Digital day - 9 marzo 2015 FATTURAZIONE ELETTRONICA: OBBLIGO NORMATIVO O STRUMENTO DI SVILUPPO? [Gabriele Persi] In collaborazione con

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1 Digital day - 9 marzo 2015 FATTURAZIONE ELETTRONICA: OBBLIGO NORMATIVO O STRUMENTO DI SVILUPPO? [Gabriele Persi]

2 Promuovere la conoscenza delle disposizioni normative Promuovere i vantaggi per ridurre le difficoltà iniziali Raccogliere le segnalazioni sugli aspetti da migliorare.

3 AMBASCIATOR (DIGITALE) NON PORTA PENA Supportare la PA per migliorare i servizi al cittadino Garantire i diritti di accesso alle opportunità Competitività delle aziende e qualità della vita dei cittadini

4 COS È E COME FUNZIONA LA FATTURAZIONE ELETTRONICA?

5 PARTE DI UN PROCESSO DI DIGITALIZZAZIONE Benefici della Dematerializ zazione Finanziaria 2008 Prime iniziative di Sistema Digitalizzazione come leva strategica per competitività Ministeri, Agenzie Fiscali, Enti previdenza 6 giugno 2014:

6 A CHI INTERESSA PUBBLICHE AMMINISTRAZIONI FORNITORI DELLA PA Dal 31 marzo 2015 la fatturazione elettronica è obbligatoria (D.L. 66 del 24 aprile 2014)

7 X RESTITUISCE ESITO FORNITORE PA Firma digitale! INTERME DIARIO FA TT UR A SISTEMA DI INTERSCAMBIO PA Codice Univoco Ufficio <<<<<<<<<<<<<< VERIFICA E INOLTRA

8 FATTURAZIONE ELETTRONICA: OBBLIGO NORMATIVO O STRUMENTO DI SVILUPPO?

9 LE PUBBLICHE AMMINISTRAZIONI DEVONO attivare il servizio di fatturazione elettronica per tutti gli uffici destinatari comunicare ai fornitori i codici identificativi degli uffici destinatari di fatturazione elettronica; ricevere le fatture elettroniche provenienti dal Sistema di Interscambio ed effettuare le verifiche amministrative interne; inviare al Sistema di Interscambio la notifica di accettazione o rifiuto della fattura entro 15 giorni dalla data di ricezione; monitorare i file FatturaPA secondo le modalità indicate nel sito; conservare la fattura secondo le modalità previste dalla normativa.

10 I FORNITORI DELLA PA DEVONO Predisporre le fatture in formato.xml Sottoscrivere le fatture con firma qualificata o digitale Ricevere le notifiche e i riscontri dalla PA attraverso il Sistema d Interscambio Conservare le fatture elettronicamente (senza stamparle)

11 FATTURAZIONE ELETTRONICA: OBBLIGO NORMATIVO O STRUMENTO DI SVILUPPO?

12 SPENDING REVIEW RIDUZIONE DEI COSTI 1,5 miliardi di Euro annui di risparmi grazie alla fatturazione elettronica (fonte: Osservazione Fatturazione Elettronica Politecnico di Milano, 2014)

13 SPENDING REVIEW RIDUZIONE DEI COSTI Riduzione attività manuale Diminuzione materiali di consumo (carta, busta, bolli) Riduzione del tempo per archiviare e avviare ricerche nel futuro Riduzione dei costi per l impiego degli spazi di archiviazione cartacei

14 OTTIMIZZAZIONE DEL PROCESSO MAGGIOR EFFICIENZA Riduzione dei ritardi derivanti dall invio 1. «La cartaceo ricezione è certa: non potranno non ricevere Riduzione una del fattura contenzioso derivante da errori di fatturazione 2. Il termine di pagamento è determinato Maggior velocità nei pagamenti 3. Più difficile emettere fatture false»

