REGIONE DEL VENETO AZIENDA UNITA LOCALE SOCIO SANITARIA N. 6 VICENZA PROVVEDIMENTO DEL DIRIGENTE RESPONSABILE. Servizio Approvvigionamenti

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1 REGIONE DEL VENETO AZIENDA UNITA LOCALE SOCIO SANITARIA N. 6 VICENZA PROVVEDIMENTO DEL DIRIGENTE RESPONSABILE Servizio Approvvigionamenti delegato dal Direttore Generale dell Azienda con delibera regolamentare n. 225 n.547 del O G G E T T O Aggiudicazione della procedura negoziata svolta in modalità telematica, RdO n , per il servizio quadriennale di noleggio full service di apparecchiature per il Centro Stampa Aziendale, corrispondente ad una spesa complessiva pari ad ,00 IVA esclusa. Proponente: Servizio Approvvigionamenti Anno Proposta: 2015 Numero Proposta: 517 1

2 IL RESPONSABILE della Sezione beni e servizi economali del Servizio Approvvigionamenti riferisce: il servizio di Centro Stampa Aziendale garantisce da circa quindici anni la produzione interna di una innumerevole tipologia di materiale tipografico necessario al funzionamento delle UU.OO. e degli uffici aziendali; ciò consente, oltre ad un sensibile risparmio rispetto al ricorso a tipografie esterne, anche di fornire una risposta pressoché immediata alle esigenze di tutte le strutture aziendali; la tecnologia di stampa si è evoluta negli ultimi anni consentendo una riduzione dei costi e migliorando le prestazioni. Considerate le nuove esigenze in termini di qualità, tipologia e finitura dei prodotti tipografici utilizzati in Azienda, si rende necessario un ammodernamento delle attuali apparecchiature presso il centro stampa aziendale, il cui contratto per il noleggio scade il prossimo 30/11/2015. È stata pertanto avviata la procedura per il noleggio di un sistema di stampa digitale in bianco e nero ed a colori completo di unità di finitura e copie incluse (c.d. full service), in grado di garantire le seguenti funzionalità: 1. servizio di stampa digitale ad alta produzione; 2. servizio gestione delle funzionalità d impaginazione, editing e ritocco delle stampe; 3. servizio finitura dei prodotti tipografici (pieghevoli, volantini, brochures, ecc); 4. Servizio di assistenza tecnica on site full service, inclusa la foritura dei materiali di consumo; la soluzione del noleggio full service individuata è quella di prassi adottata oramai presso la quasi totalità delle Pubbliche Amministrazioni ed è una formula consolidata anche per l analogo servizio di noleggio di fotocopiatori ai piani che questa Amministrazione ha da tempo posto in essere con notevole risparmio di risorse economiche e con minori oneri da parte del personale ULSS. la Sezione Servizi e beni economali del Servizio Approvvigionamenti ha espletato la procedura negoziata di acquisto telematica (RdO n ) sul portale Consip ai sensi dell art. 328 del D.P.R. n. 207 del 5/10/2010; detta procedura è individuata dal CIG ; con la R.d.O. in parola sono state invitate a presentare offerte le seguenti ditte, tutte già abilitate alla contrattazione sul mercato elettronico 1 Canon Italia Spa; 2 Canon Solutions Italia Nord Srl; 3 Konica Minolta Business Solutions Italia Spa; 4 Konica Minolta Business Solutions Roma; 5 Konica Minolta Sensing Europe B.V. Italy Branch Office; 6 Kyocera Document Solutions Italia S.P.A.; 7 Olivetti; 8 Sharp Electronics Italia S.P.A.; 9 Xerox; 10 Xerox Italia Rental Services entro il termine ultimo fissato nella lettera di richiesta di offerta, e più precisamente le ore 19:00 del giorno 25/09/2015, è pervenuta offerta dalla sola ditta Xerox SpA P. Iva, C. F., N Rea , con sede in Via Tommaso Edison, 110 Sesto San Giovanni (MI); 2

