prova di consegna (POD): Fornitore 3M Creazione dell AC Imballaggio dell AC (opzionale) Pubblicazione dell AC Stampa dell etichetta HU (opzionale) Ricezione della prova di consegna Network di monitoraggio prodotti con riordino a terze parti (SNC) SAP Ricezione dell AC Ricezione del prodotto Registrazione dell entrata merci Invio della prova di consegna 30

31 Prova di consegna per le merci ricevute (continua) Quando si verifica una EM in ECC SAP, viene generata una POD. La POD quindi viene trasferita al network di monitoraggio prodotti con riordino a terze parti (SNC) SAP e aggiorna la quantità ricevuta nell AC. i fornitori possono visualizzare la POD nel network di monitoraggio prodotti con riordino a terze parti (SNC) SAP per determinare se 3M ha ricevuto o meno il prodotto; dopo la conferma dell avvenuta EM, il fornitore genera una fattura. 31

32 Gestione delle allerte di avviso di consegna Sia 3M che i fornitori ricevono allerte dal network di monitoraggio prodotti con riordino a terze parti (SNC) SAP. azioni differenti avviano la creazione di allerte, come un nuovo AC, AC, EM in base ad AC o AC con spedizione parziale; il tipo di allerta inviato dipende dal profilo di allerta. Gli utenti possono scegliere che gli venga inviata un ; accedere a Monitor allerte (Alerts Monitor) selezionando Eccezioni (Exceptions), quindi Monitor allerte (Alerts Monitor) dall elenco di riepilogo a discesa. 32

33 Gestione delle allerte AC: Comuni allerte Tipo di allerta (Alert Type) Allerte Descrizione 0031 AC scaduta (Past Due ASN) AC inviato o pubblicato la cui data di consegna è passata, ma non è stata ricevuta alcuna EM Quantità EM differente dalla quantità AC (GR Quantity Differs from ASN Quantity) 7033 Allerta di convalida dei dati per AC (Data Validation Alert for ASN) 7437 Rilascio SA: quantità AC inferiore a quella richiesta (SA Release: ASN Quantity Lower than Requested) Un messaggio di EM ricevuto laddove la quantità differisce dall AC. Per l AC in entrata dal sistema del fornitore, controllare il messaggio per verificare l ubicazione e il prodotto validi. Un'allerta AC di questo tipo si riferisce a una determinata riga ordine a programma della richiesta del rilascio dell accordo di pianificazione attuale. La quantità di prodotti AC (parziale) assegnata alla riga ordine a programma richiesta non è sufficiente a coprire la quantità aperta della riga stessa. La quantità aperta della riga ordine a programma richiesta è la quantità non coperta da AC precedenti. 33

34 Gestione delle allerte AC: Comuni allerte (continua) Tipo di allerta (Alert Type) Allerte Descrizione 7438 Rilascio SA: quantità AC superiore a quella richiesta (SA Release: ASN Quantity Higher than Requested) 7439 Rilascio SA: ora o data di consegna AC anteriore a quella richiesta (SA Release: ASN Delivery Date or Time Earlier than Requested) Un'allerta AC di questo tipo si riferisce a una determinata riga ordine a programma richiesta del rilascio dell accordo di pianificazione attuale. La quantità di prodotti AC (parziale) assegnata alla riga ordine a programma richiesta supera la quantità aperta della riga stessa. La quantità aperta della riga ordine a programma richiesta è la quantità non coperta da AC precedenti. Un'allerta AC di questo tipo si riferisce a una determinata riga ordine a programma richiesta del rilascio dell accordo di pianificazione attuale. L ora o la data di consegna dell AC sono anteriori all ora e alla data di consegna della riga ordine a programma richiesta. 34