15 PRIME BUONE NOTIZIE COSA FUNZIONA Il sistema di interscambio funziona dal punto di vista tecnologico Già oltre fatture sono state veicolate dal SDI alle PA Costante diminuzione della percentuale di fatture scartate (già ad ottobre erano <13%)

16 GLI ASPETTI DA MIGLIORARE

17 PRIME SEGNALAZIONI ANCHE LA FATTURAZIONE ELETTRONICA HA UN COSTO «Non sarà tanto l emissione bensì la conservazione a costare. Per garantire che un documento non sia modificabile nel tempo e leggibile fra 7 anni o consultabile in remoto. «La PA ha ancora talvolta problemi di gestione: difficoltà di visualizzazione, impossibilità di integrazione dei flussi con i sistemi in uso,..» ANCORA PROBLEMI DI GESTIONE?

18 COSA NON VA AD OGGI UN «CAOS» CHE NON CI VOLEVA PER NESSUNO «Pensiamo ai piccoli artigiani. Ho impiegato 2 settimane ad insegnare a mio padre come emetterle»

19 Ma

20 ANCHE LA FATTURAZIONE ELETTRONICA HA UN COSTO ma UN «CAOS» CHE NON CI VOLEVA PER NESSUNO ANCORA PROBLEMI DI GESTIONE per la PA? È un cambiamento una tantum: scegliete la soluzione più adatta Nel medio periodo ci sono più vantaggi che svantaggi per tutti Esistono tecnologie per integrare i sistemi nei flussi interni

21 E non siete soli: AZIONI A SUPPORTO

22 STRUMENTI L Agenzia per l Italia digitale mette a disposizione, gratuitamente, strumenti per: STRUMENTI generazione, comunicazione con SDI e conservazione delle fatture in collaborazione con Unioncamere ( generazione e visualizzazione delle fatture, nel formato previsto dal SDI in collaborazione con LaIT (

23 STRUMENTI Per PMI operanti sul Mercato Elettronico della P.A. sono resi gratuitamente disponibili i servizi di: STRUMENTI generazione delle fatture nel formato previsto dal Sistema di interscambio conservazione delle fatture comunicazione col Sistema di interscambio

24 STRUMENTI Siti web dedicati, report e filmati: RISORSE ONLINE FatturaPA > Agenzia per l Italia Digitale Report e dossier dedicati sui principali siti di settore

25 STRUMENTI CORSI DI FORMAZIONE Progettati sulla base delle vostre esigenze

26 STRUMENTI Digital Champion di Trieste Ascolto e raccolta segnalazioni Facebook e Twitter (i miei account sono pubblici) gabriele.persi@gmail.com

27 STRUMENTI Sportello assistenza online per le domande Ascolto e raccolta segnalazioni Facebook e Twitter (i miei account sono pubblici) gabriele.persi@gmail.com

28 Facebook Twitter gmail.com www. Simpatico giochino ma tanto i soldi poi me li danno comunque se va bene dopo mesi io non lavoro con la P.A. Ma non vedo l'ora che la fattura elettronica diventi obbligatoria per tutti ASCOLTO DEI FEEDBACK I tempi di evasione (avere i soldi in banca) non mi pare si siano velocizzati di molto, ma comunque siamo nei 2 mesi, dai. Bastava non complicarla così tanto: non si capisce perché non basti un pdf firmato digitalmente e trasmesso via pec Per il resto ho tribolato un po' a capire come non spendere un rene per poterne fare una «Alla fine ho trovato il gestionale gratuito online delle camere di commercio, la prima è stata molto Comunque complicata pensavo peggio, e ho Di positivo dovuto c'è che rifarla vedi subito 3 devo essere sincera. se l'ente l'ha ricevuta e se l'ha volte prima che l'ente l'accettasse. Ma per le altre accettata sto diventando o se l'ha rifiutata e perché una scheggia. E ogni volta scopro una funzionalità nuova»

29 GRAZIE e CI VEDIAMO a