3 come previsto dall art. 6 Assegnazione della fornitura del disciplinare di gara, l aggiudicazione sarà effettuata a favore dell offerta economicamente più vantaggiosa ai sensi dell art. 83 D.Lgs 163/2006 e s.m.i. in base ai seguenti elementi: Qualità: punteggio assimo punti 40/100 Prezzo: punteggio massimo punti 60/100 l attribuzione dei punti è gestita in automatico dal portale Consip sulla base di elementi oggettivi richiesti alle ditte invitate. Sulla base degli elementi presentati in gara, è stata redatta la seguente graduatoria prezzo/qualità per la ditta Xerox: Prezzo offerto ,00 Punteggio Prezzo: 60 punti Punteggio qualità: 31,5 punti Punteggio complessivo 91,5 punti. a seguito delle risultanze della gara, si propone di aggiudicare la fornitura in oggetto per un periodo di mesi 48 alla ditta Xerox in quanto risulta prima nella graduatoria prezzo qualità, a decorrere dal giorno dell'invio dell'ultima delle comunicazioni del provvedimento di aggiudicazione definitiva ai sensi dell art. Art. 11., comma 10 bis, lettera a) del D. Lgs. 12 aprile 2006, n. 163 e s.m.i, al prezzo complessivo di ,00 IVA 22% esclusa, quale somma dei seguenti servizi, così come rilevato dall offerta economica: Noleggio full service del sistema di stampa digitale in B/N, comprensivo di n ,00 copie, marca Xerox, modello D136, ,00; Noleggio full service del sistema di stampa digitale a colori comprensivo di n ,00 copie, marca Xerox, modello Versant 80, ,00; Costo del software d impaginazione, l editing ed il ritocco delle stampe; 8.688,00; Costo del noleggio finitori forniti con la Xerox, modello Versant ,00; Costo del noleggio forniti con la Xerox, modello D ,00; Costo del servizio d installazione e configurazione delle apparecchiature all avvio del servizio, entro e non oltre il termine di 30 giorni dalla data di stipula contrattuale 5.536,00 Inoltre sono state formulate le seguenti quotazioni che, come previsto dal disciplinare di gara, non concorrono a formare la graduatoria prezzo: Costo copia eccedente per stampa nei formati A3 o A4 (prezzo unico) a colori 0,035; Costo copia eccedente per stampa nei formati A3 o A4 (prezzo unico) in bianco e nero su sistema in bianco e nero 0,0035; Costo copia eccedente per stampa nei formati A3 o A4 (prezzo unico) in bianco e nero su sistema a colori 0,008; Servizio di disinstallazione e rimozione delle apparecchiature al termine del contratto; Zero,00 Ai sensi dell art. 10 Responsabile delle procedure di affidamento e di esecuzione dei contratti pubblici di lavori, servizi e forniture, comma 6 del D.lgs. 163/2006 Codice dei contratti pubblici 3

4 relativi a lavori, servizi e forniture in attuazione delle direttive 2004/17/CE e 2004/18/CE è necessario nominare il responsabile della gestione del contratto; Il medesimo Responsabile ha attestato l avvenuta regolare istruttoria della pratica anche in relazione alla sua compatibilità con la vigente legislazione regionale e statale in materia; In base al D.Lgs. 163/2006, art. 125 e s.m.i., ed in conformità ai poteri conferiti con deliberazione del Direttore Generale n. 308 del 18/08/2006; IL DIRETTORE DEL SERVIZIO D I S P O N E 1 Di prendere atto di quanto in premessa espresso che fa parte integrante del presente provvedimento; 2 di prendere atto che è stata espletata dalla Sezione Servizi e beni economali del Servizio Approvvigionamenti la procedura negoziata di acquisto telematica RdO n sul portale Consip, ai sensi dell art.328 del D.P.R. n. 207 del 5/10/2010; detta procedura si è conclusa con la seguente graduatoria qualità prezzo: Punteggio Punteggio punteggio GRADUATORIA PREZZO / QUALITA' prezzo qualità finale Xerox spa 60 31,5 91,5 3 di aggiudicare, ai sensi dell art. 125, comma 9, del D.Lgs. n. 163 del e s.m.i, la fornitura del servizio quadriennale per la produzione, elaborazione ed archiviazione digitale di elaborati editoriali, tramite locazione, individuata dalla procedura negoziata sotto soglia comunitaria svolta in modalità telematica (on line) RdO n a fronte di una spesa complessiva pari ad ,00 IVA esclusa, quale somma dei seguenti servizi: Noleggio full service del sistema di stampa digitale in bianco e nero, comprensivo di n ,00 copie, marca Xerox, modello D136: ,00; Noleggio full service del sistema di stampa digitale a colori comprensivo di n ,00 copie, marca Xerox, modello Versant 80: ,00; Costo del software d impaginazione, l editing ed il ritocco delle stampe: 8.688,00; Costo del noleggio finitori forniti con la Xerox, modello Versant 80: 6.528,00; Costo del noleggio forniti con la Xerox, modello D136: 6.528,00; Costo del servizio d installazione e configurazione delle apparecchiature: 5.536,00; Precisando che le seguenti quotazioni non concorrono a formare la graduatoria prezzo relative al costo copia eccedente (detto CCE ) per le impressioni ulteriori rispetto al quantitativo a contratto, nonché al servizio di smantellamento delle apparecchiature al termine del contratto, e più precisamente: 4