35 Gestione delle allerte AC: Comuni allerte (continua) Tipo di allerta (Alert Type) Allerte Descrizione 7440 Rilascio SA: ora o data di consegna AC posteriore a quella richiesta (SA Release: ASN Delivery Date or Time Later than Requested) 7441 Rilascio SA: quantità AC inferiore a quella confermata (SA Release: ASN Quantity Lower than Confirmed) Un'allerta AC di questo tipo si riferisce a una determinata riga ordine a programma richiesta del rilascio dell accordo di pianificazione attuale. L ora o la data di consegna dell AC sono posteriori all ora e alla data di consegna della riga ordine a programma richiesta. Un'allerta AC di questo tipo si riferisce a una determinata riga ordine a programma di conferma del rilascio dell accordo di pianificazione attuale. La quantità di prodotti AC (parziale) assegnata alla riga ordine a programma di conferma non è sufficiente a coprire la quantità aperta della riga stessa. La quantità aperta della riga ordine a programma di conferma è la quantità non coperta da AC precedenti. 35

36 Gestione delle allerte AC: Comuni allerte (continua) Tipo di allerta (Alert Type) Allerte Descrizione 7442 Rilascio SA: quantità AC superiore a quella confermata (SA Release: ASN Quantity Higher than Confirmed) 7443 Rilascio SA: ora o data di consegna AC anteriore a quella confermata (SA Release: ASN Delivery Date or Time Earlier than Confirmed) Un'allerta AC di questo tipo si riferisce a una determinata riga ordine a programma di conferma del rilascio dell accordo di pianificazione attuale. La quantità di prodotti AC (parziale) assegnata alla riga ordine a programma di conferma supera la quantità aperta della riga stessa. La quantità aperta della riga ordine a programma di conferma è la quantità non coperta da AC precedenti. Un'allerta AC di questo tipo si riferisce a una determinata riga ordine a programma di conferma del rilascio dell accordo di pianificazione attuale. L ora o la data di consegna dell AC sono anteriori all ora e alla data di consegna della riga ordine a programma di conferma. 36

37 Gestione delle allerte AC: Comuni allerte (continua) Tipo di allerta (Alert Type) Allerte Descrizione 7444 Rilascio SA: ora o data di consegna AC posteriore a quella confermata (SA Release: ASN Delivery Date or Time Later than Confirmed) Un'allerta AC di questo tipo si riferisce a una determinata riga ordine a programma di conferma del rilascio dell accordo di pianificazione attuale. L ora o la data di consegna dell AC sono posteriori all ora e alla data di consegna della riga ordine a programma di conferma. 37

38 Conclusione I punti fondamentali trattati in questo corso sono: il processo di collaborazione AC trae vantaggi da 3M e dai fornitori grazie alla comunicazione delle informazioni di spedizione in tempo reale; un AC nel network di monitoraggio prodotti con riordino a terze parti (SNC) SAP informa 3M riguardo i dettagli di spedizione in anticipo o al momento della spedizione; i fornitori creano AC nel network di monitoraggio prodotti con riordino a terze parti (SNC) SAP in base a un PO o un SA; la creazione di un AC prevede 3-5 passaggi: inserimento dei dati, controllo degli errori, imballaggio (opzionale) pubblicazione e stampa delle etichette (opzionale); i fornitori hanno l opzione di creare un AC online o offline; i fornitori sono responsabili della creazione, della modifica e della pubblicazione di AC nel network di monitoraggio prodotti con riordino a terze parti (SNC) SAP; 38

39 Conclusione (continua) 3M è responsabile della ricezione del prodotto, della pubblicazione della EM e dell invio della POD nel network di monitoraggio prodotti con riordino a terze parti (SNC) SAP al fornitore; i dati AC vengono utilizzati da 3M nelle fasi successive dell elaborazione dei carichi, nonché dell importazione di merci e dell elaborazione del pagamento delle spese di spedizione; sia 3M che i fornitori ricevono allerte AC basate sulle loro impostazioni dei profili; si avviano differenti allerte in base all azione eseguita, come creazione di un nuovo AC, modifica di un AC, entrata merci in base a un AC o un AC con spedizione parziale. 39