5 CCE per stampa nei formati A3 o A4 (prezzo unico) a colori 0,035; CCE per stampa nei formati A3 o A4 (prezzo unico) B/N su sistema in B/N 0,0035; CCE per stampa nei formati A3 o A4 (prezzo unico) B/N su sistema a colori 0,008; Servizio di disinstallazione e rimozione delle apparecchiature al termine del contratto; Zero,00 4 di dare luogo agli effetti dell aggiudicazione a decorrere dal giorno dell'invio dell'ultima delle comunicazioni del provvedimento di aggiudicazione definitiva ai sensi dell art. Art. 11., comma 10 bis, lettera a) del D. Lgs. 12 aprile 2006, n. 163 e s.m.i; 5 di nominare responsabile della gestione del contratto il Dr. Giorgio Miotto, Direttore del Servizio Approvvigionamenti; 6 di prescrivere che il presente atto venga pubblicato all Albo on-line dell Azienda; 7 di dare atto che l importo di spesa pari ad ,00 + IVA 22% pari a ,00 per un totale complessivo pari a ,00 sarà a carico sul Conto CDEL 15PR517E00 dei seguenti Bilanci Sanitari: Bilancio sanitario anno ,33 Bilancio sanitario anno ,00 Bilancio sanitario anno ,00 Bilancio sanitario anno ,00 Bilancio sanitario anno ,67 IL DIRETTORE DEL SERVIZIO APPROVVIGIONAMENTI Dr Giorgio Miotto 5

6 Il presente atto è eseguibile dalla data di adozione. Il presente atto è proposto per la pubblicazione all Albo on-line dell Azienda con le seguenti modalità: Oggetto e contenuto Copia del presente atto viene inviato in data odierna al Collegio Sindacale (ex art. 10, comma 5, L.R , n. 56). IL RESPONSABILE PER LA GESTIONE ATTI DEL SERVIZIO AFFARI LEGALI E AMMINISTRATIVI GENERALI Vicenza, Copia conforme all originale, composta di n. amministrativo. Vicenza, fogli (incluso il presente), rilasciata per uso IL RESPONSABILE PER LA GESTIONE ATTI DEL SERVIZIO AFFARI LEGALI E AMMINISTRATIVI GENERALI 6

7 Prot. N. 517 Gestione Atti del Servizio Affari Legali e Amministrativi Generali Si attesta che la presente proposta di provvedimento è pervenuta a questa Sezione da parte del Servizio proponente il giorno Il Responsabile Provv. adottato il al n. Il Responsabile OGGETTO DEL PROVVEDIMENTO Aggiudicazione della procedura negoziata svolta in modalità telematica, RdO n , per il servizio quadriennale di noleggio full service di apparecchiature per il Centro Stampa Aziendale, corrispondente ad una spesa complessiva pari ad ,00 IVA esclusa. Si attesta la congruità del presente atto agli indirizzi e obiettivi dipartimentali Data Il Direttore del Dipartimento Il presente atto è pervenuto al Servizio Finanziario e Fiscale. La presente proposta è stata correttamente imputata al conto. Data Il Direttore del Servizio Note: 7

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